Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Söndagen den 9 september 2007 Plats: Kansliet i Liatorp, kl. 12:00 Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Valberedare: Rauno Lakso, Petra Lakso, Laila Myhr, Bennie Erlandsson. Annica Furudahl och Ulf Nelsén Anders Furudahl 1 Mötets öppnande Rauno förklarade mötet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Justering av protokoll 4 Kassarapport Godkändes och justerades av styrelsen. Kassan: 3 638,25 Plusgirot: 9 934,25 Bankgirot: 1 198,97 Totalt: 14 771,47. I kassan ingår startavgifterna från MC-orienteringen samt växelkassan. Inga fakturor finns som ska betalas. Styrelsens arvoden har betalats med 2 500:- och betalningen till Kicki Sörensson, revisorn, ska betalas med 500:-. Fakturorna från tidigare styrelsemötet, samt reseräkningarna är betalda.
Tvings MC har betalt in sponsorpengar med 1000:-. Dagens fika 253:-. Medlemsantalet är i dag 234 stycken. 5 Inventeringslista 6 Kopiator Efter 30% avskrivning så är summan 11 222,40. Inventarielistan kommer att presenteras på årsmötet. Bilaga bifogas detta protokoll. Kopieringsmaskinen är fortfarande i behov av reparation och ett kostnadsförslag har vi på 7 405:- + moms. honom Eventuellt kan det kanske lösas genom att inköpa begagnade delar genom Skandiagruppen. Kontakt ska ske med Jan Johansson i Karlskrona och be bekräfta om det verkligen är det fel som vi tror. Styrelsen jobbar vidare med detta. 7 MC Orienteringen 2007 Trotts regnet denna dag så blev det 53 startande. Startavgifterna uppgick till 1 590:- Kostnaderna blev 991:- 8 Valberedningen Valberedningen fortsätter att arbeta med sitt uppdrag inför årsmötet. Ser sig även om efter en ordförande att leda årsmötet. 9 Budget för 2007 2008 En enkel budget utan sponsorer och en enkel budget med sponsorer kommer att presenteras på årsmötet. Resultat och lagersaldo kommer också att presenteras.
Bilagor på detta medföljer protokollet. 10 Motioner från styrelsen till årsmötet Inga motioner har framkommit. 11 Dagordning för årsmötet och ärenden som ska tas upp på årsmötet. Dagordning för Blekinges Motorcyklisters årsmöte Den 21 oktober 2007 i Bräkne-Hoby Folkets Hus kl. 14:00 Ordförande öppnar mötet 1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar 2. Val av sekreterare att föra protokoll för årsmötet 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokoll 5. Upprättande av röstlängd 6. Årsberättelse samt kassaberättelse och budget 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av ordförande på ett år 10. Val av sekreterare och vice ordförande på 2 år 11. Fyllnadsval på 1 år. Val av kassör och vice sekreterare på 1 år 12. Val av en ledamot på 2 år 13. Val av en ledamot på 1 år
14. Val av tre suppleanter på 1 år 15. Val av två revisorer. 16. Val av valberedning på ett år, bestående av minst två aktiva medlemmar 17. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Fika 18. Övriga frågor, som enligt 8 stadgeenligt skall behandlas. Dagordning för Blekinges Motorcyklisters årsmöte den 21 oktober 2007 i Bräkne-Hoby Folkets Hus kl. 14:00 Ordförande öppnar mötet 1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar 2. Val av sekreterare att föra protokoll för årsmötet 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokoll 5. Upprättande av röstlängd 6. Årsberättelse samt kassaberättelse och budget 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av ordförande på ett år ( Avgående Rauno Lakso ) 10. Val av sekreterare och vice ordförande på 2 år ( Avgår Laila Myhr och Oddvar Myhr ) 11. Fyllnadsval på 1 år.val av kassör och vice sekreterare på 1 år ( Avgående Petra Lakso och Kersti Norén Dahlström ) 12. Val av en ledamot på 2 år ( Avgående Lars-Ove Andersson ) 13. Val av en ledamot på 1 år (Avgående Bennie Erlandsson) 14. Val av tre suppleanter på 1 år ( Avgående Ulf Nelsén, ) 15. Val av två revisorer. ( Avgående Bengt Håkansson, Vivianne Andersson, Kicki Sörensson) 16. Val av valberedning på 1 år, bestående av minst två aktiva medlemmar ( Avgående Fredrik Einarsson, Anders Johansson och Anders Furudahl) 17. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Fika 18. Övriga frågor, som enligt 8 stadgeenligt skall behandlas. 19. Mötet avslutas
12 Presentation av dagordning och rapporter på årsmötet. Revisionsberättelsen läses upp av Verksamhetsberättelsen läses upp av Lars-Ove Andersson Budget, resultat och lagersaldo läses upp av Rauno Lakso. 13 Arbetsfördelning årsmötet, fika, försäljning, medlemsavg. 14 Övriga frågor Annica Furudahl och Petra Lakso ordnar med fikat. Anders Furudahl och Ulf Nelsén tar hand om försäljningen. Petra Lakso, Laila Myhr och Fredrik Einarsson tar hand om medlemsavgifterna. Dagordning och annan information kommer att ske med hjälp av overhead. Petra meddelade att vandringspokalen från bowlingen ska tillbaka till klubben innan nästa bowlingtillfälle. För närvarande finns de hos Kersti Nordén Dahlström och Ulf Nelsén. Många adressändringar måste göras eftersom det blir ny kassör nästa verksamhetsår. Bank och Plusgirot samt Internetbanken ska ändras. Kassören och ordföranden avslutar Internettjänsten som används nu och nya kassören och ordföranden öppnar sedan ett nytt. Beslut togs att göra på detta sättet. Följande faktureringsadresser ska ändras: Tiub Data, Mer Sport, Axfood, GlenTons, STF gruppkort, Vägverket, Skatteverket, Bräkne-Hoby Folkets Hus, SMC kontaktperson, Tillståndet för föreningsbrev och nya namnadressetiketter beställas från Lunda produkter. Valberedningen fick upplysning om att vår externa revisor avgår vid årsmötet. Förslag kom om att vi vänder oss till en revisionsbyrå.
15 Mötet avslutas Ordförande avslutade dagens möte. Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Rauno Lakso