Riksförbundet Svensk Fotografi Sveriges Fotoklubbar inbjuder till Riksfotostämma och Riksfototräff 2016 6-8 maj i Bollnäs Kallelse till Riksfotostämma Lördagen den 7 maj 10.15 - Riksfotostämma Årsmöte för Riksförbundet Svensk Fotografi Stämman utgörs av anslutna klubbars delegater samt Förbundsstyrelse och revisorer. Till Riksfotostämman har varje ansluten klubb rätt att sända en delegat. Alla RSF-medlemmar har rätt att närvara vid stämman och att där yttra sig, men rösträtt har endast respektive fotoklubbs delegat, förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer. Fullmakter gäller ej. Utnyttja möjligheten att vara med och påverka den kommande verksamheten! Material inför Riksfotostämman är bifogat denna inbjudan. Föredragningslista Verksamhetsberättelse för 2015 Balans- och resultatrapport 2015 Revisionsrapport 2015 Budgetförslag 2017 Medlemsavgifter förslag 2017 Välkomna Riksförbundsstyrelsen Riksfototräffen 2016 arrangeras i samarbete med Bollnäs FK. Reservation för ändringar i programmet. Komplett program med de senaste uppdateringarna finns här. Program Riksfototräffen Program i sammanfattning visas nedan. Fredagen den 6 maj 15.00- Sekretariatet på Kulturhuset är öppet 17.00 18.00 Vernissage Galleri Lokomotiv Hälsinglands fotografiska mötesplats. 19.30 Särskild presentation av utställningen för deltagarna i Riksfototräffen. Därefter förtäring och trivsel tillsammans Lördagen den 7 maj 09.00 Sekretariat och utställning öppnar. Fika 10.00 Invigning Riksfotoutställningen 10.15 Riksfotostämma 2016 11.50 Riksfototräffen 2017 presenterar sig 12.00 Lunch 13.00 Juryredovisningar Fika ca 14.30 Grupp C - Enstaka påsiktsbild Grupp B - Kollektion digitalbild Grupp Bildspel 16.00 Bildvisning av Anders Geidemark/N 19.30 Festmåltid, utdelning av utmärkelser Söndagen den 8 maj 09.00 Bildvisning av Elisabeth Englin /N 10.00 Kaffepaus 10.30 Juryredovisningar Grupp A - Kollektion påsiktsbilder Grupp D - Enstaka digitalbild Grupp U - Ungdom digitalbild 13.00 Avslutning Kontaktpersoner i Bollnäs Fotoklubb Tommy Stokka Hans Strömberg 070-795 49 40 073-828 15 64
Föredragningslista vid Riksfotostämman 7 maj 2016 i Bollnäs 1. Riksfotostämman öppnas av förbundsordföranden 2. Upprop av delegater, samt upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande vid Riksfotostämman 4. Val av sekreterare vid Riksfotostämman 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera Riksfotostämmans protokoll. Justeringsmännen tjänstgöra även som rösträknare. 6. Fråga om Riksfotostämmans behöriga utlysande 7. Godkännande av föredragningslistan 8. Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat och balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 12. Fråga om tid och plats för kommande års Riksfotostämmor 13. Behandling av motioner och bordlagda ärenden 14. Förbundsstyrelsens förslag till budget för nästkommande verksamhetsår 15. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår 16. Fastställande av arvoden för nästkommande verksamhetsår 17. Val av förbundsordförande 18. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 19. Val av två revisorer jämte suppleanter 20. Val av valkommitté för förberedande av samtliga val vid nästa Riksfotostämma 21. Övriga val 22. Frågor av mindre vikt aktualiserade vid Riksfotostämman 23. Riksfotostämmans avslutande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 RIKSFÖRBUNDET SVENSK FOTOGRAFI, Sveriges Fotoklubbar (RSF) avger härmed verksamhetsberättelse för år 2015, förbundets sextionionde verksamhetsår. Förbundsstyrelse och övriga förtroendeuppdrag Förbundsstyrelsen har sedan Riksfotostämman 2015 haft följande sammansättning: Mandatperiod Ordförande Nils Erik Jerlemar Fotografiska Föreningen i Malmö 2015 Förbundssekreterare Göran Zebühr Enskede Fotoklubb 2015 2016 Vice ordförande Monica Wennblom Traktörens Fotoklubb, Göteborg 2015 2016 Ledamöter K G Gramén Enskede Fotoklubb 2014 2015 Peter Transjoe Borens Fotoklubb 2014 2015 Toni Carlbrand Kungsbacka Fotoklubb 2014 2015 Lars Rosell Borås Fotoklubb 2015 2016 Suppleant Örjan Fredriksson Skellefteå Fotoklubb 2015 Revisorer Sven Erik Johansson Enskede Fotoklubb 2015 Jan Better Danderyds Fotoklubb 2015 Revisorssuppleanter Jesper Eggertsen Skara Fotoklubb 2015 Anders Funk Lidköpings Fotoklubb 2015 Valberedning Rune Larsson Fotoklubben AstraZeneca, Mölndal 2015 Sammankallande Tommy Sjölund Husums Fotoklubb 2015 Tomas Karlsson FK Kamera 2015 Förbundets ekonomiska redovisning har skötts av Örjan Langborg. Riksfotostämman och Riksfototräffen 2015 Riksfotostämman och Riksfototräffen 2015 arrangerades den 15 17 maj i samarbete med Fotografiska Föreningen i Malmö. Evenemanget ägde rum i kulturkvarteret St Gertrud i centrala Malmö, och kombinerades med visningen av FFiM:s 15. internationella fotoutställning, 15th Malmö International. Riksfotostämman invigdes på lördagsförmiddagen av Birgit Hansson från Malmö Stad, och efter invigningen följde stämmoförhandlingarna ledda av Sven Erlandsson, Fotografiska Föreningen i Malmö. Stämman lockade drygt 60 personer varav 33 röstberättigade delegater. Årsavgiften fastställdes till 600: för klubb och 200: för enskild medlem. Juryredovisningar av Riksfotoutställningen; lördag eftermiddag och söndag förmiddag. Grupp A 139 kollektioner. Jury: Erik Jørgensen, Peter Johansen, Peter Gjevert, Fotoklubben Negativ, Roskilde, Danmark Grupp B 226 kollektioner. Jury: Roald Synnevåg, Tom Jarane, Unni Brekke, Bekkalokket FK, Bergen, Norge Grupp C 586 bilder. Jury: se grupp A Grupp D 1189 bilder. Jury: se grupp B Ungdomsutställningen, enstaka digitala bilder 24 bilder. Jury: se grupp B 1
Lördagen avslutades med en festmåltid, där Leif Rosén tilldelades utmärkelsen RSF/Hon, RSF Honorary Member, för sitt långa och hängivna arbete inom FFiM, bl.a. vad gäller de internationella kontakterna. RSF:s Förtjänsttecken i Guld tilldelades FFiM:s kassör Wolfgang Gerlach och Rune Larsson, AstraZeneca Fotoklubb, Mölndal för långvarigt arbete i respektive klubb. Göran Zebühr, Enskede Fotoklubb, tilldelades utmärkelsen EFIAP/b för framgångar i internationella salonger. Fridolin Hellmig från ABF Fotoklubb, Uddevalla tilldelades en guldmedalj som bevis på att han är Årets Ungdomsfotograf 2015. Detta pris tilldelas den fotograf som vinner Guldmedaljen i grupp U. Guldmedalj till Årets Fotoklubb togs emot av Lars Larsson, Enskede Fotoklubb. Bästa fotoklubb blir den klubb vars fotografer samlat flest poäng i grupperna A, B, C och D. Under lördagen överräckte Nina Brandel från Önskefoto ett pris till Bertil Adania från Fotografiska Föreningen i Göteborg för bästa bild i tävlingen Årets bästa gatufotografi. Per Andersson, FK Kamera i Ängelholm tilldelades en guldmedalj som Årets Fotograf. Vid söndagens avslutning överlämnades budkavlevisselpipan till Bollnäs Fotoklubb som blir 2016 års RIFOarrangör. Förbundsordföranden Nils Erik Jerlemar avslutade den officiella delen genom att framföra sitt tack till den hårt arbetande kommittén för Riksfototräffen 2015. Utförlig redovisning av Riksfototräffen 2015 finns på http://www.rsf fotoklubbar.org/dokument/riksfototraffen2015.pdf Ekonomi Från Statens Kulturråd har RSF erhållit verksamhetsbidrag att använda till administration, kursverksamhet och ungdomsinsatser. Riksfototräffen och årsboken avses var för sig balansera inkomster och utgifter. För löpande bokföring, årsredovisning och deklaration har ersättning utgått. I övrigt hänvisas till bifogad balans och resultaträkning. Antal medlemmar Avgift för 2015 har erlagts av 135 fotoklubbar och 28 enskilda medlemmar. Förbundet har därmed närmare 8000 medlemmar. Sammanträden Förbundsstyrelsen har under året hållit 9 protokollförda sammanträden. Därutöver har Skype, telefon, och e postkontakter flitigt använts för olika ändamål. Redigering av adresslista, uppdatering av hemsida, möten med representanter för våra Nordiska systerorganisationer, samt framtagning av Exponera!, CD program och Årsbok, har som tidigare krävt arbetsinsatser utöver sammanträden och andra arbetsträffar. Expeditionsverksamheten Bildprogram med senaste årets salonger och utställningar har sänds till RSF:s medlemsklubbar. Försäljning av medlemskort, diplom och plaketter har förekommit i relativt stor omfattning, medan dekaler och kavaj /jackmärken varit av ringa intresse för medlemmarna. På expeditionen sker packning och distribution av förbundets postala utskick, som t ex Årsböcker. 2
Medlemsinformation RSF:s medlemsblad Exponera! har under året utkommit med elva nummer. I mars månad utsändes till klubbarna ett informationspaket innehållande kallelse och dagordning samt verksamhetsberättelse, resultatlistor och alla andra handlingar inför Riksfotostämman. Under hösten skickades en liknande försändelse innehållande faktura på årsavgift, inbjudan till utställningar samt annan aktuell information. Regionala fotoklubbsdistrikt Det finns åtta distrikt från Norrland till Skåne med olika grad av aktivitetsnivåer. Där arrangeras förutom årliga större fototävlingar också utställningar, resor, kurser och föredrag. Årsbok 2015/2016 I november utkom Årsbok 2015/2016 den 40:e boken i rak följd! Förbundet försöker ständigt finna nya former för att trygga fortsatt utgivning av detta viktiga samtidsdokument, och vi har i år valt att datera boken 2015/2016 i syfte att öka dess livslängd och aktualitet Årsboken innehåller numera ett stort antal färgbilder. Bilderna är valda från årets salonger och utställningar samt också insända direkt till Årsbokskommittén. Kursverksamhet Liksom tidigare år har distriktsorganisationerna och de enskilda klubbarna svarat för kursverksamheten inom respektive region och RSF har bidragit ekonomiskt. Regionala kontakter Förbundsstyrelsen har varit representerad vid distriktsstämmor, utställningar, mässor, jubileumsträffar och andra arrangemang. FK Avtrycket, Tyresö FK, Stockholms Fotoklubb samt Enskede Fotoklubb har tillsammans med Riksförbundet Svensk Fotografi samordnat deltagit på Fotomässan 2015 under namnet Sveriges Fotoklubbar. Internationella kontakter Riksförbundet Svensk Fotografi är anslutet till de internationella fotoorganisationerna Fédération Internationale de l Art Photographique (FIAP) och Photographic Society of America (PSA). Korrespondens med utländska organisationer har förekommit i relativt stor omfattning. Till internationella utställningar har bidrag från Sverige sammanställts av förbundets utlandsansvarige. Många av förbundets medlemmar har under året med stor framgång deltagit i internationella salonger. Deltagande i FIAP biennalerna 28th Projected Images Biennial och 26th Colour Print Biennial. Fotografiska Föreningen i Malmö arrangerade 15th Malmö International Exhibition of Photographic Art 2015. Resultatet redovisades i maj i Malmö i samband med Riksfototräffen. Fördjupade diskussioner och möten med riksförbunden i Danmark, Norge och Finland har fortsatt, med resultat att Nordiska Förbundet för Fotografi bildades i augusti 2015. Stipendium Ingen sökande till arbetsstipendium eller ungdomsstipendium. Stiftelse m.m. RSF är representerat i insamlingsstiftelsen Swedish Camera Collection, vilken ansvarar för den stora kamerasamlingen som är deponerad i Bildens Hus i Sundsvall. RSF är ständig medlem i Moderna Muséets Vänner. 3
Slutord Flertalet anslutna klubbar har god och effektiv verksamhet. Många rapporterar om hög verksamhetsnivå, med ökad tillströmning av intresserade; unga digitalt intresserade fotografer och allt flera kvinnliga medlemmar. Digitala tävlingar och kurser blir allt vanligare bland klubbarna och vår förhoppning är att detta ska öka intresset också hos ungdomar att söka sig till fotoklubbarna. Glädjande är att det också bildas nya fotoklubbar, som via anslutning till RSF får inbördes kontakt. Våra fotodistrikt är viktiga länkar mellan Riksförbund och klubbar med regionala tävlingar/utställningar, regionala klubbledarträffar och stämmor. Sammanhållningen mellan distriktets klubbar stärks och vetskapen om Riksförbund och svensk fotografi kan förstärkas. I några distrikt sjuder det av aktivitet medan andra distrikt är på väg att återetableras. Det kan i dag vara svårt att hitta eldsjälar som vill arbeta utanför den egna klubben. Mälardalens Fotoklubbsdistrikt är f n vilande, medan distriktet Skånes Fotoklubbar är på väg att återupplivas. RSF:s styrelse har gjort motivationsbesök samt bistått med underlagshandlingar. E post och styrelsemöten via Skype gör att dagens styrelsemedlemmar har nära kontakt med varandra, trots att styrelsen är spridd ut över landet. Vår hemsida har många besökare, vilket gör att vi kan nå våra medlemmar även med snabb information mellan de postala utskicken. De regelbundna utskicken av Exponera! gör att vi ytterligare ökat möjligheten att sprida information till klubbarna och dess medlemmar. Ytterligare anpassningar har gjorts för att förbättra vårt system för uppladdning av bilder till Riksfotoutställningen. Det innebär bl a en förenkling för arrangören av Riksfototräffen som då slipper tidsödande avfotografering av påsiktsbilder. Omfattande arbete har skett på Regionarkivet i Göteborg i syfte att plocka fram historiska data om bl.a tidigare styrelser och styrelsearbete. Arbetet visar på nödvändigheten av goda arkiveringsrutiner inom fotorörelsen. Förbundets expedition med tillhörande samlingslokal har under året genomgått en omfattande renovering. Juryperson från RSF har medverkat i bedömningen av Metro Photo Challenge Sverige, Cirka 9000 bilder bedömdes. Stor vikt har lagts vid att skapa ytterligare medlemsnytta, d v s förmåner av olika slag, för våra medlemmar. Detta arbete kommer ytterligare att intensifieras under 2016. Göteborg i mars 2016 Styrelsen för Riksförbundet Svensk Fotografi Nils Erik Jerlemar Göran Zebühr Monica Wennblom Ordförande Förbundssekreterare Vice Ordförande Toni Carlbrand K G Gramén Peter Transjoe Ledamot Ledamot Ledamot Lars Rosell Ledamot Örjan Fredriksson Suppleant 4
Årsredovisning Riksförbundet Svensk Fotografi 2015 Resultaträkning 2015 2014 Medlemsavgifter klubbar 81 000 83 400 Medlemsavgifter enskilda 5 400 5 800 Försäljning Plaketter, nålar, Diplom etc 12 515 12 240 Försäljning Årsböcker 66 620 87 265 Intäkter RIFO tävlingsavg 67 263 71 020 Övriga Intäkter 0 9 987 Summa Rörelseintäkter 232 798 269 712 Kulturrådsbidrag 140 000 140 000 Summa Intäkter 372 798 409 712 Kostnader för plaketter, diplom etc inkl lagerförändring 391 16 968 Kostnader för RIFO 41 004 49 525 Kostnader för styrelsemöten 2 909 7 421 Kostnader för Informen 300 9 975 Kostnader för Årsboken 51 806 52 866 Kostnader för kursverksamhet 0 5 000 Kostnader för fotomässa 14 759 2 498 Kostnader för Tävlingsverksamhet 3 854 1 861 Kosntader för Intnationella kontakter 3 752 Löner Exp 32 220 37 260 Styrelsearvoden 18 250 18 250 Arbetsgiv avg 9 195 8 361 Lokalkostnader 63 366 56 749 Förbrukningsinventarier 5 538 1 250 Resekostnader 13 686 17 095 Telefon/ bredband 6 315 6 841 Porto 12 543 17 457 Hyra kopiator 6 075 11 139 Kontorsmaterial 2 644 6 689 Bokföringskostnader 11 260 11 362 Böcker, tidningar, tidskrifter 0 866 Förenings och medlemsavgifter 6 509 5 060 Bankkostnader 1 761 2 270 Övriga Kostnader 4 061 622 Summa kostnader 311 416 347 385 Ränteintäkter 0 740 Årets Resultat 61 382 63 067
Årsredovisning Riksförbundet Svensk Fotografi 2015 Balansräkning 2014-12-31 2015-12-31 Tillgångar Plusgirokonto 132 863 158 327 Checkkonto 11 005 20 035 Kapitalkonto 255 446 320 446 Fakturafordringar 14 049 0 Lager, Årsböcker mm 56 568 81 167 Summa Tillgångar 469 931 579 975 Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 882 47 806 Arbetsgivaravgift 6 085 6 438 Avdragen skatt 9 837 8 388 Medlemsavg Klubbar nästa år 54 000 55 200 Medlemsavg Enskilda nästa år 3 800 4 800 Skattekontot 6 1 507 FIAP Avräkning 0 133 Summa Kortfristiga skulder 75 610 124 272 Långfristiga skulder J-Å Anderszon Stipendiefond 33 891 33 891 Förvaltning Skånes / Mälardalen 12 330 12 330 Eget Kapital Balanserat resultat 285 033 348 100 Årets Resultat 63 067 61 382 Summa Eget Kapital 348 100 409 482 Summa Skulder och Eget Kapital 469 931 579 975
Riksförbundet Svensk Fotografi Förslag till budget och medlemsavgifter Budgetförslag 2017 Intäkter Medlemsavgifter 87000 Statligt bidrag 140000 Försäljning av medaljer, mm 12000 Årsböcker 10000 Tävlingsavgifter 67000 316000 Kostnader Personal 25000 Lokal 64000 Bokföring 12000 Porto, tel, data 19000 Kontorsmaterial, etc 9000 Resekostnader 18000 Styrelsemöten 5000 Styrelsearvoden 20000 Övriga arvoden 4000 Avgifter FIAP, PSA, NFFF 8000 Kursbidrag 5000 Medaljer, mm 25000 Årsbok, inkl frakter 140000 Riksfototräffen 45000 Diverse 35000 Resultat./. 118000 *) 316000 *) Se särskild motivering till kalkylerat underskott för 2017 Förslag till medlemsavgifter 2017 600 kr för fotoklubb och 200 kr för enskild medlem (ingen ändring)
Riksförbundet Svensk Fotografi Kommentar till budgetförslag 2017 Motivering till kalkylerat underskott i budget för 2017 Det är i år 70 år sedan RSF bildades och 40 år sedan vår första årsbok gavs ut. För att fira detta föreslår RSFs styrelse att ALLA RSF medlemmar (enskilda medlemmar och medlemmarna i RSF anslutna klubbar) GRATIS erhåller ett exemplar av Riksförbundets Årsbok av den kommande upplagan i höst, dvs Årsbok 2016/17. Vårt förslag innebär att årsboken medför ett underskott som består av högre kostnader för tryck (men lägre styckepris eftersom upplagan blir stor), reducerade intäkter eftersom boken blir gratis samt tillkommande kostnader för distribution. För att möjliggöra denna Jubileumårsbok rekommenderar vi Riksfotostämman att godkänna det kalkylerade underskottet i 2017 års budget på ca 120.000 SEK. Styrelsen anser att en storskalig spridning av Årsboken är ett bra sätt att uppmärksamma vårt Jubileum och anser också att RSF har råd med denna engångskostnad, bl.a. genom de senaste årens ackumulerade överskott. Som en positiv bieffekt av att Årsboken på detta sätt blir mer känd, hoppas styrelsen att intresset för att KÖPA senare års upplagor av Årsboken ökar. Styrelsen för Riksförbundet Svensk Fotografi