Plats och tid Beslutande Ledamöter Måndag 14 december 2015 kl. 14.30 18.15, Svenljungasalen söder, kommunhuset Stefan Carlsson (S), ordförande Johan Björkman (M), vice ordförande Per Andersson (S) ej beslutsrundan Eva Johansson (C) Barbro Johansson (C) Christer Schönander (SD) Jarl Bill (LBPO) Monica Björsell (LBPO) 184-193 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Torsten Lindh (S) för Kerstin Göss-Lindh (S) Maria Dale Andersen (LBPO) för Monica Björsell under 194-206 och beslutsrundan Petra Ojala (C) Kjell Persson (M) Anders Leijonhielm Maria Dale Andersen (LBPO) Bengt-Åke Carlsson (MP) Martin Törnell (SD) Justering Justerare Plats och tid Johan Björkman (M) Paragrafer 184-206 Underskrifter Sekreterare Kommunstyrelseförvaltningen Ordförande Justerare Michaela Chalhoub Stefan Carlsson Johan Björkman Instans Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 184-206 Anslagsdatum 2015-12-17 Datum för anslagets nedtagande 2016-01-07 Protokollet finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun........................................ Tjänstemän Michaela Chalhoub, handläggare inköp och juridik Jessica Valkiainen, kansliadministratör Magnus Nilsson, kommunchef Charlotta Juntorp, Svenljunga Köping Thomas Gull, Svenljunga Köping Karin Bergdahl, kommunikatör Magnus Fleischer, ekonomichef Ing-Marie Larsson, socialchef Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Lars Jönsson, planarkitekt Lena Lövgren, utvecklingsstrateg Johan Persson, kanslichef 2 (29)
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 184 Utmärkelse till Årets kommunanställd... 4 185 Godkännande av dagordning... 5 186 Information från Svenljunga köping... 6 187 Kommunikationsstrategi för Svenljunga kommun... 7 188 Månadsrapport november 2015... 8 189 Detaljbudget KSF... 9 190 Planläggning av Svenljunga 5:46... 10 191 Uppföljning av synpunkter och klagomål 2015 första halvåret... 12 192 Eventuellt förorenad mark... 13 193 Organisation av översiktsplanearbetet... 15 194 Högagården... 16 195 Utmaningsrätt... 18 196 Motion om återinförande av gratis pedagogisk lunch... 20 197 Motion om utveckla behandlingen av motioner i Svenljunga kommun... 21 198 Motion om utvärdering av vad som händer med medborgarförslagen... 22 199 Motion om grönare omgivning för framtida generationer... 23 200 Motion om översyn av språket och layouten i de dokument som ska läsas av fritidspolitiker och allmänheten i Svenljunga kommun... 24 201 Motion om konsekvensanalyser av nämnders och fullmäktiges beslut med avseende på effekter på centralort respektive landsbyggd... 25 202 Revidering av förbundsordning... 26 203 Granskning av uppföljning och återrapportering av KF beslut... 27 205 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 28 206 Övriga frågor... 29 3 (29)
184 Utmärkelse till Årets kommunanställd Utmärkelsen Årets Kommunanställd inrättades 2005. Utmärkelsen har sin grund i projektet Mötesplats Svenljunga och är ett förbättringsförslag från personalen. Utmärkelsen tilldelas Maria Ljungquist och Katarzyna Jonasson på språkhusets förberedelseklass. Kommunchef Magnus Nilsson tillsammans med rektor Rangnhild Hellström överlämnar en blomma, gåva och ett diplom. 4 (29)
185 Godkännande av dagordning Beslut godkänner dagordningen. 5 (29)
186 Information från Svenljunga köping har tagit del av informationen. 6 (29)
187 Kommunikationsstrategi för Svenljunga kommun Diarienummer: 2015.330 105 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Antar Kommunikationsstrategi för Svenljunga kommun. I samband med detta upphävs Kommunikationspolicy, antagen 2013-06-03 119. Även Riktlinjer av sociala medier antagen av fullmäktige 2011-03-07 26 upphävs. Riktlinjerna ersätts av Rutin för sociala medier, antagen av kommuneldningsgruppen 2015-11-03. En kommunikationsstrategi är framtagen för att förtydliga kommunens övergripande sätt att kommunicera. Riktlinjer och rutiner för kommunikation och information kommer att utgå från denna strategi. Beslutsunderlag Förslag på Kommunikationsstrategi. Kommunikatör Kommunfullmäktige 7 (29)
188 Månadsrapport november 2015 Diarienummer: 2015.096 042 Beslut Godkänner månadsrapport november 2015. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Upphäver det tillfälliga anställningsstoppet. Ekonomichef Magnus Fleischer presenterar månadsrapporten för november 2015. Ekonomichef Nämnderna Kommunfullmäktige 8 (29)
189 Detaljbudget KSF Diarienummer: 2015.346 041 Beslut Godkänner förslag till detaljbudget för kommunstyrelseförvaltningens verksamheter för 2016. Underlaget till detaljbudgeten för kommunstyrelseförvaltningens verksamheter för 2016 har utgått från ramen i Verksamhetsplanen 2016-2018 beslutad i Kommunfullmäktige 2015-11-30 177. Ekonomienheten Kommunchef Kanslichef IT-chef Arbetsmarknadschef Integrationssamordnare 9 (29)
190 Planläggning av Svenljunga 5:46 Diarienummer: 2015.138 253 Beslut avslår förslaget att planlägga och sälja Svenljunga 5:46. Per Bynander har inkommit med en förfrågan om att förvärva parkeringen vid ICA av kommunen för att utveckla området för fler parkeringar. Det har tidigare diskuterats om lämpligheten att sälja parkeringen vid ICA och då har man avvaktat tills det möjliggörs parkering på annat ställe för övriga näringsidkare i närområdet. Det finns idag parkeringsficka utmed Järnvägsgatan och nu när huset bakom Teterbiografen är riven finns det parkeringsyta där samt att det finns en parkeringsyta för pendlare i anslutning till bussterminalen. Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (C): Bifall till arbetsutskottets förslag Per Andersson (S): Avslag på försäljningen Monica Björsell (LBPO): Bifall till Anderssons förslag Johan Björkman (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Johan Björkman (M): Om kommunstyrelsen beslutar att inte planlägga och sälja marken föreslås att parkeringen görs om till allmänplatsmark där fastighetsägaren tar kostnaden för skötseln. Per Andersson (S): Avslag på Björkmans tilläggsförslag. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Anderssons förslag och finner att kommunstyrelsens beslutar enligt Anderssons förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för avslag och Nej-röst för arbetsutskottets förslag. Med 6 ja-röster och 3 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt Anderssons förslag. 10 (29)
Svenljunga kommun Paragraf 190........................................ Därefter frågar ordföranden på Björkmans tilläggsförslag och ställer det mot avslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen avslår Björkmans förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Björkmans förslag och Nej-röst för avslag. Med 1 ja-röst och 6 nej-röster och två som avstår beslutar kommunstyrelsen att avslå förslaget. Per Bynander Samhällsbyggnadsförvaltningen 11 (29)
191 Uppföljning av synpunkter och klagomål 2015 första halvåret Diarienummer: 2015.323 030 Beslut Tackar för redovisningen och lägger den till protokollet. Sammanfattning Enligt riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål ska det göras en redovisning av dessa två gånger/år till kommunstyrelsen. har under första halvåret 2015 diariefört sex inkomna klagomål/synpunkter enligt bilaga. Tre av dessa har fått återkoppling och/eller svar inom de fem dagar som anges i Svenljunga kommuns riktlinjer för synpunkter och klagomål. Två har inte besvarats på grund av avsaknad av kontaktuppgifter. Ett ärende har skickats vidare till samhällsbyggnadsförvaltningen men där finns ingen uppgift om eventuellt svar eller återkoppling till den klagande. 12 (29)
192 Eventuellt förorenad mark Diarienummer: 2015.299 423 Beslut Kommunen ska inte delfinansiera en provtagning. Svenljunga kommun driver ett ärende rörande eventuellt förorenad mark på fastigheten Åhaga 1:7 gentemot Ingvar Dannegren Sågverk AB. Det krav som nu ställts gäller att upprätta en provtagningsplan och att genomföra provtagning av mark. På fastigheten har under en längre tid bedrivits impregneringsverksamhet av företagen Bark och Warburg AB, Ingvar Dannegren Sågverk AB och Södra Sveriges Trä AB men verksamheten är nu avslutad. Under tiden som ärendet drivits (från 2009) har Bark och Warburg AB likviderats och Södra Sveriges Trä AB gått i konkurs. Fastigheten har abandonerats av den sista ägaren Södra Sveriges Trä AB. Ingvar Dannegren Sågverk AB har vid ett möte den 25 juni begärt att kommunen skall medfinansiera den provtagning som företaget ålagts att genomföra då varken Bark och Warburg AB eller Södra Sveriges Trä AB kan ta någon del av kostnaden. Kommunen har haft telefonmöte med jurister från SKL den 11 september 2015 för att få klarhet i vilka möjligheter en kommun har att bidra till en provtagning eller liknande gentemot en verksamhetsutövare. Det kommunen har att förhålla sig till är Kommunallagens 2 kap. 8 som reglerar otillbörligt gynnade av enskild om inte synnerliga skäl föreligger. Allmän information om MIFO-metodiken och föroreningssituationen i Svenljunga kommun MIFO-metodiken bygger på faktainsamling och riskklassning för att bedöma hur angeläget det är att gå vidare med fältundersökningar på ett misstänkt förorenat område. Inventeringen är grunden i arbetet med potentiellt förorenade områden. Efter att ett område har inventerats sker en riskklassning utifrån en bedömning av vilken risk som finns för människors hälsa och miljön. Riskklassningen används sedan som ett prioriteringsverktyg i det fortsatta arbetet med förorenade områden. Om området efter fas 1 bedöms som angeläget att undersöka vidare initieras fas 2, vilket innefattar översiktliga miljötekniska undersökningar. Nya fakta som kommer fram i fas 2 ligger till grund för en ny riskklassning och bedömning huruvida fördjupade undersökningar och en eventuell efterbehandling bör genomföras. Enligt Länsstyrelsens inventering av förorenade områden i Svenljunga kommun finns det 157 potentiellt förorenade områden och de flesta av dessa områden är inte riskklassade. 13 (29)
Svenljunga kommun Paragraf 192........................................ I Svenljunga kommun finns det 47 riskklassade objekt (riskklass 1-4) varav några har åtgärdats, till exempel genom Spimfab. Riskklass 1 (Mycket stor risk): 3 stycken Riskklass 2 (Stor risk): 18 stycken Riskklass 3 (Måttlig risk): 17 stycken Riskklass 4 (Liten risk): 9 stycken Det finns för närvarande tre stycken områden i Svenljunga kommun som bedöms vara riskklass 1, men fler kan komma i och med ansvarsutredningar och provtagningar på potentiellt förorenade områden. Riskklass 2-områden kan också flyttas upp till riskklass 1 om MIFO fas 2 påvisar högre föroreningshalter än man initialt trott. Beslutsunderlag Möte med Ingvar Dannegren Sågverk AB 20150625. Deltagare: från Ingvar Dannegren Sågverk AB Mia Moberg och Jonny Dannegren. Från kommunen: kommunalråd, oppositionsråd, ordförande SBN, miljöhandläggare, miljö- och byggchef, kommunchef, samhällsbyggnadschef. Vid mötet framförde företaget önskemål om att kommunen skulle bistå med del av kostnaden för provtagning av området. Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (C): föreslår att ärendet återremitteras. Per Andersson (S): föreslår att kommunen inte ska delfinansiera provtagningen. Johan Björkman (M): föreslår att kommunen beslutar att bekosta halva provtagningen med hänvisning till kommunens vattentäkt under förutsättning att Dannegrens bekostar den andra halvan. Beslutsgång Ordföranden ställer återremiss mot att besluta i frågan i dag och finner att frågan ska beslutas i dag. Därefter ställer ordföranden Anderssons förslag mot Björkmans förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Anderssons förslag. Ingvar Dannegren Sågverk AB Kommunchef Samhällsbyggnadschef 14 (29)
193 Organisation av översiktsplanearbetet Diarienummer: 2015.270 403 Beslut Väljer följande representanter på nästa KS. har i uppgift att välja representanter till översiktsplanearbetets arbetsgrupper. Arbetsgrupperna arbetar främst med de politiska ställningstaganden som behövs i projektet och är tillsammans med Styrgruppen ansvariga för översiktsplanens förankring hos medborgarna. Miljöpartiet har bett att få avvakta med att föreslå representanter översiktsplanearbetets arbetsgrupper tills efter nyår. Expedieras till Styrgrupp för översiktsplanen Planarkitekt Kanslichef 15 (29)
194 Högagården Diarienummer: 2015.039 290 Beslut Återremiss för att utreda markägandets strategiska läge och användning ur flera perspektiv utifrån samhällets olika kommande behov inför ÖP. I samband med Sexdrega byalagsmöte i september 2014 framkom flera synpunkter om Högagården. Frågan diskuterades vidare i den politiska styrgruppen för medborgardialog och på uppdrag av den genomfördes en medborgardialog light under december januari 2015, för att få in ytterligare förslag om vad som ska hända med Högagården i framtiden. Förslagen har sammanställts under ovanstående diarienummer och återkopplats både till förslagsgivarna samt till övriga intresserade via vår webbplats. Tio förslag kom in under perioden och föreslår till exempel bostäder, seniorboende, bibliotek, fritidsgård mm. Flera av förslagen betonar att det är viktigt att bevara miljön runt omkring och byggnadens stil vid en om- eller nybyggnad. Det är av yttersta betydelse för kommunens trovärdighet att underlagen följer med i det fortsatta arbetet när Svenljunga Verksamhetslokaler/Svenbo så småningom tar över ärendet. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från Styrgruppen för medborgardialog 2014-11-18 Sammanställning av förslag och idéer från medborgardialogen. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Bifall till arbetsutskottets förslag Eva Johansson (C): Bifall till arbetsutskottets förslag Jarl Bill (LBPO): Återremiss för att utreda markägandets strategiska läge och användning ur flera perspektiv utifrån samhällets olika kommande behov inför ÖP. Beslutsgång Ordföranden ställer återremiss mot att arbetsutskottets förslag och finner att frågan ska återremitteras. 16 (29)
Svenljunga kommun Paragraf 194........................................ Kommunchef VD Svenbo 17 (29)
195 Utmaningsrätt Diarienummer: 2014.184 050 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Motionen om att införa utmaningsrätt Svenljunga kommun avslås. Reservation Eva Johansson (C) och Barbro Johansson (C) reserverar sig mot beslutet. Motivering Införande av utmaningsrätt innebär att en helt ny organisation behöver byggas upp. Det blir svårt att få en hållbar kommunövergripande samverkan, avtalsskrivningar skapar svårigheter med långsiktigheten samt demokratisk insyn och uppföljningar försvåras. Med de ekonomiska konsekvenser som ett införande medför, också innan utmaningar kan tas emot, är det svårt att motivera detta. Att vi låser upp delar av kommunens verksamhet med avtal, gör att vi i knapra tider dessutom minskar kommunens möjligheter sätta in sparåtgärder där det behövs. Att istället satsa på ökad utveckling av verksamheten internt och att samarbeta över kommungränser kommer att ge mer effekt. Motion från Tommy Stensson (C) och Anne-Louise Karlsson (C), inkommen 2014-06-02. Utmaningsrätt, innebär att kommunen ger allmänhet, anställda och entreprenörer rätt att genom en utmaning initiera en prövning om en verksamhet, eller del av en verksamhet, som idag drivs i kommunens regi kan och bör utföras i annan regi. Syftet med utmaningsrätt beskrivs ofta som att pröva verksamheter som bedrivs av kommunen, såväl kostnadsmässigt och kvalitetsmässigt som idémässigt. Motionsställarna förslår att: Svenljunga kommun inför Utmaningsrätt, vilket öppnar upp den kommunala sektorn för alternativa driftsformer. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att ta fram regler/riktlinjer för utmaningsrätt i Svenljunga kommun. Att motionen får en skyndsam handling. 39 kommuner i Sverige har utmaningsrätt idag (SKL 2014). Beslutsunderlag Motion från Tommy Stensson (C) och Anne-Louise Karlsson (C), inkommen 2014-06-02 18 (29)
Svenljunga kommun Paragraf 195........................................ Utredning Utmaningsrätt i Svenljunga kommun, 2015-08-10 Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (S): bifall till alternativ A med den förändringen att 2016 ändras till 2017, men inom ett eller två områden. Johan Björkman (M): Bifall till Johanssons förslag Per Andersson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag. Christer Schönander (SD): Bifall till Johanssons förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för arbetsutskottets förslag och nej-röst för Johanssons förslag. Med 5 ja-röster och 4 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt arbetsutskottets förslag. Tommy Stensson (C) Anne-Louise Karlsson (C) Kommunchef Kanslichef Kommunfullmäktige 19 (29)
196 Motion om återinförande av gratis pedagogisk lunch Diarienummer: 2015.166 622 Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår yrkandet. Motivering Med de åtgärder som är gjorda med personal som övervakar insläpp och de bullerdämpande skärmväggar man satt upp är ärendet utagerat. Då problematiken är åtgärdad behöver man inte heller införa gratis lunch enligt yrkandet. En motion har inkommit från Lars Engström som förslår att gratis pedagogisk lunch införs i samtliga av kommunens skolor. Bakgrunden är de problem som man haft på Mogaskolan matsal med bullrig miljö. Lars Engström Kanslichef Kommunfullmäktige 20 (29)
197 Motion om utveckla behandlingen av motioner i Svenljunga kommun Diarienummer: 2015.132 000 Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Motivering Med de förtydliganden som är gjorda anses motionen besvarad. Motion från Lars Engström med två förslag rör hur motioner bättre kan hanteras. Förslagen med kommentarer: Att kommunfullmäktige lämnar i uppdrag till kommunstyrelsen att utreda möjligheterna till nya rutiner som medger att motionären, under handläggningstiden, alltid får möjlighet att tala med handläggande tjänsteman eller politiker avseende sin motion. Det finns en stående inbjudan från kommunchef och förvaltningschefer att ställa frågor när så behövs. Att man inför motionsskrivande kontaktar lämplig chef kan i flera fall ge information som hjälper till. Efter information kanske inte ens motionen behöver ställas då åtgärder redan är igångsatta i det ärende man har frågor om. Att kommunfullmäktige lämnar i uppdrag åt kommunstyrelsen om det är möjligt för en motionär att dra tillbaka motion om det, under handläggningen, visat sig omöjligt av något skäl att genomföra det som beskrivs i motionen. Möjligheten finns redan idag. Begäran behöver dock ställas skriftligen. Lars Engström Kanslichef Kommunfullmäktige 21 (29)
198 Motion om utvärdering av vad som händer med medborgarförslagen Diarienummer: 2015.168 009 Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Motivering Med de förtydliganden som är gjorda anses motionen besvarad. Motion från Lars Engström med fyra yrkanden rör utvärdering om vad som hänt med medborgarförslagen 2010-2014. Yrkanden (frågorna) med kommentarer: Hur många förslag kom in och hur såg förslaget ut? 2010 6 st 2011 26 st 2012 6 st 2013 10 st 2014 16 st Hur förslagen (64 st) ser ut går att läsa i de årliga uppföljningar av medborgarförslag som redovisas i KF. Hur snabbt fick förslagsställaren svar. Målet är att samtliga ska besvaras inom ett år vilket också sker i de flesta fall. Hur många bifölls? Något mindre än 25% Hur följde kommunstyrelsen upp att de bifallda förslagen genomfördes i nämnden? Uppdraget läggs till berörd nämnd/verksamhet, därefter går det inte riktigt att se när de bifallda förslagen genomförs med de system vi idag har. Lars Engström Kanslichef Kommunfullmäktige 22 (29)
199 Motion om grönare omgivning för framtida generationer Diarienummer: 2014.236 433 Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Motivering Förslaget ligger inte i linje med det kommunala uppdraget eller fullmäktigemålen. Svenljunga kommun består av ett antal orter och det vore svårt att tillämpa likabehandlingsprincipen vid organiserandet av platser för plantering och ceremonier. Motion från Johanna Westerlund, inkommen 2014-07-22, om en grönare framtid för framtida generationer yrkar på: Utredning om möjligheten att plantera ett träd varje år för kommunens ettåringar Lämpligt trädslag och utse planteringsområde Ceremoni vid den årliga planteringen och att alla ettåringar får ett diplom som representerar deras gemensamma träd Johanna Westerlund Kanslichef Kommunfullmäktige 23 (29)
200 Motion om översyn av språket och layouten i de dokument som ska läsas av fritidspolitiker och allmänheten i Svenljunga kommun Diarienummer: 2014.041 009 Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Motivering Med de åtgärder och förtydliganden som är gjorda anses motionen besvarad. Ny strategi för kommunikation håller på att tas fram 2015-2016. I denna ingår det att vi ska kommunicera på ett mer tillgängligt och anpassat sätt. Till denna strategi kommer det att tas fram rutiner, verktyg och där det så behövs utbildningsinsatser. På sittande kommunstyrelse finns det alltid med beredande tjänsteman som är tillgänglig för frågor. Som tidigare finns möjligheten att politiker kontaktar beredande tjänsteman, eller chef för området, för förtydligande eller mer information. Lars Engström Kanslichef Kommunfullmäktige 24 (29)
201 Motion om konsekvensanalyser av nämnders och fullmäktiges beslut med avseende på effekter på centralort respektive landsbyggd Diarienummer: 2015.165 156 Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen Motivering Med de kostnader som den stora utredning som behövs, om det ens är möjligt, för att visa på effekter och säkerställa att effekterna inte beror på andra faktorer, går det inte att motivera ett sådant arbete. Motion från Lars Engström med ett antal frågor som skulle stämmas av, med hjälp av ett mätverktyg, när beslut ska tas som rör tilldelning av ekonomiska medel till landsbygd och centralort. Frågorna med kommentarer: Innebär beslutet att det blir lättare eller svårare att bo på landsbygden? Svårt att svara neutralt på. Man kan komma att tycka väldigt olika här. Skapar beslutet fler eller färre arbeten på landsbygden? Svårt att statistiskt säkerställa då konjunkturer och andra faktorer också påverkar. Blir det bättre för endera parten, i så fall vilken, skapar det önskad tillväxt, jobb och utveckling på landsbygden? Troligen statistiskt omöjligt att svara entydigt på. Innebär beslutet att landsbygden och byarna utvecklas? Svårt att statistiskt säkerställa då konjunkturer och andra faktorer också påverkar. Sammantaget så är det mycket svårt att på detta sätt visa på önskade reella effekter. Lars Engström Kanslichef Kommunfullmäktige 25 (29)
202 Revidering av förbundsordning Diarienummer: 2015.300 007 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Godkänner förslag till ny förbundsordning. Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, beslutade vid sitt sammanträde 2015-09-18 att föreslå aktuella medlemskommuner att fastställa Förbundsordningen för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt förslag. De förändringar som nu föranleder en revidering är ett avtal med Falkenbergskommun om samarbete har upphört ( 1), förtydligande om när en ny valberedning ska utses ( 3) samt en förändring avseende genomförande av delårsbokslut ( 11). Nuvarande skrivning i kursiv text och förslag till ny skrivning i fet stil. Boråsregionen 26 (29)
203 Granskning av uppföljning och återrapportering av KF beslut Diarienummer: 2015.226 061 Beslut Godkänner kommunstyrelseförvaltningens nedanstående svar till revisorerna. Svar Under första delen av 2016 kommer Svenljunga att införa ett nytt diarium, som tillika är ett Ärendehanteringssystem. Parallellt med detta arbete tar vi fram en tydlig rutin som beskriver hur kommunstyrelsen, inför ärenden till kommunfullmäktige, föreslår (eller tar beslut) om när dessa ärenden ska vara klara. Med denna rutin och med det nya Ärendehanteringssystemet kan vi säkra en ändamålsenlig uppföljning och återrapportering av beslut som tas i KF. Efter genomförd revision vill kommunens revisorer ha svar på en fråga om Granskning av uppföljning och återrapportering av KF beslut. Revisorerna Kanslichef 27 (29)
205 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Beslut Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit till kommunstyrelsen till handlingarna: AB Svenljunga Bostäder Budget 2016 Plan 2016-2017 AB Svenljunga Bostäder Styrelsemötesprotokoll 2015-10-12 Svenljunga industrifastigheter AB Styrelsemötesprotokoll 2015-10-06 Svenljunga verksamhetslokaler AB Styrelsemötesprotokoll 2015-10-12 Sjuhärads samordningsförbund Styrelseprotokoll 2015-10-22 28 (29)
206 Övriga frågor Eva Johansson (C) ställer en fråga om föregående mötesprotokoll som föranleder en korrigering i föregående mötesprotokoll. Magnus Nilsson informerar om 2016 års tider för gemensamt KS mellan Svenljunga och Tranemo: 27 april 15-17 28 september 15-17 Presidiet i nämnderna ska bjudas in till det gemensamma KS:et mellan Tranemo och Svenljunga vid ovan nämnda tillfällen. VD för Svenbo bjuds in för att föredra de värdeutlåtande som finns i Svenbos protokoll. 29 (29)