Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 1(13) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl 13.30 16.35 Beslutande Övriga deltagare Anders P Petersson, ordförande (S) Rune Kronkvist (S) Thomas Gylling (S) Anita Petersson(S) Kjell Olsson (M) Mikael Lundell (M) Birger Svensson (C) Nils Ingmar Thorell (FP) Annelie Ekelin (V) Jörgen Nilsson (V) Susanne Lundgren (RP) Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare Ingegärd Axelsson (KD) RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Utses att justera Kjell Olsson Justeringens plats/tid Skolkontoret 2001-01-24 Sekreterare: Paragrafer: 1-11 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 2(13) N 1 2000.56 023.603 Inrättande av vaktmästartjänst i Backaryds Rektorsområde. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förslag till inrättande av vaktmästartjänst i Backaryds rektorsområde. En halvtidstjänst som vaktmästare med huvudsaklig placering i Eringsboda föreslås. Diskussion fördes betr möjligheter till samordning ur ett kommunalt perspektiv. En översyn av vaktmästarfunktionen inom Ronneby Kommun har genomförts. Nämndens beslut: Ärendet återremitteras till verksamhetschefen för fördjupad ana1ys. Ärendet behandlas ånyo vid Nämndens sammanträde den 21 februari 2001. Exp: Backaryds Ro Personalenheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 3(13) N 2 2000.2 023.603 Tillsättning av rektorstjänst Espedalens-Skogsgårdens Rektorsområde. Samråd. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förslag till tillsättning av rektorstjänst Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde. Förhandling enligt MBL 11 har skett i Samverkansgrupp. Verksamhetschef Tommy Ahlquist föreslår Förskole- och Grundskolenämnden, att Märith Klang, fn rektor i Östersunds kommun, förordnas tjänsten som rektor för Espedalens- Skogsgårdens rektorsområde. Nämndens beslut: Nämnden tecknar samråd i enlighet med verksamhetschefens förslag till tillsättning av rektor för Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde. Exp; Espedalens-Skogsgårdens Ro Märith Klang Personalenheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 4(13) N 3 2000.28 018.912 KPMG Granskning av ledning och styrning inom FoG. Rapport. Verksamhetschefen har tidigare redogjort för KPMG:s revisionsrapport vid Nämndens sammanträde den 20 december 2001. KPMG:s granskning av ledning och styrning inom Förskole- och Grundskoleenheten var i det stora hela genomgående positiv. Synpunkter från nämndsledamöterna framfördes i syfte att ligga till grund för det yttrande som Nämnden skall avge till KPMG:s revisorer. Yttrandet skall vara revisorerna tillhanda senast den 31 januari 2001. Nämndens beslut; Uppdrogs åt verksamhetschefen att sammanställa ett förslag till yttrande inför Nämndens sammanträde den 21 februari 2001.
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 5(13) N 4 2000.8 062.600 Bokslut 2000. Information. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade ang kommande "Uppföljning av Internbudget 2000 - Bokslut" under februari månad. Uppföljningen hålls rektorsområdesvis. Med anledning av det uppkomna budgetunderskottet har en heldags nämndssammanträde förlagts till den 21 februari 2001. Verksamhetschefen har vid upprepade tillfällen betonat vikten av att följa de politiskt givna direktiven för att hålla given budgetram. Samtliga rektorer som uppvisar ett budgetunderskott 2000, kommer att kallas till nämndssammanträdet och där få redogöra för orsakerna till detta. Analysen av orsakerna till budgetunderskottet har ännu ej helt fastställts. ResursCentrum svarar dock för den största delen av de ökade kostnaderna. I syfte att nedbringa budgetunderskottet har åtgärder redan vidtagits av verksamhetschef Tommy Ahlquist, vilka påverkar rektors delegation. Stor restriktivitet vad gäller lediganmälan av tjänster och extern rekrytering gäller inom Förskole- och Grundskoleverksamheten. Vidare kommer verksamhetschef Tommy Ahlquist, tillsammans med rektor för resp rektorsområde, att i detalj gå igenom Budget 2001. Därutöver kommer rektorsområdesvisa uppföljningar av Budget 2001 att ske varje månad; i syfte att förhindra överskridande av given budgetram.
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 6(13) N 4 2000.8 062.600 Bokslut 2000. Information. (Forts) Diskussion fördes betr ytterligare förslag till åtgärder för att komma tillrätta med budgetunderskottet. En ökad tydlighet efterfrågades av Kjell Olsson, som efterfrågade förslag till koncept för att nå ökad tilltro till de prognoser och budgetunderlag som presenteras. Nämndens beslut; Att Verksamhetschefen redovisar de åtgärder som redan vidtagits vad gäller tydlighet och kontroll av budgeten; och de förslag till ytterligare åtgärder som föreslås för att komma tillrätta med budgetunderskottet och förfarande vid budgetuppföljning, vid nämndssammanträdet den 21 februari 2001. Informationen tas till dagens protokoll. Exp; Ekonomienheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 7(13) N 5 2001.7 008.600 2000.34 001.600 Inriktning av arbetet 2001. Information. Verksamhetschefen informerade om inriktningen av arbetet 2001 och dess utveckling. De målområden man enats om i Skolplan 2001-2002 genomgicks (Skolplanen kommer att behandlas vid KF:s sammanträde den 25 januari 2001) och de åtgärder för utveckling och inriktningen av arbetet som specificerats därunder. Vidare redogjorde verksamhetschefen för Projekt 2001 - övriga utvecklingsbara områden. Här kommenterades den nya rektorsområdesorganisationen, samverkan, budgetarbetet, byggnationer 2001 och framåt, regelbunden uppföljning av rektorsområdenas arbete, strategisk planering och större utredningar; samt kompetensutveckling - centralt - i samverkan - projekt. Nämndens beslut; Informationen togs till dagens protokoll
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 8(13) N 6 2001.4 000.747 Projektet Drogkampen, IOGT-NTO:s Juniorförbund. Inkommen remiss från Kommunstyrelsen, Ronneby Kommun, ang ansökan om bidrag till projektet Drogkampen behandlades. IOGT-NTO:s Juniorförbund har i sin ansökan till Kommunstyrelsen ansökt om bidrag med 30 000 kr till projektet DROGKAMPEN i Ronneby kommun. Remissen har tillsänts Socialnämnden och Förskole- och Grundskolenämnden för yttrande. Projektet syftar till att bidraga till ökad kunskap om de negativa följderna med droger, alkohol och rökning; samt att förändra elevers attityd till detta och uppnå ökad föräldramedverkan. I anslutning härtill informerade ordföranden Anders Petersson från sammanträde i Sociala Samarbetsorganet, SSO. Föredragande vid SSO:s sammanträde var Åsa Linnersjö, som talat om anordnande av drogfria arrangemang och ökad föräldramedverkan. Nämndens beslut; Nämnden ser Drogkampen som ett lovvärt initiativ och tillstyrker projektet. Exp; Kommunstyrelsen Socialnämnden IOGT-NTO:s juniorförbund
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 9(13) N 7 2000.20 013.600 Sammanträdestider 2001 Ordföranden Anders Petersson framförde en förfrågan ang ändrad sammanträdestid för Förskoleoch Grundskolenämndens sammanträden. Förslag har inkommit att nämndssammanträdena påbörjas kl 13.00. Enligt tidigare fattat beslut (N 92:2000) påbörjas sammanträdena kl 13.30. Ordföranden Anders Petersson föreslår att tiden ändras till kl 13.00 fr o m mars månad 2001. I övrigt kvarstår datum för nämndssammanträden oförändrade. Reviderad förteckning över Förskole- och Grundskolenämndens sammanträden kommer att tillsändas nämndsledamöterna. Nämndens beslut; Nämnden antar förslag om ändrad sammanträdestid.
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 10(13) N 8 2001.6 027.603 Kurser och konferenser Vårdförbundet Blekinge inbjuder till föreläsning den 16 resp 30 mars 2001, Rådhuset, Karlshamn; "En del beter sig egendomligt eller tänker de bara på annat vis?". Överläkare Peter Sjöberg föreläser ang DAMP, ADHD och Asperger syndrom. Inbjudan har tillställts nämndsledamöter och samtliga rektorsområden.
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 11(13) N 9 2001.8 001.600 Verksamhetschefens rapporter Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade från KS au:s sammanträde den 15 januari 2001, vilka ställt sig positiva till de förslag betr nybyggnation av förskola (4 avd) Halsjövägen, Kallinge; förprojektering av förskola (4 avd) i Påtorp; tillbyggnad av befintlig förskola i Eringsboda och förslag till akuta lösningar som Förskole- och Grundskolenämnden antog vid sitt sammanträde den 20 december 2000. (Se N 99, 112, 113). Utöver given budgetram har KS au givit sitt bifall till 2,4 Mkr för år 2001; äskade medel för barnomsorg som ej ryms inom befintlig budgetram. Vid samma KS au föreslogs även att Ronneby Kommun deltar i maxtaxe-reformen. Inger Hjort redogjorde för betygsstatistik år 9 för ht -00; samt presenterades jämförelse med dito betygsstatistik för ht -99. Resultaten har förbättrats något och det bör noteras att Ronneby kommun uppvisar bäst resultat i Blekinge län. Vid nämndssammanträdet den 21 februari 2001 kommer en sammanställning över de åtgärder som gjorts för elever som ej uppnått målen att presenteras. Vidare informerade Inger Hjort betr den projektansökan som tagits fram samt delgav nämndsledamöterna kopia av densamma. Vidare gav Inger Hjort en sammanfattning av projektet. I dokumentet finner man även en beskrivning av Ronneby Kommun inkl närslutna faktablad. Måldokumentet för Ronneby Kommun ingår i projektansökan, då detta stödjer verksamhetens grundtankar betr projektet Attraktiv Skola. Projektansökan, undertecknad av kommunstyrelsens ordförande, skall vara inlämnad senast den 26 januari 2001. Besked om deltagande i projektet kommer att ges den 1 mars 2001.
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 12(13) N 10 Delgivningsärenden Skolverket: "Med demokrati som uppdrag". En temabild om värdegrunden. Protokoll från Skolutvecklingsgruppen 2000-12-11, Förskole- och Grundskoleenheten, Ronneby kommun. Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2000-12-12, Ronneby Kommun. Kommunförbundet informerar. Nyhetsblad. Anslagstavlan januari 2001 Protokoll från Lokalt Brottsförebyggande Råd 2001-01-04, Ronneby Kommun. Protokoll från SSO - Sociala Samarbetsorganet 2000-11-29, Ronneby Kommun Protokoll från Barn- och Utbildningsnämnden, 2000-12-15 Tingsryds Kommun. Protokoll från Kommunfullmäktige, 2000-12-14, Ronneby Kommun. Protokoll från sammanträde ang skolskjutstrafik, Förskole- och Grundskoleenheten, Ronneby Kommun. Skrivelse från Eva Robertsson ang begäran om entledigande från uppdrag som suppleant i KF resp Förskole- och Grundskolenämnden.
Förskole- och Grundskolenämnden 2001-01-17 13(13) N 11 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Fredriksbergs rektorsområde, rektor Kallinge rektorsområde; rektor Espedalen-Skogsgårdens rektorsområde, rektor, Kallinge 7-9 rektorsområde, rektor Backaryds rektorsområde, rektor Bräkne-Hoby rektorsområde, rektor Johannishus-Listerby rektorsområde, rektor ResursCentrum samt pedagogiskt ansvarig KulturPedagogiskt Centrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.