2017-01-17 Sida 1 (18) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Apotekaren kl. 13.00-17.00 ande Ledamöter Annelie Hägg (C), ordf Carina Lindström (M) Diana Laitinen Carlsson (S) Bo Bergvall (S) Lennart Gustavsson (S) Ulf Björlingson (M) Ulf Bardh (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Annelie Sjöberg (M) Lea Petersson (MP) Linda Davidsson, sekreterare Micael Carlsson, räddningschef 3 Maria Lindholm, chef överförmyndarverksamheten 3 Per Karlsson, ekonom 3 Sven Fägerskjöld, förhandlingschef 8 Mikael Klaesson, samhällsbyggnadschef 6 Stefan Elm, kommundirektör Utses att justera Carina Lindström (M) Justeringens plats Stadshuset, Eksjö Paragrafer 1-15 och tid Underskrifter Sekreterare Linda Davidsson Ordförande Annelie Hägg Justerande. Carina Lindström
Ledningsutskottet 2017-01-17 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet 2017-01-17 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Datum för anslags 2017-01-18 Datum för anslags 2017-02-10 uppsättande nedtagande Underskrift Linda Davidsson
Ledningsutskottet 2017-01-17 3 (18) Lu 1 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande: Innehåll Lu 1 Godkännande av föredragningslistan... 3 Lu 2 Godkännande av ägardirektiv, Smålands Turism AB... 4 Lu 3 Internbudget 2017... 5 Lu 4 Förlängning av tillstånd till befintlig 40kV luftledning mellan Gyesjön och Eksjö i Eksjö kommun... 6 Lu 5 Yttrande över betänkandet En robust personalförsörjning av det militära försvaret (SOU2016:63)... 7 Lu 6 Markförvärv till Kronhjorten 2, Eksjö - förfrågan... 9 Lu 7 fattade med stöd av delegation...10 Lu 8 Löneöversyn 2017...11 Lu 9 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, Norsecraft Geo Suvey AB...12 Lu 10 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, Positionsbolaget AB...13 Lu 11 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, DRiley AB...14 Lu 12 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, Riksbyggen Ekonomisk förening...15 Lu 13 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, GrimmDrone AB Dnr...16 Lu 14 Obesvarade motioner och medborgarförslag, företeckning...17 Lu 15 Anmälningsärenden...18 Punkterna avseende upphandlingsärende och nuläget kring flyktingsituationen utgår från dagens lista. -----
Ledningsutskottet 2017-01-17 4 (18) Lu 2 Godkännande av ägardirektiv, Smålands Turism AB Dnr 2016-KLK0277 Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ägardirektiven för Smålands Turism AB. Smålands Turism AB är ett bolag som ägs av Region Jönköpings län och Jönköpings läns kommuner. Region Jönköpings län, tidigare Landstinget, och länets 13 kommuner träffade genom konsortialavtal 2000-07-05 överenskommelse om att förvärva ett gemensamt aktiebolag med ändamål att främja turism genom insatser på regional, nationella och internationell nivå. Ägarnas styrning av bolagets verksamhet har, förutom beslut på bolagsstämmor, styrts av ett uppdragsavtal utifrån vilket årliga beslut om ägartillskott fattats. Mot bakgrund av bland annat kommunallagens krav på förstärkt uppsiktsplikt för verksamhet som drivs i bolagsform, har efter samråd med ägarna tagits fram förslag till ägardirektiv. Efter att ägardirektiv fastställs av bolagsstämman, upphör nuvarande uppdragsavtal att gälla. Ägardirektiven redovisas och fastställs vid extra bolagsstämma som genomförs i samband med Kommunalt Forum 2017-02-10. Ägardirektiv för Smålands Turism AB Ägardirektiv för Smålands Turism AB, missiv 2016-12-14 Kommunstyrelsen
Ledningsutskottet 2017-01-17 5 (18) Lu 3 Internbudget 2017 Dnr 2016-KLK0273 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna internbudgeten för 2017. Kommunfullmäktige har 2016-10-20 209, fastställt sektorsramarna för budget 2017. Förslag till internbudget 2017 för kommunledningskontoret har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Kommunledningskontorets ram för 2017 omfattar 65 597 tkr fördelat enligt följande: Ekonomi- och upphandlingsavdelningen 8 365 tkr Personalavdelningen 15 242 tkr Räddningstjänsten 19 369 tkr Kommunikationsavdelningen 13 542 tkr Kansliavdelningen 9 079 tkr Överförmyndarverksamheten 3 040 tkr Investeringsbudgeten utgör 3 600 tkr. Internbudget 2017, från ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
Ledningsutskottet 2017-01-17 6 (18) Lu 4 Förlängning av tillstånd till befintlig 40kV luftledning mellan Gyesjön och Eksjö i Eksjö kommun Dnr 2016-SbN0088 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inte har någon erinran avseende förlängning av tillståndet för E.ON Elnäts befintliga 40kV luftburna kraftledning mellan Gyesjön och Eksjö i Eksjö kommun. För att få bygga och använda en kraftledning krävs tillstånd, så kallad nätkoncession för linje. I en ansökan för nätkoncession för linje ska det enligt lagen ingå en miljökonsekvensbeskrivning, vilken upprättas efter genomförd samrådsprocess. Innan beslut, skickas ansökan på remiss för yttrande till bland annat länsstyrelse, kommun, fastighetsägare och andra som berörs av ansökan. Mät- och exploateringschefen noterar i yttrande att Eksjö kommun, i egenskap av markägare, inte har någon erinran avseende förnyelse av tillståndet för E.ON Elnäts befintliga 40kV luftburna kraftledning mellan Gyesjön och Eksjö kommun. Samrådsunderlag från E.ON, november 2016 Tjänsteskrivelse från mät- och exploateringschef Thomas Hellström, 2017-01-03 Kommunstyrelsen
Ledningsutskottet 2017-01-17 7 (18) Lu 5 Yttrande över betänkandet En robust personalförsörjning av det militära försvaret (SOU2016:63) Dnr 2016-KLK0253 att godkänna redovisat yttrande över betänkandet En robust personalförsörjning av det militära försvaret, och avge detsamma till Försvarsdepartementet. Betänkandet En robust personalförsörjning av det militära försvaret (SOU 20616:63) har delgivits som remiss av 2015 års personalförsörjningsutredning. Remissvar ska inlämnas till Försvarsdepartementet senast 30 januari 2017. Eksjö kommun tillstyrker utredningens förslag, och vill särskilt bejaka att utredningen inte enbart föreslår att grundutbildning med värnplikt återupptas, utan betonar vikten av fortsatta rekryteringsinsatser för att främja egen motivation att söka sig till det militära försvaret. Det är viktigt att de lärdomar och projekt som successivt vunnits och arbetats fram under de år rekryteringen till Försvarsmakten har skett på helt frivillig grund, fortsatt tas tillvara i det nya systemet. I yttrandet understryks betydelsen av lokal och regional handlingsfrihet för att utveckla och ta tillvara initiativ som fungerar bra, hur centralt det är för svensk försvarsförmåga med en fungerande officersförsörjning, samt att Försvarsmakten tilldelar erforderliga resurser till förbanden så att samverkan med civila aktörer kring personalförsörjningen kan fortsätta och vidareutvecklas. Bedömningen är även, mot bakgrund av utredningens redogörelser i den delen, att det är nödvändigt med fortsatt uppföljning av att de resurser som Försvarsmakten avsätter till personalförsörjningsområdet också används till det som är avsett. Eksjö kommuns yttrande omfattar utredningens förslag avseende - Personalförsörjningsmodellen - Kallelse till mönstring utifrån beredskapsunderlaget - Officersförsörjningen - Hemvärnsförbanden - Utbildningsvolymer, balansen mellan frivillighet och plikt - Incitament - Kostnads- och konsekvensanalys - Ett fortsatt arbete för att främja frivilligheten
Ledningsutskottet 2017-01-17 8 (18) En robust personalförsörjning av det militära försvaret (SOU 2016:63), remiss Tjänsteskrivelse från sekreterare Linda Davidsson, 2016-11-08 Ledningsutskottets beslut 2016-11-15, 182 Kommunstyrelsens beslut 2016-11-29, 355 Tjänsteskrivelse från kommundirektör Stefan Elm, 2017-01-10 Försvarsdepartementet
Ledningsutskottet 2017-01-17 9 (18) Lu 6 Markförvärv till Kronhjorten 2, Eksjö - förfrågan Dnr 2017-KLK0007 att försälja markområde under förutsättning att Kronhjorten 1 inte gör anspråk på mer mark och att byggplanerna realiseras i närtid, samt att man är beredd att diskutera priset om 30 kr per kvm med köparen. Orrhaga Waterjet förvärvade 2015 fastigheten Kronhjorten 2 av kommunen för en köpeskilling om 120 tkr, 30 kr per kvm. Under 2016 har företaget byggt en industribyggnad på fastigheten för sin verksamhet och står nu inför en eventuell expansion av företaget vilket kräver att ytterligare mark tas i anspråk. Tjänsteskrivelse jämte karta från mät- och exploateringschefen Thomas Hellström, 2017-01-13 Mät- och exploateringschefen
Ledningsutskottet 2017-01-17 10 (18) Lu 7 fattade med stöd av delegation Dnr 2017-KLK0005 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att redovisade ärenden anmäls. fattade med stöd av delegation av upphandlingschefen Inköp, Upphandling Service- och underhållsavtal avseende en (1) styck kopiator till familjedaghemmet Pingvinen för perioden 2016-12-01 2019-11-30 tecknats med Konica Minolta. Service- och underhållsavtal avseende en (1) styck kopiator till familjedaghemmet Kullalyckan för perioden 2016-12-01 2019-11-30 tecknats med Konica Minolta. Service- och underhållsavtal avseende en (1) styck kopiator till familjedaghemmet Delfinen för perioden 2016-12-01 2019-11-30 tecknats med Konica Minolta. Leasingavtal avseende en (1) styck kopiator (MFP) till Hults förskola för perioden 2016-11-01 2019-10-31 har tecknats med De Lage Landen Finans AB. Service- och underhållsavtal har även tecknats för samma period med Konica Minolta. Förteckning över delegationsärenden från Inköp- och upphandlingsenheten Kommunstyrelsen
Ledningsutskottet 2017-01-17 11 (18) Lu 8 Löneöversyn 2017 att notera informationen. Förhandlingschefen informerar vid dagens överläggning om löneöversynen för 2017. För 2017 års lönerevision planeras, efter samråd med Förhandlingsdelegationen tillika kommunstyrelsens presidium, följande åtgärder för en lönebildning i enlighet med centrala avtal och kommunens lönepolicy: Särskild uppmärksamhet ska riktas mot Lärarnas Samverkansråds avtalsområde, sjuksköterskor inom handikapp- och äldreomsorg, arbetsterapeuter, undersköterskor, samt mot chefslönestrukturen. I övrigt ska individuell lönesättning gälla, i enlighet med kommunens lönepolicy, de fackliga synpunkterna vid överläggningen och inom ramen för den personalpost som avsatts för 2017. -----
Ledningsutskottet 2017-01-17 12 (18) Lu 9 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, Norsecraft Geo Suvey AB Dnr 2017-KLK0001 att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare för Norsecraft Geo Suvey AB. Norsecraft Geo AB är auktoriserad återförsäljare för Topcons geodetiska instrument och maskinkontrollsystem i Sverige. Företagets uppdrag är kartering och dokumentation av mark och fastigheter över hela Sverige. Norsecraft Geo Suvey AB har till Länsstyrelsen i Stockholm ansökt om tillstånd att använda en kamerabestyckad drönare, i enlighet med 18 kameraövervakningslagen (2013:460), för ändamålet,. I ansökan noteras att dess kunder huvudsakligen är i Stockholm med omnejd. Yttrande ska vara Länsstyrelsen i Stockholm tillhanda senast 26 januari 2017. Remiss från Länsstyrelsen i Stockholms län, 2016-09-05 Länsstyrelsen Stockholm län
Ledningsutskottet 2017-01-17 13 (18) Lu 10 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, Positionsbolaget AB Dnr 2017-KLK0002 att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare för Positionsbolaget AB. Positionsbolaget AB har till Länsstyrelsen i Kronobergs län ansökt om tillstånd till kameraövervakning med drönare, i enlighet med 18 kameraövervakningslagen (2013:460), att nyttja vid bygg-, -mark- och anläggningsprojekt i Sverige. Av ansökan framgår att Positionsbolaget AB söker tillstånd att gälla för hela Sverige, dock främst inom Kronoberg, Kalmar, Jönköping, Blekinge, Skåne, Halland, Västra Götaland och Östergötlands län. Eksjö kommun har beviljats anstånd att inkomma med yttrande till Länsstyrelsen i Kronobergs län senast den 18 januari 2017. Remiss från Länsstyrelsen i Kronobergs län, 2016-12-13 Länsstyrelsen i Kronobergs län
Ledningsutskottet 2017-01-17 14 (18) Lu 11 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, DRiley AB Dnr 2017-KLK0003 att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare för DRiley AB. DRiley AB har till Länsstyrelsen i Norrbottens län ansökt om tillstånd till kameraövervakning med drönare, i enlighet med 18 kameraövervakningslagen (2013:460), för möjlighet att ta översiktbilder över stad och landskap i Sverige. Eksjö kommun har beviljats anstånd att inkomma med yttrande till Länsstyrelsen i Norrbottens län senast den 18 januari 2017. Remiss från Länsstyrelsen i Norrbottens län, 2016-12-13 Länsstyrelsen i Norrbottens län
Ledningsutskottet 2017-01-17 15 (18) Lu 12 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, Riksbyggen Ekonomisk förening Dnr 2016-KLK0278 att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare för Riksbyggen Ekonomisk förening. Riksbyggen Ekonomisk förening har till Länsstyrelsen i Stockholm ansökt om tillstånd till kameraövervakning med drönare, i enlighet med 18 kameraövervakningslagen (2013:460), för filmning av tak, hängrännor och fasader. Syftet med kameraövervakningen är att minimera arbete för personal på hög höjd, samt att tydligare kunna dokumentera underhållsåtgärder. Eksjö kommun har beviljats anstånd att inkomma med yttrande till Länsstyrelsen i Stockholm senast den 18 januari 2017. Remiss från Länsstyrelsen i Stockholms län, 2016-12-09 Länsstyrelsen i Stockholm län
Ledningsutskottet 2017-01-17 16 (18) Lu 13 Tillstånd till kameraövervakning med drönare, GrimmDrone AB Dnr 2017-KLK0004 att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning med drönare för GrimmDrone AB. GrimmDrone AB har till Länsstyrelsen Uppsala län ansökt om tillstånd till kameraövervakning med drönare, i enlighet med 18 kameraövervakningslagen (2013:460), för möjlighet att fotografera fastigheter, byggprojekt, skogsplanteringar m.m. Huvudsakliga områden som kommer att fotograferas ligger inom Uppsala län, men för att ha möjlighet att vara bland annat föreningen Missing people och fastighetsbolag behjälpliga med fotografering, ansöks om tillstånd i samtliga län. Yttrande ska vara Länsstyrelsen Uppsala län tillhanda senast 20 januari 2017. Remiss från Länsstyrelsen Uppsala län, 2016-12-08 Länsstyrelsen Uppsala län
Ledningsutskottet 2017-01-17 17 (18) Lu 14 Obesvarade motioner och medborgarförslag, företeckning att notera informationen. Av framtagen förteckning framgår att 10 medborgarförslag och 3 motioner för närvarande inte har slutbehandlats av kommunfullmäktige. 3 medborgarförslag är överlämnade till kommunstyrelsen för beslut. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, fastställd 2014-09-25 140, bör medborgarförslag och motioner beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett halvår från det att förslaget väckts. Förteckning över obesvarade motioner och medborgarförslag -----
Ledningsutskottet 2017-01-17 18 (18) Lu 15 Anmälningsärenden att notera informationen. Följande ärenden anmäls vid dagens överläggning: Verksamhetsplan och budget 2017, Smålands Turism AB Migrationsverket minskar antalet tillfälliga asylboenden, skrivelse Budget 2017, Mediacenter Jönköpings län information Befolkningsutveckling, Eksjö kommun -----