Affärsplan Skola Region: Vimmerby Gymnasium Kalmar län Räkenskapsår: 2012/2013 Rådgivare: Lärare: Marcus Alsér, Mindbite AB Annika Svarén
Innehåll Vår verksamhet... 3 Affärsidé... 3 Vision... 3 Målsättning... 3 Organisationsbeskrivning... 4 Helena, VD... 4 Mathias, Ekonomichef... 4 Anna, Marknadschef... 4 Marknad... 4 Produkt och produktion... 4 The Clever Hook... 4 Produktion och samarbetspartner... 5 SWOT-analys... 6 Motivering... 6 Konkurrensmedel... 7 Produkt... 7 Pris... 7 Plats... 7 Personal... 7 Påverkan... 7 Logotyp - motivering... 7 Marknadsundersökning... 8 Ekonomi... 9 Priskalkyl... 9 Finansiering och budgetar... 10 Resultatbudget... 10 Likviditetsbudget... 11 Årsplanering...12 Underskrifter...12 Sida 2
Vår verksamhet Affärsidé vill möjliggöra upphängning av föremål som saknar ögla, hake eller hank. Detta gör vi genom att sälja kroken, The Clever Hook, som är utformad att genom tyngdkraften hålla fast föremålet på kroken, utan risk att föremålet faller ner till golvet. Vår kundgrupp är privatpersoner/konsumenter, företag och offentliga verksamheter som vill hänga upp kläder, handdukar och andra föremål på ett enkelt men elegant sätt. The Clever Hook har en unik design och finns i ett flertal olika färger vilket gör att den passar i alla sammanhang. Vision har med sin innovativa produkt visionen att vara ett konkurrenskraftigt företag inom hem och inredning. Kunden ska ha oss i åtanke när det kommer till köp av praktiska och finurliga upphängningslösningar för ett organiserat och välplanerat hem eller företag. Målsättning Strategiska mål (röd färg) Operativa mål (svart färg) Marknadsföra vårt företag och skapa ett intresse för våra produkter och lösningar. Skaffa Facebooksida och egen webbplats med webbshop som möjliggör beställning via nätet. Bli ett konkurrenskraftigt företag inom hem och inredning. Sälja The Clever Hook på olika geografiska platser, exempelvis i Vimmerby, Ankarsrum, Oskarshamn och Linköping. På så sätt breddar vi vår geografiska försäljningsyta då vi möter människor från olika delar av landet och därmed kan vår produkt spridas över större ytor. Finnas tillgängliga där våra kunder finns. Tillverka en portabel säljmonter som vi kan ha med oss var vi än är och säljer vår produkt, The Clever Hook. Bredda vår kundgrupp från enbart konsumenter till såväl företag, föreningar, hotell och dagis. Besöka lokala företag, föreningar med mera och marknadsföra vår produkt. Visa alla fördelar som finns med vår produkt men som vanliga krokar saknar. Sida 3
Organisationsbeskrivning Tillsammans vill vi bli en del av det nuvarande näringslivet och dessutom ha väldigt roligt! Helena, VD Helena är strukturerad och ordningsam som med sina förnuftiga råd kan leda företaget till framgång. Hon sätter tydliga mål och inspirerar hela organisationen till ett entusiastiskt arbete. Mathias, Ekonomichef Med sitt taktiska och systematiska tänkande sköter Mathias företagets ekonomi. Hans noggrannhet garanterar ett gott administrativt och affärsutvecklande arbete. Anna, Marknadschef Utåtriktad, positiv och öppen är tre starka egenskaper som utmärker Anna. Hennes kreativitet och blick för formgivning skapar förnyelse och innovativa idéer till företaget. Marknad Produkt och produktion The Clever Hook Vi ska sälja produkten The Clever Hook som är en unik krok där kunden kan hänga upp kläder och handdukar som saknar ögla, hängare eller hank. Denna krok är uppbyggd av två gripklor i zink samt ett täckande plast- eller trähölje. När ett föremål hängs på den undre gripklon fälls den övre klon ned och nyper fast föremålet mellan klorna. Ju tyngre föremål som hängs på kroken desto hårdare nyper klorna åt. Föremålets tyng påverkar alltså gripklornas kraft mot varandra. Sida 4
Kroken The Clever Hook fungerar med hjälp av tyngdkraften. För att kroken ska ge utslag krävs en minimivikt på 25 gram och maxbelastningen för kroken är 20 kg. The Clever Hook är en designad krok med ett mycket elegant och stilrent utförande. Dess form är polygon, det vill säga månghörnig. Plasthöljet finns i fem olika utföranden. Av dessa är röd och frostad vit genomskinliga vilket gör att man kan se korkens konstruktion och insida. Svart, vit och grå är ej transparanta och där syns inte krokens mekanism. Kroken med trähölje finns i två olika utföranden; ek och bok. Vi kommer enbart sälja kroken i träslaget ek då vi anser att detta utförande är estetiskt mer tilltalande. Vårt huvudsyfte med försäljningen av kroken är att sälja dem styckvis. Kunden får sedan montera upp kroken på önskad plats med hjälp av två skruvar. Vi har valt att inte erbjuda kunden att köpa sådana skruvar hos oss eftersom kundernas vägg kan vara av olika underlag vilket innebär att skruven måste anpassas till just det underlaget. För att underlätta kundens upphängning av våra krokar har vi förädlat vår produktidé. Vår produktutveckling innebär att vi har låtit tillverka lister i två olika utföranden. Kunden kan då fästa sina krokar på denna list och därefter skruva upp listen på väggen. Detta alternativ minimerar alltså skruvhålen i väggen om kunden vill skruva upp fler än en krok. Listerna finns i tre olika storlekar anpassad med plats för två, fyra och sex krokar. Vi har då valt ett standardmått på mellanrummet mellan två krokar, vilket är 14 cm, och måttet från krokens skruvhål till listens ände, vilket är 3 cm. Listerna är tillverkade i spånskiva och MDF med svart eklaminat samt högblank vit laminat. Produktion och samarbetspartner Vi köper in kroken The Clever Hook från det svenska företaget Lindén International AB, som både tillverkar och levererar kroken till oss. Lindén International AB riktar sig med ett brett program av hushållsprodukter till konsument- och proffsmiljö. Deras affärsidé lyder: Det vi gör, det gör vi redit. Detta speglas i deras produkter som är av hög kvalitét, tidlösa, samt anpassade till användningsområdet. Polyform är en lokal köks- möbeltillverkare i Vimmerby. De anpassar sitt arbete efter varje enskild kunds önskan och de utför arbetet med noggrannhet och precision. Deras tillverkning görs starkare med hjälp av välutvecklad och modern teknik. Därför har vi startat ett samarbete då vi låter Polyform tillverka våra lister. Sida 5
SWOT-analys S Strengths Driftiga Serviceinriktade Ambitiösa Unik produkt som löser vardagsproblem Olika personligheter Teoretiska kunskaper inom företagande W Weaknesses Inga praktiska erfarenheter inom företagande Olika personligheter svårt vid beslutstagande O Opportunities Finns ingen annan krok med samma funktion Tidlös design Flera färger och material passar många hem T Threats Stor inredningsmarknad Konkurrenter säljer alternativ till vår produkt Motivering Styrkorna i vårt företag är många. Alla delägare är ambitiösa och vi har en drivkraft att serva och tillmötesgå våra kunder så mycket som möjligt. Vi har också väldigt olika personligheter inom företaget vilket är bra då vi kommer med spridda idéer och tankar som utvecklar företagets profil. Problemet med olika personligheter uppdagas när beslut ska fattas då det kan vara svårt att enas. Eftersom vi alla går samhällsvetenskapliga linjen med inriktning ekonomi har vi goda teoretiska kunskaper inom företagande. Emellertid har vi inga praktiska kunskaper inom företagande då vi aldrig har drivit ett företag tidigare. Vi säljer en unik produkt som idag inte är känd på marknaden. Dess egenskaper som löser ett vardagligt problem är säregna och kan inte jämföras med traditionella krokar. Konkurrerande företag kan sälja alternativa produkter till lägre pris, men i vår produkts pris ingår kvalité, service samt anpassning till varje enskild kund. Sida 6
Konkurrensmedel Produkt - krok med säregna egenskaper som löser ett vardagsproblem på ett mycket enkelt sätt. Konkurrerar ut vanliga krokar med sin funktionella kapacitet och sin stilrena design. Pris - i vår produkts pris ingår inte bara en krok utan även mervärden. Priset inkluderar kundservice från kompetent och påläst personal, anpassning till varje enskild kund, kvalitetssäker produkt med elegant design och fantastisk funktion. Plats - vi kommer ha en egen webbplats med tillgång till webbshop, vilket gör det möjligt för våra kunder att beställa krokar via nätet. Vi kommer förutom webbplatsen finnas tillgängliga för direktförsäljning i diverse butiker samt på marknader och mässor. Vi kommer även att använda oss av ett antal lokala butiker som agerar återförsäljare. Slutligen kommer vi även ta direkt kontakt med företag och organisationer för att sälja vår produkt. Vår utsträckta tillgänglighet bidrar till att vi får möjlighet att möta en bred kundgrupp. Personal - tre ambitiösa och målmedvetna delägare som alla delar uppfattningen att känsla för kundservice är en otroligt viktig egenskap hos företagets personal och dessbättre besitter vi alla detta karaktärsdrag. Vi har en inre drivkraft som gör att vi alltid vill fullgöra alla uppdrag och arbeten vi tar på oss. Med vår kunskap och vårt engagemang vill vi uppfylla kundens behov och hjälpa dem från intresse till affär. Påverkan - eftersom vi säljer en produkt som lättast säljs med hjälp av en praktisk demonstration och en säljares förklaring kommer vi att annonsera om våra försäljningstillfällen och för själva produkten. Vi kommer finnas på Facebook, där våra kunder kan gilla vår sida och får då nyhetsbrev utskickat med jämna mellanrum. På så sätt blir kunderna kontinuerligt påminda om att vi finns. De blir också uppdaterade med försäljningsdatum, erbjudanden och liknande. Logotyp - motivering Vår produkt som vi ska sälja har ett mycket stilrent och elegant utseende och därför vill vi att vårt företags profil ska följa dessa ledord. Detta tycker vi även ska förstärkas med hjälp av vår logga. För att vår produkt tydligt, men indirekt, ska synas valde vi att använda en proportionerlig form av vår krok som bakgrund i vår logga. Vi valde att ha den i svart för det fungerar bra i både svart/vitt- och färgtryck. Vi har valt att enbart använda oss av svart, vitt och rött då dessa färger återfinns i våra produkter. Teckensnittet som vi har valt tycker vi är ett smakfullt och enkelt teckensnitt som förstärker företagets profil. Vi är mycket nöjda med resultatet av loggan då vi tycker den stämmer helt överens med bilden och visionen som vi vill att kunden ska få av vårt företag. De ska koppla till elegans, smakfullhet och finess. Sida 7
Marknadsundersökning Vi har utfört en marknadsundersökning angående vår produkt, The Clever Hook, för att mäta intresset för den hos våra framtida kunder. Vi har frågat 50 personer i blandad ålder, män och kvinnor, unga som gamla men alla har en sak gemensamt; de har ett eget hem som de bestämmer över. Därmed kan de ta ställning till våra frågor angående vår heminredningspryl, The Clever Hook. Intresse 92,30% 100% 50% 7,70% 0% Ja Kanske 0% Nej Vi började med att fråga om det fanns något intresse i att köpa denna produkt när den kommer ut till försäljning. Vi fick mycket positiv respons på denna fråga, som visas i diagrammet ovan, då 92,3 % svarade JA, 7,7 % svarade KANSKE och 0 % svarade NEJ. 50% 40% 30% 20% 10% 0% Pris 30,80% 40-50kr 46,20% 50-60kr 23% 60-70kr Därefter ställde vi frågan: Vad skulle du kunna tänka dig att betala för denna krok? Vi fick då, som visas i diagrammet till vänster, förhållandevis jämna svar, då alla svar ligger mellan spannet 40-70 kronor per krok. 30,8 % av de tillfrågade svarade 40-50kr, 46,2 % svarade 50-60kr och 23 % svarade 60-70kr. Färg 60% 43,50% 40% 26% 20% 0% 13% 8,50% 4,50% 4,50% Slutligen frågade vi vilken färg som var mest tilltalande och den färg på kroken som de själva skulle vilja sätta upp i sitt hem. De tillfrågade delade i princip samma åsikt i denna fråga, då svart och ek tydligt var de populäraste färgerna. Alla svar från marknadsundersökningen kommer vi ha i åtanke när vi beställer och prissätter våra krokar. Detta för att anpassa oss till kundens behov och önskningar. Sida 8
Ekonomi Priskalkyl Vi kommer att sälja både krokar och tillhörande lister. Vi kommer dock endast förmedla listerna som en service utan någon förtjänst och därför räknar vi inte med detta i vår resultatkalkyl och heller inte i denna priskalkylering. Inköpspris och försäljningspris är detsamma, så vi går +/-0 på denna produkt. Vi hoppas dock att denna service kommer att bidra till ökad försäljning av krokar och ser därför listerna som en indirekt lönsam verksamhet. Då vi har olika priser på våra krokar har vi räknat ut ett genomsnittligt pris per krok baserat på hur försäljningen väntas se ut. Priset per krok är då 55,42kr. Varukostnaden per krok är 28,20kr när vi räknar på samma sätt. Det genomsnittliga täckningsbidraget blir därför 27,22kr eller 49,12 %. Genomsnittligt försäljningspris Genomsnittlig varukostnad Täckningsbidrag i kr Täckningsbidrag i % 55,42 kr 28,20 kr 55,42 kr -28,20 kr 27,22 kr 27,22/55,51kr=49,12% För att beräkna vår nollpunkt, Nollpunkt det vill säga den punkt då våra intäkter och kostnader går jämnt ut, har vi tagit våra fasta kostnader dividerat med vårt täckningsbidrag. Med detta får vi en nollpunkt på 140 enheter. 3 800 / 27,22 = 140 st. Baserat på vårt genomsnittliga pris per krok och vår nollpunkt blir nollpunksomsättningen 7 758,80kr. Nollpunkt 140 st. Genomsnittligt försäljningspris 55,42 Nollpunktsomsättning 140x55,42=7758,80 kr Då vi får faktura på vår största post som är varukostnaden på krokarna innan vi avvecklar företaget kan vi därför betala denna med pengar från försäljning. Riskkapitalet kan vi därför använda till mindre kostnader vid företagsstarten och för oförutsedda utgifter. Sida 9
Vi har som målsättning att sälja 250 krokar under kommande verksamhetsår. Vi anser detta som ett realistiskt försäljningsmål och detta ger oss också en god vinst efter återbetalning av riskkapital. Vi anser att några av våra fasta kostnader är budgeterade i överkant för att ha detta som ett tak att utgå från. Vi anser också att målsättningen på 250 krokar är helt klart nåbar och med eventuellt sänkta fasta kostnader kommer vi eventuellt kunna öka vår vinst. Enligt vår marknadsundersökning tror vi att vår produkt kommer vara eftertraktad på marknaden när vi marknadsför den. Därför ser vi positivt på vår målsättning på 250 krokar. Finansiering och budgetar Resultatbudget Intäkter Varuförsäljning 13 850 Summa 13 850 Kostnader Varukostnad 7 050 Resekostnader 1 500 Mässkostnader 400 izettle 200 Visitkort 300 Telefonkostnader 200 Påsar 50 Registrering 300 Domänkostnad 100 Marknadsföring 400 Övrigt 350 Summa 10 850 Resultat 3 000 Vi presenterar här två budgetar för att visa vårt företags finansiering under detta UF-år. Inledningsvis visar vi en resultatbudget där vi har antagit hur stor försäljning och hur mycket kostnader vi kommer ha under hela året. Med hjälp av dessa siffror har vi sedan kommit fram till ett budgeterat resultat. I vår andra budget, som är en likviditetsbudget, redovisar vi våra in- och utbetalningar fördelat på varje månad under hela året. Sida 10
Likviditetsbudget Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Inbetalningar Varuförsäljning 1 000 5 000 2 000 2 000 2 000 1 000 850 Riskkapital 1 050 1 500 Summa 1 050 2 500 5 000 2 000 2 000 2 000 1 000 850 Utbetalningar Registrering 300 Varukostnad 7 050 Resekostnader 750 750 Telefonkostnader 100 100 izettle 200 Påsar 25 25 Domänkostnad 100 Mässkostnader 400 Marknadsföring 200 200 Riskkapital 2 550 Visitkort 300 Övrigt 50 50 50 50 50 50 50 Summa 300 675 250 900 75 250 450 10 500 Månadens Behållning 750 1 825 4 750 1 100 1 925 1 750 550 9 650 Ingående behållning 0 750 2 575 7 325 8 425 10 350 12 100 12 650 Utgående behållning 750 2 575 7 325 8 425 10 350 12 100 12 650 3 000 Sida 11
Årsplanering Start Slut Aktivitet 2012-08-28 2012-09-14 Planering av affärsidé 2012-09-17 2012-11-12 Utformning av affärsplan 2012-11-14 2012-11-14 Deadline: Bästa affärsplan 2012-11-13 2013-05-31 Facebook och webbplats 2012-10-09 2012-10-09 Registrering av företag 2012-10-16 2012-10-19 Marknadsundersökning 2012-11-01 2012-11-01 Beställning av varor 2012-12-12 2012-12-14 Försäljning i skolshop 2012-12-01 2013-02-09 Försäljning på Albins 2012-11-25 2012-11-25 Försäljning julmarknad, Ankarsrum 2012-12-15 2012-12-15 Försäljning Thomasmarknad, Vimmerby 2012-09-04 2013-05-21 Rådgivarträffar 2013-03-08 2013-03-14 Regionala mässan i Mönsterås 2013-05-17 2013-05-17 Deadline: Årsredovisning 2013-04-01 2013-05-30 Avveckling: Avslutande och bolagsstämma Underskrifter Helena, VD Annika Svarén. Handledare Mathias, Ekonomichef Marcus Alsér, Rådgivare Anna Marknadschef Sida 12