Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 1 (18) Plats och tid Kommunkontoret, Hyltebruk kl 8.30-10 Beslutande Lennart Ohlsson (C) ordförande Desirée Hultberg (M) Johan Edenholm (KV) Ronny Löfquist (S) vice ordförande Micael Arnström (S) Per Borg, kommunchef 54-64 Ulrika Hjorth, ekonomichef Övriga deltagare Ann Larsson, personalkonsult 61 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49-64 Ordförande Justerande Eva Nordgaard Lennart Ohlsson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 2 (18) 49 Meddelanden KS 2012 Dnr 2012 KS0013 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna. - Sammanfattande redogörelse översiktsplan 2011-2014 - SKL Nya styrdokument för Sveriges Kommuner och Landsting - West Swedens årsstämma 2012 - SmåKom: Nyhetsbrev - Yttrande vindkraftpark Jonsbo - Underrättelse ang Yttrande över Laglighetsprövning enligt kommunallagen Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 3 (18) 50 Information och rappporter MRP-beredningen Datum för vårens MRP-beredning justeras till 2 april förmiddag, 3 april heldag, 4 april förmiddag. SKL på besök i Hylte kommun Sveriges Kommuner och Landsting SKLs ordförande och VD kommer att besöka Hylte kommun 28 februari. Länsstyrelsens miljövårdskonferens Fredag 10 februari arrangerade Länsstyrelsen en miljövårdskonferens där Lennart Ohlsson deltog. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 4 (18) 51 Kommunberedningen Till nästa kommunberedning 29 februari i Laholm har det ännu inte kommit någon agenda.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 5 (18) 52 Remiss Regionala programmet "Värna Vårda Visa" Dnr 2012 KS0042 Länsstyrelsen har i regleringsbrevet 2010 fått i uppdrag att ta fram en regional strategi för förvaltning av naturreservat som utgår från det nationella programmet Värna Vårda Visa. Länsstyrelsen Hallands län har 2012-01-20 skickat ut en remiss där man ber medlemmarna i den regionala samrådsgruppen för naturvård om synpunkter på det regionala programmet Värna Vårda Visa. Samhällsbyggnadskontoret har inkommit med ett yttrande 2012-01-30 där man ställer sig positiv till att Länsstyrelsen kontinuerligt arbetar med uppdatering av bevarande- och skötselplaner för länets naturreservat. Man är också positiv till de informationsinsatser som gjorts samt till de arrangemang som genomförts de senaste åren. Samhällsbyggnadskontoret ser det som positivt och viktigt att Länsstyrelsen behåller sin naturinformatör så att dennes arbete kan fortsätta. Man ser även positivt på att Länsstyrelsen arbetar aktivt med att öka tillgängligheten för alllmänheten i naturreservat som Mårås och ser gärna att liknande satsningar görs i flera av kommunens reservat. Där så är möjligt bör även tillgängligheten förbättras för besökare med funktionshinder. Beslutsunderlag - Samhällsbyggnadskontorets yttrande 2012-01-30 - Länsstyrelsens remiss 2012-01-20 Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar att sista meningen i samhällsbyggnadskontorets yttrande tas bort Det är klokt att. och att man i övrigt ställer sig bakom yttrandet. Proposition Ordförande ställer proposition bifall eller avslag till Ronny Löfquists yrkande och finner att bifalla yrkandet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att med undantag för den sista meningen Det är klokt att ställa sig bakom samhällsbyggnadskontorets yttrande. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Hallands län Samhällsbyggnadskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 6 (18) 53 Revisionsrapport Ekonomirutiner Dnr 2012 KS0078 Ernest & Young har på uppdrag av kommunrevisionen i Hylte genomfört en granskning av rutiner och intern kontroll på ekonomienheten. Granskningen har genomförts som en fördjupad granskning av delårsrapporten och kartläggning av väsentliga rutiner inklusive rutiner för bokslutsprocessen, övriga dokument av relevans för granskningen samt intervjuer. I revisionens rapport finns en slutlig bedömning och förbättringsförslag som kommenteras nedan. Ekonomienheten är överens i vissa av förbättringsförslagen men finner vissa rutiner tillfreds och föreslår därmed ingen förbättringsåtgärd enligt revisionens förslag. Beslutsunderlag - Revisionsrapport: Granskning av rutiner och intern kontroll på ekonomienheten november 2011 - Tjänsteskrivelse 2012-02-07, Per Borg/Ulrika Hjorth - Yttrande 2012-02-07, Ulrika Hjorth Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till revisionen. Beslutet skickas till: Revisionen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 7 (18) 54 Ansökningar om fonderade bygdemedel 2012 Remiss från länsstyrelsen Dnr 2012 KS0054 Länsstyrelsen i Hallands län har 2012-02-01 remitterat tre ansökningar om medel ur fonderade bygdemedel: - Föreningen Mjälahults bygdegård ansöker om medel för värmepumpar omfattande 50% av investeringen om 45 000 kr, dvs 22 500 kr. - Rydöbruks Historiska förening ansöker om medel för luftvärmepump och renovering/tillverkning av ytterdörr till en sammanlagd kostnad av 47 000 kr. Länsstyrelsen konstaterar efter telefonsamtal med föreningen att man ansöker om 50 % av investeringskostnaden, dvs 23 500 kr. - Hylte Ryttarförening ansöker om medel för om- och utbyggnad av befintlig utebana för ridning. Enligt bifogade anbud till en kostnad av mellan 343 000 kr och 658 000 kr. Länsstyrelsen har i skrivelse 2012-01-01 beskrivit behållningen i de fonderade bygdemedlen och de priorieringar man anser ska göras. - Bidraget ska riktas så att genomförda åtgärder förväntas komma en bred allmänhet till gagn. - I första hand ska medel bevilas för investeringar vars syfte är att minska behovet av fossila bränslen eller på annat sätt minska energiförbrukningen i lokaler/anläggningar som kan disponeras av de boende i bygden. - Endast investeringar i fast egendom eller investeringar avsedda för att synliggöra/bevara värdefulla natur- och kulturmiljöer ska ligga till grund för bidrag. Ansökningarna från Föreningen Mjälahults bygdegård och Rydöbruks Historiska förening kan sägas falla inom ramen Länsstyrelsens prioriteringar. Medan däremot ansökan från Hylte Ryttarförening inte torde göra det. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2012-02-06 Per Borg/Susanne Mared - Remisser från Länsstyrelsen Halland, Lantbruksenheten avseende ansökningar om medel ur fonderade bygdemedel från Föreningen Mjälahults bygdegård, Rydöbruks Historiska förening och Hylte Ryttarförening. - Länsstyrelsen Hallands läns skrivelse Prioriteringar i ärenden gällande Fonderade bygdemedel för år 2012
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 8 (18) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker ansökan från Föreningen Mjälahults bydgegård med 22 500 kr samt ansökan från Rydöbruks Historiska förening med 23 500 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott avstyrker ansökan från Hylte Ryttarförening då den inte torde falla inom ramen för Länsstyrelsens prioriteringar. Yrkanden Ronny Löfquist (S) med instämmande av Micael Arnström (S), yrkar att även ansökan från Hylte Ryttarförening ska tillstyrkas. Beslut om motfinansiering tas som upp i arbetsutskottet som ett separat ärende. Lennart Ohlsson (C) yrkar att den delen av ärendet som rör Hylte Ryttarförening utgår från dagens sammanträde för vidare utredning om medfinansiering. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med Lennart Ohlssons yrkande. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker ansökan från Föreningen Mjälahults bydgegård med 22 500 kr samt ansökan från Rydöbruks Historiska förening med 23 500 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott återkommer till Länsstyrelsen angående ansökan från Hylte Ryttarförening. Reservation Ronny Löfquist (S) och Micael Arnström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Hallands län
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 9 (18) 55 Ansökan investeringsbidrag Mjälahults bygdegård Dnr 2012 KS0079 Föreningen Mjälahults bygdegård ansöker om 22 500 kr i investeringsbidrag för installation av två luft/luftvärmepumpar. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag 2012-01-15 Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan och att medel tas ur anslaget för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Arbetet får påbörjans omgående. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beviljar ansökan. Medel tas ur anslaget för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Arbetet får påbörjas omgående. Beslutet skickas till: Föreningen Mjälahults bygdegård
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 10 (18) 56 Inventering av den "gröna näringen" Dnr 2012 KS0075 LRFs kommungrupp har inkommit med en skrivelse där man ber om ett möte med kommunledningen för att diskutera frågor som hur lantbrukarna i bygden kan hjälpa till med att bidra till kommunens attraktionskraft. Beslutsunderlag Skrivelse den gröna näringen LRFs kommungrupp 2012-01-26 Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att kommunledningkontoret ges i uppdrag att arrangera ett första möte. Arbetsutskottets beslut Kommunledningkontoret ges i uppdrag att arrangera ett första möte.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 11 (18) 57 Implementering av FN-konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning Dnr 2012 KS0080 Kommunala handikapprådet KHR har beslutat föreslå kommunen att samla en grupp som för att undersöka hur kontoren planerar att implementera FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KHR 40, 2011-12-05 Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att arbetsutskottet uppdrar åt kommunledningskontoret att se över hur kommunen arbetar med FN-konventionen. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret ges i uppdrag att se över hur kommunen arbetar med FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 12 (18) 58 Inrättande av pendlingsbidrag Dnr 2012 KS0076 Vid arbetsutskottets sammanträde 2012-01-31 anmälde Ronny Löfquist (S) ett nytt ärende: Hylte Kommun har en stadigt minskande befolkningsutveckling. Både födelsenetto och flyttningsnettot har varit negativt de tre senaste åren. Sedan 2000 har befolkningen minskat med 362 personer. För 2011 var siffran -79. Av Hylte Kommuns invånare pendlar 1.296 personer (SCB 2010) till sina arbeten utom kommunen. Under året flyttar AJ Produkter, Nordea och Postens brevbärarkontor från Hyltebruk. Totalt försvinner ungefär 100 arbetstillfällen från kommunen. För att stödja dessa invånare att bo kvar i kommunen, göra det mer attraktivt att flytta till kommunen samt att stärka underlaget för kollektivtrafiken föreslår jag att: Hylte Kommun utreder förutsättningar och kostnader att inrätta ett kommunalt pendlingsbidrag till; - Kommuninvånare som arbetspendlar - Kommuninvånare som studerar på annan ort. - Bidragsnivå 50% av kostnad. - Enbart kollektivtrafik - Utredningen bör även undersöka laglighet samt skatteeffekter. Liknande system med pendlarbidrag finns i ett antal norrlandskommuner som Kalix, Lycksele och Älvsbyn. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KSAU 44, 2012-01-31 Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret ges, i ett första steg, i uppdrag att undersöka om frågan om kommunalt pendlingsbidrag ligger inom den kommunala kompetensen samt att ta reda på om ett sådant bidrag kan innebära några skatteeffekter för dem som utnyttjar det. Återredovisning ska, om möjligt, ske i arbetsutskottet 28 februari 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 13 (18) 59 Marknadsplats Unnaryd Dnr 2012 KS0081 Efter en förstudie 2011 genom Leader Halland har det kommit till dialog med kommunen angående fortsatt drift och underhåll av Unnaryds marknader. Nu föreslås att Unnaryds Hembygdsförening övertar drift av Unnaryds torg under en provperiod på ca ett år mellan mars och december 2012. Beslutsunderlag - Projektinformation, Leader Halland - Förslag till avtalspunkter för Unnaryds Torg, Unnaryds Hembygdsförening 2012-02-07 Yrkanden Lennart Ohlsson (C), med instämmande av Ronny Löfquist (S), Micael Arnström (S) och Desirée Hultberg (M), yrkar att kommunstyrelsen beslutar att Unnaryds Hembygdsförening ska få ta över driften av Unnaryds torg under en provperiod från och med mars till december 2012. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Unnaryds Hembygdsförening ska få ta över driften av Unnaryds torg under en provperiod från och med mars till december 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 14 (18) 60 Anmälan av nya ärenden Hyltealliansen genom Lennart Ohlsson (C) anmäler ett nytt ärende: Kollektivtrafik Torup Falkenberg Hyltealliansen föreslår att kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att etablera kollektivtrafik mellan Torup och Falkenberg Kollektivtrafik på denna sträcka skulle underllätta för boende i Hylte att arbetspendla till Falkenberg. Dessutom får ungdomar lättare att välja gymnasieutbildning i Falkenberg. Arbetsutskottets beslut Ärendet kommer att behandlas vid kommande sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 15 (18) 61 Personalutskottsärenden 2012 Dnr 2012 KS0017 Personalkonsult Ann Larsson informerar om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga). Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: Omsorgskontoret omsorg i hemmet Hyltebruk, omsorgsass/usk, vikariat 75% Barn- och ungdomskontoret Gymnasiet, skolass, tsv 50% Barn- och ungdomskontoret Elias Fries, fritidspedagog, tsv 100% Kommunledningskontoret information/kansli, nämndsekreterare, tsv 100%
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 16 (18) 62 Övriga ärenden Postens lantbrevbärarservice Svar på kommunledningens skrivelse till bl a Posten har inkommit 2012-02-06från affärsområdeschef Andreas Falkenmark. Lennart Ohlsson (S), Ronny Löfquist (S) och kommunchef Per Borg har författat ett förslag på svar till Andreas Falkenmark på Posten. Arbetsutskottets beslut Föreslaget svar skickas till Posten samt kopior för kännedom till dem som tidigare tillskrivits.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 17 (18) 63 Övriga ärenden Rikskommittén Sveriges Nationaldags förtjänstplaketter Skrivelse har inkommit från Rikskommittén Sveriges Nationaldags förtjänstplaketter. Utöver flaggor och fanor delas även förtjänstplaketter i brons, silver och guld ut på Sveriges nationaldag 6 juni. Rikskommittén vill nu ha in förslag på lämpliga personer som mottagare av förtjänstplaketter. Beslutsunderlag Skrivelse från Rikskommittén Sveriges Nationaldag 2012-02-10 Arbetsutskottets beslut Arbets- och näringlivsnämnden ges i uppdrag att presentera förslag på lämpliga kandidater som mottagare av förtjänstplaketter..
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-14 18 (18) 64 Övriga ärenden Skärshults camping Per Borg redovisar det aktuella läget avseende Skärshults camping. Nordeas lokaler i kommunhuset Diskuteras vad som ska hända med Nordea-lokalerna. Rekrytering av samhällsbyggnadschef Intervjuer med intressanta sökande äger rum 21 februari hela dagen.
Sammanställning behovsprövning PU 2012-02-14 Anställnin Refnr Kontor Enhet Befattning gsform Omfattning Önskat tillträde Åter eller Ny Alternativ övervägda OK Omsorg i hemmet Hyltebruk Omsorgsassistent/ usk Vikariat 75% 2012-03-19 Åter Ja Björn Andersson BUK Gymnasiet Skolassistent tsv 50% åter från förra PU BUK Elias Fries Fritidspedagog tsv 100% 12-mar åter ja Ann-Christine Joha KLK Information Nämndssekreterare tsv 100% snarast/mars åter ja Susanne Mared Chef