ERNST & YOUNG S AVDELNING FÖR OFFENTLIG REVISION Praktikrapport VT-2012 Tobias Ahlqvist 2012-06-07 Praktikrapport för Tobias Ahlqvist
Contents 1. Information... 3 2. Allmänt om praktikplatsen... 3 3. Arbetsuppgifter på praktikplatsen... 4 4. Analys av praktiktiden... 5 5. Rekommendationer till framtida praktikanter... 7
1. Information Ernst & Young avdelning för offentlig revision Domarevägen 5, Umeå Tidigare utbildning: Politices Kandidatexamen med inriktning Statsvetenskap från Umeå Universitet vt-2011. 2. Allmänt om praktikplatsen Allmänt om EY Ernst & Young erbjuder tjänster inom revision, skatt, transaktioner, rådgivning och redovisning. Kunder är allt från stora företag, små företag, offentlig sektor, icke-vinstdriven verksamhet etc. Ernst & Young är ett globalt företag med 152 000 medarbetare i totalt 140 länder världen över. I Sverige har företaget runt 2000 anställda uppdelat på ett antal kontor, där huvudkontoret ligger i Stockholm. EY Umeå På kontoret i Umeå arbetar runt 70 stycken, den stora huvuddelen av dessa arbetar inom revision mot privata företag. Kontoret ligger centralt i stan i den byggnad som förr husade Tegs kommun innan kommunreformen på 70-talet. Min avdelning I avdelningen som jobbar mot offentlig sektor arbetar endast ett fåtal på Umeåkontoret och det är där jag har genomfört min praktik. Den kommunala revisionen är ett demokratiskt kontrollinstrument i Sverige med uppdrag att granska verksamheten i kommuner, landsting, kommunala bolag, samordningsförbund etc. som nämns vid offentlig verksamhet. Kommunalrevisorernas uppdrag regleras i kommunallagen. Deras uppgifter är att:
revisorerna granskar årligen i den omfattning som följer av god revisionssed all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområde samt att revisorerna prövar om verksamheten sköts på ett ändamålsenigt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Ett stort fokus i granskningarna ligger på själva verksamheterna och inte bara att räkenskaperna är rättvisande. Granskningen av verksamheten sker främst av de sk. verksamhetsrevisorerna. Ernst & Young är en av de större aktörerna som erbjuder offentlig revision till offentlig verksamhet i Sverige. Förutom dessa revisionsuppdrag arbetar förvaltningsrevisorerna även medenskilda konsultuppdrag gentemot offentlig sektor, uppdrag som bestäms tillsammans med de förtroendevalda revisorerna. Exempel på konsultuppdrag är utvärderingar, rådgivning,, översyn/utveckling av styrning och kontroll etc. 3. Arbetsuppgifter på praktikplatsen Årsgranskning Under den första delen av praktiken handlade mina uppgifter till största del att hjälpa till med årsgranskningarna av kommuner, landsting, samordningsförbund etc. Mycket av mitt arbete handlade om att läsa och gå igenom material såsom verksamheternas årsredovisningar, internkontrollreglementen, ägardirektiv, protokoll från nämndmöten osv. för att bevilja styrelserna för dessa verksamheter ansvarsfrihet för året 2011. Efterhand fick jag ta mer och mer ansvar kring dessa och fick skriva mer och mer själv, vilket jag uppskattade. Då dessa årsgranskningar var färdigställda presenterades de vanligen för de förtroendevalda revisorerna då jag medverkade på dessa möten. Fördjupningsgranskningar Regelbundet gör även Ernst & Young fördjupningsgranskningar åt kunder i den offentliga verksamheten. Det kan handla om att man vill ha mer djupgående rådgivning inom vissa områden eller i specifika frågor. Dessa fördjupningsgranskningar inleds även dessa med intervju-
er och insamling av dokument vilket i sin tur mynnar ut i en rapport. Även här växte det ansvar jag fick ta i rapporterna med tiden. Till en början följde i princip parallellt med min hanledare för att mot slutet få göra de flesta delar helt själv, med min handledare som stöd. Revisionsmöten Då vi jobbar som sakkunnigt stöd åt de förtroendevalda revisorerna genomför regelbundna möten med dessa. Dels för att presentera rapporter men även för att planera framtida granskningar som ska göras och för generella avstämningar. Vid dessa möten har jag i början främst suttit med och tagit anteckningar, för att senare spela en mer aktiv roll och även genomfört en presentation av en granskning jag gjort. Planering Jag har även varit med och genomfört planering av det framtida samarbetet med kommunen, främst då Umeå kommun kring vilka granskningar som de vill ha genomförda samt när. Intervjuer och bokning av intervjuer Inför varje genomfört projekt har personer intervjuats och där har jag fått deltaga redan från början. I slutet tog jag även en mer aktiv roll och genomförda även en del intervjuer på egen hand. Projekt Stockholm Under två veckor i april var jag på ett projekt på Stockholmskontoret på deras avdelning för offentlig sektor som är betydligt större än den i Umeå. Granskningen genomförde jga med en anställd i Stockholm där jag var med från början och bokade möten med förvaltning till att sammanställa en färdig rapport som jag senare presenterade för de förtroendevalda revisorerna, likt beskrivet ovan. 4. Analys av praktiktiden Skriva rapporter Det jag främst har utvecklat är förmågan att skriva rapporter av olika slag på ett vetenskapligt sätt. Att uttrycka sig korrekt och tydligt utan att vara långrandig är väldigt viktigt i arbetet och
något som måste behärskas trots att det kan vara svår ibland. De flesta rapporter som gjorts har varit ganska korta och specifika. Kritiskt tänkande Det kritiska tänkandet är något jag fått med mig från utbildningen som varit till nytta under praktiken. Att sammanväga olika data utifrån intervjuer, diverse dokument och tidigare gjorda granskningar för att få fram en slutgiltig rapport har krävt kritiskt tänkande och har delvis varit ganska svårt att göra på ett bra sätt, men även utmanande. Nytta från utbildningen Min bakgrund som statsvetare har hjälpt mig mycket i arbetet tycker jag. Det är inte det specifika jag lärt mig under utbildningen som varit avgörande, utan det generella övergripande som jag lärt mig utan att riktigt veta om det som varit till nytta. Att kunna tänka kritiskt, se saker från olika vinklar och att föra dessa tankar ner på papper på ett bra sätt har varit väldigt viktigt under min praktikperiod. Fördelar Generellt sett har det varit lagom mycket arbetsuppgifter. Det har sällan varit långtråkigt men heller inte särskilt stressigt. Anledningen till det är antagligen delvis pga. att jag var praktikant och inte fast anställd, då många av konsulterna jobbar över långa timmar då det varit mycket att göra. Trevliga kollegor Kollegorna på jobbet har varit väldigt trevliga och hjälpsamma. Den första dagen blev jag introducerad för samtliga på jobbet även då jag inte jobbat med alla dessa. Vid osäkerheter har jag alltid kunna fråga vem som helst som hjälpt till Blandade uppgifter, många bollar i luften Arbetet har karaktiserats av att flera projekt har löpt parallellt vilket har passat mig bra då jag gillar att ha flera saker i gång samtidigt. Ena dagen har den ena projektet varit mer aktuellt att göra klart, medan nästa dag har något nytt dykt upp.
Nackdelar Några direkta nackdelar med min praktiktid har jag svårt att finna. I början var det lite svårt att hänga med då flera olika projekt/uppgifter löper parallellt, men det lärde man sig hantera bättre med tiden. 5. Rekommendationer till framtida praktikanter Visa framfötterna, var engagerad För framtida praktikanter är mitt första och viktigaste råd att visa framfötterna och visa att man är sugen på att lära sig så mycket som möjligt. Genom att föreslå själv att man vill pröva på vissa grejer får man också successivt ta mer ansvar om man göra bra ifrån sig. Och gör man fel är det bara att fråga hur det istället ska göras, att göra fel ska man inte vara rädd för vid praktik här. Man bör kunna ha flera bollar i luften Vidare är det viktigt att man behärskar att ha flera bollar i luften samtidigt då flera projekt ofta löper parallellt med varandra tillsammans möten/intervjuer med olika personer. Det gäller att ha huvudet på skaft och kontrollera sig på uppgiften. Vara intresserad av kommunal förvaltning, mycket begrepp Vid praktik på Ernst & Youngs offentliga avdelning är det viktigt att man har ett intresse för kommunal förvaltning, arbetet blir lättare då. I början tyckte jag det var svårt med alla begrepp och hur offentligt valda församlingar fungerade då det var länge sedan jag läste det i skolan. Ett tips är att fräscha upp minnet innan sin praktik och läsa på lite om hur den kommunala (och andra offentliga) verksamheten fungerar, annars är det lätt att hamna efter redan från början.