Sidan 1 av 1212 Verksamhetsberättelse 2008 2009 Verksamhetsplan 2009-2012.......... 1
Verksamhetsplan 2009 2012 Vision LULEÅ GJUTAREN SKA VARA EN STARK FAMILJE- OCH UNGDOMSFÖRENING MED VISIONEN ATT TILL 2012 HA EGNA ÅKARE I SVERIGE ELITEN. Luleå Gjutaren ska uppnå visionen genom att erbjuda de aktiva ett ekonomiskt, socialt och organisatorisk stöd. Ledarna ska erbjudas möjlighet till utbildning och utveckling inom skidsporten. Klubben ska erbjuda aktiviteter till medlemmarna som gör att de tycker att Luleå Gjutaren är en bra klubb som de gärna söker sig till. Det ska också vara en merit att delta i styrelsearbete inom Luleå Gjutaren. Syfte Syftet med verksamhetsplanen är att beskriva Luleå Gjutarens verksamhet. Verksamhetsplanen beskriver nuläge och framtid, var föreningen vill vara under tiden 2009 till 2012. Planen ska revideras minst en gång per år. Verksamhetsplanen ska beskriva och spegla vår vision. Verksamhetsplanen ska användas vid prioriteringar av resurser och medel. Intressenter till verksamhetsplanen är: - aktiva skidåkarna - ledarna - föräldrarna - medlemmarna - styrelsen. Intressenter till verksamhetsplanen är alla som har något gemensamt med föreningen Luleå Gjutarens IF.
Aktiva Barn När det gäller skidkulsgrupperna är det ett rejält tryck. Ungdomarna håller sig väl framme i resultatlistorna och har tagit medaljer i stafett och individuellt samt teamsprint DM. Inför säsongen 09/10 måste vi nog utöka med ytterligare en grupp eller tom. två. Vi har målet att få fyra nya ledare och de ska erbjudas steg 1- utbildning. Fem nya föräldrar rekryterade som hjälpledare. Femton nya barn per säsong rekryteras samtidigt som så många som möjligt skall behållas i verksamheten. LGIF ska ha flest antal deltagare vid zontävlingar vintertid samt terrängtävlingar höst. Zontävlingar i terränglöpning föreslås till Luleåzonen och eventuellt andra zoner. Ett flertal medaljer i Ungdoms DM. Stafettlag i alla klasser. Vi ska förbättra barnens teknik i skate under säsongen 2009. Klubbmössor ska erbjudas till alla barn mot viss egenavgift. LGIF ska erbjuda barnen träning två ggr/vecka från September för åldrar 9 år och äldre. LGIF ska erbjuda de aktiva klubbläger höst och vår. Ev. ett endagsläger/sammankomst under sommaren. En gång /månad genomförs annan aktivitet gemensamt t ex badhus, tacokväll eller liknande. Träningsgruppen ska ha ca 50 tränande varav ca 30 som tävlar regelbundet. Ungdomar Idag har vi femton aktiva som tränar och tävlar, Vi tränar året runt och individuell träningsplanering är påbörjad. Vi hade tre stycken representanter från klubben i riksfinalen Kalle Anka Cup och fyra från klubben i riksfinal Folksam Cup. Idag tar vi enstaka medaljer i DM. Alla som deltar i den största träningsgruppen skriver en individuell träningsplanering som redovisas för ansvarig tränare. LGIF ska vara drivande i samträning med Luleåzonens och eventuellt andra föreningar. Målet är att LGIF har flest antal deltagare vid zontävlingar. Vi siktar på att få medaljer i UDM och USM och att ha representanter i Kalle Anka samt Folksam Cup riksfinaler. LGIF ska ställa upp med flera lag i stafett på UDM. Förmå/uppmuntra ungdomar som inte vill tävla att fortsätta träna och delta i föreningens aktiviteter. Delta i motionstävlingar. Ordna träningsläger tillsammans med annan förening årligen för att öka kompiskretsen. Ta tillvara ledarintresserade ungdomar som ledare, ge dem möjlighet till utbildning. Samma som 2009 och dessutom: Medaljer USM och stafettlag i USM Vi vill utöka antalet aktiva ungdomar till 50. För dessa ska vi erbjuda läger både höst och vår.
Juniorer Klubben kommer att ha två stycken juniorer under säsongen 2009-2010. Eftersom klubben önskar att bygga på de ungdomar vi har inom klubben och inte värva åkare kommer klubben inte att få fler juniorer under säsongen. Klubben ska stötta i de aktivt tävlande i den mån det finns medel och intressen från den tävlande. Klubben ska ha ett flertal aktiva, med framstående placeringar i Intersport Cup och JSM. För att uppnå detta ska LGIF erbjuda det stöd som krävs. Seniorer I den generationsväxling som pågått sedan några år tillbaka har seniorverksamheten stadigt minskat och har nu upphört. Eftersom det inte varit någon seniorverksamhet att tala om under året får klubbledningen ta ställning till tävlings- och annan verksamhet för seniorer i varje särskilt fall. LGIF är liksom tidigare en mycket framgångsrik barn- och ungdomsklubb. Förhoppningen är att många ungdomar fortsätter att åka skidor inom LGIF och den vägen blir aktiva seniortävlande så småningom. Att aktivt värva ihop senioråkare skulle ta för mycket resurser från ungdomsverksamheten.
Skidskytte 8 aktiva (14-20 år) som tränar/tävlar regelbundet. Gemensamma träningar 1-2 gånger i veckan under perioden juni-mars. Vapen- och ledarbrist. Upprustning av belysningen runt och på skjutbanan är påbörjad. Arrangerat en tävling, Barentskampen. Deltagit i distriktstävlingar, USM/JSM och i några Sverige-cup tävlingar Medaljer: 1 st. på USM och 1 st. på JSM. Skidskyttarna är en naturlig och värdefull del av LGIF:s verksamhet. Möjligheterna till att samordna utbildningar, och dra nytta av kunnandet om träning och tävling mellan skidåkning och skidskytte ska tas till vara. Fortsätta bygga på de ungdomar/juniorer vi har inom klubben. En nybörjargrupp med 8-10 ungdomar i åldern 10-13 år startas. Ungdomar som väljer skidskytte inom LGIF väljer även LGIF i längdåkning. Klubben äger 4 st. vapen för att underlätta att ta emot nya som vill prova på. Alla föräldrar genomför "Grundläggande ledarutbildning" säker vapenhantering. Två föräldrar/ledare går steg 1 utbildning (skidskytte). Arrangera en tävling. Investeringarna på stadion/skjutbanan och i klubben fortsätter för att nå målet vid 2012. Medalj på USM eller JSM. Skidskyttarna ska ha goda möjligheter att bedriva och utveckla sin sport så att LGIF förutom i skidåkning är en framstående skidskytteklubb. 25 aktiva skidskyttar i åldern 10-21 år. Skidskyttarna är även aktiva inom längdåkning. 10 st. utbildade ledare/föräldrar med ansvarar för olika funktioner inom LGIF skidskytte. Klubben äger 6 st. vapen för att underlätta att ta emot nya som vill prova på. Stadion är upprustad för att kunna bedriva träning och arrangera tävlingar sommar som vinter i dagsljus och på kvällstid. Arrangera Sverige-cup eller SM. LGIF tar medaljer på USM och JSM. Klubben har åkare med på landslagsuppdrag.
Motion Någon organiserad motionsverksamhet förekommer knappast. Försök att bilda motionsgrupper bland föräldrar och övriga medlemmar med inriktning på t.ex. Kronanloppet, Vasaloppet, Tjejvasan, och andra motionsarrangemang bör startas i år. Om möjligt ska LGIF erbjuda teknikträning för våra motionärer. De flesta föräldrar och ungdomar deltar i Kronanloppet De olika motionsgrupperna är naturlig och värdefull del av LGIF:s verksamhet. Årligt återkommande motionsarrangemang genomförs av LGIF inom Kronan- området. Vi har en bred och aktiv motionsaktivitet både ungdomar och äldre. I denna verksamhet ingår gemensamma träningar, tävlingar, utbildningsträffar och övriga aktiviteter. Vi bör satsa på motionärer eller kanske framförallt långlopp. Ett samarbete med Norrbottens skidförbund, SISU, Kuriren alt NSD, Universitetet, PRO kanske ett antal andra klubbar, OK Renen till exempel, kring en långloppssatsning. Dvs. ett antal inspirationsföreläsningar under hösten vintern. Gemensamma träningar. Målsättningen är att åka Vasaloppet men också att delta i Marcialonga König Ludvigs Lauf (skidturism). Detta skulle kunna ge ett antal nya ledare, medial uppmärksamhet och en stor lobbygrupp som jobbar för att utveckla och skapa förutsättningar för skidåkning sommar och vinter på Kronan Ormberget. Men också vara ett stöd vid olika arrangemang som klubben genomför
Träning För att göra träningen mer attraktiv bedrivs träningen i grupp. I de yngre grupperna är träningen inriktad på att ha kul på skidor. Den äldsta gruppen är mer inriktad på att träning. Det viktigaste är att träningen ska vara inriktad på att alla är välkomna i klubben oavsett hur duktiga de är och vilka ambitioner de har med sin skidåkning Barnen och ungdomarna ska erbjudas träning hela året, även under sommaren. Till exempel ska endagsläger utföras under jul- och sportlovet för lämpliga åldersgrupper. Aktiviteterna som erbjuds ska vara mångsidiga och barnen och ungdomarna ska uppskatta och uppfatta träningen som rolig. De ungdomar som önskar ska erbjudas hjälp med träningsplanering och även uppföljning av sin träning. Träningsplaneringens syfte är att strukturera upp träningen. Alla ungdomar ska ha en utsedd ledare som de ska kunna rådfråga. Om intresse och möjlighet finns ordnar klubben utbildning i löpskolning, med efterföljande tävlingar i terränglöpning. Barnverksamheten ska fortsatt vara stabil. LGIF ska ha ett rykte där man tar hand om barnen på ett bra sätt. De ska erbjudas roliga och intressanta träningar. Utvalda ungdomar och juniorer ska erbjudas tidig snöträning. Till exempel ska läger i Voukatti - eller Torsby snötunnel erbjudas. Redskap för styrketräning samt utbildning i styrketräning ska erbjudas. Träningarna ska vara ledd av kompetenta och utbildade ledare. De som önskar ska erbjudas ledarledda träningar året om. Träningarna som erbjuds ska vara genomtänkta och bidra till att alla utvecklar sin förmåga både socialt, tekniskt, psykiskt och fysiskt.
Utbildning I dagsläget har LGIF ett flertal ledare med steg 1- utbildning. Några få har steg 2 utbildning. En person har påbörjat steg tre utbildning. Några av ledarna är utbildade på hög nivå men den utbildningen har skett för några år sedan och kanske har bäst före datum upphört på den utbildningen. Utbildning i klubben on-line och SSF timing har också skett. Klubben erbjuder årligen de som är med i klubben en vallautbildning. Den utbildningen är inriktad på att lära sig grunderna i vallning. Att rekrytera utveckla och behålla klubbens ledare är mycket angeläget. Utan ledare fungerar inte verksamheten. Av den orsaken ska klubben erbjuda ledare utbildning. LGIF ska stäva efter att ha ledarteam, ett flertal ledare ska gemensamt vara ansvariga för sin grupp. Ledarna får utveckla gruppen tillsammans och ha roligt tillsammans. Detta är något som förhoppningsvis ska upplevas som stimulerande och bidra till den lärande organisationen. LGIFs ska satsa långsiktigt och ledarna ska ha mod att släppa fokus på resultat idag och ta den tid som det behövs för att bygga en stabil grund för de aktiva. LGIF ska erbjuda de som önskar vallautbildning. Vi har målet att få tre nya ledare och de ska erbjudas steg 1 utbildning. De aktiva ska också ha fått utbildning i kost, teknik, taktik och träning. De ska också erbjudas möjlighet till ledar utbildning. För att uppnå målet behöver klubben en bred bas med utbildade ledare. Klubben behöver också ledare som har minst steg 3 utbildning. LGIF ska ha kontakt med annan klubb i syfte att utbilda ledare både socialt, taktiskt och tekniskt.
Medlemsvård Vi arrangera en avslutning på vintersäsongen med ett klubbmästerskap där vi tävlar under sällskapliga förhållanden, vi grillar och har roligt tillsammans. I den yngsta gruppen håller arrangera vi en dag där vi åker skidor och grillar. Det arrangeras också en ledaravslutning årligen där ledarna går ut och äter. Klubbens medlemsregister är inaktuellt och är i stort behov av att uppdateras Vår folder är i behov av att uppdateras och distribueras. Den sociala gemenskapen är A och O för att behålla medlemmarna i klubben. Medlemmarna ska få känna att de har möjlighet att utvecklas, ha kul samt vara delaktiga i föreningen. Medlemmarna är det viktigaste klubben har och här ska vi utgå från de aktiviteter som vi har och utveckla dem samt ta vara på nya förslag på aktiviteter från medlemmarna. LGIF ska vara en förening där vi får in många nya medlemmar. De befintliga medlemmarna ska känna att de tas om hand och att de får utvecklas i föreningen. Föreningen ska ta tillvara allas önskemål om inriktning, så väl ungdomarnas som de vuxna.
Tävling Vi arrangerar klubbmästerskap, zontävling och Luleå Gjutarens Vinterspel. Vi är också delaktiga i arrangemanget av Kronanloppet.. Vi önskar inte att utöka våra arrangemang, men föreningen behöver bredda kunskapen. Vi kan inte förlita oss på att det ordnar sig. Vi behöver bredda kunskapen i att arrangera tävlingar, allt från tidtagning till att iordningställa parkering. Vi vill arrangera tävlingar som anses vara bra. De tävlingar som arrangeras av LGIF ska kännetecknas av ordning. Allt ska fungera som förväntat och om något fallerar ska det anses vara extraordinärt. De aktiva ska söka sig till LGIFs tävlingar eftersom det är bra tävlingar med ordning och reda, bra banor, god miljö, fina förutsättningar för de tävlande att göra ett bra resultat. Samt fina priser. Vi har målet att arrangera en stor tävling, Ett exempel på tävling som vi betraktar som stor är Junior SM. Klubblokalen Nuvarande lokal är billig i drift och någorlunda tillräcklig för dagens behov särskilt som Stadion Kronans del av klubbhuset kan användas vid behov. Reglerna för samarbetet i lokalfrågan med Stadion Kronan, bågskyttarna och bouleklubben ska klaras ut så att alla inblandades intressen tillgodoses. Frågan om klubblokaler på lång sikt hänger ihop med visionen om Kronan-området som multisportcentrum och får lösas i detta sammanhang.
Material Idag har vi mycket material som finns i våra lokaler och i vissa fall ute hos medlemmarna. Det material som vi har inom klubben är allt från skotrar, träningsutrustning till kläder. Det är tyvärr inte idag möjligt att i någon lista se vad klubben har för material. Det saknas dessutom någon som är ansvarig för föreningens material. Vi behöver föreskrifter hur materialet ska användas, vem som har rätt att använda materialet och under vilka förutsättningar. Vi behöver någon eller några personer som är ansvariga för vårt material. Vi är i akut behov av en inventarielista. Ordning och reda!
Sponsorer I dagsläget skickar vi ut en broschyr till våra sponsorer där vi visar vilka vi är och tackar för sponsringen. Det som görs idag är bra men på långt när inte tillräckligt om vi vill uppnå våra mål. Vi behöver ta bättre hand om våra sponsorer! Vi kan ta fram ett material där vi presenterar LGIF i syfte att få in sponsorpengar. De sponsorer som vi har idag kan vi samla till en träff och erbjuda en skidkväll med teknik träning och vallakurs. Vi kan grilla och låta våra sponsorer nätverka tillsammans allt för att behålla de sponsorer som vi har idag. För att nå vårt mål behöver vi flera sponsorer som är delaktig i klubben. Media För att nå målsättningarna inom de olika områdena är medias medverkan och roll en mycket stor del. Medialt utrymme är en förutsättning för att klubben skall utvecklas. För att få sponsorer krävs att sponsorerna vet att klubben finns, för att få nya ungdomar krävs att de vet att man finns, osv. Media är en viktig framgångsfaktor. Vi bör ta fram en mediapolicy och en mediaplan. Vid allt som klubben gör skall mediatanken finnas med.