SU-161-2.3.8-0237-14 Tillämpningsföreskrifter för arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar för lärare vid Institutionen för språkdidaktik Beslutat av Institutionsstyrelsen 2014-06-10 att gälla från och med VT-15. Reviderad 2016-06-07. Föreliggande text avser att klargöra ett antal principer för ekonomiska samband vid Institutionen för språkdidaktik och fungera som lathund för tjänstefördelning. Samråd och beslut om planering av årsarbetstiden Arbetsgivarens skyldighet att samråda med den enskilde läraren angående planering av årsarbetstiden regleras i avtalet. Inför varje läsår eller annan aktuell tidsperiod ska en tjänstgöringsplan utarbetas för varje enskild lärare. Aktuell tjänstgöringsplan sparas i institutionens gemensamma enhet (X:). Tjänstgöringsplaner upprättas för alla tillsvidareanställda lärare för ett halvår i taget. Även för anställda med tidsbegränsad anställningstid (doktorander, forskarassistenter, projektanställda) upprättas det en tjänstgöringsplan, om anställningen innebär institutionstjänstgöring. För dessa kategorier meddelas graden av institutionstjänstgöring av närmaste chef. Uppföljning och ev. revidering sker vid halvårsskiften eller när särskilt behov föreligger. I samband med detta åligger det den anställde att lämna uppgifter om anställningens omfattning och finansieringskälla, om extern finansiering erhållits. Revision av tjänstgöringsplan sker till exempel vid: sjukdom övergång till annat arbete/annan finansiering tjänstledighet outtagen/sparad semester kurs inställd senare än tre veckor före planerad kursstart (tillgodoräknas till 10 % av kursens totala omfattning i antal timmar). Årsarbetstid Årsarbetstiden för anställda är: 1700 timmar med 35 semesterdagar (från och med 40 år) = 100 % av tjänst. 1732 timmar med 31 semesterdagar (från och med 30 år) = 100 % av tjänst. 1756 timmar med 28 semesterdagar (till och med 29 år) = 100 % av tjänst. Halvårstid = 850, 866 och 878 timmar = 50 % av tjänst.
Fördelningen av den enskilde lärarens arbetsuppgifter I en lärares arbetsuppgifter ingår: utbildning/undervisning, -forskning/utvecklingsarbete/egen kompetensutveckling administrativt arbete uppbyggnad av kontakter och samverkan med det omgivande samhället FoU-tid för adjunkter En universitetsadjunkt har enligt avtal 15 % FoU-tid. En plan för kompetensutveckling ska finnas som anger vad adjunkten ska göra under sin FoU-tid (forskning/forskningsansökningar, konferenser, utbildning, utvecklingsarbete, kontinuerlig kompetensutveckling såsom läsning av aktuell facklitteratur, m.m.) 1. Vid Institutionen för språkdidaktik kan extra FoU-tid om maximalt ytterligare 15 % tilldelas adjunkter enligt överenskommelse mellan den enskilda läraren och studierektor. Kompetensutvecklingsplanen godkänns av studierektor. Då tid för forskning/utvecklingsarbete/egen kompetensutveckling ej anges i kompetensutvecklingsplanen ska motsvarande arbetstid förläggas på undervisning. FoU-tid kan enligt avtalet sparas i syfte att åstadkomma sammanhängande perioder för speciella ändamål. Beslut om detta fattas i samråd med närmaste chef. Uppföljning av kompetensutvecklingsplan (FoU-plan) görs i samband med utvecklingssamtal med närmaste chef. I de fall som kompetenutvecklingstiden inte utnyttjas enligt överenskommelsen tilldelas inte de extra 15 % för FoU-tid följande termin. FoU-tid för lektorer En universitetslektor har enligt avtal 30 % FoU-tid. En plan för kompetensutveckling ska finnas som anger vad lektorerna ska göra under sin FoU-tid (forskning/forskningsansökningar, konferenser, utbildning, utvecklingsarbete, kontinuerlig kompetensutveckling såsom läsning av aktuell facklitteratur, m.m.) 2. För professorers tjänstgöring hänvisas till Villkorsavtal-SU. Begränsningar i utlägg av administration och FoU-tid En lärare som arbetar deltid på exempelvis 75 % av heltid får FoU-tid beräknad på den aktuella tjänstgöringen, dvs. 75 %. Beräkningar av lärarnas arbetstid En kurs på GN och AN ger: 9,5 timmar per hp för 5-20 studenter (7 timmar per hp utan examination) 12 timmar per hp för 21-30 studenter (7 timmar per hp utan examination) 14,5 timmar per hp för 31-40 studenter (7 timmar per hp utan examination) 1 Förutom obligatoriska möten och seminarier om ca 35 timmar per termin för en heltidsanställd. 2 Förutom obligatoriska möten och seminarier om ca 35 timmar per termin för en heltidsanställd.
Om studentantalet är under 5 omvandlas kursen till en läs-/distanskurs. Timtilldelningen blir då 2 timmar per hp per student inklusive examination. Kursansvaret för en grupp om 20-30 studenter motsvarar 10 timmars arbete. För VFU-kurser tilldelas timmar enligt följande: Grundlärarprogrammet: VFU1 36h/grupp VFU2 36h/grupp VFU3 36h/grupp VFU4 48h/grupp Ämneslärarprogrammet/KPU: VFU1 36h/grupp VFU2 36h/grupp VFU3 48h/grupp VFU-besök motsvarar 5 timmar per besök (varav 2 timmar för resor). VFU-kursansvar motsvarar 15 timmar per grupp. Om en lärare föreläser/håller seminarier men ej examinerar studenter på en kurs eller ett moment används omräkningstalet 3 på grundnivå och avancerad nivå och omräkningstalet 4 för forskarnivå. Arbetet med att skriva kursplaner för helt nya kurser på GN AN och kursbeskrivningar för helt nya kurser på FN motsvarar: 7,5 hp: 20 timmar 15 hp: 25 timmar 30 hp: 30 timmar Revidering av kursplan eller kursbeskrivning på FN (omarbetning av befintlig kursplan om 30 hp till en kurs om 15 hp t.ex.) motsvarar 10 timmar. Kursutveckling av befintlig kurs eller förändringar av befintlig kursplan: ingen extra tilldelning. Examination av student från kurs inom vilken läraren inte ger undervisning ger 1-5 timmar beroende på examinationens komplexitet och omfång. När en lärare håller en kurs för första gången tilldelas 1,5 timmar extra per hp. En kurs på forskarnivå ger: 5 timmar per hp per student för kurs med seminarier och examination 20 timmar för tilläggsexamination för kurs på AN om 3,5 hp 40 timmar för hel läskurs om 7,5 hp inklusive examination
Handledning och examination av självständigt arbete samt uppsatser för generella examina Handledning av självständigt arbete inom lärarutbildningen (GN och AN) samt kandidatuppsatser tilldelas 16 timmar per arbete om 15 hp. Handledning bör till stor del utgöras av grupphandledning. Handledning av uppsatser på magister-/masternivå tilldelas 20 timmar per arbete om 15 hp. För arbete om 30 hp tilldelas 40 timmar. Studierektor kan i särskilda fall tilldela extra tid för handledning av omregistrerade studenter. Examination av självständigt arbete på GN och AN samt examination av uppsats på kandidatnivå tilldelas 6 timmar per arbete om 15 hp. För examination av uppsats på magister- masternivå om 15 hp tilldelas 8 timmar. För masteruppsats om 30 hp tilldelas 12 timmar. Handledning och examination i forskarutbildningen Doktorandhandledning för en heltidsstuderande beräknas normalt omfatta 100 timmar per läsår. Eventuell differentiering av handledningsresurser inom den enskilde doktorandens forskarutbildning regleras i de individuella studieplanerna. Detta betyder att handledarna får 400 timmar totalt att disponera under tiden för forskarutbildningen. För licentiatexamen får handledarna totalt 200 timmar. Andelen handledning per handledare beräknas årligen utifrån doktorandernas individuella studieplaner utifrån den däri angivna aktivitetsgraden. Den procentuella andelen mellan huvudhandledare och andra handledare delas enligt överenskommelse dem emellan. Om inget avtalats gäller delad ersättning. Den totala omfattningen bör dock ej överskrida 100 timmar. I en anställning som rekryterad professor ingår handledning om 300 timmar per år. Extern handledning av forskarstuderande vid andra lärosäten/institutioner sker i samråd med prefekten. Dessa värderas enligt de riktlinjer som angetts i stycket ovan. Granskning av en licentiatuppsats/doktorsavhandling på den egna institutionen tilldelas huvudläsaren: 15 timmar för första etappseminariet (50 %) 20 timmar för andra etappseminariet (90 %) 20 timmar för slutgranskning Ytterligare 5 timmar läggs till för granskning i de fall slutgranskaren avråder från examination.
Tilldelning av tid för vissa övriga uppdrag För deltagande i styrelser, råd och nämnder tilldelas 17 timmar per termin. Detta gäller både inom och utanför institutionen. Uppdrag som till exempel prefekt och studierektor värderas beroende på uppdragets omfattning. Beslut om prefektuppdragets omfattning fattas av dekanus, de övriga uppdragens omfattning fattar prefekten beslut om. Övriga förtroendeuppdrag inom SU värderas normalt till 10-20 timmar per år. Ersättningens storlek bestäms årligen av prefekt/studierektor. Jämställdhetsombudet får nedsättning av sitt undervisningsåtagande motsvarande 2 % av årsarbetstiden. Skyddsombudet får normalt nedsättning av sitt undervisningsåtagande motsvarande 5 % av årsarbetstiden, dvs. 42 timmar per termin. Eventuell nedsättning av undervisningsåtagande för övriga ombud på institutionsnivå bestäms av prefekten. Arbete utan särskild tidstilldelning Deltagande i möten, interna seminarier, konferenser och annan gemensam institutionsadministration ska i normalfallet inte föranleda ett minskat undervisningsåtagande. Se Medarbetarwebben: Lokala avtal på SU, Villkorsavtal-SU, 4 kap. Arbetstidsbestämmelser för lärare 4 Till undervisning räknas normal förberedelsetid för inläsning och planering av kurs, för- och efterarbete till varje lektion, föreläsning/övning, handledning, examination, och omexamination samt tid för studentkontakt.