1 (7) Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum, kl 14.00-16.00 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Christer Holm (s) Jörgen Wigertsson (v) Bo Sundqvist (m) Sixten Öhlund (fp) Bengt Åberg (s) Sune Lundström (c) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Christer Holm (s) Kommunkontoret, 209-02-02, kl 16.15 Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Christer Holm (s) Paragrafer 340-344 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: 2009-02-02 Datum för anslags nedtagande: 2009-02-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (7) 340 Justering. Protokollet justeras den 2 feb 2009, kl 16.15 på kommunkontoret. Styrelsens beslut Christer Holm utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.
3 (7) 341 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista nov-08. kr 2 260 558 kr efter skatt. (Resultatet ökar utan avskrivningar kommunövertagna fastigheter med 1 408 986 kr efter skatt.) Befolkningsutvecklingen Minskat från nov-07 till 31 dec-08 med 129 personer. Outhyrda lgh Nordmaling 0st Rundvik 6 st Byarna 8 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Köpebrev upprättat med fastighetsägaren till tomten Lodjuret 15 i Nordmaling. Fastighetsskötselavtalet med kommunen skall omförhandlas när fastighetsbeståndet minskat efter kommunens övertagande av fastigheter med kommunal verksamhet och när avtalstiden löper ut i april 2009. En första träff har genomförts mellan samhällsbyggnadskontoret, teknisk chef Sune Höglander och Arne Nilsson och från Nordmalingshus AB ordförande Anders Jonsson, VD Inger Sellgren och ekonom Kenneth Nygren. / Sune Höglander ska ta fram ett avtalsförslag utifrån var som diskuterades vid vår överläggning. Förslaget till kravspecifikation har överlämnats till Masonite Beams AB, projektledare Matilda Höök. Arkitekt Nisse Hasselöf från QPG AB som skall ta fram ett skissförslag utifrån MIKS projektet och vår kravspecifikation har begärt in vissa förtydliganden och kompletteringar. Det gäller balkonger, uteplatser, energikrav, gällande detaljplan, fastighetskarta, grundkarta och foton av plats och omgivning. Kravspecifikationen kompletteras med att balkonger skall finnas för boende på övre plan och på bottenvåningen inskärmade uteplatser med plattor. En gemensam uteplats med sittgrupper bör också finnas. Energikraven skall vara enligt norm men gärna mot passivhus och att fasaden bör harmonisera med befintlig byggnad men vi är inte främmande för en träfasad.
4 (7) Aktieindexobligationerna SPAX inlösta, nominellt belopp 700 000 kr. Kapital har placerats på framtidskonto Max, 5 000 000 kr med fast ränta på 2,16 % bunden 6 mån och framtidskonto Max 3 000 000 kr med fast ränta på 2,23 % bunden 1 år framåt.
5 (7) 342 Underhåll fastigheter. Underhåll fastigheter, fjärrvärm/bergvärme/jordvärme Grisslan, utbyggnad/nya parkeringsplatser fastigheter och fönsterbyten diskuterades. Styrelsens beslut. Offert byte av fönsterbågar/karmar Svea 9, Kungsvägen 51. Offert byte av yttertak Svea 9. Kungsvägen 51. Lösullsisolering av fastigheterna påbörjas.
6 (7) 343 Lediga lägenheter ute i byarna. Problemet med att lediga lägenheter ute i byarna ökar på några orter diskuterades. Styrelsens beslut Annonsering av lediga lägenheter ute i byarna införs i kommunbladet.
7 (7) 344 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Styrelsens beslut Torsdag den 19 februari 2009, kl 14.00. Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.