1 (12) Kyrkorådet för mandatperioden 2014-2017 Plats och tid Beslutande Perstorps prästgård, torsdagen den 22 januari 2015, 13.30-16.00. Martin Nilsson, ordförande Marianne Zackrisson, vice ordförande Kerstin Andersson Ulla-Britt Nilsson, tjänstgörande ersättare för Håkan Abrahamsson Anders Westerlund Helene Norrback ( 1-7) Lars Svensson, tjänstgörande ersättare för Helene Norrback ( 8-11) Bengt Jarring Mary Andersson Ulla-Britt Bengtsson, kyrkoherde Övriga deltagande Lars Svensson, ej tjänstgörande ersättare ( 1-7) Peter Åhlén, kyrkogårdschef Olle Hanson, sekreterare Utses att justera Bengt Jarring Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, 2015- - Underskrifter Sekreterare Olle Hanson Paragrafer 1-11 Ordförande Martin Nilsson Justerande Bengt Jarring Ulla-Britt Bengtsson, kyrkoherde Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kyrkorådet 2015-01-22 Datum för anslags uppsättande 2015- - Datum för anslags nedtagande 2015- - Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionens arkiv Underskrift Olle Hanson
2 (12) KR 1/2015 Beslut om sammanträdet 2015-01-22 Dagordningen fastställs med följande ändring: - Ärendet under punkt 6 ändras till Gravrätter där dödsbo är antecknat som gravrättsinnehavare. - Ärendet under punkt 12 ändras till Medlemskap i föreningen Plastens Hus i Perstorp och behandlas som punkt 12a. - Ärendet Utnyttjande av kyrkorådets medel till förfogande behandlas som punkt 12b. - Ärendena under punkterna 13 (upphörande av kommunikatörstjänst), 14 (utökning av komministertjänst) och 15 (inrättande av 50 % assistenttjänst) behandlas som ett ärende under punkten 13 och benämns Organisationsförändring kansli.
3 (12) KR 2/2015 Rapporter och informationer VERKSAMHETSRAPPORT Kyrkoherden rapporterar om aktuella händelser i verksamheten, särskilt att fler firade gudstjänst i församlingen under julen i år jämfört med 2013 och att det nya korset till dopaltaret i Perstorps kyrka invigdes på juldagens julotta. Kyrkoherden rapporterade även att församlingsinstruktionen är sänd till kontraktsprosten som jämte sitt eget yttrande har vidaresänt instruktionen till Domkapitlet. Kyrkogårdschefen rapporterar om aktuella händelser i verksamheten, särskilt att församlingen är värd för två utbildningar riktade till kyrko- och kyrkogårdsvaktmästare; återbruk av återlämnade gravplatser (1 dag) och underhåll av metallföremål (0,5 dag), som även erbjuds övriga pastorat och församlingar i kontraktet samt att några av församlingens vaktmästare genomgår utbildning för röjsåg och motorsåg. EKONOMISK RAPPORT Kyrkokamreren rapporterar om det ekonomiska läget. INKOMNA SKRIVELSER Julhälsning och information till ägare av Kyrkans Försäkrings AB (dnr G 2014:46) Tackskrivelse från Lions Club Perstorp för anslag ur kyrkorådets förvaltade stiftelser (dnr F 2015:2.1) Tackskrivelse från SPF Eken för anslag ur kyrkorådets förvaltade stiftelser (dnr F 2015:2.2) Kyrkorådet riktar ett varmt tack till Lennart Nilsson och Leif-Åke Andersson för arbetet med det nya korset till dopaltaret i Perstorps kyrka. Rapporterna läggs i övrigt till handlingarna utan vidare åtgärder eller beslut.
4 (12) KR 3/2015 Dnr. B 2015:12 Gravrätter där dödsbo är antecknat som gravrättsinnehavare Gravrätt upplåts enligt 7 kap. begravningslagen. Gravrätten får enligt 1 bara utövas av den som i gravregistret är antecknad som gravrättsinnehavare. Ett dödsbo ska enligt 16 inom sex månader från dödsfallet anmäla vem eller vilka gravrätten gått över till eller att det inte finns någon som gravrätten gått över till. Tidigare har man i gravregistret antecknat dödsbon (dvs. den juridiska personen) som gravrättsinnehavare. Gravrätterna för dessa gravplatser är utgången. Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation uppger efter fråga att det inte finns något krav på att söka gravrättsinnehavare om sådan inte finns antecknad. Man uppger också att om det har gått 25 år från senaste gravsättningen är det möjligt att återanvända gravplatsen. Utifrån att respektive dödsbo inte har anmält någon som gravrätten gått över till och att det inte krävs att vi söker efter någon gravrättsinnehavare finns det ingen som gravrätten kan gå över till och enligt 19 ska gravrätten då anses återlämnad. Frågan är om församlingen ska eller inte ska söka gravrättsinnehavare för dessa gravplatser. Underlag Svarsskrivelse från jurist på Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation Gravrättsinnehavare skall inte sökas för gravrätter med utgången gravrättstid i det fall då ett dödsbo är antecknad som gravrättsinnehavare. Skylt om att anhörig ska kontakta kyrkogårdsförvaltningen sätts ut, vilket medför att gravrätt kan upplåtas åt anhörig som är beredd att antecknas som innehavare av gravrätten.
5 (12) KR 4/2015 Kyrkvärd med ansvar för kyrkobyggnadernas inventarier Kyrkorådet beslöt 2014-01-30 i 3/2014 att utse Margareta Tunström och Ulla-Britt Nilsson att jämte kyrkoherden ansvara för inventarierna i Perstorps kyrka och Oderljunga kyrka. Enligt Kyrkoordningen 40:2 ska kyrkoherden och en kyrkvärd ansvara för kyrkobyggnadernas inventarier i enlighet med bestämmelserna i kulturmiljölagen. Kyrkvärden ska utses av kyrkorådet och han eller hon ska utses bland de kyrkvärdar som är ledamöter eller ersättare i kyrkorådet. Margareta Tunström är varken vald till ledamot eller ersättare i kyrkorådet. Ulla-Britt Nilsson är vald till ersättare i kyrkorådet. 2014-01-30 i 3/2014 om inventarieansvarig kyrkvärd upphävs. Ulla-Britt Nilsson utses, jämte kyrkoherden, att ansvara för inventarierna i Perstorps kyrka och Oderljunga kyrka. EXPEDIERAS TILL Den valda
6 (12) KR 5/2015 Dnr. F 2014:50 Avsägelse Lars-Inge Sjöholm Kyrkorådet beslöt 2014-01-30 i 3/2014 att välja bland annat Lars-Inge Sjöholm till kyrkvärd. Lars-Inge Sjöholm har inkommit med avsägelse från uppdraget som kyrkvärd. Underlag Skrivelse från Lars-Inge Sjöholm, inkommen 2014-12-16 Kyrkorådet accepterar Lars-Inge Sjöholms avsägelse och tackar honom för sin mångåriga tjänstgöring. Kyrkoherden uppdras att avtacka Lars-Inge Sjöholm vid lämpligt tillfälle. EXPEDIERAS TILL Lars-Inge Sjöholm
7 (12) KR 6/2015 Dnr F 2015:12 Pastoralt utvecklingsprogram Lunds stift (PULS) Lunds stift erbjuder församlingar som får ny kyrkoherde att genomföra Pastoralt utvecklingsprogram Lunds stift (PULS). Kyrkoherden och kyrkorådets ordförande har träffat företrädare för PULS-gruppen på stiftskansliet för att få information om PULS. Med anledning av de senaste årens utvecklingsarbete i församlingen görs bedömningen att ett fullskaligt genomförande av PULS inte är aktuellt för församlingen. Biskop Johan har i skrivelse till kyrkoherden framfört förfrågan om att besöka församlingen den 19 maj 2015 för ett samtal med kyrkoherden, personalgruppen och kyrkorådet om församlingsbygge i stort och hur vi ser det i vårt sammanhang. Efter samtalet firas kvällsmässa med efterföljande mingel. Kyrkorådet välkomnar biskop Johan till församlingen den 19 maj 2015. Kyrkorådets ledamöter och ersättare inbjuds till samlingen med biskopen jämte kvällsmässa och efterföljande mingel.
8 (12) KR 7/2015 Dnr G.2015:8 Sammanträdesplan 2015 Kyrkorådets ordförande har utifrån diskussionen vid kyrkorådets förra sammanträde upprättat ett förslag till sammanträdesplan för 2015. Förslaget innebär fortsatt sammanträde på torsdagseftermiddagar med fyra veckors mellanrum förutom sommaruppehållet. Därtill inbjuds kyrkorådets ledamöter och ersättare till budgetdialog och julbord. Underlag Kyrkorådets ordförandes förslag till sammanträdesplan, daterad 2015-01-22 Kyrkorådet fastställer sammanträdeplanen.
9 (12) KR 8/2015 Dnr F.2015:1 Församlingskollekter 2015 Enligt Kyrkoordningen (KO 43:6) beslutar församlingen om församlingskollektens ändamål. Kyrkoherden presenterade förslaget till församlingskollekter för perioden februari december 2015 enligt följande: 2015-02-22 Kashumbiliros vänner 2015-03-15 St. Lukas Ängelholm 2015-04-05 Svenska kyrkans internationella arbete (50 % Gaza och 50 % Ebola i Liberia) 2015-04-12 Diakonin i församlingen 2015-05-03 Stiftelsen-Skåne stadsmission 2015-05-14 Kashumbiliros vänner 2015-05-24 Barncancerfonden 2015-06-07 Individuell Människohjälp (IM) 2015-05-20 Perstorps Rödakorskrets 2015-05-21 Barnens rätt i samhället (BRIS) 2015-07-05 Frida kvinnojour Hässleholm 2015-07-12 Perstorps hembygdsförening 2015-07-26 Föreningen Oderljunga skola och landsbygd 2015-09-27 Kashumbiliros vänner 2015-11-01 Diakonin i församlingen 2015-11-15 Frida kvinnojour Hässleholm 2015-12-20 Stiftelsen Skåne stadsmission 2015-12-24 Stiftelsen Skåne stadsmission (vid Barnens jul och julbön) Enligt biskopens vädjan (vid midnattsmässan) 2015-12-25 Kashumbiliros vänner 2015-12-26 St. Lukas Ängelholm Församlingskollekter tas även upp 2015-04-18, 2015-04-25, 2015-05-25 och 2015-12-31 varvid beslut om ändamål föreslås delegeras till kyrkoherden. Församlingskollekterna för perioden februari-december 2015 fastställs.
10 (12) KR 9/2015 Medlemskap i föreningen Plastens Hus i Perstorp Församlingen har i samband med att personalgruppen gjorde studiebesök på Plastens Hus erbjudits att bli stödmedlem i föreningen Plastens Hus i Perstorp. Det finns olika nivåer av stödmedlemskap; företagsmedlem (3000 kr/år över ett år), företagssponsor (6.000 kr/år över tre år) och huvudsponsor (10.000 kr/år över tre år). Församlingen tecknar stödmedlemskap i nivån huvudsponsor i föreningen Plastens Hus i Perstorp. Stödmedlemskapets förmån fritt inträde till utställning och temakvällar för tre personer/familjer nyttjas först efter beslut av kyrkorådet. Under 2015 ska medlemskapet finansieras med medel avsatta till kyrkorådets förfogande. Se kyrkorådets beslut 10/2015. I budget 2016 och 2017 ska medel reserveras för finansiering av medlemskapet. EXPEDIERAS TILL Föreningen Plastens Hus i Perstorp
11 (12) KR 10/2015 Utnyttjande av kyrkorådets medel till förfogande 2015 Kyrkofullmäktige beslöt den 4 november 2014 i 11/14 bland annat att fastställa kyrkorådets förslag till budget för år 2015. I budgeten för 2015 är sammanlagt 123.000 kronor avsatta för kyrkorådets förfogande under året (verksamhet 1010, verksamhetsgemensamt). Kyrkorådet beslöt 2014-12-11 i att den minskade kyrkoavgiftsintäkten om 55.000 kronor under 2015 ska finansieras genom anslag ur medel avsatta till kyrkorådets förfogande. Det kvarstår således 68.000 kronor till kyrkorådets förfogande. Kyrkorådet beslöt 2015-01-22 i 9/2014 att teckna stödmedlemskap i föreningen Plastens Hus i Perstorp till en kostnad om 10.000 kr/år över tre år. Medlemsavgiften i föreningen Platsens Hus i Perstorp om 10.000 kr under 2015 finansieras med anslag ur medel avsatta medel till kyrkorådets förfogande (verksamhet 1010, verksamhetsgemensamt).
12 (12) KR 11/2015 Organisationsförändring kansli Kyrkofullmäktige beslöt 2014-08-26 i 9/2014 att inrätta 100%tjänst som kommunikatör från och med 2015-01-01. Kyrkorådet beslöt 2014-12-11 i 97/2014 att tillsättningen av kommunikatörstjänsten avbryts med anledning av att en i församlingen redan anställd person sökte tjänsten och att kyrkorådet därefter diskuterade olika möjligheter att förändra organisationen för att på så sätt främja utvecklingsmöjligheter för församlingens anställda. Kyrkoherden har genomfört en andra version av kansliutredningen som föreslår följande organisationsförändring: Tjänsten som kommunikatör 100 % upphör. Tjänsten som församlingspedagog tillförs operativa arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet motsvarande 25 % och arbetsuppgifterna inom barnoch ungdomsområdet minskas i motsvarande omfattning. Tjänsten som komminister 75 % utökas med 25 % och fokuseras på området barn, ungdom och familj. En tjänst som administrativ assistent 50 % inrättas. Återstoden av finansieringen av tjänsten som kommunikatör (motsvarande 25 % tjänst) flyttas till verksamhet 1010 (verksamhetsgemensamt). Kyrkoherden uppdras att förhandla förslaget enligt MBL och att återkomma till kyrkorådet efter genomförd förhandling.