2015-06-15 1 (13) Plats och tid Björken, kl. 13:30 16:00 Beslutande Se förteckning sid 2 Övriga närvarande Helena Car, Utvecklingsledare 16 Per Jonsson, Chef medborgarservice 16 Louise Pettersson, utredningssekreterare Helena Lundberg, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jelena Zivkovic (M) Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp Underskrifter Paragrafer 15-22 Sekreterare Helena Lundberg Ordförande Stefan Wårdsäter Justerande Jelena Zivkovic BEVIS OM ANSLAG Justering av ens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2015-06-15 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-24 Datum då anslaget tas ned 2015-07-16 en Förvaringsplats för protokollet Paragrafer Kommunhuset, Centralgatan 7, Tierp 15-22 Underskrift Helena Lundberg Utdragsbestyrkande
2015-06-15 2 (13) Närvarande Stefan Wårdsäter (S) Christina Svensson (S) Magdalena Ewert (C) Peter Staland (C) Sylvia Lundholm (MP) Marlene Larsson (V) Jelena Zivkovic (M) Alfred Mujambere (FP) Lars-Olof Färnström (S)
2015-06-15 3 (13) 15 Inledning Ordförande Stefan Wårdsäter hälsade alla välkomna till dagens möte och förklarade därmed sammanträdet öppnat. Dagens sammanträde var slutet.
2015-06-15 4 (13) 16 Presentation av de kommunala verksamheternas arbete med integration Per Jonsson, chef Medborgarservice Underlag delades ut till samtliga närvarande. På Medborgarservice ingår Näringsliv och turism, Kommunikation samt Bygg- och miljö. Medborgarservice fungerar som ett nav i kontakten mellan kommunen och kommunens innevånare. Hjälp ges utifrån individens behov och man försöker hålla en hög servicenivå. Näringsliv och turism arbetar långsiktigt genom att erbjuda elever UF- företagande (15-20 elever) och Roligaste sommarjobbet (30 elever), där de kan prova att driva företag. En stor andel av ungdomarna är utlandsfödda eller har utländsk bakgrund. Genom Nytagarcentrum och ALMI kan personer få nyföretagarutbildning och information på ett stort antal språk. Enligt lagkrav så finns alla myndighetsdokument på engelska och samarbete sker även med en företagslots som kan flera språk. Kommunikation arbetar för att tillgängliggöra lättläst eller uppläst information samt information på finska (då Tierps kommun är finsk förvaltningskommun) och i viss utsträckning på engelska. Under 2016 påbörjas arbetet med en ny extern webb, tanken är att då kunna erbjuda fler lättlästa dokument och på ett flertal olika språk. Kundtjänst - Här kan språket i vissa fall bli ett problem, men det går ofta att lösa. Man använder idag det webbaserade verktyget Google translate när det är svårt att kommunicera. Vid behov kan man ta in tolkar. Bygg- och miljö-enheten arbetar med att tillgängliggöra dokument på flera språk. Man möter på enheten nyanlända som vill starta företag och som behöver hjälp med olika myndighetstillstånd. Informationsträffar genomförs för att informera om hur samhället är uppbyggt m.m. information ges även till skolungdomar. forts.
2015-06-15 5 (13) 16 forts Sofia Nohrstedt, chef kultur- och fritid, berättade på föregående möte att biblioteken ofta blir en första kontakt med nyanlända som vill fråga saker angående kommunen. Per J förklarar att man diskuterat ett fördjupat samarbete med bibliotekverksamheten. Man har tidigare gjort försök med att ha längre öppettider i kommunhuset några kvällar i veckan, men det ledde inte till fler besökare. Vid framtida rekryteringar är det viktigt att beakta språkkunskaper hos de sökande för att kunna möta det behov som finns. Enstaka personer tas emot för praktik och i viss mån även språkpraktikanter. Per Jonsson Tf chef Samhällsbyggnad Underlag delades ut till samtliga närvarande. Samhällsbyggnad innefattar Vatten- och avlopp, Renhållning, Gata/park och Fysisk planering. Vatten- och avlopp, Renhållning och Gata/park tar emot praktikanter från Arbetsförmedlingen, frivården eller personer från HVB-hem. Praktiktiden varierar från några månader upp till ett år. Inom Gata/park krävs särskilda utbildningar för en del arbetsuppgifter, vilket gör det är svårare att erbjuda praktikplatser. För att kunna erbjuda en meningsfull praktik krävs att det läggs tid på handledningen och planeringen av praktiken. En diskussion förs kring handledarutbildning. Fysisk planering arbetar med att skapa miljöer som är trygga och attraktiva mötesplatser för samtliga innevånare. Fysisk planering arbetar efter den översiktsplan som finns för kommunen. Mötesplatser som är på gång i kommunen är stationsområdet i Tierp som ska utvecklas liksom Möbeln som ska öppnas upp mer för kultur och skapande. Behovet av möteplatser har framkommit vid träffar med andra verksamheter. En diskussion förs gällande vikten att verkligen tänka till gällande utformningen av mötesplatser så att det finns någonting för alla. forts.
2015-06-15 6 (13) 16 forts Helena Car, utvecklingsledare förskola, skola Underlag delades ut till samtliga närvarande. Riktlinjer för placering av nyanlända i Tierps kommun Barn 1-5 år placeras i förskola Barn 6-12 år placeras på Centralskolan alt. Bruksskolan Barn 13-16 år placeras på Aspenskolan Ungdomar 16-20 år placeras på Högbergsskolan, språkintroduktionsprogrammet Information och introduktion Förskola och skola kontaktas antingen direkt av föräldrar eller så blir barn/elever anvisade en plats av Individ- och familjeomsorgen. I förskolan träffas barn, föräldrar och personal tillsammans med tolk, vid behov. I grundskolan och gymnasiet bjuds föräldrarna in till inskrivningssamtal. Det första mötet hålls på den skola där eleven ska börja. Deltar gör elev, vårdnadshavare, tolk vid behov, lärare från förberedelsegruppen, blivande klassmentor, någon från skolledningen samt skolsköterska. I vuxenutbildningen och grundvux kommer personen i fråga själv för att få information. Man tar alltid in tolk vid behov. Det finns en tydligt beskriven arbetsgång och ansvarsfördelning gällande vilka som har i uppgift att göra vad i processen som består av dessa faser: Elev och vårdnadshavare informeras av skolans ledning Personalen i förberedelsegruppen informerar Skolsköterskan träffar nyanlända elever Elevens första tid i skolan Förberedelsegruppen (FBG) är tänkt för elever som kommer nyanlända till Sverige och behöver tillägna sig svenska språket innan de är redo att börja helt i sin ordinarie klass. Hur lång tid eleven tillhör förberedelsegruppen är individuellt. Alla nyanlända elever får ett anpassat schema. Om eleven har bott i Sverige en längre tid går eleven direkt in i ordinarie klass och följer gruppen samt får stöd i svenska som andraspråk (Sva). forts.
2015-06-15 7 (13) 16 forts Modersmålundervisning och modersmålsstöd erbjuds i de stora språken. I mindre språk erbjuds i vissa fall distansundervisning via Språkskolan i Uppsala. Distansutbildning ger dock inte samma effekt. Modersmålsundervisning sker ofta efter lektionstid, men ibland under lektion. SFI har utbildning i fyra nivåer och därefter börjar man på vuxenutbildningen. Flaskhalsar/problem med dagens arbetssätt - Problem för verksamheterna att hitta modersmållärare och studiehandledare - I vissa fall svårt att hitta behöriga Sva-lärare - Det kan vara svårt att se behov då man inte kan få fram exakta siffror. Man kan inte föra registrera över elever med ett annat modersmål. Samverkan Samverkan sker med Individ och familjeomsorgen, Ungdomsnätverket och Språkskolan. I enskilda fall Habiliteringen och BUP. Framtiden Man skulle vilja ha ett direktiv som ger rätt att registrera alla med annat modersmål för att på bästa sätt erbjuda det stöd som krävs och kunna nå ut med information om vilket stöd som erbjuds. Studentboende för gymnasieelever planeras ihop med PUT-boende (barn med permanent uppehållstillstånd) vilket skulle kunna skapa en naturlig integration mellan svenska elever och nyanlända. En fråga uppkommer angående att Aspenskolan tar emot en hel del nyanlända och varför man inte väljer att fördela ut de på fler skolor. Helena Car svarar att en skola som tar emot många nyanlända också blir expert på det. Reflektioner efter presentation av de kommunala verksamheternas arbete med integration Vikten av personligt engagemang. Att verksamheterna måste rannsaka sig själva och titta på vad man varit bra på, mindre bra på och vad man kan utveckla. Det görs mycket idag men det behöver växlas upp.
2015-06-15 8 (13) 17 Arbetsmetod för hösten Louise Pettersson har sammanställt förslag till metod och en planering över arbetet med integrationsstrategin, med utgångspunkt från Gislaveds kommun. Underlag skickades ut till samtliga inför mötet. I dokumentet Planering integrationsstrategi 2015-2016 önskas ett tillägg med offentliga träffar så som öppna möten, tema-kvällar eller föreläsningar. Metoden innehåller följande moment: Samla underlag/inhämta kunskap Karläggning nuläge och förbättringsområden från - kommunens verksamheter - utanför kommunens verksamheter (myndigheter med lokal förankring, studieförbund och föreningar i kommunen) Sammanställa kartläggning Referensgrupp stämma av kartläggning Temadebatt på kommunfullmäktige Workshop om framtida arbetet Färdigställa strategi för integration
2015-06-15 9 (13) 18 Hur arbetar man praktiskt i andra kommuner? Här utgår vi från SKL:s rekommendationer att titta på Gislaveds kommuns arbetssätt. Utifrån vår fastlagda plan bjuder vi in bildningsförbuden till vår träff den 3 september.
2015-06-15 10 (13) 19 Föreningar i kommunen Louise Pettersson har sammanställt en lista med föreningar, studieförbund och kyrkor i Tierps kommun. Om någon i beredningen har fler förslag kan man maila dessa till Louise Pettersson. Louise Pettersson ansvarar för att kontakta föreningarna för att samla in information om hur och om de arbetar med integrationsfrågor. Även en lista på största arbetsgivarna i Tierps kommun har skickats ut inför mötet.
2015-06-15 11 (13) 20 Dokumentär Välkommen till Sverige Beredningen såg tillsammans dokumentären Välkommen till Sverige! som visades i SVT torsdagen den 7 maj. Dokumentären handlar om familjen Lotsove som kom till Sverige som kvotflyktingar, räddade undan inbördeskriget i Kongo och en miserabel tillvaro i ett flyktingläger i Uganda. Christoffer Wendick och Rikard Collsiöö har följt familjens resa under ett år, från intervjun med svenska Migrationsverket i Uganda till det nya livet i Alfta i Hälsingland.
2015-06-15 12 (13) 21 Mötesdatum hösten 2015 Beslut en beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar september - oktober 2015 torsdag 3 september kl.13:30 onsdag 30 september kl.13:30 onsdag 21 oktober kl.13:30 att kallelse skickas via mail.
2015-06-15 13 (13) 22 Övriga frågor Hur når vi ut med information om olika projekt? Louise Pettersson undersöker möjligheterna till att annonsera via annonsbladet Norra Uppland, samt hur vi kan synliggöra information på den externa hemsidan.