1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-25 Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl. 8.00 16.00 Beslutande Elena Fridfelt, ordf (C) Klas Nordh (FP) 53-58 och tjänstgörande ersättare Dennis Ljunggren (S) Jonatan Sundeen (KD) Peter Kornesjö (M) Jessica Norberg (S) Peter Ohlsson (S) Johnny Sundling (V) 53-62 Kajsa Nilsson (M) Marcus Larsson (MP) Helene Ahlberg (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) 59-69 Carina Lundgren (S) 64-69 Närvarande ersättare Johan Olofsson (M) Annika Sjöberg, sektorschef och övriga deltagande Erik Karlsson (M) Johanna Olsson, nämndsekreterare Jan Skog (M) Pia Kjärhus, Kommunal 53-56, 59-60, Joanna Wolodarska Nord (FP) 53-58 62-69 Tomas Johansson (KD) Christer Engström, Lärarförbundet 53- Carina Lundgren (S) 53-63 56, 58-60, 62-69 Catrin Vanneryr (S) Linda Skånberg, pedagog 54 Toni Andersson (S) Helene Cardbro, förskolechef 54 Anita Engström (S) Jenny Wormdal, pedagog 55 Klas Nordh (FP) 59-69 Katrin Busck, verksamhetschef 55, 56 Hans Enckell, verksamhetschef 59-61 Peter Madsen, verksamhetschef 57 Anders Nordgren, rektor 61, 62 Lena-Maria Vinberg, verksamhetschef Mikael Falk, controller 62, 63 58 Andreas Hultman, controller Sara Olsson, kontorsassistent Utses att justera Dennis Ljunggren Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid 2012-05-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-69 Ordförande Justerande Johanna Olsson Elena Fridfelt Dennis Ljunggren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-25 Datum för anslags uppsättande 2012-05-04 Datum för anslags nedtagande 2012-05-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sektor utbildning, kultur och fritid Johanna Olsson
2(19) UBN 53... 3 Utgående ärende... UBN 54... 4 Hälsa och rörelse i förskolan- besök från Mor Annas förskola... UBN 55... 5 Ipad i förskolan- besök från Storgårdens förskola... UBN 56 Dnr UBN000058/12... 6 Information om stadsbidrag... UBN 57 Dnr UBN000098/11... 7 Yttrande över anmälan från Skolinspektionen gällande grundskoleelev vid Himlaskolan... UBN 58 Dnr UBN000173/11... 8 Uppföljning av kösituationen inom förskolan 2012... UBN 59 Dnr UBN000029/12... 9 Gymnasieantagning 2012... UBN 60 Dnr UBN000055/12... 10 Förslag till beslut om introduktionsprogram vid Ale gymnasium... UBN 61 Dnr UBN000028/11... 11 Redovisning över vidtagna åtgärder med anledning av beslut från från Skolinspektionen gällande före detta elev vid Bohusskolan... UBN 62 Dnr UBN000025/12... 12 Upprustning Kyrkbyskolan, Nödinge... UBN 63 Dnr UBN000046/12... 13 Status på förskolan och skolans lokaler i Ale kommun... UBN 64 Dnr UBN000054/12... 14 Revidering av delegeringsordning för Utbildningsnämnden med anledning av ansökan om EU-projekt... UBN 65 Dnr UBN000052/12... 15 Anmälda barnolycksfall inom skolan och förskolan i Ale kommun 2011... UBN 66 Dnr UBN000026/12... 16 Anmälda tillbud och arbetsskador bland personal 2012... UBN 67... 17 Delgivning... UBN 68... 18 Övriga frågor... UBN 69... 19 Aktuellt från sektorn... 2
3(19) UBN 53 Utgående ärende Ordföranden föreslår att följande ärenden utgår från dagens föredragningslista: - Information om verksamheten som bedrivs i caféet/restaurangen i Ale gymnasium 1. Utbildningsnämnden bifaller ordförandens förslag. 3
4(19) UBN 54 Hälsa och rörelse i förskolan- besök från Mor Annas förskola Pedagog Linda Skånberg och förskolechef Helene Cardbro föredrar förskolans arbete med hälsa och rörelse i förskolan. - Utbildningsnämnden noterar informationen. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen 4
5(19) UBN 55 Ipad i förskolan- besök från Storgårdens förskola Pedagog Jenny Wormdal redogör för användningen av Ipad som läromedel i förskolan. - Utbildningsnämnden noterar informationen 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. Nämnden ajourneras kl. 11.00 11.10 5
6(19) UBN 56 Dnr UBN000058/12 Information om stadsbidrag Verksamhetschef Katrin Busck lämnar information kring statsbidrag som kommit skolorna i Ale kommun till godo. - Utbildningsnämnden noterar informationen 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 6
7(19) UBN 57 Dnr 000098/11 Yttrande över anmälan från Skolinspektionen gällande grundskoleelev vid Himlaskolan Beslut har inkommit från Skolinspektionen 2012-02-17 angående anmälan av grundskoleelevs skolsituation vid Himlaskolan, Ale kommun. Ale kommun har ombetts av Skolinspektionen att senast den 17 maj 2012 lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Rektor Anna Koppfeldt-Sandström och verksamhetschef Peter Madsen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-04-24, skrivet av verksamhetschef Peter Madsen och sektorschef Annika Sjöberg samt bilagor. Yrkande - Utbildningsnämnden ställer sig bakom sektorns redovisning över vidtagna åtgärder och översänder redovisningen till Skolinspektionen. 1. Utbildningsnämnden ställer sig bakom sektorns redovisning över vidtagna åtgärder och översänder redovisningen till Skolinspektionen. Exp. Skolinspektionen 7
8(19) UBN 58 Dnr UBN000173/11 Uppföljning av kösituationen inom förskolan 2012 Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg, redogör för kösituationen inom förskolan. - Utbildningsnämnden noterar informationen 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. Nämnden ajourneras mellan kl. 12.00 12.45. 8
9(19) UBN 59 Dnr UBN000029/12 Gymnasieantagning 2012 Verksamhetschef Hans Enckell lämnar information kring gymnasieantagningen 2012. - Utbildningsnämnden noterar informationen. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 9
10(19) UBN 60 Dnr UBN000055/12 Förslag till beslut om introduktionsprogram vid Ale gymnasium Introduktionsprogrammen vänder sig till de elever som inte uppnått behörighet till visst nationellt program inom gymnasieskolan enligt de behörighetsregler som gäller enligt GY2011. Behöriga elever kan om synnerliga skäl föreligger få gå ett introduktionsprogram. Sektorns bedömning är att Ale gymnasium bör erbjuda följande introduktionsprogram läsåret 2012-2013: Preparandutbildning (IMPRE) Programinriktat individuellt val även kallat priv (IMPRO) Individuellt utformad yrkesintroduktion (IMYRK) Individuellt alternativ (IMIND) Språkintroduktion (IMSPR) Huvudregeln är att utbildningen ska motsvara heltidsstudier. Utbildningen kan göras mindre omfattande om eleven önskar det och huvudmannen anser att det är förenligt med utbildningens syfte. Utbildningarna är skolförlagda och inom vissa av programmen till viss del arbetsplatsförlagd. Utbildningen innehåller utifrån elevens behov och inriktning på introduktionsprogram grundskoleämnen, gymnasiekurser, praktik samt andra insatser som främjar elevens kunskapsutveckling. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-04-25, skrivet av verksamhetschef Hans Enckell och sektorschef Annika Sjöberg Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: - Utbildningsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag till plan för introduktionsprogrammen. 1. Utbildningsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag till plan för introduktionsprogrammen. Exp. verksamhetschef Hans Enckell utbildningsassistent Jenny Kam 10
11(19) UBN 61 Dnr UBN000028/11 Redovisning över vidtagna åtgärder med anledning av beslut från Skolinspektionen gällande före detta elev vid Bohusskolan Skolinspektionen har den 7 januari 2011 tagit emot en anmälan gällande en före detta grundskoleelev vid Bohusskolan. Eleven började i Bohusskolan i årskurs 7 höstterminen 2008. Skolinspektionens utredning syftar till att kontrollera om Ale kommun uppfyllt författningens krav avseende elevens rätt till särskilt stöd. Ale kommun har ombetts av Skolinspektionen att senast den 16 maj 2012 lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-04-25, skriven av sektorschef Annika Sjöberg och verksamhetschef Hans Enckell. Yrkanden - Utbildningsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag över vidtagna åtgärder och översänder redovisningen till Skolinspektionen 1. Utbildningsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag över vidtagna åtgärder och översänder redovisningen till Skolinspektionen Exp. Skolinspektionen 11
12(19) UBN 62 Dnr UBN000025/12 Upprustning Kyrkbyskolan, Nödinge Kyrkbyskolan har sedan många år haft ett behov av upprustning av lokalerna. Det handlar om exempelvis ventilation och tak samt en del kosmetiska förbättringar. Det har tagits fram fyra olika alternativ till upprustning av Kyrkbyskolan. Alternativ 1 är en upprustning med minimala åtgärder i lokalerna och det är detta alternativ som följer tilldelad investeringsvolym. Alternativ 2, 3 och 4 är att hänföra till storleken på utbyggnaden av skolan. Controller Michael Falk, rektor Joakim Östling samt rektor Anders Nordgren föredrar ärendet. Beslutsunderlag Rapport, 2012-03-14, skriven av controller Michael Falk Yrkanden - Utbildningsnämnden noterar informationen 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. Nämnden ajourneras kl. 14.00 14.10 och 14.55 15.05 12
13(19) UBN 63 Dnr UBN000046/12 Status på förskolan och skolans lokaler i Ale kommun Controller Mikael Falk lämnar information kring förskolans och skolans lokaler i Ale kommun. - Utbildningsnämnden noterar informationen. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 13
14(19) UBN 64 Dnr UBN000054/12 Revidering av delegeringsordning för Utbildningsnämnden med anledning av ansökan om EU-projekt Sektor utbildning, kultur och fritid har av sektor kommunstyrelsen uppmärksammats på att Utbildningsnämnden ej har vidaredelegerat sin beslutanderätt gällande ansökan om EU-projekt för sina verksamheter. Detta innebär formellt sett att varje ansökan om bidrag skall beslutas av Utbildningsnämnden. För att underlätta handläggningen av dessa ärenden föreslår sektorn att Utbildningsnämnden delegerar beslutanderätten till annan delegat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-04-02, skrivet av sektorschef Annika Sjöberg och administrativ chef Johanna Olsson. AU för frivilliga skolformer och 0-16 års beslutsförslag till Utbildningsnämnden: - Utbildningsnämnden antar upprättat förslag till komplettering av delegeringsordning. 1. Utbildningsnämnden antar upprättat förslag till komplettering av delegeringsordning. 14
15(19) UBN 65 Dnr UBN000052/12 Anmälda barnolycksfall inom skolan och förskolan i Ale kommun 2011 Under 2011 har det anmälts 132 olycksfall/tillbud bland elever i grundskolan. Det har anmälts 123 olycksfall/tillbud bland barn i förskolan. Antalet olycksfall inom förskolan och grundskolan har de senaste åren legat relativt konstant. Beslutsunderlag Rapport, 2012-04-12, skriven av administrativ chef Johanna Olsson - Utbildningsnämnden noterar informationen. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 15
16(19) UBN 66 Dnr UBN000026/12 Anmälda tillbud och arbetsskador bland personal 2012 Under 2011 har det anmälts 17 olycksfall bland personalen inom grundskolans verksamhet. Inom förskolan har det skett 6 olycksfall under 2011. Under 2011 har det gjorts 21 anmälningar om hot och våld samt kränkande behandling mellan elever i grundskolan. Under 2011 har det gjorts 11 anmälningar om hot och våld mot vuxna inom grundskolan. Beslutsunderlag Ordföranden föreslår Utbildningsnämnden följande: - Utbildningsnämnden noterar informationen 1. Utbildningsnämnden noterar informationen 16
17(19) UBN 67 Delgivning KF 39 Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner 2011 Ksau 55 Uppföljningsrapport nr 1, 2012-02-29 1. Utbildningsnämnden noterar delgivningarna. 17
18(19) UBN 68 Övriga frågor Vice ordföranden Dennis Ljunggren (S) lyfter på förekommen anledning frågan om skolans rätt att ta ut avgifter från eleverna i samband med utflykter. Sektorn återkommer i ärendet. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen 18
19(19) UBN 69 Aktuellt från sektorn Sektorchefen ger aktuell information från sektorn om bl.a. - Rekrytering av rektorer och verksamhetschef - Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har rapporterat sin jämförelse av skolkommuner. Sektorn återkommer i ärendet under Utbildningsnämndens sammanträde den 23 maj. 1. Utbildningsnämnden noterar informationen. 19