Hej Alla entusiastiska medlemmar! Tack för ditt intresse i tävlingssektionen. Tävlingssektionen ansvarar för att koordinera och genomföra de tävlingar vi gemensamt kommit fram till att vi ska ha under en termin och du kan stödja oss på många sätt både före, under och efter en tävling. Att ordna tävlingar tar en massa tid och det behövs en hel del funktionärer (hjälp) för att kunna genomföra en tävling. Genom att jobba tillsammans och försöka göra alla tävlingar så bra som det bara går kommer vi för varje tävling närmare vår vision, dvs TRF ska uppfattas som en av de bästa arrangörerna av lokala och regionala tävlingar i vår region. Vår tävlingsverksamhet är ett mycket viktigt tillskott till föreningen. Våra intäkter är en stor del av föreningens kassa och gör att vi exempelvis kan hålla låga medlemsavgifter och ge våra ungdomar möjlighet att delta i Ponny- och hästallsvenskan. Att hjälpa till vid tävling är, som nästan allting annat i en ideell förening, gratisarbete så därför får man ingen ekonomisk ersättning för att man jobbar som funktionär på en tävling men föreningen står för fika och mat (gäller ej klubbtävlingar). Är du med och jobbar hela dagen får du fika samt lunch. Jobbar du förmiddags- eller eftermiddagspass får du fika under ditt pass. Vi har väldigt roligt när vi är tillsammans i vår fantastiska gemenskap och du bidrar både till föreningen och till dig själv. Om du vill hjälpa till inom ett område och känner att du kanske inte har den rätta kunskapen så finns det alltid någon mer erfaren funktionär som gärna hjälper till och visar hur det går till. I det här dokumentet ska vi försöka förklara lite vad vi gör, hur en tävling går till, vilka olika typer av hjälp som behövs (funktionärer) samt presentera vårens tävlingsplan. Har du frågor eller funderingar så kan du när som helst kontakta tävlingssektionen via ett mail till trftavling@hotmail.com alternativt haffa någon av oss på stallbacken. Vi är jätteglada för ditt engagemang, Din insats gör skillnad!
INNEHÅLL 1. Tävlingsförberedelser 2. Tävlingsdagen 3. Efter tävlingens slut Trelleborgs Ryttarförening 4. Dressyrspecifika funktionärsroller 5. Övrigt 6. Tävlingskalender Våren 2014 7. Exempel på funktionärslistor 1. TÄVLINGSFÖRBEREDELSER Ett par veckor innan tävlingen Ett par veckor innan det är dags för tävling ska tävlingspropositionen proppen färdigställas och läggas ut på nätet (tävlingsdatabasen). Vi brukar samlas ett par stycken och hjälpas åt. Man ska bestämma vilka klasser som det ska vara hur dags vi ska börja titta igenom vilka priser vi kan tänkas ha samt utse någon som ansvarar för att priser köps hem kolla igenom att vi har rosetter hemma Sätta upp funktionärslistor mm Veckan innan tävling Senast 3 dagar före tävlingsdag (torsdags kväll eftersom vi oftast kör tävlingar på söndagar) samlas vi igen och förbereder tävlingen i vårt tävlingsprogram Equipe. Det ska fixas preliminära startlistor räknas ut hur många priser som behövs och lägga i ordning prisbordet skriva ryttarmeddelande gå igenom och säkerställa att vi har tillräckligt med funktionärer Cafeteriagruppen brukar åka och handla och planera den mat som ska serveras. Dagen före tävlingsdagen Nu är det dags städa vår anläggning så att våra gäster tycker att det känns trevligt, rent och fräscht att komma till oss samt att göra de sista förberedelserna inför tävlingen. Vi brukar samlas på eftermiddagen och vara klara ca 3 timmar senare (lite beroende på hur många vi är förstås) Avspärrning mm Vi fokuserar på att göra tävlingsplatsen säker genom att sätta upp olika avspärrningar samt att bygga banan (vid hopptävling). För att ha en säker tävlingsplats måste man skilja på publik och tävlande/hästar. Vet du inte riktigt vad det är som ska göras så är det någon mer erfaren som berättar för dig. Vi plockar även fram alla skyltar som ska till för att alla ska hitta rätt. Framridning, publik
och cafeteria är något av det vi har skyltar till. Parkeringsskyltarna sparar vi dock till själva tävlingsdagen för annars kanske de försvinner eftersom de står utanför vårt område. Harvning Innan vi bygger bana måste båda ridhusen samt paddocken harvas. På sommaren måste ibland även paddocken vattnas för att inte bli för hård. Det är traktorn som får jobba och det behövs någon som kan köra. De som kan göra detta är inte så många men lär väldigt gärna ut. Framkörning av Hindermaterial och Banbyggning Våra tävlingshinder har vi i ladan väster om lilla ridhuset och traktorn behövs för att köra fram dem. Är du duktig på, eller vill lära dig, att köra traktor är du mer än välkommen att hjälpa till här! Banbyggaren kommer med sin banskiss och så bygger vi tillsammans banan till första klassen. Det du som funktionär gör är att bära ut de bommar, hinderstöd och infångare som banbyggaren vill använda, inga förkunskaper krävs. Banbyggaren talar om var de olika hindren ska vara och så ser funktionärerna till att ta fram och bygga upp hindren. Ofta bli vi indelade i olika grupper, hindergrupper, där varje grupp får ansvar för ett bygga ett eller flera hinder. Allt hindermaterial som ska användas under tävlingsdagen bärs ut på banan och ställs i ordning som hinder även om hindret inte ska vara med i första klassen. Samtidigt byggs också hinder till framhoppningen. Hinderstöd och bommar till ett räcke, en oxer och ett lågt kryss hinder. Alla hinder som ska vara med i första klassen samt framhoppningshinderna ska flaggas in, röd flagga till höger och vit flagga till vänster. Domartornet Domartornet och ljudanläggningen ska kollas Slutgiltiga startlistor och prisbord Senast kl 18 dagen före tävling måste de slutgiltiga startlistorna laddas upp på Equipe så det brukar alltid vara någon i sekretariatet och fixa med det sista. Även Rosett tavlan och prisbordet brukar fixas. 2. TÄVLINGSDAGEN På tävlingsdagen är det full fart och ofta börjar vi 1-2 timmar innan första start. Parkeringen Parkeringsvakterna skall vara på plats tidigt på morgonen, minst 1 timme före start, och anvisa transporterna hur och var de skall parkera. Parkeringsvakterna är den första kontakten som tävlingens besökare och deltagare har med TRF så parkeringsvakten har en jätte viktigt roll i att ge besökaren ett trevlig bemötande! Det är värst tryck på parkeringen på morgonen vid tävlingens start och lugnar ganska snabbt ner sig under förmiddagen så här brukar det bara behövas hjälp under de första timmarna. Parkeringsvakterna skall även se till att parkeringen hålls ren från hö och gödsel genom att se till att det finns skottkärra och grep tillgängliga för de tävlande under dagen.
Sekretariatet Sekretariatet öppnar 1 timme före första start (oftast kl 08.00) Hit kommer ryttarna för att anmäla sig, visa upp vaccinationsintyg, licenser och betala. Det är även hit de vänder sig med de flesta frågor som dyker upp under dagen. Sekretariatet kan stundtals vara en stressig plats. Här hålls det ordning på startlistor och resultat, tas emot ändringar och strykningar. Det händer att ryttare vill starta en annan häst än den de anmält eller att de vill starta fler än de anmält sig med. Det kan också vara så att en anmäld häst ska ha en annan ryttare än den som är anmäld. Även byte av klass kan ske. Det kan med andra ord bli många ändringar innan klassen startar! Senast 30 minuter innan klassen startar ska startlistorna sättas upp. Som funktionär i sekretariatet har du också till uppgift att sätta upp start- och resultatlistor på anslagstavlan på väggen utanför sekretariatet. Sena strykningar och efteranmälningar ska så snabbt som möjligt meddelas till domartornet och framhoppningen så att rätt ryttare är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Eftersom det stundtals händer mycket i sekretariatet och det kan vara många ryttare på kö är det bra om du som funktionär är lite stresstålig och van vid datorer. Vi arbetar med ett program som heter Equipe och det tar en stund att lära sig så därför brukar de funktionärer som väljer att vara här stanna kvar här tävling efter tävling. Då lär man sig snabbt. Sekretariatet ansvarar även för att säkerställa att Rosett tavlan och priserna justeras om det blir många ändringar i startlistorna. Sekretariatet ska tillsammans med tävlingsledaren räkna ihop kassan efter en tävlingsdag och se till att pengar samt kvitton och en redovisning över inkomster och utgifter lämnas till kassören. Domartornet I domartornet sitter flera personer med olika uppgifter och som funktionär kan du ha några olika arbetsuppgifter. Hoppdomare Det är domarens uppgift att se till att tävlingsreglementet (TR) följs på hoppbanan. Domarna är de som reder ut ev. tvister och tar emot protester från ryttare. För att bli domare måste man gå en utbildning i Svenska Ridsportförbundets regi så detta är tillsammans med Banbyggare tjänster som vi köper in till varje tävling. Det är oftast domaren som också är tävlingens speaker och talar om vilket ekipage som befinner sig på banan, vad ryttaren och ponnyn heter samt vilken klubb de tävlar för. Speakern talar om vilket ekipage som ska hålla sig beredd och berättar hur det gick för föregående ekipage, vilken tid de hade och om de fick några fel. Det är även speakern som ger ekipaget deras startsignal. Tidtagare Som tidtagare gäller det att du är uppmärksam och skärpt. Klubben har en elektronisk utrustning för tidtagningen som vid första anblicken kan se väldigt komplicerad ut men den går fort att lära sig. Den elektroniska utrustningen ska gås igenom i god tid innan första start, och gärna dagen innan om det är möjligt. Tidtagaren talar tydligt om tiden vid
målgång, så det kan noteras i hinderprotokollet. Föra hinderprotokoll Utöver den som sköter den digitala tidtagningen har vi har också två vanliga tidtagarur, en för grundomgång/fas 1 och en för omhoppning/fas 2. Det är alltid den elektroniska tidtagningen som ger huvudtiden, de andra är reservklockor. En person är sekreterare och fyller i hinderprotokoll för hand. Det är listor med plats att notera vad som hänt vid varje hinder. Varje hinder som passerats felfritt ska markeras med 0, vid rivning ska det stå 4, och vid vägran ska det stå V4 vid första vägran och V8 vid andra vägran. På regional nivå och högre är ekipaget uteslutet vid andra vägran. Du ska också skriva upp tiderna. Hinderprotokollet skrivs ut för respektive klass när klassen är stängd för efteranmälan, 30 minuter innan start. Prisansvarig, (ofta delad med annan roll i domartornet) Prisansvarig delar ut pris under själva prisutdelningen. När man är prisansvarig tar man innan tävlingen reda på vilka priser som ska delas ut i varje klass. När det sedan börjar närma sig slutet av klassen och prisutdelning tar prisansvarig med sig priser och delar ut dessa när klassen avslutas. Om det är segertäcke ska detta läggas på innan segraren går in på prisutdelningen. Det är bra att vara två vid prisutdelningen, en som håller i priserna och en som delar ut. Överdomare Överdomaren är den som kontrollerar att TR följs på hela tävlingsområdet och att tävlingarna genomförs på ett bra och rättvist sätt. Den ska vara ett stöd och en hjälp för tävlingsledaren och arrangören. Överdomaren rör sig fritt runt på hela området och har koll på att ryttarna, deras medhjälpare och funktionärer uppträder på ett korrekt sätt. Överdomaren har koll på att häst och ryttare har den utrustning som föreskrivs i Tävlingsreglementet, det kan till exempel handla om att kolla längden på sporrarna eller se till att ryttare inte har betslat med ett otillåtet bett. Skulle det bli en tvist eller en protest så är det överdomaren som har sista ordet, det innebär att man som överdomare är mycket kunnig i Tävlingsreglementet. Överdomaren fyller efter varje tävling i en rapport, där bland annat det som varit bra eller dåligt påtalas för arrangören. Rapporten skickar vi sedan vidare till Skånska Ridsportsförbundet. Tävlingsledare Tävlingsledaren är spindeln i nätet vid en tävling. Det är tävlingsledaren som har den övergripande kollen och det yttersta ansvaret för tävlingen. Som tävlingsledare kan man få rycka in i alla möjliga olika uppgifter och se till att det finns funktionärer på alla positioner och att tävlingen flyter bra. Har tävlingsledaren gjort ett bra jobb innan tävlingen så ska denne kunna det lugnt på tävlingen och bara finnas till hands. Som tävlingsledare svara man ofta på diverse frågor innan tävlingen (mail och telefon), ex ryttare som undrar över både det ena och andra eller har speciella önskemål. Här är det viktigt att veta att allting som är tävlingsrelaterat kan man alltid skicka vidare till domarna. Som tävlingsledare utför man det domarna bestämmer så egentligen är den viktigaste egenskapen hos en tävlingsledare att kunna planera, specialkunskaper i hoppning eller dressyr står domarna för! Sjukvårdspersonal Det kan inträffa olyckor på tävlingar och därför måste föreningen alltid ha en
sjukvårdsutbildad (Aktuell Hjärt- och lungräddning utbildning räcker) på plats på alla tävlingar. Det inträffar ofta att ryttare ramlar av och då kan de behöva kollas upp av någon sjukvårdsutbildad. Vid allvarliga olyckor tvekar vi inte innan ambulans tillkallas Övriga funktionärsroller Ringmaster, framhoppning Den som ansvarar för insläppet till framhoppningen håller reda på vilka ekipage som får vara på framhoppningen och att det inte är för många inne samtidigt. Hur många som får vara inne på framhoppningen bestämmer överdomaren (normalt sex ekipage). Det är viktigt att ekipagen släpps in enligt sin startordning. För att veta vilka ekipage som ska starta i klassen behövs en startlista, den hämtas i sekretariatet. Hämta den så sent som möjligt så att ev. strykningar samt efteranmälningar kommer med. Tävlingsreglementet säger att framhoppningen ska vara bemannad 30 minuter innan klassen startar. Det är viktigt att funktionärerna är på plats minst 30 minuter innan klassen startar så att de ekipage som ska starta först får god tid på sig att hoppa fram. Det kan hända att ryttare inte dyker upp på framhoppningen och det kan bero på en sen strykning som inte finns med på startlistan. När du kommer till framhoppningen kan det hända att det redan är ekipage inne på banan, ta reda på om de tillhör de som ska starta bland de första. Om de inte tillhör de ryttarna så är det ok att de är kvar fram tills att de som har rätt att hoppa fram vill komma in på banan, då måste de gå ut och lämna plats för dem. Funktionär framhoppning Uppvärmningen för både hästar och ryttare kallas framhoppning. Vid tävlingar inomhus är framhoppningen i lilla ridhuset. Om du står som funktionär inne på framhoppningen innebär det till största delen att kratta framför och bakom hindren så att det inte blir stora gropar. De flesta ryttare har medhjälpare med sig som hjälper till med hindren men det kan vara så att ryttarna vill ha hjälp av funktionärerna. Mellan klasserna så kan det hända att man behöver flytta på hindren några meter för att inte alla ska hoppa av och landa på samma ställe hela dagen. Framhoppningen består av ett litet lågt hinder (ett kryss), max 70 cm för häst och max 40 cm för ponny, samt ett räcke och en oxer på tävlingshöjd. Hindren ska alltid hoppas från rätt håll, dvs så att ryttaren har den vita flaggan till vänster och den röda till höger. Du som står på framhoppningen måste ha en viss rutin och kunna säga ifrån om en ryttare eller medhjälpare beter sig illa mot sin häst eller mot andra på framhoppningen. Ofta måste man även vara lite polis och se till att hinderna inte höjs mer än vad som är tillåtet (=tävlingshöjd). I synnerhet vid ponnytävlingar brukar detta hända. Vid allvarliga situationer så kontaktar du överdomaren och ber att den kommer till framhoppningen, det är överdomarens jobb att tillrättavisa ryttaren. Ringmaster, bana Som funktionär vid in- och utsläppet släpper du in det ekipage som står på tur att starta från framhoppning till banan. Oftast får två eller tre (gräsbanan) ekipage vara på banan
samtidigt. Den som tävlar och den som står näst på tur. När ryttaren avslutat sin ritt så släpper du ut ekipaget och öppnar för nästa. Därför är det alltid två personer som jobbar vid in- och utsläpp. För att veta vilka ekipage som ska starta i klassen behövs en startlista, den hämtas i sekretariatet. Hämta den så sent som möjligt så att ev. strykningar samt efteranmälningar kommer med. Funktionär, banan Funktionärer inne på banan har till största uppgift att plocka upp nedrivna bommar/hinder, samt kratta framför och bakom hindren så att det inte bildas stora gropar. Alla funktionärer inne på banan hjälper till vid höjning och ombyggnad. Det är viktigt att kunna banan, dvs ha koll på i vilken ordning hindren ska hoppas, och ha koll på var ekipagen befinner sig så att man inte råkar ut för en olycka. Användning av mobiler är olämpligt eftersom det då är svårt att följa med i ritterna! Om en ryttare faller av får den inte sitta upp igen utan måste leda sin häst av banan. Om en ryttare skadar sig, ska ryttaren ligga still och sjukvårdare ska tillkallas. Om hästen springer i väg utan ryttaren hjälper du till att försöka fånga in hästen eller ser till att du ställer dig någonstans så att du inte råkar illa ut. Det kan vara farligt att försöka fånga in en häst som springer i full galopp och då är det bättre att överlåta det åt dem som tycker att det känns ok och sätta sig själv i säkerhet. Du får hjälpa en ryttare om tyglarna går sönder, sadelgjorden lossnar eller en benlinda går upp, så att situationen blir farlig. Du får också ge ryttaren glasögon, om de åker av. Däremot får du inte räcka upp ett tappat spö till ryttaren. Det kallas otillåten hjälp och innebär att ekipaget blir uteslutet. 3. EFTER TÄVLINGENS SLUT Bortplockning av bana mm Tävlingsdagen är inte över förrän allt har återställts. Banan och framhoppningshindren skall plockas bort. Hindervagnarna köras in, Avspärrningar plockas bort. Bajs plockas på bana, paddock och på andra ställe där hästar varit, Ljudanläggning skall plockas in, skräp plockas upp, parkeringen skall städas osv. Om alla hjälps åt så går det fort! 4. DRESSYRSPECIFIKA FUNKTIONÄRSROLLER Protokollförare (skrivare) Skriver ner de poäng och kommentarer som domaren säger. Bör kunna skriva läsligt och snabbt. Det är bra att kunna programmet men absolut inte nödvändigt, efter ett par ritter så sitter det. Skrivaren ska INTE räkna ihop resultatet, det görs i sekretariatet. Protokollhämtare Hämtar protokollet hos domaren direkt efter varje ritt och tar det fortast möjligt till sekretariatet.
5. ÖVRIGT Trelleborgs Ryttarförening När det gäller våra klubbtävlingar så fungerar de lite annorlunda. Alla som ska vara med och tävla måste även hjälpa till med allt vad som behövs för att arrangera en tävling, dvs de tävlande arrangerar själva sin tävling. ALLA deltagare och gärna även föräldrar hjälper till och ställer upp som funktionärer både före, under och efter tävlingen. Självklart är även de som inte ska tävla välkomna att hjälpa till! 6. TÄVLINGSKALENDER VÅREN 2014
7. EXEMPEL PÅ FUNKTIONÄRSLISTOR Funktion 09:00-11:00 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-17:00 17:00-slut Tävlingsledare Cafeteria 1 Cafeteria 2 Cafeteria 3 Parkering 1 Sjukvårdare Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 4, junior Sekretariat 5, Junior Protokollförare Ringmaster 1, bana RIngmaster 2, framridn Avlösare 1 FUNKTIONÄRSLISTA - Hästdressyr