Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2010 Föreningen för Förvaltningsinformation

Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2010 Föreningen för Förvaltningsinformation Intresseförening för en effektiv och enhetlig informationshantering inom fastighetssektorn

Föreningen för Förvaltningsinformation Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2010 sidan 2 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

, FFi Organisationsnummer 802412-7808 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2010 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten... 4 Historik... 5 Styrelsens sammansättning 2010... 6 Organisation... 7 Viktiga händelser under året 2010... 7 Ekonomiredovisning... 20 Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2010... 22 Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2010... 23 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2010... 26 Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2010... 29 Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB... 31 Bilaga 6: Budgetförslag 2011 samt FIAB AB... 32 Organisation och kontakter... 34 Besök vår webbplats... 35 Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation... 35 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 3

Allmänt om verksamheten Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defactostandard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera Fi2 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av Fi2. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om Fi2. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn., FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 75 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag för medlemmarnas räkning. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 8 000:- och för företag med mer än 50 anställda 15 000:-. Av dessa avgifter avser 1000: - medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Partners/konsulter med ramavtal betalar endast 1000 kr i medlemsavgift och samarbetsorganisationer betalar 0 kr i medlemsavgift vid "byte" av medlemskap. äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, 556641-0048. sidan 4 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Historik Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden 1998-2002 ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att den kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de factostandarden) har bytts till Fi2. FFi har sedan föreningen startat arbetat intensivt med att utveckla Fi2xml som är den datatekniska dialekten av språket Fi2 och Fi2 är idag så etablerat att den enligt styrelsens mening är att betrakta som en defacto-standard. Fi2xml används t ex som kommunikationsprotokoll mot Boverket rörande energideklarationer. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 5

FFi har även varit aktiv i alla frågor som rör informationsöverföring i fastighetssektorn. Som exempel på detta kan nämnas att föreningen tillsammans med SIS omarbetat Bygghandlingar 90 del 8 till att bli en rekommendation för digitala leveranser för bygg och förvaltning. Utgivande av Fastighetslexikon är ett annat exempel på detta. Föreningen är i högsta grad aktiv och är etablerad som en viktig part i FOUfrågor inom fastighetsbranschen. Styrelsens sammansättning 2010 Styrelsens sammansättning under 2010 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch /Verksamhet Bo Tyrefors, ordf Bo Johansson, v ordf Valperiod Bo Tyrefors Konsult AB Konsult 2009-2010 Bo Johansson Projektteknik AB Konsult 2009-2010 Nicklas Walldan Vasakronan AB Fastighetsägare 2009-2010 Leif Sundbom, kassör Akademiska Hus AB Offentlig förvaltare 2010-2011 Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare 2010-2011 Hans Lif Sweco Sverige AB Konsult 2010-2011 Peter Propst Momentum Software AB Systemleverantör 2009-2010 Birgitta Eckerwall Brandt Regionservice Skåne Offentlig förvaltare 2009-2010 Mirja Sandström SL AB Arkivutvecklare 2009-2010 Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden enligt följande: Kurt Löwnertz Metadata, dokumenthantering m.m. sidan 6 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Organisation Viktiga händelser under året 2010 2010 blev återigen ett framgångsrikt år för. Etableringen av metoder för kravställande på informationsleveranser och utveckling av standard för information från energileveranser är två exempel på aktiviteter som föreningen bedrivit under året. Det första datasystemet certifierades under året är ytterligare ett exempel. Nedan presenteras de huvudsakliga aktiviteterna med detaljerat. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 7

Fi2xml Informationssamverkan mellan olika informationssystem kan ske via ett gemensamt gränssnitt baserat på Fi2 grunddatabasstruktur. Fi2 har skapat ett filformat baserat på syntaxen i XML för import respektive export av förvaltningsinformation. Denna gränssnittsdefinition utgör en grund för informationsöverföring mellan olika informationssystem. I en handbok redovisas detta gränssnitt i form av modeller, entiteter och element. Handboken ger även vägledning vid skapandet av Fi2xml-meddelanden. Sedan 2004 har nya versioner utvecklats och publicerats. Befintlig version är 1.22 som har visat sig vara så stabil att den utan revision kunnat nyttjas för nya ändamål (exempelvis för energileveranser). För att garantera medlemmarna en effektiv och snabb handläggning av tekniska frågor har tekniska rådets omorganiserats så att ett presidium förbereder rådets ärenden och fattar beslut i löpande frågor. Utvecklingsstrategen har ersatts av en supportorganisation där medlemmar kan abonnera på olika nivåer av support. Fi2xml certifiering Föreningens regler och metoder för certifiering av datasystem har börjat tillämpas under 2010. Föreningens första certifiering (Graphisoft) skedde i april 2010. Certifiering av ytterligare ett företags produkt pågår i skrivande stund och fler företag har anmält intresse att certifiera sina produkter. Syftet med certifieringsprogrammet är att försäkra att certifierad leverantörs applikation innehåller och kan bearbeta den information som erfordras för att kunna kommunicera med andra av föreningens certifierade leverantörers applikationer. sidan 8 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Fi2xml meddelande Under 2009 publicerade FFi fastighetsmeddelande med större flexibilitet än de som tidigare nyttjats i branschen. Resultatet blev fi2propertymessage. Meddelandet som är mycket flexibelt kan varieras genom att man anger olika vyer. Antalet har utökats. Meddelandets uppbyggnad innebar ett nytänkande som väsentligt underlättar nyttjandet av Fi2xml. Under 2010 har ett nytt meddelande fi2mediasupplymessage publicerats. Detta meddelande möjliggör kommunikation av detaljerade energileveranser från exempelvis energileverantörer till förbrukare. På detta sätt kan en mängd förbrukningsvärden överföras till fastighetsägarens analyssystem, vilket möjliggör energieffektivisering i mycket högra grad än tidigare. Fastighetslexikon FASTIGHETSLEXIKON 2008 är ett uppslagsverk som förklarar mer än 1800 facktermer som används inom fastighetssektorn. En digital version av Fastighetslexikon 2008 kommer under året att finnas tillgänglig på Svensk Byggtjänsts e-bokhylla. Diskussionen har påbörjats om en ny version av Fastighetslexikon med mål att sprida fastighetens språk och utveckla detta med Fastighetslexikon 2008 som plattform. Beslut om uppdaterad version av Fastighetslexikon tidigast 2012. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 9

Fi2 Energi Boverkets importfunktion till sitt energideklarationsregister Gripen blev klar redan under 2008. Det sker nu med Fi2xml. Föreningens målsättning är att Fi2xml ska bli ett erkänt gränssnitt vad gäller informationsöverföring för övrig energiinformation. Under 2010 har projektet energileveranser utvecklats med genomförda pilotprojekt. Projektet som startades tillsammans med Fortum, Stockholms stad, Riksbyggen, Västra Götalandsregionen, L.E.B system, Incit och Vitec syftande till att standardisera informationsöverföring mellan energileverantörer och energiköpare med hjälp av fi2xml. Projektet har genomförts med en första etapp som omfattar leveranser av värme och kyla (Fortum Fastighetskontoret Stockholm med system L.E.B). En andra etapp har också genomförts för leveranser El med transformering av meddelanden från EDIEL till Riksbyggen respektive Fastighetskontoret Stockholm med stöd av Rejlers Energitjänster. Energileveranserna med Fi2xml visar på en stor besparingspotential för Fastighetsföretagen. Demohuset Projektet Demohuset är ett samverkansprojekt med buildingsmart som syftar till en gemensam plattform för demodata, bland annat vid certifiering. Projektet är slutrapporterat men lever vidare i andra utvecklingsprojekt samt i Fi2xml:s certifieringsplattform. Projektresultatet används i fortsatt samverkan med Building Smart samt fylls med ytterligare data för certifieringsplattformen. sidan 10 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Marknadsföring Föreningen för förvaltningsinformations webbplats har fortlöpande uppdaterats under året och har besökts av drygt 106 tusen besökare (en ökning från 75 tusen förra året). Översyn av föreningens webbplats har förenklats med syfte att underlätta för besökare att hitta relevant information. En medlemsenkät har genomförts vars svar ligger till grund för den fortsatta marknadsföringen. Analys av enkäten redovisas på föreningens webbplats www.fi2.se. En kommunikationsplan har arbetats fram, vilken publiceras under våren 2011. Klass- och värdelistor Klassificering har en central roll i språket Fi2xml och är en förutsättning för att kommunicerad information kan förstås av alla parter. Utöver det engagemang som nedan beskrivs under rubriken BIM/objektsegenskaper verkar föreningen för en utökad klassificering. Avtal har tecknats med Svensk Byggtjänst för publicering av BSABklassificering och ett liknande avtal förhandlas fram för Aff. Smärre klasslistor tillämpliga vid energileveranser har även skapats. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 11

Kravställande för informationsleveranser Föreningen har under 2008 deltagit i uppdateringen av Bygghandlingar 90 del 8 från version 1996 till version 2008. Det förändrade innehållet innebär dels en utvidgning mot övriga delar av bygg- och förvaltningsprocessen, dels att fokus förskjutits från redovisningens visuella uttryck till det underliggande informationsinnehållet. Tillämpningsanvisningen för digitala informationsleveranser till och från förvaltning har upprättats av föreningen. Under året har version 2010 publicerats samtidigt som användandet av tillämpningsanvisningen har påbörjats. Inte minst utbildning och information är viktig för implementering av ett uppdaterat regelverk. Därför har en utbildning genomförts på Jönköpings Tekniska Högskola. Digitala informationsleveranser till och från förvaltning innehåller regelverket för utväxling av information, informationsleveranser, mellan parter och system i förvaltningsprocessen. och Byggherrarna rekommenderar sina medlemmar att använda tillämpningsanvisningen. Grundläggande leveransspecifikationer har upprättats. Informationsmängder paketeras till leveranser som utväxlas mellan processens parter Konceptet i sin helhet bygger på att ställa krav på informationsleveranser genom att specificera dessa krav i en leveransspecifikation. genomföra dessa leveranser bestående av informationsmängder (dokument, modeller, meddelanden, informationsöverföringar...) enligt de krav som ställs i leveransspecifikationen. kontrollera leveransernas överensstämmelse med leveransspecifikationen lagra, vidareanvända och underhålla leveranserna till nytta för mottagaren Föreningen tillhandahåller även tjänsten att hjälpa medlemmar att upprätta leveransspecifikationer. sidan 12 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Initiera utveckling s uppgift att driva utveckling av ett obrutet informationsflöde. Detta ställer krav på att i dialog med föreningens medlemmar initiera utveckling i överensstämmelse med medlemmarnas behov. Nya projekt som initierats är inom området energileveranser och informationsleveranser samt BIM. Tekniskt råd fungerar även som ett forum för att initiera utveckling relaterad till rådets verksamhet. Byggnadsinformation SIS har därför tillsammans med en grupp svenska myndigheter och organisationer (bl a ) tagit initiativ till att skapa svenska standarder för samordning av byggnadsinformation. Gränsdragningsproblem och tvetydiga begrepp försvårar bl.a. arbetet med bygglovshantering, energideklarationer, fastighetstaxering, byggnadsregisterhantering, folkbokföring, etc. En teknisk kommitté SIS/TK533 har bildats och föreningen deltar aktivt i kommitténs arbete. Syftet är att ta fram nationella standarder för byggnadsinformation för att förenkla informationsutbytet mellan olika aktörer i samhället och till att effektivisera förvaltning inom en rad olika verksamheter, samtidigt som vi förbättrar möjligheterna till att på sikt nå en europeisk harmonisering inom området. Arbetet i kommittén har pågått under 2010 och beräknas pågå även under 2011. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 13

BIM/Objektegenskaper Klassificering är väsentlig för att språket Fi2xml skall kunna förstås av andra och är en förutsättning för att kommunicerad information kan hanteras av alla parter. Under 2009 koncentrerade sig föreningen på att tillsammans med andra branschaktörer verka för en enhetlig klassificering av objektsegenskaper. Det framstår som alltmer självklart att en samsyn inom branschen, nationellt och internationellt, på egenskapsklassificering måste åstadkommas. Vi har därför fått ett bidrag från openbim att rigga, dvs organisera ett nationellt projekt för egenskapsklassificering. Det är i detta sammanhang väsentligt att samverkan skapas nationellt och internationellt vad gäller bland annat IFD (International Framework for Dictionaries) Support Behovet av support rörande användandet av Fi2xml är stort, varför föreningen nu lanserat ett nytt koncept för support. Support kan ges i tre nivåer -Bassupport (ingår i serviceavgiften) -Utvecklingssupport -Utvecklingsstöd FFI:s leverantör av supporttjänster är ÅKEJ AB som har flerårig erfarenhet av fi2xml. sidan 14 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Branschsamverkan Föreningens styrelse har funnit det ytterligt angeläget att öka samverkan mellan olika aktörer i bygg- och fastighetsvärlden vad gäller informationshantering. Under året har bland annat följande aktiviteter genomförts i syfte att öka samverkan: Samverkan genom medlemskap. Genom att byta medlemskap med varandra har informationsflödet ökat mellan branschens olika aktörer. Byte har skett med bips (Danmark) BEAst, buildingsmart, openbim och Byggherrarna. Nordisk samverkan. Genom medlemskap i föreningar har informationsflödet ökat avsevärt. Vi har deltagit i bips BIM-workshop den 26 november och därvid fått tillfälle att diskutera vidare samarbeten. Klassificering av egenskaper. Som nämnts ovan har BuildingSmart, BEAst och FFi har även under 2010 arbetat med att skapa systematik för branschgemensam klassificering av objektsegenskaper Utbildning Föreningen har startat upp en utbildningsverksamhet inom sitt verksamhetsområde. Utbildning rörande fastighetsmeddelandet erbjuds. Utbildningen vänder sig till utvecklare och systemarkitekter samt förutsätter att det finns kunskap om xml och xml-scheman. Under februari 2010 genomförde föreningen i samarbete med Tekniska Högskolan i Jönköping gemoföra en kurs i Digitala informationsleveranser. Syftet med kursen är att ge kunskap om digitala informationsleveranser för direkt tillämpning i yrkesverksamhet och att på motsvarande sätt erbjuda studerande vid Högskolan motsvarande utbildning i branschgemensamma regelverk. Föreläsningarna i denna utbildning har filmats och en distansutbildning erbjuds nu i samarbete med Jönköpings Tekniska Högskola. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 15

Programarbete Programarbete har en lång tradition inom s utvecklingsverksamhet. Programarbetesmodellen är ett uttryck för detta. För programarbetet har en förstudie genomförts som behöver kommuniceras enligt förslag i denna förstudie. Viktigt att vi är med och påverkar. Arbeta vidare med programarbete enligt denna förstudie och fullfölja arbetet i samverkansprojekt med byggherrarna. Målet är att metoder för programarbete skall vidareutvecklas enligt Fi2- modellen. Att stödja utvecklingen av dessa metoder och verktyg men inte primärt starta eget projekt. Fi2Miljö Fi2Miljö har etablerats i samband med SBUFprojektet Gemensamt datakommunikationsformat för livscykelinformation LCA och LCC där FFi har fått uppdraget att lösa detta format. Detta ger många synergieffekter som kan tas tillvara på olika sätt. Vi behöver ta hand om uppgiften på ett bra sätt. Referenser till andra tillämpningar är produktdata, drift och underhåll, skötsel, gränsdragning. BVD3 (byggvarudeklarationer) utgör ett exempel på miljöinformation som utväxlas i ett levande system. Bedömningen är att detta projekt är strategiskt rätt och skall prioriteras vid sidan om existerande projekt informationsleveranser och energileveranser sidan 16 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Förvaltningsinformation Målet, att etablera förvaltningens språk både i kommunikationen mellan individer och mellan datorer. Fastighetens språk är etablerat i Fastighetslexikon. Vidare kommer förvaltningsinformation att vara behandlad i Leveransspecifikationer enligt Tillämpningsanvisningar till Bygghandlingar 90 del 8. Genom att kartlägga förvaltningens processer och dokumentera informationsbehovet tydliggörs fastighetsföretagens behov av förvaltningsinformation och hur den kan kommuniceras. Styrelsen hemsida. Styrelsen har under året träffats vid sex tillfällen. sex ordinarie sammanträden inklusive ett strategimöte på Kymendö den 5 maj och ett möte angående föreningens verksamhet i ett längre perspektiv. Samtliga möten har varit välbesökta och resulterat i aktiva beslut. Som styrande dokument för föreningens verksamhet har publicerats ett Strategidokument som är tillgängligt på föreningens Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 17

Tekniskt råd Tekniskt råd fungerar dels som utförare av projekt som initierats, dels som forum för branschens aktörer som beställare och beslutsorgan. Vanligtvis förläggs möten i anslutning till styrelsens ordinarie sammankomster men utnyttjar också möjligheten till telefonmöten. Sex sådana möten har protokollförts under året. Tekniskt råd är besatt med kompetenta ledamöter. Arbetet i råd utförs utan arvode men med köp av tjänster i projekt samt specialfunktioner. För respektive tjänst finns dokumenterade rutiner. För att öka teknisk råds förmåga att fungera operativt knyts till tekniskt råd ett presidium vars uppgift är att förbereda rådets möten samt att bereda och ta beslut i angelägna frågor vilka sedan rapporteras vid kommande möte. Marknadsråd Föreningen har under 2010 skapat ett marknadsråd med syftet att inom ramen för föreningens begränsade resurser sprida information om FFi s verksamhet och de resultat som föreningen åstadkommit Marknadsrådet har sammanträtt 3 gånger under det gångna året. sidan 18 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Speciella intressegrupper Föreningens Tekniska råd samverkar med Fastighetsbranschen via olika intressegrupper. Intressegrupperna kan genom denna samverkan aktivt påverka fi2. Speciella intressegrupper har under året verkat dels för systemleverantörer, dels för informationsleveranser. Behovet av att bilda en Intressegrupp Energileveranser aktualiseras genom de resultat som uppnåtts genom meddelandet fi2mediasupplymessage och genomförda pilotprojekt. Genomförda projekt resulterar i tillämpningar som behöver spridas för att skapa avsedd kundnytta. De befintliga intressegrupperna behöver underhållas. Ansvar för initiativ och genomförande behöver etableras inom föreningen. Medlemmar Medlemsantalet vid årsskiftet är 75. Värvningen av nya medlemmar har intensifierats och vi ser ett ökande intresse att genom medlemskapet kunna vara med och påverka utvecklingen av branschens effektivitet genom fi2. Strategi Styrelsen antog den 5 maj ett reviderat strategidokument som har upprättats för att dokumentera status och riktning för Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard och verktyg till nytta för föreningens medlemmar. Dokumentet revideras. Strategidokumentet som publiceras på föreningens hemsida anger inriktning och prioriting frö både tekniska rådets och marknadsrådets ansvarsområden och talar tydligt om för medlemmar och branschen vilka frågor föreningen arbetar med och prioriterar. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 19

Ekonomiredovisning Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Kymendö Redovisningsbyrå HB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter samt via projektbidrag från Boverket och Energimyndigheten. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens avsikt att så småningom avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste fem åren. 2010 2009 2008 2007 2006 Resultat efter finansiella poster, tkr 10 24 31 21 34 Soliditet 28,4 25,2% 58,5% 31,1% 100% Balansomslutning, tkr 232 222 260 389 208 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst 56 009 Årets vinst 9 724 Vinstmedel till förfogande 65 733 Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning 65 733 Summa 65 733 sidan 20 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

2011-03-06 Styrelsen Bo Tyrefors Bo Johansson Torbjörn Isacsson Hans Lif Peter Propst Leif Sundbom Nicklas Walldan Birgitta Eckerwall Brandt Mirja Sandström Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 21

Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2010 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 2010-01-01 2010-12-31 2009-01-01 2009-12-31 2008-01-01 2008-12-31 Medlemsavgifter 64 000 61 000 63 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 64 000 61 000 63 000 RÖRELSENS KOSTNADER Lokalhyra 0 0 0 Bankkostnader -1 250-1 250-1 250 Konsultarvoden -32 000 0-6 000 Övriga externa tjänster -21 026-35 933-24 687 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -54 276-37 183-31 937 Rörelseresultat 9 724 23 817 31 063 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter/kostnader 0 0 23 Summa finansiella intäkter och kostnader 0 0 23 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 9 724 23 817 31 086 REDOVISAT RESULTAT 9 724 23 817 31 086 sidan 22 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2010 Not 2010-12-31 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1 100 000 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 100 000 100 000 100 000 Omsättningstillgångar Fordringar hos koncernföretag 2 126 692 119 907 155 907 Summa kortfristiga fordringar 126 692 119 907 155 907 Kassa och bank 5 041 2 102 4 285 Summa omsättningstillgångar 131 733 122 009 160 192 SUMMA TILLGÅNGAR 231 733 222 009 260 192 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 23

Not 2010-12-31 2009-12-31 2008-12-31 EGET KAPITAL OCH SKUL- DER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst 56 009 32 192 121 106 Årets resultat 9 724 23 817 31 086 Summa eget kapital 65 733 56 009 152 192 Avsättningar Utvecklingsfond 4 165 000 165 000 107 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0 0 0 Övriga skulder 0 0 0 Upplupna kostnader och förutbetalda skulder 1 000 0 1 000 Summa kortfristiga skulder 1 000 0 1 000 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 231 733 222 009 260 192 Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA sidan 24 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Definition av nyckeltal Soliditet - Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Noter Not 1 Andelar i koncernföretag 2010-12-31 2009-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Utgående bokfört värde 100 000 100 000 Specifikation av innehav av andelar i dotterföretag Förvaltningsinformation FIAB AB Företagets säte Antal andelar Organisationsnummer Kapitalandel Bokfört värde 556641-0048 Stockholm 1 000 100% 100 000 Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2010 uppgår till 74 kr resp. 127 tkr. 100 000 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 25

Not 2 Fordringar hos dotterbolag 2010-12-31 2009-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 118 907 155 907 Tillkommande fordringar 6 785 0 Avgående fordringar 0-36 000 Redovisat värde vid årets slut 162 692 119 907 Not 3 Eget kapital 2010-12-31 2009-12-31 Eget kapital vid årets ingång 56 009 32 192 Årets resultat 9 724 23 817 Eget kapital vid årets utgång 65 733 56 009 Avsättning till utvecklingsfond 0 165 000 Not 4 Övriga avsättningar 2010-12-31 2009-12-31 Utvecklingsfond vid årets början 165 000 227 000 Utvecklingsfond disponering under året 0-62 000 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2010 RÖRELSENS INTÄKTER 2010-01-01 2010-12-31 2009-01-01 2009-12-31 Försäljning 10 341 22 525 Projektintäkter 363 710 290 728 Serviceavgifter 616 638 588 048 Bidrag 0 62 000 Övrig försäljning 366 1 354 Pågående arbeten 41 600 205 600 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 1 032 655 1 170 257 sidan 26 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

RÖRELSENS KOSTNADER 2010-01-01 2010-12-31 2009-01-01 2009-12-31 Inköp material, underentreprenörer -4 298-932 Lokalkostnader -15 127-15 001 Förbrukningsinventarier -3 019 0 Resekostnader -22 960-18 369 Representation, avdragsgill -2 470-3 588 Representation, ej avdragsgill -713-1 151 Kontorsmateriel och trycksaker -16 954 0 Tele och Post -34 173-39 359 Styrelsemöten -17 661-20 990 Revisionsarvoden -15 760-15 725 Övriga förvaltningskostnader -14 980 0 Ritnings- och kopieringskostnader -929-11 768 Redovisningstjänster 37 331-33 741 IT-tjänster 0 0 Projektkostnader mm -758 615-917 177 Sekreterare -35 000-35 000 Ordförande -50 000-50 000 Bankkostnader -1 906-2 231 Övr främmande tjänster 0-869 Övriga externa kostnader -342-6 102 Summa övriga kostnader -1 032 238-1 172 003 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -1 032 238-1 172 003 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 417-1 745 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 27

Finansiella intäkter och kostnader 2010-01-01 2010-12-31 2009-01-01 2009-12-31 Ränteintäkter och kostnader -65 2 528 Summa finansiella intäkter och kostnader -65 2 528 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER Bokslutsdispositioner och skatt 352 783 Återföring från periodiseringsfond 0 0 Avsättning till periodiseringsfond 0 0 Skatt -278-712 Summa Bokslutsdispositioner och skatt -278-712 REDOVISAT RESULTAT 74 71 sidan 28 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2010 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 2010-12-31 2009-12-31 Kundfordringar 22 798 51 000 Avräkning skatter och avgifter 61 36 385 Momsfordran 1 285 78 614 Pågående arbeten 41 600 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 26 636 Summa kortfristiga tillgångar 65 744 192 635 Plusgiro 0 0 Chekräkningskonto 227 744 144 926 Övriga bankkonton 6 580 6 580 Summa likvida medel 234 324 151 506 Summa omsättningstillgångar 300 068 344 141 SUMMA TILLGÅNGAR 300 068 344 141 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 29

Not 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 100 000 100 000 Reservfond/värdesäkringsfond 2000 2 000 Summa bundet eget kapital 102 000 102 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst 24 960 24 889 Årets resultat 74 71 Summa fritt eget kapital 25 034 24 960 Summa eget kapital 127 034 126 960 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 0 Summa obeskattade reserver 0 Kortfristiga skulder Pågående arbeten 0 Leverantörsskulder 17 465 30 603 Skatteskulder 278 7 208 Andra övriga kortfristiga skulder Momsskuld 0 31 714 Avräkning Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 126 692 119 907 28 599 27 750 Summa kortfristiga skulder 173 034 217 182 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 300 068 344 141 Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA sidan 30 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB Projekt Intäkter kr Kostnader kr Resultat = kostnader för FFi kr 01 Fi2xml 522-733 211 02 Fastighetslexikon 3 529-4 298-769 03 Fi2Energi 175 000-239 667-64 667 06 Certifiering 20 000-39 986-19 986 08 Marknadsföring 0-27 200-27 200 09 Utvecklingsstrateg 0-45 600-45 600 10 Klass- /värdelistor 0-27 200-27 200 11 Tillämpningsanvisningar 90 498-170 868-80 370 12 Informationsleveranser 0-12 800-12 800 13 Projektinitiering 0-32 000-32 000 14 Fastighetsmeddelande 0-9 600-9 600 15 Byggnadsinformation 0 0 0 16 BIM 0 0 0 17 Fi2xml basmeddelande 0-8 000-8 000 18 Support 0-5 600-5 600 19 Branschsamverkan 0-11 200-11 200 20 Utbildning 72 310-87 067-14 757 21 Programarbete 0-16 000-16 000 22 Fi2 miljö 0-6 400-6 400 101 Informationsleveranser till förvaltning Notering 0-41 600-41 600 Fordran 41 600 kr Summa 361 859-785 819-423 960 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 31

Bilaga 6: Budgetförslag 2011 samt FIAB AB Budget 2010 helår Tkr FIAB FFi Externt 1 Intäkter Övriga projektintäkter Serviceavgifter 2 717 Medlemsavgifter 68 Informationsleveranser 100 Fi2 energi 120 Fi2 basmeddelanden 40 Fi2 miljö 50 Support 40 Branschsamverkan 30 Utbildning 40 Certifieringstjänster 100 Fastighetslexikon 20 Räntor Bidrag Kostnader Webbhotel, e-post, telefon 33 Summa intäkter 717 68 540 Resor, kontor, omkostnader styrelse 37 10 Lokaler 16 Orförandetjänst styrelsen 50 Sekreterartjänst styrelsen 35 Ritnings & kopieringstjänster 12 Redovisningstjänster 40 Revision 12 Övriga konsulttjänster 2 Finansiella kostnader 3 Övriga personalkostnader Summa administrativa kostnader 240 10 sidan 32 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Arbetsgrupper/projekt Budget 2010 helår Tkr FIAB FFi Externt 1 01. Fi2 xml 36 02. Fastighetslexikon 16 20 03. Fi2 energi 56 120 04. Demohus 0 05. Bygghandlingar 90 0 06. Fi2xml certifiering 12 100 08. Kontaktverksamhet/marknad/webb 85 09. Utvecklingsstrategier 0 10. Klassifikation och värdelistor 104 12. Informationsleveranser 0 100 13. Initiera utveckling 16 14. Fi2xml fastighetsmeddelande 0 15. Byggnadsinformation 36 16. BIM 8 17. Fi2xml basmeddelande 8 40 18. Support 32 40 19. Branschsamordning 8 60 30 20. Utbildning 16 40 21. Programarbete 8 30 22. Fi2 miljö 32 50 23. Tekniskt råd 31 Summa projektkostnader 504 60 570 Summa kostnader 744 70 570 1) Projektkostnader förutsätter extern finansiering 2) Förutsätter höjning med ca: 10% Resultat -27-2 -30 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 33

Organisation och kontakter s verksamhet bedrivs i servicebolaget Förvaltningsinformation FIAB AB med följande organisation och kontaktpersoner Ordförande och central kontaktperson Bo Tyrefors Oxnöv. 32, 137 96 Haninge 0735 11 04 99 V ordförande och sekreterare Bo Johansson Bo Johansson Projektteknik AB, Barnarpsgatan 54, 553 16 Jönköping 0707 99 53 02 Utbildning, implementering och tillämpning Fi2xml Jan-Anders Jönsson ÅKEJ AB, Storgatan 2B, 243 30 Höör 0705 52 43 33 Support och tillämpning Fi2xml Daniel Enström ÅKEJ AB, Storgatan 2B, 243 30 Höör 0413 66 392 Kansli samordnat med Byggherrarna Drottninggatan 26 4tr, 111 51 Stockholm (ny adress efter juli 2010) Bankgiro 5505-2930 e-post info@fi2.se webbplats www.fi2.se sidan 34 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010

Besök vår webbplats Aktuell information om Föreningen för FörvaltningsInformation och servicebolaget FörvaltningsInformation FIAB AB får du bäst på webbplatsen www.fi2.se. Som medlem får du dessutom behörighet till ytterligare information Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation Som medlem kan du tillsammans med andra aktörer i fastighetssektorn vara med och påverka den fortsatta utvecklingen av informationshanteringen i fastighetsbranschen. Du får även tillgång till praktiska upphandlingsmallar, som kan underlätta bedömningen av olika leverantörer. De kan också hjälpa dig att peka ut vilka informationsmängder som behöver kunna hanteras i ett IT-system. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 20010 sidan 35

Fi2 är en standard för att hantera alla former av information som rör fastigheter Fi2 är "språket" som gör att olika system inom fastighetssektorn kan samverka Drottninggatan 26 111 51 Stockholm www.fi2.se sidan 36 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2010