TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-12-13 Dnr Ärende 108 Information från politiska grupper 2011/0158-606 Bun 109 Prestationsanslagsutvärdering 2011/0306-607 Bun 110 IT-strategi 2011/0307-606 Bun 111 Systematiskt kvalitetsarbete 2011/0310-600 Bun 112 Val av ledamöter till Bullarens lokala styrelse 2012 2010/0154-604 Bun 113 Begäran om yttrande från Skolinspektionen 114 Sponsoravtal Arena Sparvallen 2011/0231-380 Bun 115 Vänorter - förslag till ny vänortspolicy för Tanums kommun 2011/0309-955 Bun 116 Pristagare 2011 2011/0068-375 Bun 117 Övrigt föreningsbidrag 2011/0308-375 Bun 118 Ansökan om lönebidrag för personer över 65 år 2011/0038-600 Bun 119 Anmälan om representation 2011/0022-600 Bun 120 Anmälan om delegationsbeslut 121 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 122 Meddelande _ Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(20) Plats och tid Lärcentrum, Futura sal 220, Tanumshede 08:30 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Öyvind Höiberg, ekonom 109 Lennart Christensson, förvaltningschef 110-111, 113 Eva Pettersson, kultur- och fritidschef 115-118 Malin Norrman, sekreterare Underskrifter Sekreterare... 108-122 /Malin Norrman/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Liselotte Broberg/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-12-13 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift. /Malin Norrman/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(20) Bun 108 Information från politiska grupper Lotta Toreld och Gerd Johansson informerade om mötet med Kultur i Väst. Roger Jodensvi och Ann-Helen Danielsson informerade om mötet med barnomsorgsgruppen. Diskussion om barnantalet. Ny avdelning byggs vid Barnkullens förskola. Förskolan skall vara klar i april 2012. Kajsa Mattsson informerade om mötet med Folkhälsorådet. Information om LUPP-undersökningen. Redovisning av Folkhälsoplanen. Liselotte Broberg informerade om mötet med Ungdomsrådet. Jobbcenter skall öppnas på Arbetsmarknadsenheten. Liselotte lämnade även information om föreläsning på Tanumsstrand, anordnad av Ungdomstöd Väst. Mycket bra föreläsning om ensamkommande flyktingbarn.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(20) Bun 109 2011/0158-606 Bun Prestationsanslagsutvärdering Ekonom Öyvind Höiberg presenterade utvärdering av prestationsanslaget för barn- och utbildningsnämnden. Tanums kommun tillämpar prestationsbudgetering som innebär att anslaget för barnomsorg och skola delvis baseras på antalet barn och elever. Beredningsförslag Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att prestationsanslaget 2012 för barnomsorg och grundskola föreslås vara oförändrade och att prestationsanslaget 2012 för gymnasiet föreslås minska med 1 500 kronor per elev samtidigt som elevantalet (17 elever) för individuella programmen i fortsättningen finansieras genom prestationsanslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att komplettera utvärderingen av prestationsanslag och att beslut tas i barn- och utbildningsnämnden den 10 januari 2012.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(20) Bun 110 2011/0306-607 Bun IT-strategi Förvaltningschef Lennart Christensson presenterade förslag till IT-strategi för Tanums skolor enligt bilaga. Efter behandlingen av ärendet i arbetsutskottet har synpunkter inkommit från de fackliga representanterna på Förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Dessa finns med i bilagan och kommer att redovisas på mötet. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 29 november 2011, 76 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna förslag till IT-strategi enligt bilaga.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(20) Bun 111 2011/0307-606 Bun Systematiskt kvalitetsarbete I den nya skollagen har kravet på kvalitetsredovisning tagits bort. Dock är kommunen skyldig att ha ett system för kvalitetsuppföljning. Förvaltningschef Lennart Christensson presenterade förslag till områden som skall omfattas av kvalitetsuppföljningen för förskola och skola. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 29 november 2011, 77 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att kvalitetsuppföljningen skall belysa områdena lärande, trygghet och trivsel samt föräldrars bedömning av verksamheten.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(20) Bun 112 2011/0310-600 Bun Val av ledamöter till Bullarens lokala styrelse 2012 Val av föräldrar- och lärarepresentanter har hållits. Elevrådet på Backa skola har räknat rösterna. Röstsammanräkning har genomförts med majoritet för valberedningens förslag. Valberedningens förslag Annicka Johansson Anna-Sofia Karlsson Fredrik Karlsson Marie Östh Ulf Andersson Henrik Kristoffersson Kristina Tonskog Elin Ökshei Inger Gustavsson Orvar Östedt Hans-Olof Sjögren Ordinarie Ordinarie Ordinarie Ordinarie Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Lärarrepresentant Lärarrepresentant Lärarrepresentant Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse ledamöter till Bullarens lokala styrelse enligt förslag.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(20) Bun 113 2010/0154-604 Bun Begäran om yttrande från Skolinspektionen Tanums kommun har av skolinspektionen ålagts att redovisa vidtagna åtgärder avseende rubricerat ärende. Förvaltningschef Lennart Christensson redovisade förslag till svarsskrivelse. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 29 november 2010, 50 att godkänna yttrandet och översända det till Skolinspektionen. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 29 november 2011, 78 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna yttrandet och översända det till Skolinspektionen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(20) Bun 114 Sponsoravtal Arena Sparvallen Ett sponsoravtal mellan Tanums kommun och Sparbanken Tanum angående Sparvallen har upprättats. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna överenskommelsen mellan Sparbanken Tanum och Tanums kommun beträffande sponsring SPARvallen (enligt bilaga) och att överlämna avtalet till kommunens firmatecknare kommunstyrelsens ordförande Clas Åke Sörkvist och kanslichef Ulf Björkman för påtecknande.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(20) Bun 115 2011/0231-380 Bun Vänorter - förslag till ny vänortspolicy för Tanums kommun Kultur- och fritidschef Eva Pettersson presenterade förslag till ny Vänortspolicy. Världen förändras och vänortsidéen som ville binda samman länderna i Norden genom möten mellan orter och människor och utbyte av erfarenheter har i viss mån blivit överspelad i en tid av täta kommunikationer, seminarier och konferenser, internet och sociala medier, kommunsammanslagningar, EU-projekt och regionsamarbeten. Två av våra vänorter -i Danmark och Finland - har uppgått i större kommuner och avsagt sig vidare samarbete. Idag finns många samarbeten över landsgränserna, och geografiskt funktionella regioner arbetar tillsammans kring gemensamma näringslivssåväl som kultur- och utbildningsintressen. Tanums kommun är t ex en del av IKON-projektet som går över de skandinaviska landsgränserna, resandeboplatsutgrävningarna mm korsar de nationella gränserna. Musikskolan har utbyte med såväl Danmark, Island och Norge såväl som Tyskland och andra länder genom resor och lägerskolor. Detta finansieras genom intäkter vid spelningar och en egenavgift från eleverna. 2011 års resa till Danmark beräknas som exempel kosta 70 000:- inkl 300:-/elevavgift. Lärarnas arbetstid tillkommer. Resan går inte till den fd vänorten Årslev. Olika former av samarbete mellan Tanums skolor och andra länder förekommer därutöver. I Twinning Projects letar man efter en gemensam egenskap, i vår vänort Capo di Pontes fall hällristningar och världsarv, som en förutsättning för utveckling. I det samarbetet betonas de mål man vill uppnå inom tre år: 1. Administrative sector - Att skapa en twinning day den 28 augusti då bestämda aktiviteter genomförs. 2. Economic-tourist sector - Att betona typiska produkter för bägge länderna och använda flagger och symboler liksom partnerlandets språk vid lanseringen. Att notera partnerskapet i marknadsföringsmaterial. Bun 115 2011/0231-380 Bun Forts.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(20) 3. Education, school and culture - Att verka för utbyte mellan studenter, företag och verksamma. Dessutom att arbeta för ett European World Heritage UNESCO society. En tydligare vilja i form av en avsiktsförklaring är önskvärd även i överenskommelserna med övriga nuvarande och eventuella nya vänorter. Då nyttan av samarbete berör såväl näringsliv, turism, kultur samt utbildning är det lämpligt att medel för vänortsutbyte öronmärks och eventuellt finns samlade på ett ställe. Samarbete mellan Tanums kommuns förvaltningar kring vänortsutbytet gör att detta kan bidra till en reell utveckling av nämnda områden. Föreningen Norden vill fortsätta sina kontakter med befintliga vänorter, och det är önskvärt att behålla samarbetet mellan Tanums kommun och Föreningen Norden vid de tillfällen det gynnar bådas vänortskontakter. Internationella utbyten är viktiga för att visa Tanum i omvärlden och få nya impulser och ny kunskap utifrån. Arbetet bör vara förvaltningsöverskridande. För att öka det internationella utbytet i Tanums skolor bör det finnas möjlighet för skolorna att söka medel för samarbete med elever i andra länder: En arbetsgrupp ansvarar för att värdera föreslagna samarbeten och stå för samordning av aktiviteter och fördelning av medel. Musikskolans utbytesresor till andra länder bör rapporteras till arbetsgruppen och förstärkas med centrala medel för att skapa större uppmärksamhet kring samarbetet. - Avtal ska finnas med de kommuner Tanum ska ha vänortsutbyte med - Avtalet ska vara tidsbegränsat, beskriva gemensamma syften och områden för utbyte samt plan för utvärdering. - Den internationella samarbeten som skolorna erhåller medel till enligt ovan ska ha ett formulerat pedagogiskt syfte som utvärderas löpande. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade föreslå kommunstyrelsen den 11 oktober 2011, 85 att Tanums kommun säger upp nuvarande vänortsavtal med Holmavik kommun på Island och Forts. Bun 115 2011/0231-380 Bun
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(20) att efterhöra Hole kommun (Norge) intresse för fortsatt vänortsutbyte och att i de fall kommunen vill ingå nya liknande avtal ska dessa vara tidsbegränsade, beskriva gemensamma syften och mål och en plan för utvärdering och att en arbetsgrupp ansvarar för att värdera föreslagna samarbeten och stå för samordning av aktiviteter och att särskilda medel avsätts för internationellt utbyte mellan skolor och att skolorna får söka dessa från arbetsgruppen. Ordföranden beslutade återföra ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att säga upp vänortsavtalet med Holmavik (Island) och att efterhöra Holes (Norge) intresse för fortsatt vänortsutbyte och att i övrigt godkänna förslag till vänortspolicy. Bun 116 2011/0309-955 Bun
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(20) Pristagare 2011 Kultur- och fritidschef Eva Pettersson presenterade Kulturberedningsgruppens förslag till pristagare och stipendiater. Priserna delas ut på Tanum hyllar den 10 februari 2012. Ledarpris: Karl-Rune Pettersson, Kvillebyns SK Kulturpristagare: Catharina Göransson, kulturarbetare Kulturstipendie: Frida Sandström, konststudent Gerlesborgsskolan Ungdomspris: Marcus Fransson, Havstensunds innebandyklubb Studiepris: Tova Schönbeck, studerande Beredningsförslag Arbetsutskottets förslag den 29 november 2011, 73 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till mottagare av priser och stipendium.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(20) Bun 117 2011/0068-375 Bun Övrigt föreningsbidrag Kultur- och fritidschef Eva Pettersson lämnade rapport om årets fördelning av arrangörs- och projektbidrag. Förslag till fördelning av resterande medel till övrigt föreningsbidrag och investeringsbidrag. Bilaga. Beredningsförslag Arbetsutskottets förslag den 29 november 2011, 74 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna utbetalning av bidrag enligt bilaga.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(20) Bun 118 2011/0308-375 Bun Ansökan om lönebidrag för personer över 65 år Ansökan om lönebidrag för person över 65 år har inkommit från Kville Härads Personhistoriska förening och Barn- och ungdomsföreningen (BUF). Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 29 november 2011, 75 att inte anvisa lönebidrag för personer över 65 år. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att kultur- och fritidschefen enligt delegation från fall till fall avgör huruvida kommunalt lönebidrag skall utgå.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(20) Bun 119 2011/0038-600 Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp 367770 2 045 kr 362478 8 000 kr Underlag presenterades i särskild mapp vid sammanträdet. Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade verifikationer för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(20) Bun 120 2011/0022-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum 11:34 12:11 2011/0022-600 Ändrad kreditgräns för anställd vid 2011-11-16 särskolan. 11:35 12:11 2011/0022-600 Avslut av fyra stycken betalkort. 2011-11-30 Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(20) Bun 121 Anmälan om beslut i arbetsutskottet Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att från arbetsutskottets sammanträde den 29 november 2011 förklara 71, 79, 80 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(20) Bun 122 Meddelande Sammanträdesprotokoll från Samordningsförbundet Norra Bohuslän den 23 november 2011. Verksamhetsplan med budget för 2012 från Samordningsförbundet Norra Bohuslän. Protokoll och verksamhetsplan med budget fanns tillgängligt i särskild mapp under sammanträdet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(20) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 13 december 2011 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie J a Ne j Av s J a Ne j Av s Ja Ne j Av s Bengt Mattsson (Fp) Liselotte Broberg (M) Eva-Lena Sundås (M) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Roger Jodensvi (C) Kajsa Mattsson (C) Paul Carlsson (Fp) Susanne Jansson (S) Christian Wiklund (S) Louise Thunström (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ann-Marie Olofsson (C) Peder Johansson (C) Lena Johansson (C) Marie Wighed (M) Theresia Nilsson (M) Lars Larsson (M) Lotta Toreld (Fp) Anne-Helen Danielsson (Fp) Ingela Andersson (S) Roz Lind (S) Hanna Macke (MVT) Summa