2015-03-13 1 (20) Lena Ek Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2015-03-23 Plats Mossbylund, Abbekås Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Gustav Schyllert (M), Ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Carl-Fredrik Fäldt (M) Anders Cnattingius (FP), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (FP) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Per Cedergren (M) Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Charlotte Falk (M) Ing-Britt Samulesson (M) Eva Marnfeldt (M) Pia Larsson (M) Phyllis Dyrvall (FP) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2015-03-13 2 (20) Övriga Martin Persson, utbildningschef Kristina Stern, chef elevhälsan Ester Alavei, utbildningsspecialist Maria Kvist, utbildningscontroller Staffan Magnusson, utredare Birgitta Henecke, utbildningsstrateg Eva Jacobsen, skolsköterska Gunilla Nilsson, handläggare Lena Ek, nämndsekreterare
2015-03-13 3 (20) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Utbildningschefen informerar 3. Meddelande 4. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Pågående anmälnings- och tillsynsärenden 6. Val av politiska kontaktpersoner till förskolor och skolor 7. Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2014 8. Framtidens elevhälsa - Tilläggsbelopp 9. Riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp och riktade resurser 10. Programbeskrivning Herrestorpskolan 11. Riktlinjer för ansökan om bidrag för grundskole- och gymnasiestudier utomlands fr.o.m. läsåret 2015/2016 12. Föräldraenkät förskola 2014 13. Motion från Angela Everbäck (MP) m.fl. om marint Science Center i Vellinge 14. Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Henriks Hage 15. Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Kämpingestugans förskola
2015-03-13 4 (20) Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2015-03-13 5 (20) Un 2 Utbildningschefen informerar - Personalförändringar - Forskarskola/Förstelärare - Beslut fattade på vidaredelegation från utbildningschef beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
2015-03-13 6 (20) Ärendets dnr: Un 2015/17 Un 3 Meddelande 1. Ernst & Young - Utredning av grundsärskolan februari 2015 - dnr 2013/418 2. Skolinspektionen - Uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Håslövs byaskola i Vellinge kommun - dnr 2014/22 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-11 10 - Svar på motion om löpande frågeenkäter av barnens psykiska ohälsa (FP) - dnr ks 2014/94 4. Revisionsrapport 2014 - Granskning av resursfördelning inom grundskolan - dnr 2015/83 5. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-11 15 - Redovisning av ej avgjorda motioner 2015 - dnr ks 2014/738 6. Kommunstyrelsens protokoll 2015-02-10 40 - Upphandlingsplan 2015 - dnr ks 2014/748 7. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-11 11 - Svar på motion om en skolsköterska på varje skola varje dag (FP) - dnr ks 2014/70 8. Protokoll Skolbusshållplatsbesiktning 2015-03-04 - dnr 2014/412 Meddelande nr 5-8 finns tillgängliga i pärm på sammanträdet beslutar 1. har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
2015-03-13 7 (20) Ärendets dnr: Un 2015/21 Un 4 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Redovisning av delegeringsbeslut till utbildningsnämnden den 23 mars 2015, löpnummer 34-37 beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut, löpnummer 34-37, samt lägga redovisningen till handlingarna.
2015-03-13 8 (20) Ärendets dnr: Un 2015/22 Un 5 Pågående anmälnings- och tillsynsärenden Initierat av Beslutsunderlag Ester Alavei, utbildningsspecialist En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden som rör utbildningsnämndens område redovisas. Förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden 2015-03-23 beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående anmälnings- och tillsynsärenden och lägger den till handlingarna.
2015-03-13 9 (20) Ärendets dnr: Un 2015/79 Un 6 Val av politiska kontaktpersoner till förskolor och skolor Initierat av Ordförande Gustav Schyllert (M) Politiska kontaktpersoner ska utses för kommunala och fristående förskolor och skolor i Vellinge kommun. beslutar 1. Utse politiska kontaktpersoner enligt förslag. Beslutet skickas till Berörd enhet
2015-03-13 10 (20) Ärendets dnr: Un 2015/35 Un 7 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2014 Den nya lagen om patientsäkerhet som infördes den 1 januari 2011 innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Av detta följer att personalen inom skolhälsovården har skyldighet att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att eleven och föräldrarna informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet genom att avvikelser skrivs. Säkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts redovisas i en patientsäkerhetsberättelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Kristina Stern, 2015-02-12 Patientsäkerhetsberättelser för vårdgivare 2014, Eva Jacobsen 2015-02-01 Protokollsutdrag från s arbetsutskott 2015-03-09 11 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 11, se protokollsutdrag beslutar 1. Godkänna informationen gällande patientsäkerheten inom skolhälsovården. Beslutet skickas till Handläggarna
2015-03-13 11 (20) Ärendets dnr: Un 2014/348 Un 8 Framtidens elevhälsa - Tilläggsbelopp Med anledning av de förändringar i skollagen som trädde i kraft den 1 juli 2014, projektet Framtidens elevhälsa samt hantering och omfattning av tilläggsbelopp i Vellinge kommun syftar följande tjänsteskrivelse till att belysa dessa frågor och föreslå relevanta förändringar. Först redovisas Skollagens (SkolL) förändrade förutsättningar kring stöd och särskilt stöd. Därefter tilläggsbelopp, syftet, rättsläget, rättspraxis samt hanteringen och omfattningen av tilläggsbelopp i Vellinge kommun. Slutligen behandlas Framtidens elevhälsa med fokus på vilken organisation som är mest optimal med utgångspunkt i det förändrade uppdraget för elevhälsan, från individfokus till ett förebyggande och hälsofrämjande arbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Martin Persson, 2015-02-09 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 12 i enlighet med förslag beslutar 1. En central elevhälsa bibehålls för professionerna; skolpsykologer, kuratorer och skolhälsovård 2. Resursen specialpedagoger riktade mot de fristående förskolorna bibehålls inom den centrala elevhälsan 3. Övrig specialpedagogisk resurs omfördelas till rektor och infogas i grundbeloppet. Denna förändring planeras under vt 2015 och är klar att genomföras 1 juli 2015. 4. 10 miljoner kronor på helår flyttas från tilläggsbelopp till grundbelopp 5. Revidera grundbeloppen för förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola fr.o.m. 1 juli 2015 Beslutet skickas till Handläggaren
2015-03-13 12 (20) Ärendets dnr: Un 2015/66 Un 9 Riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp och riktade resurser Beslutsunderlag Tidigare behandling Bidrag till enskild verksamhet beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättning utgår med ett grundbelopp. Utöver grundbelopp kan såväl den enskilda verksamheten som den kommunala vara berättigade till ett tilläggsbelopp/rr för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd. Tilläggsbelopp fördelas till fristående verksamheter och riktade resurser till kommunala verksamheter. Riktlinjerna ska tydliggöra vad som gäller beträffande tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd med stöd av skolförfattningarna och gällande rättspraxis. Syftet är att säkerställa att barn och ungdomar behandlas lika vid bedömning av tilläggsbelopp. Riktlinjer för ansökan om tilläggsbelopp, Marie Mårtensson och Lee Rikk Servin 2015-02-20 Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 13 i enlighet med förslag beslutar 1. Godkänna upprättade riktlinjer för ansökning om tilläggsbelopp och riktade resurser 2. Riktlinjerna gäller fr.o.m. 2015-04-01 Beslutet skickas till Handläggarna
2015-03-13 13 (20) Ärendets dnr: Un 2015/69 Un 10 Programbeskrivning Herrestorpskolan Utifrån analys av befolkningsprognos för Vellinge kommun 2013 respektive 2014 beslutade utbildningsnämnden, 2013-08-16 75 samt 2014-06-14 Un 62, att underrätta kommunstyrelsen om behovet av att utöka Herrestorpskolans kapacitet från 270 till 550 elever inför läsåret 2017/2018. Kommunfullmäktige har i budget 2015 plan 2016-2017 avsatt 90 mkr till om- och tillbyggnad av Herrestorpsskolan under 2015 och 2016. Efter tillbyggnaden ska Herrestorps skolans ha kapacitet för 550 elever i år F-9. Verksamheten kommer att delas in fem arbetslag, Fkl-1, 2-3, 4-5, 6-7 och 8-9. Varje årskurs beräknas bestå av omkring 55 elever vilket motsvarar 110 elever per arbetslag. I respektive arbetslag arbetar tio pedagoger. Utökningen av skolans kapacitet innebär att skapa avgränsade utrymmen anpassade för respektive arbetslags behov samt anpassning av gemensamma utrymmen som skolrestaurang, specialsalar, mediatek samt utemiljön. Beslutsunderlag Programbeskrivning Herrestorpskolan, Maria Kvist 2015-02-22 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 15 i enlighet med förslag, och i 2013-08-16 75 samt 2014-06-14 62 beslutar 1. Godkänna upprättad programbeskrivningen för till- och ombyggnad för Herrestorpskolan. 2. Översända programbeskrivningen till fastighetsenheten för kostnadsbedömning och tidsplan. Beslutet skickas till Handläggaren Fastighetsenheten
2015-03-13 14 (20) Ärendets dnr: Un 2015/74 Un 11 Riktlinjer för ansökan om bidrag för grundskole- och gymnasiestudier utomlands fr.o.m. läsåret 2015/2016 Initierat av Staffan Magnusson, utredare Riktlinjerna har tillämpats inför och under läsåret 2014/2015 i ett tiotal ärenden. Sex gymnasieelever och två grundskoleelever studerar under läsåret med bidrag från Vellinge kommun. Erfarenheterna från handläggning av dessa ärenden ligger till grund för de förändringar av riktlinjerna som föreslås. Riktlinjerna avseende ansökan om bidrag för utlandsstudier från och med läsåret 2015/2016 har fått en mera likartad form för de båda skolformerna. Riktlinjerna begränsas heller inte till läsåret 2015/2016. Mindre ändringar av riktlinjerna i syfte att förtydliga desamma har också gjorts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Staffan Magnusson 2015-02-26 Riktlinjer för ansökan om bidrag för grundskolestudier utomlands, 2015-02-20 Riktlinjer för ansökan om bidrag för gymnasiestudier utomlands, 2015-02-20 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 16 i enlighet med förslag beslutar 1. Fastställa riktlinjer för ansökan om bidrag för grundskolestudier utomlands fr.o.m. läsåret 2015/2016. 2. Fastställa riktlinjer för ansökan om bidrag för gymnasiestudier utomlands fr.o.m. läsåret 2015/2016. Beslutet skickas till Handläggaren
2015-03-13 15 (20) Ärendets dnr: Un 2015/44 Un 12 Föräldraenkät förskola 2014 Resultatet av 2014 års föräldraenkät visar att 92 procent av föräldrarna instämmer helt eller till stor del i att de är nöjda med sitt barns förskola. 85 procent av föräldrarna anser att förskolan har ett gott rykte och 92 procent skulle rekommendera sina vänner att placera sina barn på förskolan. Glädjande är att svarsfrekvensen fortsätter att öka. 2012 uppgick svarsfrekvensen endast till 47 procent 2012 men ökade till 60 procent 2013. I 2014 års enkät ökade svarsfrekvensen ytterligare till 68 procent vilket gör att enkätresultatets reliabilitet ökat något. Resultatet har förbättrats på samtliga frågor utom en. Andelen föräldrar som upplever att utvecklingssamtalet bygger på dokumentation om deras barns utveckling och lärande har minskat från 78 procent 2013 till 75 procent 2014. Detta överensstämmer med resultatet från tillsynen av förskolorna där pedagogisk dokumentation är ett av de vanligaste utvecklingsområdena. Mest nöjda är föräldrarna med barnens trivsel, personalens engagemang i barnen och att förskolan erbjuder barnen en utvecklande verksamhet. I 2013 års föräldraenkät infördes ett nytt svarsalternativ vet ej/ingen åsikt. Detta gav stort utslag på resultatet vad gäller frågeställningarna om utveckling och lärande. Drygt en femtedel av föräldrarna uppgav detta svarsalternativ på frågor om hur förskolan arbetar med bland annat språk, matematik samt förebygger kränkande behandling. Detta innebar att förskolorna hade en utmaning i att tydliggöra för föräldrarna hur de arbetar med det pedagogiska uppdraget. I årets enkät kan vi utläsa en liten förbättring av resultatet, främst vad gäller förskolornas arbete med språk och kommunikation. Förskolornas främsta utvecklingsområde är dock även fortsättningsvis att öka föräldrarnas upplevelse av delaktighet och inflytande. Andelens föräldrar som upplever att de får vara med och påverka hur förskolan arbetar med deras barns
2015-03-13 16 (20) utveckling och lärande har ökat från 49 procent till 56 procent. Samtidigt har andelen som upplever att de är delaktiga i utvärderingen och förbättringen av verksamheten ökat från 65 procent till 67 procent. Beslutsunderlag Rapport föräldraenkät förskola 2014, Maria Kvist 2015-03-12 Resultat föräldraenkät per förskola 2014 Resultat föräldraenkät i förskolan 2012-2014 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 17 i enlighet med förslag beslutar 1. Godkänna rapporten gällande resultatet på förskolans föräldraenkät 2014. Beslutet skickas till Handläggaren
2015-03-13 17 (20) Ärendets dnr: Un 2014/397 Un 13 Motion från Angela Everbäck (MP) m.fl. om marint Science Center i Vellinge Initierat av Beslutsunderlag Tidigare behandling Angela Everbäck (MP) Miljöpartiet de Gröna föreslår kommunfullmäktige besluta att det genomförs en utredning om möjligheterna att starta upp ett Marint Science Center i Vellinge kommun. Motionären menar att det i samband med arbetet kring Falsterbokanalens och hamnområdets framtida utveckling finns en möjlighet att undersöka om ett Marint Science Center kan vara en del av detta. Miljöpartiet menar att fokus ska vara på att skapa en levande hamn där föreningarnas verksamheter prioriteras och tryggas inför framtiden. Och att de önskar att möjligheterna att komplettera detta med en lämplig form av Science Center undersöks. Motionären menar att ett Marint Science Center skulle skapa unika möjligheter till lärande och bli en informell mötesplats mellan allmänhet, skola, föreningar, näringsliv och akademi. Med tanke på kommunens goda förutsättning när det gäller marina naturreservat är ett Marint Science Center en god idé. En seriös satsning är dock en förutsättning för att uppnå önskad effekt. Detta innebär avsevärda investeringar, i form av lokal och infrastruktur för ändamålet. Idag finns det 19 Science Center i Sverige, fssc.se. Geografiskt ligger Science Center Malmö nära. De 19 Science Center är alla medlemmar i den ideella föreningen Svenska Science Centers, SSC. Motion från Angela Everbäck (MP) Svar på motion, Gunilla Nilsson 2015-02-19 Ärendet har behandlats i s arbetsutskott 2015-03-09 18 i enlighet med förslag
2015-03-13 18 (20) beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande 2. Föreslå kommunfullmäktige avslå motionen Beslutet skickas till Handläggaren Kommunfullmäktige
2015-03-13 19 (20) Ärendets dnr: Un 2014/435 Un 14 Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Henriks Hage Initierat av Norlandia AB Norlandia AB inkom den 23 december 2014 med en ansökan om godkännande för att driva fristående förskola på Kämpingestugans förskola från och med den 1 januari 2015. beslutade 2015-02-23 24 att godkänna att Norlandia AB bedriver fristående förskola i Vellinge kommun från och med den 1 maj. Norlandia AB har nu inkommit med önskemål om att datum för godkännande skjuts fram till den 1 maj 2015 och att nuvarande huvudman, Kämpingestugans AB behåller sitt godkännande till och med den 30 april 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Maria Kvist, 2015-03-09 Mail från Norlandias Sverigechef, Ingrid Lööw 2013-03-05 beslutar 1. Bevilja Norlandia AB godkännande att driva fristående förskola på Henriks Hage från och med den 1 maj 2015. 2. Norlandia AB har därmed rätt till bidrag för inskrivna barn enligt gällande prislista. 3. Kämpingestugan AB:s godkännande om att driva fristående förskola upphör på företagets begäran den 30 april 2015. Beslutet skickas till Handläggaren
2015-03-13 20 (20) Ärendets dnr: Un 2014/436 Un 15 Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola - Kämpingestugans förskola Initierat av Norlandia AB Norlandia AB inkom den 23 december 2014 med en ansökan om godkännande för att driva fristående förskola på Kämpingestugans förskola från och med den 1 januari 2015. beslutade 2015-02-23 24 att godkänna att Norlandia AB bedriver fristående förskola i Vellinge kommun från och med den 1 maj. Norlandia AB har nu inkommit med önskemål om att datum för godkännande skjuts fram till den 1 maj 2015 och att nuvarande huvudman, Kämpingestugans AB behåller sitt godkännande till och med den 30 april 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Maria Kvist, 2015-03-09 Mail från Norlandias Sverigechef Ingrid Lööw beslutar 1. Bevilja Norlandia AB (organisationsnummer 556729-3795) godkännande att driva fristående förskola på Kämpingestugans förskola från och med den 1 maj 2015. 2. Norlandia AB (organisationsnummer 556729-3795) har därmed rätt till bidrag för inskrivna barn enligt gällande prislista. 3. Kämpingestugan ABs godkännande om att driva fristående förskola upphör på företagets begäran den 30 april 2015. Beslutet skickas till Handläggaren