s arbetsutskott 2016-11-16 Plats och tid Beslutande Ersättare Sammanträdesrummet Helander, Domprostgården, Västerås, kl.16.30 18.25 Jörgen Eklund, Alice Widlund, Karin Tilly, Britt Sandström, Maria Thorgren samt domprost Helén Lundberg Solveig Östberg Övriga deltagare Personalchef Katharina Forsberg (t.o.m. 129) Utses att justera Maria Thorgren Underskrifter Sekreterare... er 128-134 Sara Granberg Ordförande... Jörgen Eklund Justerande... Maria Thorgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott 16 november 2016 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2016-11-16 Ordförande Jörgen Eklund öppnade mötet och hälsade välkommen. Därefter höll domprost Helén Lundberg en andakt utifrån tanken på livets ändlighet och läste psaltarpsalmen 39. Psalm 205 ur Svenska psalmboken användes som en bön.
s arbetsutskott 128 2016-11-16 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med följande tillägg: Under punkten Anmälningar: Musik- och teologiprojekt, TomasDraget. Under punkten Övriga ärenden: Julgåva till internationellt arbete. Frågor gällande ekonomi, annonsering, VLT-idag, serviceutredningen samt musikerutredningen tas upp vid lämpligt tillfälle under sammanträdet.
s arbetsutskott 129 2016-11-16 Personalärenden a) Rekryteringar Personalchef Katharina Forsberg rapporterade gällande pågående rekryteringar: Diakon norra, slutskede Komminister norra Komminister inriktning barn och unga östra PO-chef västra, intervjuer PO-ass norr och väst pågående annons via Proffice Ekonom pågående annons 2 st gravvårdsarbetare/kyrkogårdsarbetare, slutskede Kantor Kungsåra, annonsering till och med 20 november b) Rapport om vakanser och återbesättning av lediga tjänster Personalchefen rapporterade gällande nyanställningar, avslutade anställningar samt sjukfrånvaro per område och yrkesgrupp. c) Personalchef Katharina Forsberg informerade gällande följande övriga frågor: Ny företagshälsovård. Kommer att ske vid PO-möten 30 nov, på APT samt stormöte 7 december. Nya regler om aktiva åtgärder mot diskriminering. Ny policy gällande droger och drogtest. Rekryteringsmässa 2017-02-16 Läggs till handlingarna.
s arbetsutskott 130 2016-11-16 Värdegrund för Västerås pastorat Vid utbildning för förtroendevalda upptäcktes att det saknas ett samlat dokument gällande värdegrund för Västerås pastorat. Det finns dock värdegrundstexter i många av våra dokument, till exempel i FIN och i inriktningsmålen. Domprost Helén Lundberg föredrog och därefter överlade arbetsutskottet. Tankar som lyftes under diskussionen: Hur ska värdegrund processas för våra medarbetare, praktiskt ute i församlingarna? Värdegrunden finns redan. Vad betyder det för oss i det arbete vi håller på med? Vad gör vi? Gör det inte för stort. Förslag: en mindre grupp jobbar med texten och tar den till sina mindre grupper. Värdegrund kan vara ett bra underlag för samtal. Vad är det för processer vi måste avsluta först? Tänk helhetsperspektiv och lång sikt, många utvecklingsfrågor som vi behöver ta i många bollar i luften. Att uppdra åt domprost Helén Lundberg att återkomma.
s arbetsutskott 131 2016-11-16 Finland 100 år 2017 Domprost Helén Lundberg föredrog gällande ärendet samt beslutsförslag. Skrivelse har inkommit till kyrkorådet om att högtidlighålla Finlands självständighet 100 år. behöver därmed ta ställning till det budgetförslag som skrivelsen nämner. Västerås är ett finskt förvaltningsområde med många finskspråkiga inom området. Det sverige-finska församlingsarbetet är en viktig del av Västerås pastorat. Detta motiverar en extra insats utöver ordinarie budget för att fira Finlands självständighet. Det är med andra ord rimligt att pastoratet står för föreläsningsserien, Rudbeckiussalen och tolkningen samt delar av föreläsarens kostnader. Inte minst då föreläsaren kommer att användas av fler aktörer i Västerås under firandet. Att uppdra åt domprosten att begära in totalbudget och delegera åt domprost och arbetsutskottets ordförande att därefter fatta beslut i ärendet.
s arbetsutskott 132 2016-11-16 Anmälningar a) Äskande från Tomaskyrkan gällande dopträd, dnr VP-2016-230 b) Skrivelse från Heli Salakka Broås gällande arbete med flyktingar, dnr VP-2016-232 c) Godkännande av resa till Lettland, Vio Merikören, dnr VP-2016-239 d) Musik- och teologiprojekt, TomasDraget, dnr VP- 2016-240 a) Arbetsutskottet beslutar att tillåta inköp av dopträd men att inte tillskjuta några medel. b) Att föreslå kyrkorådet besluta enligt följande: tar inte ställning till frågan om varför skriftställaren fått nej. Det är domprosten med ledningsgrupp som ska tydliggöra sitt tidigare avslag. tar i övrigt inte ställning till begäran, men förutsätter att personal inom församlingsverksamheten hänvisar till Kyrkans familjerådgivning samt ansvariga myndigheter och organisationer inklusive landstingets asyl- och flyktinghälsa när behov bland människor uppstår och upptäcks. c) Läggs till handlingarna. d) Att uppdra åt domprost Helén Lundberg att utreda frågan och avrapportera när det finns ett underlag för beslut.
s arbetsutskott 133 2016-11-16 Rapporter a) Domprost Helén Lundberg rapporterade gällande: VLT-idag. I nuläget har församlingsråden fått uppgiften att sköta publicering, med hjälp av utbildning hos kommunikatörerna. Serviceutredningen. Denna växte och blev allt för komplicerad, men nu tas ett omtag. Musikerutredningen ska vara klar innan året är slut, därefter kommer den till arbetsutskottet. Skyddsronder kommer att rapporteras vid arbetsutskottets sammanträde i december. Avrapportering gällande den avgiftsfria barn- och ungdomsverksamheten kommer ske vid årets slut. Träff för kyrkoherdar i stora pastorat 17-18 november. Domprostmöte i Härnösand 20-22 november. b) Övriga rapporter Ny långtidsprognos efterfrågas. Tertialrapport efterfrågas. Läggs till handlingarna.
s arbetsutskott 134 2016-11-16 Övriga ärenden a) Julbord för pastoratskansliets medarbetare och AU 15 december 2016 kl. 13.00. Efter lunchen kommer AU att ha årets sista sammanträde kl. 14.30 på Domprostgården. Mer information om detta kommer framöver. Anmälan till vasteras.anmalan@svenskakyrkan.se senast fredagen den 9 december. b) Julgåva till internationellt arbete a) Att ändra starttiden för arbetsutskottets sammanträde den 15 december till kl. 15.00. b) Att föreslå kyrkorådet skänka 35 000 kronor till Svenska kyrkans internationella arbete som en julgåva.
s arbetsutskott 2016-11-16 Mötet avslutades med att domprosten ledde i välsignelsebönen.