TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Sara Andersson 2016-12-02 SFN 2016/0918 0480-45 05 16 Servicenämnden Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Förslag till beslut Servicenämnden fastställer serviceförvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2017. Bakgrund Servicenämnden ska årligen fastställa beslutsattestanter för sina ansvarsområden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till beslutsattestanter för 2017. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av förvaltningschef. Sara Andersson Ekonom Benny Wennberg Förvaltningschef Bilaga: Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Serviceförvaltningen Tel 0480-45 00 00 vx sara.andersson@kalmar.se
VERKSAMHETSHANDBOK Fastställd av Dokumentansvarig Fastställd Servicenämnden Sara Andersson 2016-12-14 Reviderad Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017 Ansvar Benämning 15X Serviceförvaltningen Benny Wennberg Christina Karlberg, Sara Andersson 5 000 1512X Fastighet Gunilla Svensson Se överordnad nivå 5 000 15122 Förvaltare söder Göran Persson Björn Adolfsson, Mats Begnert 15123 Förvaltare norr Björn Adolfsson Göran Persson, Mats Begnert 15124 Förvaltare arrende Mats Begnert Björn Adolfsson, Göran Persson 1515 Upphandling Maria Kleveborn Anders Johansson 152 Administration Christina Karlberg Se överordnad nivå 5 000 153X Support Björn Hedbäck Se överordnad nivå 5 000 1531 Förråd Annika Eckefors Se överordnad nivå 1534 Transport Peter Hermansson Björn Hedbäck, Camilla Svensson 5 000 1535 Verkstad Peter Carlsson Camilla Svensson, Peter Hermansson 1536 Projekt support Maria Kleveborn Anders Johansson 154X Produktion Tomas Lexinger Anja Thörnell 5 000 1541 Park Ronny Erixson Bo Jonsson, Jenny Petersson 1542 Gata Anja Thörnell Mikael Sjöstrand 1543 Fritid Ronny Gustavsson Pär-Åke Hallström Sida 1 av 5
Ansvar Benämning 155X Fastighet Gunilla Svensson Se överordnad nivå 5 000 1551X Bygg Gunilla Svensson Peder Hultgren 5 000 15512 Byggprojektledare 1 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 15514 VVS-ingenjör Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 15515 Byggprojektledare 2 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 15516 Byggprojektledare 3 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 15517 Byggprojektledare 4 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 15518 Byggprojektledare 5 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 15519 Byggprojektledare 6 Gunilla Svensson Dan Söderström, Jim Olofsson, Mats 1552X Fastighetsservice Kenneth Hinsergård Se överordnad nivå 5 000 15521 Planeringsingenjör Kenneth Hinsergård Se överordnad nivå 5 000 Sida 2 av 5
Ansvar Benämning 157X Kost, städ Björn Hedbäck Se överordnad nivå 5 000 1571X Lokalvård Peter Gertsson Se överordnad nivå 15711 Städområde centrala Kalmar Thomas Long Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 15712 Städområde södra och mellersta Kalmar Ann-Cathrine Stolpe Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 15713 Städområde gymnasieskolor Ylva Wallin Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson 15714 Städområde yttre södra Linnea Björling Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin 15715 Städområde yttre norra Virpi Ragnarsson Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Ylva Wallin 15716 Personalpool Ylva Wallin Ann-Cathrine Stolpe, Jenita Silverstrand, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson 15717 Städområde mellersta kommundelen Jenita Silverstrand Ann-Cathrine Stolpe, Linnea Björling, Thomas Long, Virpi Ragnarsson, Ylva Wallin Sida 3 av 5
Ansvar Benämning 1572X Kostchef skola Ann-Sofie Eriksson Se överordnad nivå 15721 Kökschef norra kommundelen Jörgen Nilsson Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Magnus Bolander 15722 Kökschef norra centralorten 15723 Kökschef mellersta centralorten 15724 Kökschef södra centralorten 15725 Kökschef mellersta kommundelen Mats Lindell Ann-Jeanette Wetterling Bo Gustavsson Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Jörgen Folkesson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson 15726 Kökschef Södermöre Jörgen Folkesosn Ann-Jeanette Wetterling, Bo Gustavsson, Mats Lindell, Jörgen Nilsson, Magnus Bolander 1573X Kostchef omsorg Karolin Gleisner Se överordnad nivå 15731X Kostchef omsorg norra John Eliasson Stefan Hildingsson delen 15732X Kostchef omsorg södra delen Stefan Hildingsson John Eliasson 158X IT Robert Carlsson Magnus Garp 5 000 1581 Kundservice Susanne Eklund Emmanuel Wintersteller, Lars-Olof Kangas, Magnus Garp 1582 Klienthantering Emmanuel Wintersteller Lars-Olof Kangas, Magnus Garp, Susanne Eklund 1583 Infrastruktur Lars-Olof Kangas Emmanuel Wintersteller, Magnus Garp, Susanne Eklund 1584 Strategi, tjänsteutveckling Magnus Garp Emmanuel Wintersteller, Lars-Olof Kangas, Susanne Eklund Sida 4 av 5
Bokföringsorder Nedanstående personer får attestera bokföringsorder med rättelser och omföringar, samt rätta andra uppenbara konteringsfel inom nedan angivna ansvar. Ansvar Benämning Beslutsattestant 15X Serviceförvaltningen 1512X Fastighet Ida Håkansson 154X Produktion Madeleine André 155X Fastighet Ida Håkansson Carina Loftenius, Patrik Ohlsson, Peter Broström, Rolf Johansson, Susanne Oscarsson, Ulla Possbeck Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av berörd förvaltningschef. Kostnader som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Sida 5 av 5