SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11) Plats och sammanträdestid Beslutare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:00 12.00 Pia Tysklind (s) Björn-Ole Adamsson (stp) Dan Wikenstedt (c) Bertil Olin (f) Kerstin Svennarp-Hilmersson (m) Annelie Gollungberg, förvaltningschef Irma Dahlberg, sekreterare Erland Lundqvist, utvecklingssamordnare 58 Kent Hansson, controller 60 Ola Steen, studie- och yrkesvägledare, 62 Caisa Olofsson, personalföreträdare Lärarförbundet Eva Olsson, personalföreträdare Kommunal Skolkontoret 2010-11-09 Sekreterare... Paragrafer 57-66 Irma Dahlberg Ordförande. Pia Tysklind Justerare.. Dan Wikenstedt Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2010-11-09 Anslags nedtagning 2010-11-30 Protokollets Förvaringsplats Skolkontoret Underskrift... Irma Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (11) BUN 57 BUN/2010-0049 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Annelie Gollungberg ger akutell information om kompetensutvecklingsdagen den 1 november för all personal att gymnasiet fått negativt besked från Skolverket när det gäller riksintag på Sjöbefälsutbildningen och att gymnasiechef Johan Flodin kommer till nästa nämndssammanträde för fortsatt information utredning gällande Socialtjänsten inom Barn- och utbildningsförvaltningen skol- och arbetssituationen på Bojarskolan att semesterlöneskulden läggs ut på nämnderna från och med nästa år beslutar att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (11) BUN 58 Dnr BUN/2010-0106 Kösituationen inom barnomsorgen På föregående nämndssammanträde beslutades att åter diskutera kösituationen inom barnomsorgen. Utvecklingssamordnare Erland Lundqvist informerar om aktuellt läge. Behovet av förskoleplatser november 2010 april 2011: - 8-10 barn kommer att placeras i befintlig verksamhet i november januari. - 13 barn erbjuds plats i nyöppnad avdelning på Valemyrs förskola i januari. - c:a 15 barn önskar plats i januari och ytterligare 10 barn önskar februarimars - 8 barn önskar plats i april. Det kommer sannolikt fler barn under maj juni. Diskussion pågår inom förvaltningen för att hitta en temporär lösning under våren. beslutar att: notera informationen samt att: för att lösa den akuta situationen öppnas ytterligare 1 avdelning från och med årsskiftet 2011 att: nämnden ser behov att öppna ytterligare 1-2 avdelningar till hösten 2011 att: uppdra till förvaltningschefen att återkomma med förslag på lösning på nämndens sammanträde i december.. Utvecklingssamordnare Erland Lundqvist Barnomsorgsassisten Christina Skärström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (11) BUN 59 Dnr BUN/2010-0144 Mötesplan för 2011 Ett förslag till mötesplan för 2011 vad gäller nämnden och presidiet presenteras. Tider för nämndens Myndighetsutskott och intagningsnämnd är ännu inte färdigplanerade. beslutar att: åter ta upp ärendet på nästa nämndsammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (11) BUN 60 Dnr BUN/2010-0051 Ekonomisk rapport visar ett underskott jämfört med budget på 420 tkr efter oktober månad. De flesta verksamheter visar ett positivt resultat och underskotten återfinns inom Resurscentrums och Gymnasiets verksamheter. Detta är ingen överraskning då prognoserna pekat på underskott för dessa verksamheter under nästan hela året. Det positiva är att kostnaderna minskar på flera delar av Resurscentrums verksamhet vilket innebär att underskottet sannolikt kommer att bli mindre än vad som tidigare prognostiserats. I övrigt stämmer delårsbokslutets prognos ganska bra för övriga verksamheter inom nämndens ansvarsområde. De budgetansvariga inom vår förvaltning är oerhört kostnadsmedvetna och arbetar aktivt för att begränsa kostadsutvecklingen. beslutar att: notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (11) BUN 61 Dnr BUN/2010-0132 Utdelning ur s fonder förvaltar sex olika fonder som enbart boende och/eller verksamma i Strömstad har möjlighet att söka. Sista ansökningsdag för 2010 var 30 september. En ansökan har inkommit som avser Stiftelsen Dahlgrenska fonden. Ett förslag från vice ordförande var att begära permutation av Stiftelserna Dahlgrenska fonden, Slöjd o syskolefonden, Lions jubileumsgåva, Gurli Jacobssons fond samt Kosterfonden. Stiftelsen Strömstads Grundskolas samfond nr 1 är sedan tidigare en sammanslagning av ett antal fonder. beslutar att: avslå den inkomna ansökan då den inte uppfyller kriterierna för Stiftelsen Dahlgrenska fonden. att: hos Länsstyrelsen begära permutation av fem av de sex fonderna. Sökanden ur Stiftelsen Dahlgrenska fonden Länsstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (11) BUN 62 Dnr BUN/2010-0145 Grundskolans studie- och yrkesvägledare informerar om verksamheten Grundskolans studie- och yrkesvägledare Ola Steen presenterar verksamheten och möjliga utvecklingsområden inom studie- och yrkesvägledning. Mål är att öka kunskapen och göra eleverna mer medvetna om sina studie- och yrkesval som på sikt kan minska avhopp och byten av gymnasieprogram. Detta kan göras med bland annat mer studie- och yrkesvägledning i undervisningen samt att redan i årskurs sex bjuda in elever och föräldrar att ta del av informationen kring yrkesvägledning. Vägledningen får större betydelse genom samtal och möten. På grund av de, för eleverna stora förändringar med den nya gymnasiereformen ser nämnden det mycket angeläget att skolan lägger kraft på att stärka studie- och yrkesvägledningen. beslutar att: notera informationen att: nämnden får en återkoppling gällande utvecklingsmöjligheterna under våren 2011, dock senast på nämndens sammanträde i maj månad. Studie- och yrkesvägledare Ola Steen Rektor Lina Magnusson Rektor Nicklas Faritzon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (11) BUN 63 Dnr BUN/2010-0002 Rapport från Fyrbodalssamarbete Vice ordförande rapporterar från Fyrbodalssamarbetet vad gäller gymnasieskolan. Arbetsutskottet för Fyrbodals gymnasieskola beslutade 2010-09-20 att föreslå kommunerna och Fyrbodals kommunalförbund att samverkansavtalet bibehålls oförändrat att föreslå att Fyrbodals kommunalförbund utgör styrelse för Fyrbodals gymnasieskola enligt samverkansavtalet att framtida samverkan ska ske inom Fyrbodal kommunalförbunds organisation att i uppdraget till Fyrbodals kommunalförbund ska det regionala perspektivet råda att direktionens ledamöter förslås bli den ledamot som kommunen utser enligt avtalet att kommunalförbundets Beredningen Utbildning förslås vara det organ varigenom samverkan med kommunerna sker. beslutar att: i enlighet med styrelsen för Fyrbodals gymnasieskolas förslag samt att: skicka förslaget till kommunstyrelsen för beslut Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (11) BUN 64 Dnr BUN/2010-0005 Rapport från Folkhälsorådet Ordförande har inte haft möjlighet att medverka de sista gångerna på Folkhälsorådets möten. beslutar att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (11) BUN 65 Dnr/2010-0049 Övriga frågor Skolinspektionen tog i maj månad 2009 emot en anmälan från föräldrar till tre elever i Strömstads kommun. Anmälan avsåg kränkande behandling och rätten till särskilt stöd. Skolinspektionen ber nu i sitt beslut att Strömstads kommun redovisar vilka åtgärder som vidtagits i de brister som påtalats. beslutar att: nämnden har tagit del av beslutet från skolinspektionen samt att: nämnden ska se över sina rutiner när det gäller anmälningsärenden. Expedieras till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (11) BUN 66 Dnr/2010-0049 Anmälan av delegationsbeslut fattade av nämndens Myndighetsutskott eller enskild tjänsteman 1. Rektor Beslut placering i förskola/fritidshem kap 2 6 (11) 2. Rektor Beslut placering i förskola/fritidshem kap 2 9 (12) 3. Rektor Beslut placering i förskola/fritidshem kap 2 6 (13) 4. Rektor Beslut placering i förskola/fritidshem kap 2 6 (14) 5. MU 42 Inskrivning i särskola Skollagen 3 kap 3 6. MU 43 Övervägande enligt 13 LVU angående om vård enligt 2 LVU fortsatt behövs 7. MU 44 Övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående om vård fortsatt behövs 8. MU 45 Övervägande enligt 13 LVU angående om vård enligt 2 LVU fortsatt behövs 9. MU 46 Övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående om vård fortsatt behövs 10.MU 47 Övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående om vård fortsatt behövs 11.MU 48 Ansökan om förändring i korttidsvistelse enligt 9:6 LSS 12.MU 49 Övervägande enligt 13 LVU angående om vård enligt 2 LVU fortsatt behövs 13.MU 50 Övervägande enligt 13 LVU angående vård enligt 2 samt beslut enligt 14 punkt 2 LVU fortsatt behövs 14.MU 51 Redogörelse till Socialstyrelsen gällande tillsyn enligt 25 LSS beslutar att: notera informationen