Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 1 (16) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Stadsbiblioteket, Tullslätten 4, Samlingssalen kl. 10.00-11.30 och kl. 13.00-16.00. Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), v. ordförande Jussi Gröhn (S) Gresa Kuqaj (S) Tara Braem (MP) Liselotte Ross (V) Tamás Lakatos (M) Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Daniel Fransson (S), 7-16 Lasse Johansson (S), 5-10 Pernilla Frid (S), 1-6, 11-16 Leila Perikala (S). 1-4 Pernilla Frid (S), 7-10 Leila Perikala (S), 5-16 Daniel Serlander (MP) Samim Salah Ahmed (V) Wilhelm Backman (M) Markus Johansson-Persson (C) Ann-Sofie Gustafsson (KD), 1-4 Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Rolf Johansson, förvaltningskamrer Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Suzanne Hammargren, bibliotekschef Jan Botö Röjås, enhetschef KIF Johan Ericson, enhetschef Monokrom Leif Holmström, enhetschef fritidsgårdarna Katarina Johansson Storm, personalsekreterare Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Björn Samuelsson, kulturutvecklare Jussi Gröhn (S) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 15 februari 2011. Underskrifter Paragrafer 1-16 Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Marianne Dahlberg Justerande... Jussi Gröhn Anslaget på kommunens anslagstavla den Intygar
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 2 (16) 1 Dagordningens godkännande Nämnden godkänner den utskickade kallelsen/föredragningslistan. 2 Inledning av sammanträdet Ordförande Marianne Dahlberg inleder sammanträdet och hälsar alla välkomna till kultur- och fritidsnämnden. Alla närvarande ledamöter och tjänstemän presenterar sig lite kort. Informationsärenden Följande informationsärenden redovisas: 3 Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet Förvaltningschef Louise Weidolf presenterar kultur- och fritidsförvaltningens organisation och verksamhet. 4 Nämndsadministration Nämndssekreterare Pia Axeheim informerar om kultur- och fritidsförvaltningens nämndsadministration samt har en genomgång av det utdelade informationsmaterialet. 5 Fritidsgårdsorganisationen Enhetschefen för fritidsgårdarna Leif Holmström informerar om tankarna kring en centralt belägen fritidsgård där öppettiderna kvällstid kommer att prioriteras. 6 Kultur- och fritidsnämndens konstutskott Personalsekreterare Katarina Johansson Storm informerar om vad det innebär att sitta i nämndens konstutskott. Konstutskottet bör bestå av fyra-fem personer. Beslut om vem som ska ingå i utskottet beslutas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i mars. ------------------------------------------------------------------------------------------ Kultur- och fritidsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 3 (16) Beslutsärenden 7 Dnr KULT 2011.00022-042 Årsrapport 2010 samt mål för 2011 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och förvaltningskamrer Rolf Johanssons skrivelse den 24 januari 2011. Handlingen består av en årsrapport för hela förvaltningen samt fem bilagor, en per enhet. Sammanfattning Förvaltningen har framställt förslag till årsrapport för 2010 samt förslag till åtgärder för utveckling. Dessa är detsamma som förslag till mål för 2011. Yrkanden Yrkande om tilläggsförslag från Centerpartiet och kristdemokraterna till kultur och fritids mål och plan för 2011: 1. Etisk hållbarhet. Kalmar kommun är sedan 2008 en Fair Trade City, vilket bl. a. innebär att man ska tillhandahålla etiskt producerade varor då det finns sådana. Som exempel kan nämnas kaffe, te, choklad, bananer, marmelad, nötter. Med anledning av detta vill vi: - att förvaltningen lägger till etisk handel som ett mätbart mål, med måluppfyllelse osv. Yrkande om tilläggsförslag från Alliansen till kultur och fritids mål och plan för 2011: 2. Månadsvis redovisning av deltagandet i kulturskolan och Monokroms verksamhet. Alliansens partier hade i sina resp. budgetförslag till KF:s budget avsatt ekonomiska resurser för att bygga bort köerna i kulturskolan. Med anledning av att vi ej fick gehör av majoriteten för vårt förslag vill vi ha: - månadsvis ha avstämning i nämnden om deltagandet i kulturskolans och Monokroms verksamhet, hur kösituationen ser ut och hur situationen ser ut mätt ur ett genusperspektiv. - samt ger ett utredningsuppdrag med förslag på hur köerna till ovanstående kortas som skall vara klart i maj. 3. Regelbundna rapporter om frisknärvaro och sjukfrånvaron.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 4 (16) Kultur- och fritidsförvaltningen har en låg sjukfrånvaro jämfört med genomsnittet i Kalmar kommun. Personalen är vår viktigaste resurs och vi har ett stort ansvar som arbetsgivare. Därför vill vi från Alliansen: - att förvaltningen ger regelbundna rapporter om frisknärvaron och sjukfrånvaron, inledningsvis vid varje nämndsmöte. Överläggning Lasse Johansson (S) bifaller tilläggsförslag nr 1 och 3 och yrkar avslag på tilläggsförslag nr 2. Omröstning Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla förvaltningens förslag eller centerpartiets och kristdemokraternas tilläggsförslag nr 1. Ordföranden finner att nämnden bifaller centerpartiets och kristdemokraternas tilläggsförslag nr 1. Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla förvaltningens förslag eller Alliansens tilläggsförslag nr 2. Ordföranden finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Omröstning begärs och sker enligt uppropslista. Ordförande förklarar att ja betyder att man bifaller tilläggsförslaget och nej att man yrkar avslag. Omröstningsresultat Följande ledamöter röstar ja till förslaget: Ingegerd Petersson (C), Tamás Lakatos (M), Anton Jonsson (M) och Peter Forsberg (FP). Följande ledamöter röstar nej till förslaget: Marianne Dahlberg (S), Jussi Gröhn (S), Gresa Kuqaj (S), Daniel Fransson (S), Lasse Johansson (S), Tara Braem (MP) och Liselotte Ross (V). Ordförande konstaterar att det är fyra som röstat ja och sju som röstat nej. Ordförande finner att förvaltningens förslag bifalls. Reservation Ingegerd Petersson (C) reserverar sig mot beslutet, till förmån för Alliansens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till 1. årsrapport för 2010. 2. mål för 2011 med tilläggsförslagen: - att förvaltningen lägger till etisk handel som ett mätbart mål. - att förvaltningen ger regelbundna rapporter om frisknärvaron och sjukfrånvaron, inledningsvis vid varje nämndsmöte.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 5 (16) 8 Dnr KULT 2011.00021-006 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2011-02-08 Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse den 21 januari 2011. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens första sammanträdesdag fastställdes av nämnden den 9 december 2010. Övriga datum överlämnas för beslut till den nya nämnden. Följande datum föreslås för kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2011. Torsdagen och fredagen den 17 18 mars (2 heldagar) Torsdagen den 14 april kl. 10.00-11.30 och 13.00-16.00. Torsdagen den 12 maj kl. 10.00-11.30 och 13.00-16.00. Torsdagen den 16 juni kl. 10.00-11.30 och 13.00-16.00. Torsdagen den 15 september kl. 13.00-16.00. Torsdagen den 13 oktober kl. 13.00-16.00. Torsdagen den 10 november kl.10.00-11.30 och 13.00-16.00. Torsdagen den 8 december kl.13.00-16.00. Överläggning Alliansen önskar ett extra nämndsmöte i augusti, och kommer med ett förslag vid nästa nämnd i mars. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag på sammanträdesdagar för 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 6 (16) 9 Dnr KULT 2010-00167-094 Medborgarförslag Central mötesplats för unga vuxna Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och chefen för fritidsgårdarna Leif Holmströms skrivelse den 25 januari 2011, samt medborgarförslaget. Bakgrund Medborgarförslag har den 26 november 2010 lämnats till kultur- och fritidsförvaltningen om att det bör skapas en central mötesplats för unga vuxna i Kalmar. Förslagsställaren anser att Tullslätten är lämplig central plats som ligger centralt. Mötesplatsen skulle kunna drivas av föreningar eller organisationer tycker förslagsställaren vidare. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar i linje med vad som eftersöks i medborgarförslaget, dels ett kulturcentrum samt en centralt belägen fritidsgård i sporthallskvarteret. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att svara förslagsskrivaren om att det pågår processer för att skapa mötesplatser i centrala Kalmar, dels med ett kulturcentrum på Tullslätten dels en centralt belägen fritidsgård. Paragrafen justeras omedelbart. Kopia till: Kommunfullmäktige
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 7 (16) 10 Dnr KULT 2010.182-007 Granskning av nämndernas köptrohet mot tecknade avtal Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och förvaltningskamrer Rolf Johanssons skrivelse den 21 januari 2011. Bakgrund På uppdrag av revisorerna i Kalmar kommun har Komrev genomfört en granskning av nämndernas köptrohet mot tecknade ramavtal. Revisorerna vill att nämnderna redogör för vilka åtgärder man kommer att vidta med anledning av rapporten. Rapportens sammanfattande bedömning för hela kommunen är att inköpsverksamheten i huvudsak bedrivs på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen bör förbättras. Kultur- och fritidsnämnden har enligt sin delegationsordning en gräns på fem prisbasbelopp för direktupphandling vilket byggde på en tidigare rekommendation från inköpskontoret. I kommunens nya inköpspolicy gäller en övre gräns på sju prisbasbelopp för direktupphandling. I rapporten föreslås att kultur- och fritidsnämnden överväger gränsen för direktupphandling för att få en enhetlig styrning i kommunen. Enligt kommunledningskontorets bedömning bör kultur- och fritidsförvaltningen tillämpa upphandlingspolicyns gräns på sju prisbasbelopp då det är fastställt av kommunfullmäktige och är den gräns som Lagen om offentlig upphandling anger. Sedan är det en annan fråga vilka befogenhetsgränser en nämnd fastställer för sin upphandling. Kultur- och fritidsnämndens beslut Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillämpar gränsen på sju prisbasbelopp för direktupphandling, enligt kommunens upphandlingspolicy och Lagen om offentlig upphandling, i avvaktan på översyn av delegationsordningen. Paragrafen justeras omedelbart. Kopia till: Kommunens revisorer
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 8 (16) 11 Dnr KULT 2010.00155-092 Yttrande över motion: Informella fritidsgårdar Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och chefen för fritidsgårdarna Leif Holmströms skrivelse den 25 januari 2011, samt Malin Peterssons motion om informella fritidsgårdar. Bakgrund Motion från Malin Petersson angående föreningar som fungerar som informella fritidsgårdar. Föreningarna tar ett stort socialt ansvar och erbjuder en meningsfull verksamhet. Problemet som lyfts fram är att resurstilldelningen till dessa föreningars sociala verksamhet är för liten för att verksamheten ska kunna fortsätta och utvecklas. Det finns ingen definition som konstituerar denna verksamhet. Skillnaden mellan kommunal fritidsgårdsverksamhet och föreningars allmänna öppna verksamhet eller mötesplats, är så stor, att båda verksamheterna inte kan kallas fritidsgårdsverksamhet. Båda verksamheterna är dock viktiga och kompletterar varandra. En vidare utredning av definitioner behövs. Samtidigt som denna utredning genomförs är det av stor vikt att uppdraget föräldra- och föreningsmedverkan på kommunens fritidsgårdar behandlas, diskuteras och beslutas. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige: - Att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att göra en fördjupad utredning om förutsättningar för speciell anslagsfördelning för föreningar som bedriver en öppen social verksamhet för barn- och ungdomar i åldern 12 16 år. - Att som en del i kommunfullmäktiges uppdrag i Budget 2011, om att ta fram en modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan på kommunens fritidsgårdar, utarbeta kriterier för vad som kan betecknas som en förenings öppna verksamhet för barn- och ungdomar 12 16 år. Kopia: Kommunfullmäktige
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 9 (16) 12 Val av representanter till Kalmar kommuns Pensionärsråd Handlingar Inga handlingar är utskickade i ärendet. Bakgrund Vice ordförande Ingegerd Petersson berättar om rådet och att det är brukligt att det är ordförande och vice ordförande som representerar respektive nämnd. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Marianne Dahlberg till ordinarie ledamot och Ingegerd Petersson som ersättare i Kalmar kommuns pensionärsråd. Kopia till: Kalmar kommuns Pensionärsråd
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 10 (16) 13 Val av representanter till Kalmar kommuns Handikappråd Handlingar Inga handlingar är utskickade i ärendet. Bakgrund Ingegerd Petersson berättar om rådet och att det är brukligt att det är ordförande och vice ordförande som representerar respektive nämnd. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Marianne Dahlberg till ordinarie ledamot och Ingegerd Petersson som ersättare i Kalmar kommuns Handikappråd. Kopia till: Kalmar kommuns Handikappråd
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 11 (16) 14 Anmälningsärenden 1. Interpellation om informella fritidsgårdar. (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2010-12-20 178). 2. Regler för i vilken ordning som ersättare ska tjänstgöra 2011-2014. (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2010-12-20 197). 3. Val av elva ledamöter och sju ersättare i kultur- och fritidsnämnden. (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2010-12- 20 214). 4. Val av ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. (Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2010-12- 20 215).
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 12 (16) 15 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personalärenden: 1. Håkan Bergcrantz, handläggare bibliotek utökning till 82,5 % 090401- tills vidare 2. Emilie Falk, bibliotekarie 75 % 090810 tills vidare. 3. Kristian Håkansson, vikarierande biblioteksassistent, timanställning 090714-090730. 4. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 35 % 100125-100214. 5. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 35 % 100215-100222. 6. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 100301-100416. 7. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 100417-100527. 8. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 100528-100531. 9. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 100601-100831. 10. Pia Ericson, biblioteksassistent/fritidsledare återgång till tidigare tjänst 100 %, 100801- tills vidare. 11. Amira Samardzic, biblioteksassistent utökning till 100 %, 100801- tills vidare. 12. Emelie Svensson, vikarierande biblioteksassistent timanställning, 100719-100826. 13. Janet Lindeborg, assistent 100 % 100701- tills vidare. 14. Jessica Edström, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 100801-101231. 15. Fanny Pettersson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 100801-101231. 16. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 100901-101031. 17. Paul Andersson, scenmästare på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 18. Sara Astner, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 19. Olle Caspersson, scenarbetare på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 20. Martin Dawenport, scenarbetare på Kalmar teater, timanställning 100901-101231.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 13 (16) 21. Emma Edström, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 22. Christer Ljunggren, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 23. Yvonne Petersson, biljettkassör på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 24. Natali Pettersson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 25. Kjell Persson, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 26. Saga Olgars, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 100901-101231. 27. Anne Olsson, vikarierande fritidsledare, 75 % 100913-101213. 28. Tina Ericsson, vikarierande fritidsledare, 100 % 100913-101213. 29. Linda Magnusson, vikarierande bibliotekarie 75 % 101001-110731. 30. Amira Hatic, vikarierande fritidsledare, timanställning 101001-. 31. Emelie Svensson, vikarierande biblioteksassistent timanställning, 101102-101105. 32. Anna Krantz, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 101006-101231. 33. Marie Bernhardsson, biblioteksassistent/publikvaktmästare på Kalmar teater, utökning av tjänst till 100 % 101025 tills vidare. 34. Gunnar Svartengren, vikarierande bibliotekarie 50 % 110110-110430. 35. Maria Buhré Ljung, vikarierande fritidsledare, timanställning 101020-101203. 36. Mats Gröhn, vikarierande fritidsledare, 100 % 101108-110830. 37. Tobias Söderberg, vikarierande fritidsledare, timanställning 101025-. 38. Linda Magnusson, vikarierande bibliotekarie 100 % 110101-1100430. 39. Malin Stjärndahl, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 101101-101231. 40. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 101101-101231. 41. Tina Ericsson, vikarierande fritidsledare, 100 % 101214-101222. 42. Anne Olsson, vikarierande fritidsledare, 75 % 101214-101222.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 14 (16) 43. Simon Almljung Törngren, vikarierande fritidsledare, timanställning 101214-. 44. Max Rosendahl, projektanställd, timanställning 101216-110215. 45. Anne Olsson, vikarierande fritidsledare, 100 % 110101-110228. 46. Tina Ericsson, fritidsledare, 100 % 110101- tills vidare. 47. Monica Sjögren, fritidsledare, utökning av tjänst till 100 % 110101- tills vidare. 48. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 25 % 110101-110126. 49. Cecilia Johansson, ekonom inom administrationen 100 % 110307- tills vidare. 50. Al-Azzi Ghassan, vikarierande musiklärare 6 tim/v 101222-110622. 51. Stefan Andersson, vikarierande fritidsledare, 100 % 110101-110228. 52. Peter Andersson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 53. Anna Krantz, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 54. Niklas Almroth, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 55. Natali Pettersson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 56. Marielle Bouez, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 57. Veronica Öberg, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 58. Pernilla Nöjd, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 59. Sara Astner, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 60. Anna Wideson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 61. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 35 % 110127-110228. 62. Anders Bretteus, vikarierande vaktmästare på huvudbiblioteket, 50 % 110124-110215. 63. Anders Bretteus, vikarierande vaktmästare på huvudbiblioteket, 50 % 110216-110315. 64. Meriam Skikdi, vikarierande fritidsledare, timanställning 101220-.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 15 (16) 65. Kristina Lundgren, vikarierande biblioteksassistent 35 % 110301-110331. Konferensdeltagande för förtroendevalda: 1. Deltagande i Regiondagarna på Gränsö slott den 27-28 januari 2011, för Ingegerd Petersson. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KULT 2010.34-833 och 2010.78-833. Ansökan från IFK Kalmar om bidrag till Idrottsskolor 2010-2011. 2. Dnr 2010.172-833. Ansökan från Free Motion Parkour klubb om startbidrag till nybildad förening. 3. Dnr 2010.173-834. Ansökan från Ridklubben Udden om överflyttning av outnyttjat ledarutbildningsbidrag till 2011. 4. Dnr 2010.177-834. Ansökan från Kalmar tennisklubb om överflyttning av outnyttjat ledarutbildningsbidrag till 2011. 5. Dnr 2010.174-833. Ansökan från Monica Strandberg om bidrag till projektet En dag fick jag nog. 6. Dnr 2011.16-838. Ansökan från Synskadades riksförbund om bidrag till syntolkning av idrottsarrangemang.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-10 16 (16) 16 Övrigt Nämndssekreterare Pia Axeheim informerar om de utdelade årskorten, som är en sorts legitimation för förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden.