Vuxen- och omsorgsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE Sammanträde i vuxen- och omsorgsnämnden Tid och plats för sammanträde Tordagen den 16 juni 2016, kl. 09.30. Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta Gruppmöten Majoriteten (S, M); kl. 09.00. Frösjön/Lockvattnet, Elektron. Oppositionen (C, L, V); kl. 09.00. Björken, Elektron. Oppositionen (MP); kl. 09.00. Lokal, Elektron. Förslag till justerare Ordinarie: Yvonne Norling (S) Ersättare: Ulf Bergner (S) Tid och plats för justering Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Allmänheten Allmänheten är välkommen att närvara vid sammanträdet. Beslutsunderlag till ärendena i kallelsen finns på www.gnesta.se samt för läsning digitalt i kommunens reception och på medborgarkontoret. Frågor om kallelse och ärendena besvaras av sekreteraren, tel: 0158-275 000. Dagordning Sammanträdets öppnande samt upprop Val av justerare och tid för justering Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Offentliga 1-3, Ej offentliga 4 Nr. Diarienummer Ärende 1 SN.2016.45 Sommarersättning för sjuksköterskor 2 SN.2016.44 Planering gällande sommaraktiviteter för Gnesta ungdomsboende 2016 3 SN.2016.5 Anmälningsärenden 4 SN.2016.6 Förvaltningschefen informerar Ingrid Jerneborg Glimne Ordförande Marie Solter Sekreterare
Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-06-14 Diarienummer: SN.2016.45 Vuxen- och omsorgsnämnden Sommarersättning för sjuksköterskor Förslag till beslut i vuxen- och omsorgsnämnden 1. Ersättning ska utges enligt ärendebeskrivningen till ordinarie personal med tillsvidareanställning i Gnesta kommun och till vikarier inom Vuxen- och Omsorgsförvaltningen under perioden 2016-06-20 2016-08-21. Detta för att säkerställa att bemanningen är patientsäker. Sammanfattning Förvaltningen har en ansträngande situation med svårigheter att tillsätta sommarvikarier under ordinarie personals semesterledigheter. Detta har resulterat i nu föreliggande förslag. Förslaget ger bland annat extra ersättning för de som arbetar övertid eller mer tid än sin anställningsgrad. Den ger också medarbetare som förlägger mindre än fyra veckor av sin semester under veckorna 25-33 ett extra påslag såväl i pengar som i form av extra semesterdagar. Förvaltningen är av uppfattningen att detta är det bästa sättet att lösa situationen på ett patientsäkert sätt. Ärendebeskrivning Övertid Sjuksköterskor med utökad delegering med tillsvidareanställning i Gnesta kommun får oavsett tjänstgöringsgrad kvalificerad övertid när de tar extrapass under perioden 2016-06-21 2016-08-21. Om medarbetaren önskar ta ut övertiden i tid utges ersättning med kvot 2,5 istället för kvot 2,0. Därvid erhålls vid 8 timmars arbete 20 timmar ledigt. I de fall beordrad arbetstid sker under pågående semester bryts semestern för att återupptas när semester påbörjas igen. Ersättningen för dagen ges enligt ovanstående. Den outtagna semesterdagen återförs till semestersaldot. Redovisning av övertid samt önskad ersättningsform ska anges på särskild blankett senast 22 augusti till ansvarig chef. Byte av ersättningsform kan inte ske efter inlämning av blankett. Mindre än 4 veckors semester under perioden Utifrån ansvarig chefs bedömning av verksamhetens behov kompenseras den sjuksköterska som förlägger mindre än fyra veckors semester under perioden
Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) (vecka 25-33) med 8 000 kronor och 1 extra semesterdag per vecka maximalt två veckor per person. Detta gäller inte vid medarbetarens egen önskan utan efter arbetsgivarens beslut om tjänstgöring. Redovisning av antal veckor som ersättning ska utges för ska inlämnas till ansvarig chef senast 22 augusti. Timlön Timlön för vikarierande sjuksköterskor är 330 kronor per timme exklusive semesterersättning. Särskild timblankett ska användas och inlämnas till ansvarig chef senast 22 augusti. Ersättningen utbetalas med septemberlön. Ersättningen är kopplad till arbete. Om medarbetaren blir sjuk vid inplanerat extrapass eller minskad semester utgår inte ersättningen. Övertidsregler enligt AB 20 ska tillämpas. I övrigt gäller regler om dygns- och veckovila mm. Avsteg från detta förs genom enskild överenskommelse med berörd. Ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna av ärendet är svåra att förutse då arbetstagaren i vissa fall har möjlighet att välja mellan uttag i tid eller pengar. Det är också svårt att förutse i vilken omfattning erbjudandet kommer att utnyttjas. Checklista för jämställdhet Ärendet får inga konsekvenser som slår olika beroende på om den anställde är kvinna eller man. Ersättningen är lika för alla. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-06-14 Beslutet ska skickas till: ~ Förvaltningschef ~ Enhetschefer ~ Vårdförbundet Inga-Lill Malmsjö Britt-Marie Ellersten
Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-06-15 Diarienummer: SN.2016.44 Vuxen- och omsorgsnämnden Planering gällande sommaraktiviteter för Gnesta ungdomsboende år 2016 Förslag till beslut i vuxen- och omsorgsnämnden 1. Vuxen- och omsorgsnämnden godkänner föreslagen planering gällande sommaraktiviteter för Gnesta Ungdomsboende år 2016. Sammanfattning Gnesta Ungdomsboende är en förhållandevis nystartad verksamhet med ett brett uppdrag. Under sommaren finns ett behov av struktur och givande aktiviteter, i syfte att bibehålla språkutvecklingen och skapa sammanhang och trivsel för ungdomarna. Som ett viktigt led i detta föreslås aktuell planering av sommaraktiviteter att gälla under sommaren 2016. Ärendebeskrivning Gnesta Ungdomsboende startade upp i juli 2015. Inledningsvis var ett fåtal ungdomar inskrivna på boendet, något som förändrades i snabb takt under hösten samma år. Under våren 2016 har situationen kring nya placeringar, rutiner etc. stabiliserats och i dagsläget har boendet uppnått en balans med omkring 36 boendeplatser. Med denna ökade omfattning följer också nya utmaningar gällande verksamhetsinnehåll, vilket sommarplaneringen är ett exempel på. För att bibehålla språkutvecklingen under sommaren och skapa sammanhang och trivsel för ungdomarna har nedanstående aktiviteter planerats för sommaren 2016. Planeringen har kommunicerats med berörda skolor i Gnesta och Nyköping och kommunens integrationssamordnare. Planeringen bygger delvis på önskemål från de inskrivna ungdomarna. Planering Gnesta Ungdomsboende sommaren 2016 V. 24/25 Sommarskola för Frejaskolans elever. Språkvecka i egen regi för ungdomar i gymnasieåldern, förmiddagar. Samarbete med ART LAB, eftermiddagar. V. 26 Simskola på badhuset Safiren, Vagnhärad.
Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(3) V. 27 Praktikvecka, introduktion till olika yrken. Utflykt fredag. V. 28 Sportvecka. Prova på olika sporter, i Gnesta och i den Sörmländska naturen. V. 29-30 Konstveckor. Halvdagspass tillsammans med konstterapeut. V. 31 Praktikvecka, introduktion till olika yrken, förmiddagar. Samarbete med ART LAB, eftermiddagar. V. 32 Samarbete Språkvecka i egen regi, samtliga åldrar, förmiddagar. Därutöver: Samarbete med ART LAB, eftermiddagar. 160709 Sommarfika för ungdomar, personal och gode män. 160715 Sommarfest för ungdomar och personal, grillning och musik. Tisdagseftermiddagar: Bad och sport vid Klämmingen. Torsdagskvällar: Veteranbilsträffar i Trosa. Lördagar: Bad och sport vid Klämmingen. Förvaltningens synpunkter I arbetet med att ta fram en lämplig planering av sommaraktiviteter finns det många faktorer och avvägningar som spelar in. De huvudsakliga målen är att bibehålla språkutvecklingen trots skolans terminsuppehåll samt att uppnå en daglig struktur, ökad trivsel samt återhämtning under sommarlovet. Ungdomarna på Gnesta Ungdomsboende har skiftande förutsättningar och intressen, något som återspeglas i det breda utbudet av aktiviteter, exempelvis genom sport- och konstveckorna. Vidare syftar praktikveckorna till att väcka intresse samt öka förståelsen för olika branscher och yrkesroller. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna för föreslagna aktiviteter för sommaren 2016 kommer att hållas innanför de ekonomiska ramarna. Checklista för jämställdhet Aktuellt ärende bedöms ej kunna leda till sådana konsekvenser att en jämställdhetsanalys bör göras.
Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 3(3) Överensstämmelse med kommunens styrdokument Planeringen är gjord utifrån det verksamhetsmål som anges i riktlinjerna Gnesta ungdomsboende regler, ansvar och ekonomi. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-06-15 Beslutet ska skickas till: ~ Elin Insulander Hjelm, enhetschef Gnesta ungdomsboende Maud Höglander Verksamhetschef individ- och familjeomsorg Elin Insulander Hjelm Enhetschef Gnesta Ungdomsboende
Vuxen- och omsorgsförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2016-06-08 SN.2016.5 Vuxen- och omsorgsnämnden Anmälningsärenden Sammanfattning Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som vuxenoch omsorgsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för vuxen- och omsorgsnämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt hos sekreteraren under sammanträdet. ~ Protokoll från Pensionärs- och omsorgsrådet 2016-05-18 ~ Protokoll från Sociala utskottet 2015-05-26