KOKOUSKUTSU MÖTESKALLELSE NOTICE OF MEETING Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Edustajiston kokous 3/2014 Aalto-universitetets studentkår Delegationsmöte 3/2014 Aalto University Student Union Representative Council 3/2014 Kokousaika 30.1.2014 kello 17:15 Tidpunkt 30.1.2014 klockan 17:15 Time Jan 30th, 2014 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Dylan Milk, Porkalagatan 5, Helsingfors Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 3/2014 yllämainitun mukaisesti. Kokouksessa käsitellään oheiseen esityslistaan merkityt asiat. Aalto-universitetets studentkårs delegation sammanträder till sitt möte 3/2014 enligt uppgifterna ovan. Mötet behandlar ärendena på den bifogade föredragningslistan Aalto University Student Union s Representative Council convenes for its meeting 3/2014 as written above. The meeting will address the matters on the docket. Espoossa 23.1.2014 I Esbo 23.1.2014 Espoo Jan 23 rd 2014 Kalle Nurmi Edustajiston puheenjohtaja Delegationsordförande Chair of the Representative Council
ESITYSLISTA DAGORDNING AGENDA Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Edustajiston kokous 3/2014 Aalto-universitetets studentkår Delegationsmöte 3/2014 Aalto University Student Union Representative Council 3/2014 Kokousaika 30.1.2014 kello 17:15 Tidpunkt 30.1.2014 klockan 17:15 Time Jan 30th, 2014 at 5:15 PM Kokouspaikka Mötesplats Location Dylan Milk, Porkalagatan 5, Helsingfors 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Opening of the meeting 2. Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja läsnä olevien jäsenten ja varajäsenten toteaminen Konstateras vilka delegationsmedlemmar och suppleanter som är närvarande, förhindrade att delta, jäviga, har förlorat sin valbarhet eller avgår Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and who are present 3. Kokouksen laillisuuden sekä kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet Recording lawfulness and quorum of the meeting 4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta ja kahden ääntenlaskijan kutsuminen Val av två protokolljusterare och kallande av två rösträknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two counter of votes 5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Fastställande av dagordningen Confirming the agenda Förslag Den utsända föredragningslistan fastställdes som mötets dagordning. 5.1 Beslut om jäv under behandlingen av den så kallade egendomsfrågan (bilaga 5.1) Förslag Delegationen beslutade På sitt möte 4/2012 har delegationen fattat ett permanent beslut om jäv i den så kallade egendomsfrågan. Beslutet innehåller föråldrade årtal som behöver uppdateras. 1) att anteckna sitt beslut om jäv i den så kallade egendomsfrågan från mötet 4/2012 för kännedom, liksom de motiveringar för beslutet som presenteras i bilagan 5e (4/2012). 2) (i enlighet med 4 i sin arbetsordning, förvaltningslagen (434/2003) och ordförandens tolkning) om de fall av jäv som är i kraft när den så kallade egendomsfrågan behandlas att följande personer är jäviga att behandla ärendet i AUS delegation:
KY-stiftelsens sittande styrelse vid den aktuella tidpunkten Medlemmarna i KY-stiftelsens sittande förvaltningsråd vid den aktuella tidpunkten Ersättarna i KY-stiftelsens sittande förvaltningsråd vid den aktuella tidpunkten, om de har deltagit i verksamheten som röstberättigade medlemmar eller kommer att bli röstberättigade. Beslutet om huruvida en person verkar som röstberättigad i KYstiftelsens förvaltningsråd eller i AUS delegation (när egendomsfrågan behandlas) måste fattas senast i det skede då personen skulle bli röstberättigad i det andra organet för första gången. Anställda som arbetar för KY-stiftelsen KY-studentkårens sista delegation, perioden 2008-2009 KY-studentkårens styrelser från åren 2008 och 2009 Jäviga är också makar eller andra familjemedlemmar till dem som ovan konstaterats jäviga, på det sätt som avses i förvaltningslagens 28. 6. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Announcements 6.1 År 2013 har delegationen i kraft av stadgarnas 10 samlats till två möten innan mandatperiodens början, och fattat beslut i de ärenden som nämns i samma paragraf (konstituering, val av presidium, val av styrelsebildare, val av styrelse och styrelseordförande samt val av revisionssamfund). 6.2 På sitt möte 1/2014 har styrelsen konstituerat sig enligt följande: Lauri Lehtoruusu Annamaija Hutri Jenni Haavisto Pyry Haahtela Sofi Perikangas Niko Ferm Sanna Unkuri Tino Kantola Pauliina Mäkkeli ordförande vice ordförande högskolepolitik, Aalto-universitetet kultur och frivilligarbete boende högskolepolitik, studieärenden kommunikation och föreningar internationella ärenden företagsrelationer socialpolitik Dessutom beslutade styrelsen att medlemmarna ansvarar för delområden utöver sina egna verksamhetsområden enligt följande: Nya studerande Rådet och föreningar med särställning Kommunal påverkan Koordinering av intressebevakningssektorn Spåkärenden Alumnverksamhet Ekonomi Motion Hållbar utveckling Campusärenden Arbetslivsfrågor Konst och kultur Teknologmuseet och arkivet Lokaler och tjänster Pauliina Mäkkeli Annamaija Hutri Pyry Haahtela Sanna Unkuri Tino Kantola Tino Kantola Pauliina Mäkkeli Sanna Unkuri Sofi Perikangas Pyry Haahtela Niko Ferm
7. Hallitusinformaatio (Lehtoruusu, Liite 7) Styrelsen informerar Information from the Board Styrelsen berättar om sin aktuella verksamhet. Förslag Delegationen beslutade att notera styrelsens berättelse för kännedom. 8. Centralvalnämndens rapport om delegationsvalet 2013 (Lahti, Bilaga 8) Centralvalnämnden (KVL) har slutfört sitt arbete kring delegationsvalet 2013. Nämnden har levererat en rapport om sitt arbete. Förslag Delegationen beslutade att notera centralvalnämndens rapport om delegationsvalet 2013 för kännedom. 9. Ylioppilaslehti Ainon toimitusneuvoston valinta (Lahti) Redaktionsråd för studenttidningen Aino Editorial Council of Student Magazine Aino Enligt policydokumentet för Aino som delegationen godkänt på sitt möte 12/2012: "I början av sin mandatperiod tillsätter delegationen ett redaktionsråd för Aino. Till redaktionsrådet hör sex expertmedlemmar, två studentmedlemmar samt AUS-styrelsens kommunikationsansvariga. AUS informatör är sekreterare för redaktionsrådet. Redaktionsrådet stöder tidningens redaktion i dess arbete och övervakar tidningens linje. Redaktionsrådet ger redaktionen respons och preciserar tidningens linje om det blir nödvändigt. Delegationen godkänner ändringar i policydokumentet. I tvister hör delegationen redaktionsrådet och beslutar om åtgärder med enkel majoritet." Ansökningstiden för redaktionsrådets studentmedlemmar gick ut 20.12.2013. På sitt möte 4/2014 beslutade styrelsen föreslå att delegationen utnämner redaktionsrådet enligt följande. Förslag Delegationen beslutade utnämna följande personer till tidningen Ainos redaktionsråd för denna delegations mandatperiod: Tuukka Pykäläinen, studentmedlem Salla Koivu, studentmedlem arkitektur Maija Töyry, expertmedlem Heikki Siljamäki, expertmedlem Anna Brotkin, expertmedlem Jesper Vuori, expertmedlem Heidi Sullström, expertmedlem Juhani Mykkänen, expertmedlem Högskolan för konst, design och arkitektur Handelshögskolan och Högskolan för konst, design och Professor för tidskriftsjournalistik, Aalto-universitetet Nyhetschef, Tekniikka ja Talous Freelance-journalist Visuell chef, A-lehdet Dialogi Journalist, YLE Mångsysslare i mediebranschen, f.d. förman på Nyt-liite Dessutom hör styrelsens kommunikationsansvariga till redaktionsrådet, och studentkårens informatör fungerar som sekreterare. 10. Styrelsens meddelande om civilprocess (Lehtoruusu, Bilaga 10) På sitt möte 9/2011 den 14.12.2011 beslutade delegationen: "Delegationen beslutade bekräfta styrelsens befogenheter att fortsätta utredningsarbetet kring donationerna till förmån för stiftelsen och föreningen för Helsingfors ekonomistuderande på det sätt styrelsen finner bäst. I fullmakten ingår bland annat möjligheten att inleda en civilrättslig tvist i ärendet. Delegationen gav styrelsen fullmakt att använda de rimliga ekonomiska resurser som ärendet kräver."
På sitt möte 49/2011 beslutade styrelsen att ge Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy, med Jouko Huhtala som huvudansvarig advokat, uppdraget att vidta de nödvändiga åtgärderna och väcka käromål i tingsrätten mot stiftelsen för Helsingfors ekonomistuderande ("KY-stiftelsen") i ärendet som rör förklarandet av donationer som ogiltiga osv, och som grundas på donationerna KY gjorde till den nämnda stiftelsen i november 2008. Dessutom gavs studentkårsstyrelsens ordförande och vice ordförande fullmakt att representera studentkårens styrelse i denna fråga som kontaktpersoner och förhandla med advokaten om detaljerna i ärendet. Käromålet blev anhängigt den 11.1.2012. Den skriftliga förberedelsen mellan parterna ägde rum under åren 2012 och 2013 och förberedelsesammanträdet hölls i slutet av 2013. Helsingfors tingsrätt har gjort ett sammandrag om ämnet och beslutat att huvudförhandlingen börjar den 10.2.2014. Förslag Delegationen beslutade att anteckna diskussionen om ämnet samt Helsingfors tingsrätts sammandrag om käromålet för kännedom. 11. Dipolikommitténs rapport om sin verksamhet (Kuosmanen, bilaga 11) På sitt möte 2/2013 beslutade delegationen följande: att auktorisera styrelsen och ekonomiutskottet att fortsätta befrämja projektet för försäljningen av hela aktiestocken i fastighetsbolaget Kiinteistö Oy Jämeränjälki samt tomt nummer 3 i kvarter 10010 i Esbo stads 10:e stadsdel. För att främja försäljningen av Dipolihuset i praktiken beslutade delegationen dessutom att grunda en kommitté med Piia Kuosmanen som ordförande. Kommittén fick ett förhandlingsmandat fram till det första delegationsmötet 2014 enligt följande: detta beslut är i kraft fram till det första delegationsmötet som hålls år 2014. Efter detta måste ärendet behandlas på nytt om inte fastighetsaffären genomförts." Delegationen konstaterade också att förhandlingskommittén är skyldig att rapportera om sitt arbete till delegationen följande gång på mötet 4/2013. På mötet 4/2013 antecknade delegationen kommitténs rapport för kännedom och ålade gruppen att rapportera om sitt arbete på nytt under hösten 2013. På grund av de utdragna förhandlingarna beslutade delegationen ändå på höstens sista möte 9/2013 att ge förhandlingskommittén tilläggstid för rapporteringen: Delegationen beslutade ålägga kommittén att rapportera om sin verksamhet på delegationens möte 3/2014. På samma möte fattades också beslutet att godkänna Aalto-yliopistokiinteistöts anbud på Dipolihuset. Kommittén har nu berett sin sista rapport om förhandlingarna för presentation inför delegationen. Förslag Delegationen noterade Dipolikommitténs rapport för kännedom. 12. Svar på Järvinens och Heiliös kläm (Unkuri, Bilaga 12) På sitt möte 8/2013 godkände delegationen klämmen som framfördes av Järvinen och understöddes av Heiliö: Genom att godkänna denna kläm ålägger delegationen AUS styrelse 2014 att utreda om integreringen av internationella studerande i det finländska samhället kunde förbättras genom Aalto-universitetets alumnverksamhet. Tanken skulle vara att utreda om så kallad fadderverksamhet för internationella studerande kunde införas genom nätverket av alumner. Idén med fadderverksamheten skulle vara att sammanföra de internationella studenterna med någon Aalto-alumn eller en alumnfamilj. I och med nätverkandet kunde alumnerna och de internationella studerandena träffas enligt eget behov minst en gång per termin, men förhoppningsvis mera. Den här verksamheten skulle ge upphov till en mer mångkulturell gemenskap och kunde leda till att de internationella studerandena integreras bättre i det
finländska samhället. Exempel på fadderverksamhet kunde vara en middag med alumnfamiljen en gång i månaden, en rundtur till Helsingfors sevärdheter, att bekanta sig med den internationella studentens hemland eller vad som helst mellan himmel och jord! Styrelsen beslutade att besvara klämmen enligt bilaga 12. Förslag Delegationen beslutade notera styrelsens svar på klämmen för kännedom. 13. Svar på Hyrkkös och Järvinens kläm (Lehtoruusu) På sitt möte 8/2013 godkände delegationen klämmen som framfördes av Hyrkkö och understöddes av Järvinen: Den ensidiga köns- och studieinriktningsfördelningen bland ekonomiutskottets studentmedlemmar kan på lång sikt utvecklas till en så kallad osynlig struktur, som bidrar till att personer som representerar andra bakgrunder och kön inte söker uppdraget. Genom att godkänna denna kläm uppmanar delegationen styrelsen att fästa speciell uppmärksamhet vid att olika kön och studieinriktningar är mångsidigt representerade i ekonomiutskottet och har möjlighet att söka sig till verksamheten ifråga. Styrelsen beslutade att besvara klämmen enligt följande: En jämn köns- och branschfördelning är vid sidan av bred expertis mycket viktiga faktorer när ekonomiutskottets studentmedlemmar utses, liksom när det gäller andra utnämningar som styrelsen gör eller föreslår för delegationen. Styrelsen ser ändå inte till exempel kvotering som någon meningsfull metod att främja detta. Under detta år strävar styrelsen efter att utveckla rekryteringskutymerna i en mer öppen och systematisk riktning, för att vi ska uppnå en heltäckande representation i olika grupper och så brett som möjligt kunna dra nytta av expertisen som finns inom Aaltosamfundet. Förslag Delegationen beslutade notera styrelsens svar på klämmen för kännedom. 14. Muut esille tulevat asiat Övriga ärenden Other business 15. Kokouksen päättäminen Mötets avslutande Closing of the meeting