BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 1 Plats och Tid Stadshuset, kl. 08:00 12:00 Beslutande Olof Eriksson (S), ordförande Torbjörn Norén (S), ers f Linda Strand (S) Hans Andersen (S), ers f Laila Andrén (S) Tina Carlson (V), 1:e v ordf Ulf Hanstål (M), 2:e v ordf Roger Magnusson (C) Klas Häggström (FP) Övriga deltagande Catrin Eriksson, förvaltningschef Berith Fahlén, nämndsekreterare Inger Bergh, ekonom Lisa Malm (MP) Personalrepr: Marie Malmén Lärarf, Barbro Axelsson Kommunal, 1-23 Britt Svarfvar, rektor 28 Maria Melander rektor/enhetschef 28 Utses att justera Roger Magnusson Stadshuset, 2011-02-23 Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 11-28 Berith Fahlén Ordförande Justerande Olof Eriksson Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 11-28 2011-02-16 Datum för anslags uppsättande 2011-02-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kanslienhet Datum för anslags nedtagande 2011-03-16 Underskrift.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 2 BUN 11 Ekonomisk rapport 2011 Redovisning av ekonomisk rapport 2011. Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 3 BUN 12 bun 2011/15 Verksamhetsberättelse 2010 Verksamhetsberättelse inkl. årsrapport för år 2010 behandlas. Barn- och utbildningsnämnden godkänner och överlämnar Verksamhetsberättelse 2010 till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 4 BUN 13 bun 2011/19 Prestations- och inriktningsmål Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson behandlas. Förslag på övergripande mål för barn- och utbildningsförvaltningen föreligger, dat. 2011-02-09. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till prestations- och inriktningsmål för respektive enhet för år 2011. Ersätter tidigare beslut.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 5 BUN 14 bun 2011/16 Verksamhetsplan 2011 Förslag till Verksamhetsplan 2011 behandlas. Barn- och utbildningsnämnden godkänner och överlämnar Verksamhetsplan 2011 till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 6 BUN 15 bun 2011/17 AU 4 Attestpliktiga 2011 Enligt kommunens attestreglemente och kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar ska nämnden utse förvaltningschefen att vara beslutsattestant för hela nämndens område. Nämnden ska informeras om utsedda beslutsattestanter vid förändring och minst en gång per år. Attestregister I samband med ny mandatperiod ska styrdokumenten och förteckning över utsedda attestanter tas upp i nämnden för genomgång. Information om kommunens attestreglemente och förvaltningschefens delegation av utsedda beslutsattestanter från och med 14 oktober 2010 föreligger. Nämnden föreslås besluta att utse förvaltningschefen att vara beslutsattestant för hela nämndens område ge förvaltningschefen delegation att utse andra befattningshavare att vara beslutsattestanter och ersättare inom nämndens olika verksamhetsområden uppdra åt förvaltningschefen att upprätta och hålla ett aktuellt attestregister ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse förvaltningschefen att vara beslutsattestant för hela nämndens område ge förvaltningschefen delegation att utse andra befattningshavare att vara beslutsattestanter och ersättare inom nämndens olika verksamhetsområden uppdra åt förvaltningschefen att upprätta och hålla ett aktuellt attestregister Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 7 BUN 16 bun 2011/20 Ambitionsnivå barntimmar, pedagogisk omsorg Skrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson behandlas, dat. 2011-02-07. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram underlag och förslag på norm för barntimmar = ambitionsnivå med ersättning för övertimmar även i pedagogisk omsorg (familjedaghem). Jämfört med förskolan är inte den pedagogiska omsorgen organiserad utifrån att varje avdelning utgörs av 3,0 personalresurs. Därför föreslås att norm för barntimmar pedagogisk omsorg ska beskrivas som antal barntimmar per heltidsanställd och vecka. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gruppstorlek per heltidsanställd ska styras av antal barntimmar per vecka: Pedagogisk omsorg (familjedaghem) barn 1-5 år: 160 barntimmar per vecka Pedagogisk omsorg (familjedaghem) barn 6-12 år: 265 barntimmar per vecka
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 8 BUN 17 bun 2011/21 Ambitionsnivå barntimmar, fritidshemsverksamhet Skrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson behandlas, dat. 2011-02-07. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram underlag och förslag på norm för barntimmar = ambitionsnivå med ersättning för övertimmar även i fritidshemsverksamhet. Jämfört med förskolan är inte fritidshemmen organiserade utifrån att varje avdelning utgörs av 3,0 personalresurs. Därför föreslås att norm för barntimmar fritidshem ska beskrivas som antal barntimmar per heltidsanställd och vecka. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gruppstorlek per heltidsanställd ska styras av 265 barntimmar per vecka.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 9 BUN 18 Bidragsbelopp till enskild verksamhet Barn- och utbildningsnämnden (2011-01-19 6) uppdrog åt förvaltningen att ta fram underlag och förslag på norm för barntimmar = ambitionsnivå med ersättning för övertimmar även i pedagogisk omsorg (familjedaghem) samt fritidshemsverksamhet. Förvaltningen uppdrogs även att ta fram konsekvensbeskrivning och finansiering. Skrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson behandlas, dat. 2011-02-07. 1,0 vaktmästartjänst tillsätts ej efter 1 april -11-182 tkr Resurs tas från Enheten Grundskola och överförs till Enheten Förskola. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till finansiering av den ökade kostnaden på 182 tkr.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 10 BUN 19 bun 2011/6 Bidragsbelopp till enskild verksamhet Överklagande av barn- och utbildningsnämndens beslut, angående bidragsbelopp till enskild verksamhet, inkom från Tössebobarna Ekonomisk Förening. Barn- och utbildningsnämnden beslöt att ompröva det tidigare beslutet. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag och förslag på norm för barntimmar = ambitionsnivå med ersättning för övertimmar även i pedagogisk verksamhet och fritidshemsverksamhet. Skrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson behandlas, dat. 2011-02-07. Barn- och utbildningsnämnden beslutar uppdatera Riktlinjer enskild barnomsorg, bilaga 1, grundbelopp: Kronor per barntimme (och år) Fritidshem 1 962 Justering sker om barntimmar per vecka i genomsnitt avviker från normen 12-16 timmar Pedagogisk omsorg (familjedaghem) 1-5 år 2 622 Justering sker om barntimmar per vecka i genomsnitt avviker från normen 29-35 timmar 6-12 år 1 962 Justering sker om barntimmar per vecka i genomsnitt avviker från normen 12-16 timmar Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen delegation på delgivning av beslut till respektive huvudman
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 11 BUN 20 bun 2011/22 Budget 2011 lokalhyror Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Catrin Eriksson behandlas, dat. 2011-02-07. I december 2010 har nya hyresavtal för 2011 tecknats mellan Åmåls kommun och ÅKAB vad gäller skolfastigheter (förskoleverksamhet och grundskola/ gymnasieskola). Totalt sett har hyreskostnaden minskat med 1 000 tkr jämfört med budgeterade belopp. Interna hyresintäkter minskar med 432 tkr (Kulturskolans lokaler på Karlbergsgymnasiet). Ombudgetering till centralt konto Verksamhet, kontering Tkr Hyreskostnader: Förskola -89 Grundskola -298 Gymnasieskola -613 Hyresintäkter (interna): Gymnasieskola 432 Ombudgetering, netto -568 Bidragsbelopp Ombudgeteringen innebär att underlag för bidragsberäkningen förändras och det finns möjlighet för kommunen att minska ersättningen till fristående skolor och annan enskild verksamhet (kommunens kostnader skulle minska med ca 120 tkr). Förslag Föreslås att kommunfullmäktige beslutar om ombudgetering av budgetram för 2011 motsvarande 568 tkr, från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om ombudgetering av budgetram för år 2011 motsvarande 568 tkr. från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 12 BUN 21 bun 2011/10 Skolinspektionen uppföljningsprotokoll Skolinspektionen bedömer att Åmåls kommun måste komplettera och ytterligare förtydliga sina åtgärder för att de påtalade bristerna i verksamheterna ska avhjälpas. Denna redovisning ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 10 mars -11. Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 13 BUN 22 Meddelanden/information Protokoll från centrala samverkansgruppen (CESAM), 2011-01-17, föreligger. presidieträff 11 mars -11, angående ensamkommande flyktingbarn/ungdomar presidieträff 24 maj -11, Västbus Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 14 BUN 23 Sammanställning tillbud/olycksfall Förvaltningschefen informerar om rubricerat ärende. Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 15 BUN 24 Skolfrånvarorapportering Förvaltningschefen informerar om skolfrånvaro. Information kommer att ges till nämnden varje månad. Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 16 BUN 25 Arbetsmiljödelegation Förvaltningschefen har det samlade ansvaret för ledning och samordning inom sin förvaltning. Förvaltningschef och nämndordförande har haft dialog kring förvaltningschefens arbetsmiljöuppgifter. Arbetsmiljöuppgifterna är skriftligen delegerade. Delegationen gäller tills vidare. Barn- och utbildningsnämnden godkänner delegering av arbetsmiljöuppgifter enligt Arbetsmiljölagen (AML) från nämndordförande till förvaltningschef.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 17 BUN 26 AU 13 Utökat behov av barnomsorg natt Förslag till finansiering för ett utökat behov av barnomsorg natt diskuteras. Konstateras att verksamheten är viktig. Finansiering går ej att lösa inom befintlig budget. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL NÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta med kostnaden för utökat behov av barnomsorg natt i budgetarbetet för år 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta med kostnaden för utökat behov av barnomsorg natt i budgetarbetet för år 2012.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 18 BUN 27 Delegeringsbeslut Föreligger förteckning över delegeringsbeslut tagna under januari och februari månad 2011 Gr 23 delegat Gr 21 delegat Gr 21 delegat Gr 19 delegat Ledighet för elev över tio skoldagar per läsår Thomas Nilsson Beslut om anpassad studiegång Kent Jönsson Beslut om anpassad studiegång Anders Eldh Beslut om elevs placering i en särskild undervisningsgrupp Anders Eldh Läggs till handlingarna.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2011-02-16 19 BUN 28 Karlbergsgymnasiet Rektor och enhetschef presenterar gymnasieskolans verksamhet.