Sammanträde Plats och lid Ledamöter Övriga Bohusläns museum, kl. 12:30-14:00, med ajournering kl. 13:35-13:50 Samuel Raupach, Agneberg, Spint Lucas Olausson, Östrabo Yrkes, el och energiprogrammet Mattias Ahlström, Östrabo Yrkes, el och energiprogrammet Felix Pernfalk, Ramnerödsskolan Ilwad Hallr, Ramnerödsskolan Elin Andersson, Sommarhemsskolan Elin Holmberg, Sommarhemsskolan Albin Karlsson, Bryggeriets fhtidsgård Dan Törnenger, Moderata ungdomsförbundet, Pärgelanda Alf Gillberg (S) Ralph Steen (L) AlmaTora Huss (MP) Eva Antonsson, Bryggeriets/Ljungskile fritidsgårdar kultur och fritid, Anna Reinhardt, sektionschef kultur och fritid 13 Stefan Björling, utredare samhällsbyggnadsförvaltningen 14-15 Valentina Velasquez, ungdomssamordnare kultur och fritid Annica Åberg, förvaltningssekreterare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Annica Åberg V alentina Velasquez Paragrafer 9-19 Underskrift juslerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift
9 Dnr KS 2750/97 Upprop Upprop förrättas.
lo Dnr KS 2707/07 Genomgång av mötesordning Ärenden som inte förberetts men som någon ändå vill ska behandlas under mötet får i så fall efter mötets godkännande föras in under "övriga frågor" i slutet av mötet. Vid vmje ärende förklarar ordföranden ordet fritt varefter ledamöter och ersättare får möjlighet att anmäla att de vill tala i frågan genom att räcka upp handen. När alla som vill yttra sig fått säga sin mening i ett ärende frågar ordföranden om diskussionen kan anses vara avslutad. Om man är överens om detta är det ordförandens uppgift att se efter vilka förslag som kommit fram under diskussionen. Det kan finnas både ett bifall(= ja), ett avslag(= nej) och ett yrkande om återremiss, vilket betyder att man tycker att ärendet behöver undersökas mer för att återkomma nästa gång. Ordföranden frågar om han/hon uppfattat de olika yrkandena rätt och om det är möjligt att gå till beslut. Om mötet godkänner detta ställer ordföranden först frågan om ärendet ska genomföras under sammanträdet, eller om det ska återremitteras dvs. återkomma nästa gång. Om mötet beslutar att frågan ska avgöras under pågående möte ställer sedan ordföranden bifall mot avslag. Ledamöterna svarar sedan JA vid den ståndpunkt de tycker stän1mer bäst. Alltså: Man svarar J A endera för bifall eller avslag. Man säger inte nej och när ordföranden frågar efter vilka som stöder en av ståndpunkterna är man tyst om man inte delar den uppfattningen. Om man inte tycker att ordföranden uppfattat svaren riktigt, utan istället borde hört att det var fler som tyckte på det andra sättet kan man ropa "votering". Den som inte samtycker till fattat beslut kan reservera sig dvs. få anmält att man inte delar majoritetens uppfattning. Utdragsbestyrkand e
11 Dnr KS 2759/51 Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för läsåret 2016/2017 Enligt ungdomsfullmäktiges arbetsordning ska ungdomsfullmäktige välja en ordförande, vice ordfårande och sekreterare för vmje nytt läsår. Ordförande leder sammanträdena, tillsammans med vice ordförande. sekreteraren skriver anteckningar för protokollet. Ordförande, vice ordfårande och sekreterare ska även vara med på beredningarna inför ungdomsfullmäktige. Alla som går i gymnasiet eller är med i ungdomsrådet är välkomna att skicka in en intresseanmälan till. Det går också bra att anmäla intresse på sammanträdet. Då ingen intressanmälan inkommit utgår ärendet och tas upp på första mötet till hösten istället. beslutar att ärendet utgår och tas upp på på första mötet till hösten istället.
12 Dnr KS 2016/00202 Sammanträdesdagar för ungdomsfullmäktige läsåret 2016/2017 Kommunledningskontoret föreslår följande sammanträdesdagar för ungdomsfullmäktige läsåret 2016/2017: Beredning inför sammanträdet: Måndagen den 5 september 2016, Måndagen 14 november 2016, Måndagen den 30 januari, 2017, Måndagen den 3 april 20 l 7. Sammanträdesdagar för ungdomsfullmäktige: Måndagen den 3 oktober 2016, Tisdagen den 6 december 2016, Onsdagen den l mars 2017, Torsdagen den 4 maj 2017. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-04-05. beslutar att fastställa ovanstående sammanträdesdatum för läsåret 2016/2017.
13 Dnr KS 2016/00158 Medborgarförslag från Wiktor Richardsson om att bygga en konstgräsplan (modell Zlatan-Court) i Ljungskile centrum Förslagsställaren önskar att det uppförs en konstgräsplan på torget utanfår LSKshoppen i Ljungskile. Det kan bli en ny samlingspunkt där naturliga möte uppstår, spontana möten kring fotboll. Det kan också bli en viktig byggsten för fi amtida integration. Anna Reinhardt, sektionschef på kultur och fritid berättar om hur kultur och fritidsförvaltningen ser på förslaget. Det är bra tankar om utveckling och gemenskap och det saknas också en spontanidrottsplats i Ljungskile. Förvaltningen arbetar på att skapa en gemensam plan för idrottsplatser i hela kommunen. Eftersom de ekonomiska resurserna är begränsade gäller det att hitta lösningar som så många som möjligt kan få så stor nytta av som möjligt. Ledamöterna diskuterar förslaget och för fram synpunkter som att det är ett bra förslag, men att det är många som inte skulle ha glädje av en sådan plan. Placeringen anses inte vara optimal då det inte är stor plats vid torget. sunderlag Medborgarförslag från Wiktor Richardsson. beslutar att inte stödja förslaget. Utdrags bestyrkande
14 Dnr KS 2016/00171 Medborgarförslag från Kerstin Carlsson angående skyltar om förbud mot rastning av hundar Förslagsställaren önskar skyltar om förbud mot rastning av hundar vid två grindar till lekplats vid korsningen Västgötavägen/Sigelhultsvägen. Hundar släpps ofta där för att rasta av sig. Lekplatsen är mycket använd bland barnfamiljer och det är mycket olämpligt att hundar rastas där. Stefan Björling, utredare på samhällsbyggnad berättar om hur samhällsbyggnadsförvaltningen ser på förslaget. Det är förbjudet att rasta hundar på en lekplats. Kommunen har ingen möjlighet att se till att dessa regler följs, då det egentligen är en polisiär fråga. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer troligen föreslå samhällsbyggnadsnämnden att besluta om att sätta upp en förbudsskylt, då det i alla fall är en markering att det inte är tillåtet att rasta hundar där. Ledamöterna diskuterar frågan och anser bland annat att en skylt vore bra som markering. Det är också lättare att säga till någon hundägare om det finns en förbudsskylt där. Det anses vara en relativt billig åtgärd som kan förbättra. sunderlag Medborgarförslag från Kerstin Carlsson. beslutar att stödja förslaget.
15 Dnr KS 2016/00205 Förslag till ungdomsfullmäktige från Markus Rödin om elevparkering vid Kulturskolan på dagtid Förslagsställaren önskar att asfaltsplanen vid Kulturskolan kunde få utnyttjas som elevparkering under dagtid. Stefan Björling, utredm e på samhällsbyggnad informerar om att ärendet behöver utredas ytterligare innan fullständigt svar kan ges och samarbete måste ske med gymnasieskolorna. Det som eventuellt skulle kunna vara aktuellt är några av parkeringsplatserna, inte hela parkeringen. Det behövs också utredas om det skulle behövas parkeringstillstånd och eventuellt pris för dessa. Stefan Björling tar med sig frågan till samhällsbyggnadsförvaltningen och återkommer med en återrapportering/svar till ungdomsfullmäktiges möte den 3 oktober. sunderlag Förslag från Markus Rödin. beslutar att stödja förslaget.
16 Dnr KS 2016/00204 Förslag till ungdomsfullmäktige från Markus Rödin om skyltar till minigolfbanan på Skeppsviken FörslagsstäHaren önskar att skyltarna som visade vägen till minigolfbanan på Skeppsviken sätts upp igen. När minigolfbanan öppnade vid Skeppsviken fanns det skyltar som visade vägen, som det stod "Bangolr' på. Nu är dessa nerplockade. Samhällsbyggnadsförvaltningen lämnar följande svar: Föreningen ansökte 2014 om att få sätta upp vägvisning under sommarhalvåret på Göteborgsvägen men fick avslag på ansökan. Motiveringen i beslutet var att det finns befintlig vägvisning tiil området Skeppsviken som minigolfen kan använda sig av. Generellt är kommunen restriktiv med att medge vägvisning till enskilda verksamheter. Anledningen är att om många verksamheter beviljas vägvisning kommer det att medföra en ökning av antalet vägmärken i trafikmiljön och vägvisningen blir därmed inte tydlig för någon. Det kan finnas skäl till att vissa verksamheter beviljas vägvisning men i detta fall bedömdes inte det finnas sådana skäl. Ledamöterna diskuterar frågan och konstaterar bland annat att det fanns skyltar till den gamla minigolfbanan och att det kan vara svårt att hitta till den nya placeringen utan skylt. Om skyltarna kan anses utgöra trafikfara är det dock inte värt det och ytterst är det upp till klubben att ansöka om skyltar om de vill ha det. sunderlag Förslag från Markus Rödin. beslutar att inte stödja förslaget.
17 Dnr KS 2016/00149 Medborgarförslag från Nicolai Claudio Nicolau Nordenberg om att göra Vigo i Spanien till Uddevallas vänort Förslagsställaren önskar att staden Vigo i Galicien i Spanien kunde vara Uddevallas vänort. Städerna är ganska lika med udden som rinner mot havet och bron. Alf Gillberg (S) och Ralph Steen (L), ordförande och vice ordförande i Vänortskommitten, informerar om vänortsarbetet inom Uddevalla kommun. Uddevalla kommuns vänortskedja är den första som startade i Norden. Vänortsarbetet grundar sig på gemensamma värderingar och skapar goda möjligheter att lära av varandra. Vänortsarbetet pågår från vän till vän, från samhälle till samhälle och från nation till nation. Det internationella arbetet förändras ständigt och möter nya utmaningar. Vänortsarbetet bygger på samarbete och samhörighet. Våra vänorter i Norden: Skien -Norge Thisted - Danmark Loimaa - Finland Mosfellsbrer- Island Våra vänmier utanför Norden: Jöhvi, Estland Okazaki, Japan North Ayrshire, Skottland Vänortskommittens uppgift är att verka för att officiella personliga kontakter knyts för att manifestera de formella banden mellan vänorterna. Vänortskommitten ska också stimulera till kulturella kontakter, utbyte mellan skolor genom skolresor, brev och lärarutbyten i vänorterna. Vänortskommitten samarbetar med Föreningen Norden om utbyte mellan de nordiska vänorterna. Vänortskommitten har 9 ledamöter och 9 ersättare, d.v.s. en representant från varje parti i kommunfullmäktige. Generellt brukar man vara restriktiv när det gäller nya vänorter. Det kostar att hålla igång vänortssamarbetet och därför prioriteras ett bra samarbete med befintliga vänorter. sunderlag Medborgarförslag från Nicolai Claudio Nicolau Nordenberg. beslutar att inte stödja förslaget.
18 Dnr KS 2778/18 Arbetet med ett nytt ungdomsfullmäktige V alentina V elasquez, ungdomssamordnare kultur och fritid, ger en lägesrapport avseende arbetet med ett nytt ungdomsfullmäktige. Den rapport arbetsgruppen arbetat fram med förslag på nytt arbetssätt har presenterats för politiker och styrgruppen. Rapporten har skickats till en tjänstmannagrupp som också ska titta på förslaget. om ett nytt arbetssätt för ungdomsfullmäktige kan förhoppningsvis tas i kommunfullmäktige till hösten. U!drags bestyrkand e
19 Dnr KS 2750/96 Övriga frågor Inga övriga frågor lyftes. Nästa möte är den 3 oktober 2016 på Bohusläns museum.