Rasklubben Dansk/svensk gårdshund, styrelsemöte, 2009-06-28 Plats: Skeppargatan 12, Stockholm Närvarande: Susanne Fagrell Anders Sjöberg Siw Synnerman-Nordström Ewa Westergren Tina Andréasson Ulrika Eriksson Kerstin Gustafsson Lena Jansson Kujanpää Anmält förhinder: Magnus Elmvik 1. Mötet öppnas Ordförande Susanne Fagrell hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat. 2. Föregående protokoll att föregående protokoll läggs till handlingarna 3. Val av justeringsperson att välja Anders Sjöberg att jämte ordförande justera mötets protokoll 4. Ekonomisk rapport Siw redogjorde för klubbens ekonomiska ställning att godkänna rapporten Styrelsen gav kassören i uppdrag att göra en närmare analys av möjligheten att på enklaste sätt övergå till medlemsavisering per kalenderår.
5. Inkommande post/avgående post Inkommande: 1. Förslag till budget för arbete inom RDSGs RAS-gruppen. Dnr09/10 att bevilja den ansökta summan med tillägget att gruppen består av A. Hansson och L. Laikre, som i sin tur har rätt att adjungera om de så önskar 2. SGVK angående remiss om harmoniserande utställningsbestämmelser inom NKU. Dnr09/11 3. SGVK angående remiss om nya lydnadsregler inom SBK. Dnr09/12 4. SGVK angående mall samt lathund för utvärdering av RAS. Dnr09/13 5. SGVK angående SKKs AKs arbetsgrupps utvärdering inom SKKs genetiska hälsoprogram. Dnr09/14 6. SGVK angående SKKs uppfödarutbildning. Dnr09/15 7. SGVK angående SKKs anvisningar gällande antal hundar per domare och dag. Dnr09/16 8. SGVK angående SKKs kom-i-håg brev till nya sekreterare. Dnr09/17 9. SGVK angående SKKs anvisningar gällande SRD. Dnr 09/18 10. SKK utdrag från Avelskomitténs protokoll 2009-05-13 angående godkännandet av RDSGs ansökan om hälsoprogram rörande HD. Dnr 09/19 11. Textförslag till SKK:s valphänvisningsservice skrivit av Anne Hansson Dnr 09/20 12. Förfrågan av Ellinor Johansson angående medlemsregister. Dnr 09/21 Anders konsulterar Alf Andersson, FK, i frågan. 13. Förslag från A. Hansson angående personer som skall ingå i fotojuryn. Dnr09/22. Styrelsen accepterade förslaget med tillägget att även M. Lindelöf skall tillfrågas. 6. Arbetsgrupper/Kommittéer Ordförande föreslog att en avelskomitteé inom RDSG bildas.
att godkänna förslaget och att styrelseledamöterna kommer med förslag på personer som skall ingå i kommittén till nästa styrelsemöte Styrelsen uppdrog till sekreteraren att utforma ett skriftligt formulär angående tystnadsplikten som följer med ett funktionärsuppdrag inom RDSG. 7. Styrelsens verksamhet Ulrika redogjorde för kostnaden för arkivering av RDSG arkiv hos Folkrörelsearkivet. att godkänna kostnaden och samla in allt material som skall arkiveras och överlämna detta material till Ulrika på Tollarpsdagarna för framtida arkivering hos Folkrörelsearkivet i Vänersborg. Anders redogjorde för sina planer att konsultera Alf Andersson angående utformandet av befattningsbeskrivningar av rasklubbens funktionärsuppdrag. Lena informerade att just nu är det inte genomförbart att samla sjukdomsstatistik från Agrias register då deras system är under omarbetning. Uppdraget kvarstår och utförs så fort vi åter har tillgång till statistiken. 8 Aktiveringsgrupper Anders redogjorde för att nu har alla grupperna fått böcker angående aktiveringstips samt tipsfrågor. 9. Övriga frågor Kerstin och Anders gick igenom checklistan för Tollarpsdagarna. Susanne frågar Kitty Sjong angående domareuppdrag på Tollarpsutställningen år 2012. Beslut fattas vid nästa styrelsemöte. Ewa förbereder de motioner som bordlades på årsmötet för behandling vid nästa styrelsemöte. 10. Nästa möte Nästa möte blir i Tollarp torsdag den 30 juli kl 18.30
11. Mötet avslutas Genom att ordförande tackar för ett givande möte Vid protokollet --------------------- Ewa Westergren Sekreterare Justeras: --------------------- ------------------------- Susanne Fagrell Anders Sjöberg Ordförande justeringsman