Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen kl. 09.00-10.00, 10.05 11.00, 11.05 12.00. 1 (21) Beslutande Övriga deltagande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Hansson, Perstorp AB 252 Petter Månsson, Perstorp AB 252 Magnus Wickman, Perstorp AB 252 Linda Jönsson, Länsstyrelsen 234 Richard Svanegård, Migrationsverket 234 Lena Mårtensson Stenudd, Migrationsverket 234 Anna-Lena Lundin, enhetschef överförmyndarna 234 Ann-Christine Strandqvist (M), ordf. överförmyndarnämnden 234 Anders Ottosson, ekonomichef 234 Ingemar Hansson, chef IFO 234 Adisa Avdovic, integrationssamordnare 234 Pehr Magnusson (M), ordf. socialnämnden 234 Lars Ottosson (PF), ordf. barn- och utbildningsnämnden 234 Lina Löfgren (M), v. ordf. barn- och utbildningsnämnden 234 Åke Svensson, barn- och utbildningschef 234 Viveca Dahlqvist (PF), v. ordf. socialnämnden 234 Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-10-16 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 234-252 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-10-17 Datum för anslags nedtagande 2013-10-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
234 2 (21) Mottagning av ensamkommande flyktingbarn. Dnr 2013.184 Länsstyrelsen och Migrationsverket deltar på sammanträdet tillsammans med representanter ifrån socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, överförmyndaren, ekonomichefen samt integrationssamordnaren. Länsstyrelsen och migrationsverket redogör för gällande lagstiftning samt en nulägesanalys. Behov av ta emot ensamkommande flyktingbarn är mycket stort. Från 1 januari 2014 har Migrationsverket möjlighet placera ensamkommande barn i kommuner som inte har avtal med myndigheten idag. Barnen kommer fördelas ut på kommunerna oavsett om man har avtal eller inte efter fördefinierade fördelningstal och modeller. Västra Götaland och Skåne är de län som står längst ifrån sin lägsta kvot idag. Detta betyder sannorlikheten ensamkommande barn placeras i kommuner utan avtal är större i dessa län. Kommuner utan avtal kan med nuvarande inströmning räkna med få ta emot 10 barn per år. Kommunen kommer i förväg inte veta när barnen placeras ut eller deras ålder. Utöver dessa 10 barn kan barn med anknytning till kommunen (genom anhöriga boende i kommunen) tillkomma. Migrationsverket skiljer på antalet platser och antalet individer. D.v.s. om kommunen tecknar ett avtal om 10 platser så motsvarar inte detta 10 individer utan får ett ensamkommande flyktingbarn uppehållstillstånd så ansvarar kommunen i praktiken för 11 barn etc. tacka för informationen och lägga denna till handlingarna. Delgivning: SN BUN ÖFN Ekonomichefen
235 3 (21) Motion: Information kommunikation teknik (IKT) i Perstorps skolor. Dnr 2013.181 Ifrån Miljöpartiet föreligger motion om införa IKT i Perstorps skolor. I motionen efterfrågar motionären satsningar på IKT i Perstorps skolor. remittera motionen till Barn- och utbildningsnämnden. Delgivning: BUN
236 4 (21) Stämmning kv. Trumman 10. Dnr 2013.236 Perstorps kommun har av köparna av kvarteret trumman 10 stämts av köparna vid Helsingborgs tingsrätt. Ärendet handläggs av kommunens försäkringsbolag och stadsarkitekten. lägga informationen till handlingarna.
237 5 (21) Fastighetsreglering brf. Laxen Dnr 2013.245 Bostadsrättsföreningen Laxen har infart till sin parkering ifrån Postgatan. Denna infart går över kommunens mark vilket skapar en del praktiska problem. skicka ärendet till planberedningen Delgivning: Planberedningen
238 6 (21) Översyn av valdistrikten. Dnr 2013.159 (KF) Den nuvarande indelningen av valdistrikten beslutades av kommunfullmäktige år 2008 och började gälla från och med valet till Europaparlamentet år 2009. Valdistrikten (eller röstningsområden) skall enligt vallagens 17 innehålla 1000 2000 röstberättigade om inte särskilda skäl föreligger. Syftet med dela in en kommun i valdistrikt är förenkla genomförandet av valet och rösträkningen. Det är slutligen Länsstyrelsen som far beslut om kommunens indelning i valdistrikt efter rekommendation ifrån kommunen. Detta beslut skall länsstyrelsen fa senast året innan ordinarie val till riksdagen hålls. Idag är Perstorp indelade i följande distrikt: Perstorp östra: 3013 röstberättigande Perstorp västra: 545 röstberättigande Perstorp södra: 1153 röstberättigande Perstorp norra: 791 röstberättigande Enligt uppdrag har tre förslag tagits fram till en ny indelning av valdistrikten i Perstorps kommun. skicka ärendet till kommunstyrelsen samt, komplettera ärendet med beslut ifrån Valnämnden när detta inkommit.
239 7 (21) Äskande Perstorps kör- och ryttarförening. Dnr 2013.239 Ifrån Perstorps kör- och ryttarförening har inkommit ett skriftligt äskande om 1 miljon kronor till ett nytt tak på ridhuset. Föreningen är redo för ta en del av kostnaden själva. ställa sig positiva till äskandet och skicka ärendet till budgetberedningen 2014. Delgivning: Ekonomichefen Perstorps kör- och ryttarförening Fritidsintendenten
240 8 (21) Nedläggning av busslinje 529. Dnr 2013.246 Busslinjen trafikerar idag sträckan Perstorp Örkelljunga. Linjen är främst tänkt för personer som bor i Örkelljunga men jobbar på Perstorp AB. Denna linjesträckning är även en viktig länk i kommunens skolskjutssytem. Skånetrafiken informerade kommunens tjänstemän 130926 linjen skall upphöra fr. o m december 2014. ge kommunledningskontoret i uppdrag ta fram en skrivelse till Skånetrafiken som presenteras på arbetsutskottet den 23 oktober. Delgivning: BUN Oderljunga Sockengille Örkelljunga kommun, KS
241 9 (21) Parkeringstider centralorten. Dnr 2013.247 Arbetsutskottet föreslår parkeringstiderna i tätorten ändras enligt följande: - 4 timmars parkering i kvarteret Poppeln 23:20-4 timmars parkering kvarteret Poppeln/Allégatan (gamla posten) - 4 timmars parkering på Torggatan, sträckan Köpmangatan- Industrigatan - 4 timmars parkering på Järnvägsgatan, sträckan Köpmangatan - Industrigatan - 4 timmars parkering på Järnvägsgatan parkeringen kv. Almen - 4 timmars parkering på Järnvägsgatan parkeringen vid kv. Linden. - 24 timmars parkering kv. Enen hemställa trafiknämnden antar ändrade P-tider enligt ovan angivet. Delgivning: Trafiknämnden
242 10 (21) Hyra av mark Perstorps bostäder kv. Gäddan 3. Dnr 2013.248 Perstorps bostäder AB har inlett förhandlingar med kommunen om få hyra eller köpa marken i kvarteret Gäddan 3. Bolaget vill uppföra ett miljöhus på marken. ge kommunchefen i uppdrag upprätta ett arrendeavtal på 30 år för ett miljöhus i kv. Gäddan 3 samt, avtalet skall ha en uppsägningstid på ett år. Delgivning: Perstorps bostäder AB Kommunchefen
243 11 (21) Sammanställning analys av arbetsmiljön 2012. Dnr 2013.240 (KF) Ifrån personalchefen föreligger Sammanställning över inkomna analyser över arbetsmiljöarbetet under 2012 vid Perstorps kommuns förvaltningar. föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige godkänna Sammanställning över inkomna analyser över arbetsmiljöarbetet 2012 vid Perstorps kommuns förvaltningar.
244 12 (21) Tomtmark i Oderljunga. Dnr 2013.249 Vid mötet med sockengillet i Oderljunga den 1 oktober 2013 framkom det önskemål till kommunen om ordna fram fler byggbara tomter i och ikring Oderljunga för kunna erbjuda ett raktivt boende i området. skicka ärendet till planberedningen. Delgivning: Planberedningen Oderljunga Sockengille
245 13 (21) Trafiksäkerheten vid Pärlans nya förskola. Dnr 2013.250 Vid mötet med sockengillet i Oderljunga den 1 oktober 2013 framkom det trafiksituationen vid Pärlans nya förskola inne i Oderljunga kunde vara bristfällig. Det var framförallt utfarten på väg 108 där brister påpekades i nuvarande utformningen. skicka ärendet till Planberedningen. Delgivning: Planberedningen
246 14 (21) Policy för rökfri arbetstid. Dnr 2013.243 (KF) En arbetsgrupp ledd av kommunchefen har arbetat fram ett förslag till policy för en rökfri arbetstid i Perstorps kommun. Arbetsutskottet diskuterar ärendet och huruvida politikerna omfas av policyn eller inte eftersom politiker rent juridiskt inte är anställda i kommunen. föreslå ärendet kompletteras med politiker förutsätts följa policyn samt, föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige godkänna Policy för rökfri arbetstid.
247 15 (21) Policy mot hot och våld. Dnr 2013.242 (KF) En arbetsgrupp ledd av kommunchefen har arbetat fram ett förslag till policy mot hot och våld för Perstorps kommun. föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige godkänna Policy mot hot och våld.
248 16 (21) Kommunchefen informerar Inget rapportera. lägga informationen till handlingarna.
249 Inbjudningar 17 (21) Dialogmöte med Energikontoret, Malmö 25 oktober Politikerdagarna i Göteborg 20-21 november Mänskliga rättighetsdagarna, Sthlm 14-16 november Så arbetar du effektivt med mångfald, Sthlm 13 november lägga informationen till handlingarna.
250 Meddelanden 18 (21) - SN protokoll 130924 - BUN budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 - Nårab protokoll 130830 - SKNV kollektivtrafikgrupp 130827 - Fiberrapporten: Uppföljning av regeringens bredbandsstrategi lägga informationen till handlingarna.
3022930.2.0001 PERSTORPS KOMMUN 251 19 (21) Rättegångsfullmakt Trumman 10. Dnr 2013.251 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning är det KSAU som beslutar om vem skall företräda kommunen i domstol. Arbetsutskottet föreslås därför besluta om fullmakt enligt nedan: RÄTTEGÅNGSFULLMAKT för advokat Cecilia Eneheim Iveberg från MAQS Law Firm eller den fullmäktigen i sitt ställe förordnar vid domstolar och andra myndigheter anhängiggöra, utföra och bevaka vår talan mot David Dabeskovic och Luisijana Gusatovic eller den saken eljest kan röra angående skadestånd även i övrigt företräda oss i saken, företräda oss i fråga om konkurs, på våra vägnar sluta skiljeavtal, påkalla skiljeförfarande, utse skiljemän och utföra talan i skiljeförfarande, förhandla om, ingå eller förkasta förlikning eller ackord, samt uppbära, mottaga och kvittera alla oss i ärendet tillkommande medel och handlingar, dock inte uppsägning, stämning eller skrift, varigenom skiljeförfarande påkallas. Perstorp den oktober 2013 PERSTORPS KOMMUN [namnförtydligande]
20 (21) från MAQS Law Firm eller den fullmäktigen i sitt ställe förordnar vid domstolar och andra myndigheter anhängiggöra, utföra och bevaka vår talan mot David Dabeskovic och Luisijana Gusatovic eller den saken eljest kan röra angående skadestånd även i övrigt företräda oss i saken, företräda oss i fråga om konkurs, på våra vägnar sluta skiljeavtal, påkalla skiljeförfarande, utse skiljemän och utföra talan i skiljeförfarande, förhandla om, ingå eller förkasta förlikning eller ackord, samt uppbära, mottaga och kvittera alla oss i ärendet tillkommande medel och handlingar, dock inte uppsägning, stämning eller skrift, varigenom skiljeförfarande påkallas samt, punkten förklaras omedelbart justerad. Delgivning: MAQS Law Firm
252 21 (21) Venförsörjningen till Perstorp AB. Dnr 2013.254 Representanter för Perstorp AB besöker arbetsutskottet och informerar om behovet av venförsörjning till industriparken. tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.