Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda 8.3 Sida 1 av 6 Esbo stads stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda Fullmäktige 20.12.2012 Ändrad 28.1.2013 Träder i kraft 28.1.2013 1 För skötseln av förtroendeuppdrag i staden betalas till förtroendevalda enligt denna stadga arvode, ersättning för inkomstbortfall och resekostnader samt för kostnader som på grund av förtroendeuppdrag föranleds av avlönande av vikarie, anordnande av barnavård eller annan motsvarande orsak, samt dagtraktamente och måltids- och inkvarteringsersättning. 2 Nedan nämnda ordförande och ledamöter får följande arvoden per sammanträde: fullmäktiges ordförande 350 fullmäktiges ledamöter 300 stadsstyrelsens ordförande 350 stadsstyrelsens ledamöter 300 koncernsektionens, närings- och konkurrenskraftssektionens samt lokal- och bostadssektionens ordförande 350 koncernsektionens, närings- och konkurrenskraftssektionens samt lokal- och bostadssektionens ledamöter 300 fullmäktiges förhandlingskommittés medlemmar 300 revisionsnämndens, social- och hälsovårdsnämndens, utbildnings- och dagvårdsnämndens, nämnden Svenska rums, tekniska nämnden, stadsplaneringsnämndens och affärsverksdirektionens ledamöter 200 ordförandena i styrningsgrupperna för de förvaltningsöverskridande utvecklingsprogrammen 250 ledamöterna i styrningsgrupperna för de förvaltningsöverskridande utvecklingsprogrammen 200 Mötesarvodet för medlemmarna i huvudstadsregionens koordinationsgrupper och för medlemmar i delegationen för Helsingforsregionen är av samma storlek som arvodet för ledamöter i stadsstyrelsen. Med undantag av ovan i denna paragraf nämnda ordförande och ledamöter får ordförande i stadens förvaltningsorgan ett arvode på 250 och ledamöterna ett
Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda 8.3 Sida 2 av 6 arvode på 150 per möte. Arvodet per sammanträdesdag för nämndemännen vid tingsrätten motsvarar det belopp som justitieministeriet fastställer. Till stadsfullmäktiges ordförande och ledamöter som deltar i fullmäktiges seminarium betalas samma arvode som för fullmäktiges möten om de deltar i minst två tredjedelar av seminariet. Till stadsfullmäktiges ordförande och ledamöter som deltar i fullmäktiges frågestund betalas arvode enligt samma grunder som till ordförande och ledamöter i kommittéer. Arvodet för skoldirektionernas elevrepresentant är 75 per möte. Arvodet för ungdomsfullmäktiges representant på fullmäktiges och nämndernas möten är 75 per möte. Om arvodena för centralvalnämndens, valnämndernas och valbestyrelsernas ordförande, ledamöter och valförrättare stadgas i 7. Till förvaltningsorganens ledamöter betalas mötesarvode under förutsättning att de varit närvarande under minst två tredjedelar av mötestiden, om frånvaron inte berott på jäv. Omnämnande om jäv och dess orsak skall införas i protokollet. Denna bestämmelse gäller inte ersättare som kallas till möten i stället för ordinarie ledamöter. Om stadsstyrelsens eller stadsfullmäktiges protokoll justeras vid en fristående förrättning, betalas mötesarvode för förrättningen. Om samma förvaltningsorgan antingen i sin helhet eller såsom avdelning eller sektion sammanträder mer än en gång samma dag, betalas för mötena endast ett arvode, såvida det inte förflutit minst två timmar från det föregående mötets slut. 3 En vice ordförande eller en för ett bestämt möte utsedd ordförande som är ordförande under minst halva mötet är berättigad till ordförandens mötesarvode. 4 För deltagande i stadsstyrelsens möten får stadsfullmäktiges ordförande och vice ordförande samma mötesarvode som stadsstyrelsens ledamöter. För deltagande i stadsfullmäktiges möten får stadsstyrelsens ordförande, vice ordförande och ledamöter samma mötesarvode som stadsfullmäktige. För deltagande som stadsstyrelsens representant i andra förvaltningsorgans möten får stadsstyrelsens ordförande och ledamöter samma mötesarvode som ledamöterna i ifrågavarande förvaltningsorgan. Förtroendevalda som kallats eller förordnats att närvara vid kommunala förvaltningsorgans möten i annan egenskap än som ledamöter eller tillförordnade ordinarie representanter får samma mötesarvode som ledamöterna i ifrågavarande förvaltningsorgan. Till stadens företrädare i Nylands förbunds kommuners representantmöte betalas samma mötesarvode som till stadsfullmäktiges ledamöter. Till ovan i 1 4 mom. nämnda förtroendevalda betalas mötesarvode på villkor att de varit närvarande under minst två tredjedelar av mötestiden eller i minst två timmar.
Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda 8.3 Sida 3 av 6 5 Stadsstyrelsens ledamöter, frånsett ordföranden och vice ordförandena, och fullmäktiges förhandlingskommittés medlemmar får i årsarvode 5 000. Dessutom får medlemmarna i huvudstadsregionens koordinationsgrupp ett årsarvode som är hälften av årsarvodet för ledamöterna i stadsstyrelsen. Nedan nämnda ordförande och vice ordförande får för de uppgifter som inte utförs under mötena följande årsarvoden utöver de mötesarvoden som nämns i 2 i denna instruktion: fullmäktiges ordförande 8 000 fullmäktiges I och II vice ordförande 5 500 stadsstyrelsens ordförande 8 000 stadsstyrelsens vice ordförande 6 500 koncernsektionens, närings- och konkurrenskraftssektionens samt lokal- och bostadssektionens ordförande 3 000 revisionsnämndens ordförande 5 000 revisionsnämndens vice ordförande 3 500 social- och hälsovårdsnämndens ordförande 5 000 social- och hälsovårdsnämndens vice ordförande 3 000 sektionens för social- och hälsovårdstjänster och sektionens för individärenden ordförande 3 000 utbildnings- och dagvårdsnämndens ordförande 5 000 utbildnings- och dagvårdsnämndens vice ordförande 3 000 dagvårdssektionens ordförande 3 000 nämnden Svenska rums ordförande 5 000 nämnden Svenska rums vice ordförande 3 000 kulturnämndens ordförande 3 000 idrotts- och ungdomsnämndens ordförande 3 000 tekniska nämndens ordförande 5 000 tekniska nämndens vice ordförande 3 000 vägsektionens ordförande 1 800 stadsplaneringsnämndens ordförande 5 000 stadsplaneringsnämndens vice ordförande 3 000 miljönämndens ordförande 3 000 byggnadsnämndens ordförande 3 000 affärsverksdirektionens vice ordförande 5 000
Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda 8.3 Sida 4 av 6 affärsverksdirektionens vice ordförande 3 000 räddningsverkets direktions ordförande 3 000 ordförandena i styrningsgrupperna för de förvaltningsöverskridande utvecklingsprogrammen 5 000 vice ordförandena i styrningsgrupperna för de förvaltningsöverskridande utvecklingsprogrammen 3 000 Revisionsnämndens ledamöter får 2 500 i årsarvode. Centralvalnämndens ordförande får under valår ett årsarvode på 4 000 per val. Beträffande presidentval täcker ersättningen också en eventuell andra valomgång. Om en i denna paragraf nämnd förtroendevald är förhindrad att sköta sitt uppdrag, upphör rätten till årsarvode när hindret varit bestående en månad, och vice ordföranden eller suppleanten är för den följande tiden berättigad till en proportionell andel av årsarvodet. Om ett i denna paragraf nämnt förvaltningsorgan inleder sin verksamhet eller indras under en mandatperiod, är dess ordförande eller vice ordförande berättigad till en proportionell andel av årsarvodet. 6 Stadsstyrelsens ordförande och vice ordförande kan sköta sitt uppdrag på deltid, vilken i så fall varar hela stadsstyrelsens mandatperiod. Stadsstyrelsen ordförandes deltidsarvode är 2 500 per månad och stadsstyrelsens vice ordförandes är 2 000. Vid deltid förfaller rätten till årsarvode. 7 Arvodet för centralvalnämndens ordförande är 300 och för ledamöterna 200 per möte. På valdagen, och vid kommunalval dessutom på dagen för kontrollräkning av rösterna, är arvodet för ordföranden och vice ordföranden 500 och för ledamöterna 300. Arvodet för valnämndens ordförande är 200 och arvodet för ledamöterna är 500 vid nämndens konstituerande möte. På valdagen är arvodet för valnämndens ordförande och vice ordförande 420 och arvodet för valnämndens ledamöter 290. Dessutom betalas valnämndens ordförande, vice ordförande och ledamöter 130 för rösträkningen på valdagen. Arvodet för verkställande av röstning på anstalt är för valbestyrelsens ordförande och vice ordförande 420 och för medlem i valbestyrelsen 250 per förrättningsdag. Arvodet för verkställande av hemmaröstning är för valförrättaren 370 och för den valförrättare som är vittne vid hemmaröstningen 200 per förrättningsdag. Det som i 2 bestäms om sammanträdestider gäller även arvodena i denna paragraf. 8 Förtroendevalda sekreterare i förvaltningsorganen får för skötseln av sekreteraruppgifterna samma arvode som ledamöterna.
Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda 8.3 Sida 5 av 6 9 Förtroendevalda som tillförordnade av stadsstyrelsen, nämnderna, stadsdirektören eller sektorcheferna företräder staden, övervakar sitt verksamhetsområde eller på ovan nämnt sätt förordnats till annat uppdrag vid sammanträden eller förrättningar som inte avses i denna stadga, får samma mötesarvode som ledamöterna i det förvaltningsorgan som gett förordnandet samt för uppdrag som ordförande vid sammanträden ett förrättningsarvode som är lika stort som mötesarvodet för förvaltningsorganets ordförande, om inte stadsstyrelsen i särskilda fall beslutar annorlunda. 10 Till förtroendevalda betalas ersättning för inkomstbortfall på grund av förtroendeuppdrag för varje påbörjad timme. Timersättningens maximibelopp är 42. För att få ersättning för inkomstbortfall bör förtroendevalda förete intyg av arbetsgivaren över inkomstbortfallet. Av intyget ska även framgå att den tid som använts för förtroendeuppdraget varit den förtroendevaldas arbetstid och att lön inte betalas för denna tid. Förtroendevalda som utför förvärvs- eller annat arbete utan att stå i arbets- eller tjänsteförhållande eller annat offentligrättsligt anställningsförhållande bör förete en tillräcklig utredning om inkomstbortfallet. Utredningen ska vara skriftlig. Ovan i 2 och 3 mom. avsedda intyg eller utredningar krävs inte i de fall då belopp som skall ersättas är högst 10 per timme. Den förtroendevalda bör dock avge en skriftlig försäkran rörande inkomstbortfallet och beloppet av de kostnader som förtroendeuppdragen förorsakat. Stadgandena i 1 4 mom. kan i tillämpliga delar tillämpas då förtroendevalda på grund av förtroendeuppdragen har haft kostnader som avses i 42 1 mom. 2 punkt i kommunallagen. 11 Beträffande förtroendevaldas rätt att på grund av skötseln av förtroendeuppdrag få resekostnadsersättning, dagtraktamente, måltidsersättning, logiersättning, nattreseersättning, kursdagtraktamente och ersättning för tjänsteresa till utlandet gäller i tillämpliga delar bestämmelserna om reseklass I i det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet, dock så att stadsstyrelsen i enskilda fall har rätt att besluta annorlunda om logiersättningen. Till stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, lagstadgade nämnders eller andra förvaltningsorgans ledamöter, som studerar, fullgör värnplikt eller civiltjänst eller vistas på arbetskommendering på annan ort i Finland, betalas ersättning mot betalningsverifikat, med beaktande av student-, bevärings- och dylika rabatter, för resa med tåg, buss eller båt. Dagtraktamenten eller ersättning för resor från utlandet betalas inte. Krav på ersättning för inkomstbortfall och kostnader som förorsakats av förtroendeuppdrag skall inom två månader framställas till den person som enligt gällande bestämmelser skall godkänna räkningen. Terminen på två månader utgör dock inget hinder för godkännande av äldre räkningar, förutsatt att grunderna för räkningen blivit tillräckligt utredda.
Stadga om arvoden och reseersättningar till förtroendevalda 8.3 Sida 6 av 6 12 Ersättningarna och arvodena i den här stadgan betalas månadsvis efter att vederbörande sekreterare eller annan för uppgiften förordnad person lämnat behövliga uppgifter om dem. Årsarvodena betalas kvartalsvis. Stadsstyrelsen kan dock för vissa förvaltningsorgans vidkommande under ovan nämnda förutsättningar efter prövning besluta om en annan betalningstid för ersättningarna och arvodena. 13 Stadsstyrelsen ger allmänna föreskrifter för tillämpningen av denna stadga. 14 Förtroendevaldas yrkanden på betalning av förvägrade arvoden eller ersättningar på grundval av förtroendeuppdrag avgörs av stadsstyrelsen.