Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Sal Balder, Valhall, Hultsfred kl. 17.00-18.10 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Johan Sandell, sekreterare Utses att justera Conny Daag Jonny Bengtsson Tid för justering Kommunhuset 2013-12-19 kl.13.00 Underskrifter Paragrafer 154-163 Sekreterare Ordförande. Johan Sandell. Fredrik Eirasson Justerande.. Conny Daag Jonny Bengtsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande 2013-12-19 Datum för anslags nedtagande 2014-01-12 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Johan Sandell
Sammanträdesprotokoll 2 (13) KF 154/2013 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till kommunfullmäktiges förfogande: Anslag från årets början Anslaget 2013 Återstår 850 000:- 671 000:- 179 000:- Till kommunfullmäktiges förfogande för särskilda ändamål Anslag från årets början Anslaget 2013 Återstår 12 738 000:- 0:- 12 738 000:- 2. Beslut från Länsstyrelsen om att utse Niklas Torstensson till ny ersättare i kommunfullmäktige, entledigande har begärts 3. Beslut från Länsstyrelsen om valdistriktsindelningen i Hultsfreds kommun 4. Information om införandet av LOV inom hemtjänsten, Socialnämnden 104/2013 Förfrågningsunderlaget finns på kommunens hemsida http://www.hultsfred.se/artikel/till-dig-som-vill-bli-utforare-avhemtjanst/ 5. Beslut från Socialnämnden 127/2013 om att inte konkurrensutsätta Haga gruppbostad 6. Kommunstyrelsens protokoll är justerat 2013-12-10 och är anslaget till 2014-01-03 7. I slutet av mötet utdelades en hedersgåva till Per-Inge Pettersson, C. Dessutom avtackades de ledamöter och ersättare som avgått under året. 8. Efter mötet utdelades kommunens kulturstipendium samt miljö- och byggnadspris
Sammanträdesprotokoll 3 (13) Den valde Kommunkansliet Personalkontoret Pärmen KF 155/2013 Dnr 2013/218 023 Ny ersättare i kommunfullmäktige Informationen är mottagen. Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt beslut om att utse Niclas Torstensson till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Amanda Svensson, M. Kommunfullmäktige 127/2013.
Sammanträdesprotokoll 4 (13) Den entledigande Personalkontoret Kommunkansliet Pärmen KF 156/2013 Dnr 2013/218 023 Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Niklas Torstensson från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige Ny räkning får begäras hos länsstyrelsen. Kommunfullmäktige har i 127/2013 entledigat Amanda Svensson, M från samtliga politiska uppdrag. Länsstyrelsen har utsett Niklas Torstensson till ny ersättare i kommunfullmäktige, jämför 155/2013. Niklas Torstensson har i skrivelse daterad 2013-11-29 begärt att bli entledigad från detta uppdrag. Kommunfullmäktige 127/2013, 155/2013
Sammanträdesprotokoll 5 (13) Den entledigade Kommunkansliet Barn- och utbildningsnämnden Pärmen KF 157/2013 Dnr 2013/216 023 Begäran om entledigande från uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Åsa Halén, KD från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Åsa Halén, KD har i skrivelse daterad 2013-12-10 begärt att bli entledigad från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden.
Sammanträdesprotokoll 6 (13) Den valde Barn- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Personalkontoret Pärmen KF 158/2013 Dnr 2013/216 023 Val av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att utse Anne-Charlotte Cederberg, KD till ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige har i 157/2013 entledigat Åsa Halén, KD från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Till ny ledamot föreslås Anne-Charlotte Cederberg, KD. Kommunfullmäktige 157/2013
Sammanträdesprotokoll 7 (13) Räddningschefen Ekonomikontoret KF 159/2013 Dnr 2013/213 179 Vinterdäck till tunga utryckningsfordon Kommunfullmäktige beslutar att godkänna överskridande hos räddningstjänsten för inköp av vinterdäck till tunga utryckningsfordon. Räddningschef Michael Hesselgård har lämnat en tjänsteskrivelse om vinterdäck till tunga utryckningsfordon. Vid ett möte om systematiskt arbetsmiljöarbete onsdag 20 november 2013 kom frågan om vinterdäck på räddningstjänstens tunga fordon upp. Tidigare har räddningsfordon varit undantagna denna lag. Vid efterforskning hos Trafikverket framkom att det kom nya regler 1 januari 2013. Se nedan text från Transportstyrelsen. Lastbilar, bussar och husbilar nya regler 2013 Tunga lastbilar, tunga bussar och personbilar klass II (husbil) med en totalvikt över 3,5 ton ska från och med 1 januari 2013 ha vinterdäck eller likvärdig utrustning på fordonets drivaxlar, när vinterväglag råder under den aktuella perioden. Kravet gäller samtliga däck på drivaxlarna. Observera att framhjulsdrivna bilar ska vara försedda med vinterdäck eller likvärdig utrustning även på fordonets bakre hjulaxlar. Med likvärdig utrustning menas bland annat snökedjor, slirskydd och vissa grovmönstrade däck. Grovmönstrade däck med vintermönster som är märkta med M+S eller däck märkta med symbolen alptopp/snöflinga (3PMSF) bör betraktas som vinterdäck. Samtliga däck på tunga fordon ska ha ett mönsterdjup på minst 5 millimeter när det är vinterväglag. Kravet gäller inte tillkopplade släpfordon. (Trafikförordningen 1998:1276 4 kap paragraf 18a) Tyvärr har denna lagändring inte uppmärksammats tidigare och är därför inte budgeterad. Behovet är 62 däck till 9 bilar, antalet däck beror på dubbelmontage på drivaxlarna och boogieaxel på tankbilen. En uppskattning är ca 6000-7000 kronor per däck vilket kan ge en ca totalkostnad mellan 372 000-434 000 kronor. Kommunstyrelsen 145/2013
Sammanträdesprotokoll 8 (13) Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret KF 160/2013 Dnr 2013/204 291 Begäran om att använda del av 2014 års budgeterade medel för "omstrukturering skollokaler" Kommunfullmäktige beslutar att 1 000 000 kr av 2014 års budgeterade medel för omstrukturering av skollokaler får användas för att täcka underskottet i 2013 års resultat. I budgeten för 2013 fanns 2 000 000 kr + 800 000 kr avsatta för investering anpassning skollokaler, samt för flytt av förskolor och skolor. Enligt tidigare beslut skulle medlen fördelas enligt följande: - Verksamheten som idag bedrivs i Råsebäckskolan flyttas till C och T huset på Gymnasiet. Beräknad kostnad är 360 000 kr. - Förskolan Björken i Järnforsen flyttar sin verksamhet till skolan i Järnforsen. Beräknad kostnad är 355 000 kr. - Gyrot som idag bedriver sin verksamhet i Mimerskolan, flyttar till B-huset på Gymnasiet. Beräknad kostnad är 1 285 000 kr +800 000 kr. Den totala budgeten var alltså 2 800 000 Den slutgiltiga kostnaden blev 3 264 000 Underskottet blev 464 000 I budgeten för 2013 fanns 2 700 000 kr avsatta för renovering av Gymnasiets A-del genom ett lån från 2014 års budget. Den totala budgeten var alltså 2 700 000 Den slutgiltiga kostnaden blev 3 236 000 Underskottet blev 536 000 Till ärendet finns också bilagor som redovisar hur underskottet är fördelat Kommunstyrelsens arbetsutskott 318/2013 Kommunstyrelsen 139/2013
Sammanträdesprotokoll 9 (13) Landstinget i Kalmar län Kultur- och fritidschefen KF 161/2013 Dnr 2013/197 773 Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016. Landstinget i Kalmar Län, Enheten för folkhälsa och hälsoval, har tillsammans med länets tolv kommuner tagit fram en Folkhälsopolitisk plan för Kalmar Län 2013-2016. Den utgår ifrån den nationella folkhälsopolitiken, Regeringens proposition 2007/08:110 en förnyad folkhälsopolitik med 11 målområden för folkhälsoarbetet. Folkhälsopolitisk plan för Kalmar Län 2013-2016 har tre prioriterade målområden: Delaktighet och inflytande i samhället, Barns och ungas uppväxtvillkor samt Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel. Denna plan och de prioriterade målområden stämmer överens med den lokala folkhälsoplanen för Hultsfreds kommun 2012-2014. Folkhälsopolitisk plan för Kalmar Län 2013-2016 kommer framledes att ligga till grund för den lokala folkhälsoplanen och för arbetet i det Lokala Hälsorådet i Hultsfred. Kommunstyrelsens arbetsutskott 321/2013 Kommunstyrelsen 141/2013
Sammanträdesprotokoll 10 (13) Räddningschefen Informationsstrategen KF 162/2013 Dnr 2013/207 179 Krishanteringsplan för Hultsfreds kommun Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att namnbyte sker från krisledningsplan till krishanteringsplan. Vidare beslutar kommunfullmäktige att den reviderade planen godkänns samt att den tidigare antagna krisledningsplanen, som antogs av kommunfullmäktige 9/2012-01-30, upphör att gälla. Den grundläggande anledningen till revideringen är att Ledning i Beredskapsfunktionen (LiB) kommer ligga under Räddningschef i Beredskap från och med 2014-01-01. Revidering av planen ska göras vid förändringar som är av betydelse för kommunens krisarbete. De ändringar som är gjorda är kursiverade i planen. Planen har även varit ute på remiss hos katastrofledningsgrupp, kommunchef och kommunsekreterare för granskning. Tanken är att planen ska gälla under 2013-2014 fram till en ny mandatperiod påbörjas. Då ska den enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2 kap 1 göras om. Innehållet i planen är inte enbart krisledning utan omfattar stora delar av kommunens arbete vid en extraordinär händelse därav namnbytet till krishanteringsplan. Kommunstyrelsens arbetsutskott 329/2013 Kommunstyrelsen 140/2013
Sammanträdesprotokoll 11 (13) Skolhälsovården Kommunarkivet KF 163/2013 Dnr 2013/193 624 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original Kommunfullmäktige beslutar att godkänna överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original. Förteckning över 19 journaler har lämnats till kommunkansliet för beslut hos kommunfullmäktige. Förtecknade elever har flyttat utanför kommunen augusti oktober 2013. Beslut om överlämnande behövs för att kunna skicka deras journaler till respektive ny skola. Kommunstyrelsens arbetsutskott 327/2013 Kommunstyrelsen 142/2013
Sammanträdesprotokoll 12 (13) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Lars Rosander, C Lennart Odengrund, C X 2 Mattias Wärnsberg, S Sylve Rydén, S X 3 Åke Nilsson, KD X 4 Per-Inge Pettersson, C X 5 Carola Nilsson, S Christel Rüdiger Karlsson, S X 6 Lennart Beijer, V X 7 Gunilla Aronsson, C X 8 Jonny Bengtsson, S X 9 Åke Bergh, M X 10 Lennart Davidsson, KD X 11 Gunilla Abrahamsson, S X 12 Ulf Larsson, C X 13 Konny Bogren, S X 14 Sievert Andersson, M - - - 15 Pia Rydh, V X 16 Carina Littorin, MP X 17 Tomas Söreling, S X 18 Anders Andersson, KD Lars Eriksson, KD X 19 Ove Karlsson, S X 20 Pär Edgren, M X 21 Agneta Bergman, S X 22 Mats Fransson, C - - - 23 Dennis Larsson, S Ingbert Andersson, S X 24 Monica Bergh, KD X 25 Tommy Ejnarsson, V Anna Westerlund, V X 161-163
Sammanträdesprotokoll 13 (13) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 26 Sofie Lagergren, C Ann-Charlott Andersson, C X 27 Agneta Malmqvist, S X 28 Gunvor Nilsson, M X 29 Lars Lundgren, C X 30 Tommy Rälg, S X 31 Runa Petersson, KD X 32 Torben Lundholm, MP X 33 Fredrik Eirasson, C X 34 Rosie Folkesson, S X 35 Patrik Hag, S Tommy Aronsson, S X 36 Börje Karlsson, C X 37 Eva Svedberg, S X 38 Stig Andersson, S X 39 Göran Berglund X 40 Magnus Rydlund, V X 41 Tommy Johansson, C Lennart Eklund, C X 42 Anita Bergh, M Sture Persson, M X 43 Conny Daag, M X 44 Niclas Mobelius, C X 45 Håkan Hermansson, FP X Närvarande 154-160 42/45 161-163 43/45