Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman. 3. Information om arbetet med Attraktiv arbetsgivare Inga handlingar

KOMMUNSTYRELSEN Personalutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 16 maj 2016, kl. 08.30 Plats: Sammanträdesrum Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Val av justerare 2. Rapport om löneöversyn 2016 3. Information om arbetet med Attraktiv arbetsgivare Inga handlingar 4. Samtal om personalpolitiskt program Handlingar på smtr 5. Information om ohälsotal Handlingar på smtr 6. Inspektionsmeddelande från AMV om socialsekreterarnas arbetsmiljö 7. Samtal om resekort för anställda 8. Meddelanden cirkulär från SKL 9. Personalärenden Inga handlingar 10. Övriga frågor Inga handlingar Tingsryd 2016-05-03 Tomas Blomster Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100

Ärende 2 Rapport om löneöversyn

2016-04-29 Nr 15/16 ARBETSGIVARNYTT Avdelningen för arbetsgivarpolitik Nya avtal med Kommunal är träffade Efter intensiva förhandlingar har överenskommelse om HÖK 16 med bilagor, BEA, BAL, BUI, Överenskommelse om bestämmelser för traineejobb samt PAN 16 träffats med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). Dessutom har en principöverenskommelse om omställning och turordning träffats. Huvudöverenskommelsen innehåller i korthet: Avtalsperioden omfattar tiden 2016-05-01 2019-04-30. Förstärkt lokal lönebildning där modellen chef-medarbetare tydliggjorts. En särskild satsning görs för gruppen undersköterskor. Lägstalönerna höjs med 80 procent per år 2016 och 2017 och fryses 2018. Löneavtal, Bilaga 1 Tillsvidareanställd medlem i Kommunal bidrar till utrymmet respektive år enligt nedan: 2016 Ett utrymme om 520 kronor för samtliga anställda exklusive undersköterskor. Ett utrymme om 1 020 kronor för undersköterskor varav 220 kronor ska användas för fördelning bland 25 procent av undersköterskorna i syfte att öka lönespridningen och premiera kompetens. 2017 Utrymmet för arbetstagarorganisationen fastställs av centrala parter. Ett extra utrymme om 180 kronor tillförs gruppen undersköterskor. 2018 Utrymmet för arbetstagarorganisationen fastställs av centrala parter. Ett extra utrymme om 150 kronor tillförs gruppen undersköterskor. Avtalet innehåller inga individgarantier. Sveriges Kommuner och Landsting 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 70 00, Fax diariet: 08-452 70 50 info@skl.se www.skl.se Arbetsgivarförbundet Pacta 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 77 00 kontakt@pacta.se www.pacta.se

Lägstlönerna höjs med 80 procent av märket 2016 och 2017. År 2018 sker ingen höjning. Med anledning av en utvecklad lokal förhandlingsordning har möjligheten till central partsgemensam konsultation vidgats med syfte att stödja parterna att nå en lokal förhandlingsordning. Protokollsanteckningar, bilagorna 3 och 4 Ett centralt partsgemensamt arbete ska genomföras under perioden mot bakgrund av framtida rekryteringsbehov av undersköterskor. Parterna ska gemensamt arbeta för att öka möjligheterna till utveckling i yrket och att göra karriär inom vård och omsorg. Centrala parter ska gemensamt arbeta för att andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Centrala parter ska gemensamt göra årliga uppföljningar av utvecklingen på nationell nivå samt genomföra ett antal aktiviteter i syfte att stödja lokala parter. En central och lokal protokollsanteckning införs som innebär att alla arbetsgivare ska ha en plan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Planen ska göras med utgångspunkt från verksamhetens behov och resurser. Principöverenskommelse om omställning, turordning och företrädesrätt En principöverenskommelse har träffats om omställning och turordning. Överenskommelsen innebär att det görs ändringar i Omställningsavtalet KOM-KL som ger möjlighet för arbetsgivaren att avropa 0,3 procent av lönesumman till lokala omställningsåtgärder under perioden 2017 2019. Utöver detta görs ändringar i AB 35 avseende turordning och företrädesrätt. Ändringen innebär att principen sist in först ut gäller oavsett facklig tillhörighet och turordningen sker i ett steg. Gemensam turordning kommer att ske för arbetstagare med i huvudsak jämförbara arbetsuppgifter. Vidare begränsas möjligheten att begära sammanläggning av samtliga driftsenheter på orten. Allmänna bestämmelser, bilaga 2 Ett tillägg har gjorts i 1 som betonar vikten av att arbetsgivaren verkar för att arbetstagare i högre utsträckning ska arbeta heltid. Ändringar har gjorts i 5. Det har skrivits in att arbetsgivaren bör eftersträva heltidsarbete när arbetstagares sysselsättningsgrad ska höjas. Arbetsgivaren har vidare även ålagts ett krav på att skriftligen erbjuda arbetstagare höjd sysselsättningsgrad. Arbetstagaren å sin sida åläggs att ge ett skriftligt svar på erbjudandet inom viss tid för att ha rätt till höjd sysselsättningsgrad. Utöver detta har det införts en punkt som innebär att arbetstagare som tackar nej till erbjudande om höjd sysselsättningsgrad kan anmäla intresse på nytt tidigast efter 6 månader. Ett tillägg har gjorts i 12 mom. 1 som innebär att arbetstagare som beviljas sjukersättning ska informera arbetsgivaren om sådant beslut. Möjligheten att byta ut rast mot måltidsuppehåll med stöd av 13 mom. 6 a) har utvidgats. Utöver byte på natten får byte även göras på övrig tid fredag, Sveriges Kommuner och Landsting 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 70 00, Fax diariet: 08-452 70 50 info@skl.se www.skl.se Arbetsgivarförbundet Pacta 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 77 00 kontakt@pacta.se www.pacta.se

lördag, söndag och helgdag. Detta kräver att arbetsgivaren gör en konsekvensanalys av arbetsmiljön. Det har även gjorts ett tillägg i mom. 6 b) som innebär att kompensationsledighet inte ska anses som arbetad tid. Ett förtydligande har gjorts i 20 mom. 8. Förtydligandet innebär att arbetsgivare som kommer överens med arbetstagare om att denne inte ska ha rätt till övertidsersättning ska tydliggöra grunderna i sådan överenskommelse samt att översyn av överenskommelsen bör ske om förutsättningarna ändras. Tillägget för obekväm arbetstid i 21 har räknats upp med 2,2 %. I 27 mom. 21 har möjligheten till överenskommelse med enskild arbetstagare införts för arbetsgivare anslutna till Arbetsgivarförbundet Pacta. Kommunalförbund och akutsjukhus anslutna till Pacta undantas från denna bestämmelse. I 28 moment 6 och 7 har förtydligats att arbetstagare på arbetsgivarens begäran ska styrka att denne får ersättning enligt socialförsäkringsbalken (SFB) för att få rätt till de kollektivavtalade förmånerna. I 29 momenten 1 och 2 har förtydligats att arbetstagaren på arbetsgivarens begäran ska styrka att denne får ersättning enligt SFB för att få rätt till de kollektivavtalade förmånerna. Protokollsanteckningen som är kopplat till 33 mom. 1 stryks gällande uppsägningstider för personal anställd inom social service, barnomsorg, psykiatri och omsorgsverksamhet, skolmåltidsverksamhet och städverksamhet inom kommunsektorn och kommunalförbund. Det innebär att för de uppsägnings som görs efter 1 september 2016 gäller uppsägningsreglerna i AB. Bilaga E Bilaga J Storhelgstillägget har räknats upp med 2,2 % och det schabloniserade tillägget för obekväm arbetstid har räknats upp med 0,7 %. Skälet till att tillägget för obekväm arbetstid enbart har räknats upp med 0,7 % är att parterna har avräknat ett utrymme om 1,5 % för att bekosta ytterligare ett storhelgstillägg under långfredagen. Punkten 1 som hanterade deltidsanställda har strukits. Ett förtydligande har gjorts i bestämmelsen avseende punkt 2 arbetstid i bilagan. Bilaga L Beloppet som utges vid lägerverksamhet har räknats upp med 2,2 %. Övriga avtal med Kommunal PAN Löneavtal, Bilaga 1 Avtalsperioden omfattar tiden 2016-05-01 2019-04-30. Sveriges Kommuner och Landsting 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 70 00, Fax diariet: 08-452 70 50 info@skl.se www.skl.se Arbetsgivarförbundet Pacta 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 77 00 kontakt@pacta.se www.pacta.se

Löneöversyn per 1 maj 2016 och genomförs som traditionell förhandling om parterna inte enats om annat. Till löneöversynen finns ett löneökningsutrymme - 2016 med 3,15 kronor, - 2017 och 2018 fastställs utrymmet av centrala parter. Lägstlönen för arbetstagare som omfattas av bestämmelsen 1 c) i bilaga 2, Bestämmelser för personlig assistent och anhörigvårdare, och för arbetstagare som fyllt 19 år ska - fr.o.m. 2016-05-01 uppgå till lägst 111,50 kronor, - fr.o.m. 2017-05-01 fastställs lägstanivån av centrala parter. 2018 sker ingen höjning av lägstlön. Bestämmelser för personlig assistent och anhörigvårdare, bilaga 2 I 6 har det gjorts ett tillägg i punkt 4 b) som innebär att kompensationsledighet inte ska anses som arbetad tid. Tillägget för obekväm arbetstid i 12 samt ersättningen för jourpass i 13 har räknats upp med 2,2 %. BEA BAL 16 Tillämpningsområdet 2 mom. 1 vidgas till att även omfatta gymnasial lärlingsanställning. Möjlighet att efter lokal överenskommelse tillämpa BEA på arbete som ryms inom arbetsgivarens ordinarie verksamhet och budget återinförs. Möjligheten att byta ut rast mot måltidsuppehåll med stöd av 11 mom. 6 a) har utvidgats. Utöver byte på natten får byte även göras på övrig tid fredag, lördag, söndag och helgdag. Det har även gjorts ett tillägg i mom. 6 b) som innebär att kompensationsledighet inte ska anses som arbetad tid. Tilläggen i 16, 17 samt i 18 har räknats upp med 2,2 %. Åldersbegränsningen i avtalet är borta. Avtalets direkta tillämpningsområde, efter tecknande av LOK, har vidgats till att förutom vård- och omsorgsverksamhet även innefatta barn- och fritid. Avtalet öppnas för anställning upp till 2 år, med möjlighet till ytterligare förlängning efter lokal överenskommelse. Lönen justeras utifrån vad som gäller enligt lägst lön för arbetstagare som fyllt 19 år enligt HÖK 16. Möjligheten att byta ut rast mot måltidsuppehåll med stöd av 13 mom. 7 a) har utvidgats. Tilläggen i 19, 20 och färdtid i 21 har räknats upp med 2,2 %. Sveriges Kommuner och Landsting 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 70 00, Fax diariet: 08-452 70 50 info@skl.se www.skl.se Arbetsgivarförbundet Pacta 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 77 00 kontakt@pacta.se www.pacta.se

Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb BUI 16 Avtalet öppnas för lokal överenskommelse om förlängning av den tidsbegränsade till mer än 2 år. Avtalets direkta tillämpningsområde, efter antagande, har vidgats även här till att förutom vård- och omsorgsverksamhet även innefatta barn- och fritid. Lönen justeras utifrån vad som gäller enligt lägst lön för arbetstagare som fyllt 19 år enligt HÖK 16. Lönen justeras utifrån vad som gäller enligt lägst lön för arbetstagare som har yrkesförberedande gymnasieutbildning enligt HÖK 16. Möjligheten att byta ut rast mot måltidsuppehåll med stöd av 13 mom. 7 a) har utvidgats. Tilläggen i 19, 20, 21 och 22 har räknats upp med 2,2 %. Frågor med anledning av ändringarna i löneavtalet kan ställas till John Nilsson, Marianne Albemark, Peter Öhrström. Frågor med anledning av ändringarna i AB kan ställas till Jeanette Hedberg, Sofia Bengtsson, Annika Bjursell och Alexandra Wåhlstedt. Frågor med anledning av Bilaga J och PAN kan ställas till Sofia Bengtsson och Ann-Charlotte Olsson. Frågor med anledning av ändringarna i BEA, BAL, Bestämmelser för traineejobb och BUI kan ställas till Sandra Bergendorff och Phia Moberg. Frågor med anledning av bilaga E kan ställas till Annika Bjursell och Erik Lardenäs. Pacta arbetsgivarorganisationen med kommunala avtal för kommunala bolag och kommunalförbund. Sveriges Kommuner och Landsting 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 70 00, Fax diariet: 08-452 70 50 info@skl.se www.skl.se Arbetsgivarförbundet Pacta 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: 08-452 77 00 kontakt@pacta.se www.pacta.se

Ärende 6 Inspektionsmeddelande från AMV om socialsekreterarnas arbetsmiljö

Datum 2015-12-21 Vår beteckning 2015/045629 Sid 1(6) Avdelningen för inspektion Ing-Marie Nilsson, 010-730 9503 arbetsmiljoverket@av.se TINGSRYDS KOMMUN BOX 88 362 22 TINGSRYD Resultatet av inspektionerna - socialsekreterarnas arbetsförhållanden Ert org. nr 212000-0621 Arbetsställe SOCIALKONTOR Besöksadress DACKEGATAN 12, TINGSRYD Besöksdatum 17 och 19 november samt 1 december 2015 Deltagare i slutmötet 1 december 2015 Katarina Carlzon, socialchef Helena Clemedtson, personalchef Ingrid Hultberg, personalspecialist Yvonne Martinsson, huvudskyddsombud Vision Magnus Carlberg, ordf. socialnämnden Mats Sesö, arbetsmiljöinspektör Ing-Marie Nilsson, arbetsmiljöinspektör Ni ska före den 15 april 2016 informera oss om vad ni har gjort med anledning av de brister och krav vi redovisar här. I svaret bör ni särskilt beskriva: hur ni fört ut innehållet i inspektionsmeddelandet till berörda medarbetare hur ni har uppfyllt kraven hur skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret bör undertecknas så att det framgår att den som är skyddsombud har tagit del av det. Var vänlig ange vår beteckning 2015/045629 i svaret. Se 7 kap. 3 arbetsmiljölagen. Uppföljande besök för att gå igenom ert svar bestämdes gemensamt till den 27 april 2016 kl. 10.00-12.00 på Dackegatan 12 i Tingsryd. Postadress 112 79 Stockholm Telefon: 010-730 90 00 Telefax: 08-730 19 67 E-post: arbetsmiljoverket@av.se Webbplats: www.av.se Organisationsnummer: 202100-2148

Datum 2015-12-21 Vår beteckning 2015/045629 Sid 2(6) Arbetsgivaren ska, enligt 3 kap. 2 första stycket arbetsmiljölagen, vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Trots att vi nu ger er viss tid att informera oss hur ni har åtgärdat våra krav har ni ändå kvar det fulla ansvaret för arbetstagarnas arbetsmiljö. Ert arbetsmiljöansvar gäller oavsett om Arbetsmiljöverket har ställt krav mot er eller inte. BRISTER OCH KRAV 1. ARBETSBELASTNING/ ARBETSKRAV - Undersökning, riskbedömning och handlingsplan Vid inspektionen/gruppsamtalen framkom att socialsekreterarna upplever hög arbetsbelastning, vilket medför att risk för ohälsosam arbetsbelastning föreligger. Arbetsgivaren har inte tillräckligt undersökt och riskbedömt bakomliggande orsaker till hög arbetsbelastning samt utifrån detta tagit fram handlingsplaner med åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Krav 1a. Ni ska undersöka och bedöma vilka förhållanden i arbetet som orsakar att det förekommer risker hos socialsekreterarna att drabbas av ohälsosam arbetsbelastning eller olycksfall i arbetet. Undersökningen och riskbedömningen ska minst omfatta hur nedanstående förhållanden påverkar arbetssituationen: Hur arbetsmängd och bemanning är anpassade till de arbetsuppgifter som socialsekreterare ska utföra Tidsåtgången för samtliga arbetsuppgifter som åligger socialsekreterare och möjligheterna för dem att hinna med förekommande arbetsuppgifter, inkl. administrativa uppgifter Personalomsättningens och nyrekryteringens påverkan på socialsekreterarnas arbetsbelastning Beredskap inom organisationen att hantera arbetsuppgifter som prioriteras/väljs bort på grund av att tillgänglig tid för socialsekreterare inte räcker till för alla uppgifter Ärendenas/arbetsuppgifternas komplexitet och svårighetsgrad Erfarenhet och kompetens för att utföra arbetsuppgifterna Möjligheterna att kunna ta ut raster och pauser i arbetet

Datum 2015-12-21 Vår beteckning 2015/045629 Sid 3(6) Möjligheterna till administrativt och tekniskt resursstöd i arbetet IT-systemens funktionalitet i arbetet Övertid/flextid och möjligheterna att ta ut ledighet som kompensation för upparbetad övertid/flextid Möjlighet till stöd och hjälp från närmaste chef i det dagliga arbetet till exempel i svåra ärenden och hjälp vid prioritering av arbetsuppgifter Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och innehålla en beskrivning av; - vilka förhållanden som bedöms vara förenat med risker för ohälsa, - om riskerna är allvarliga eller inte. 1b. Ni ska, utifrån resultatet av undersökningen och riskbedömningen, i en tidsatt skriftlig handlingsplan ange de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och som inte genomförs omedelbart. I handlingsplanen ska också anges vem som ska se till att åtgärderna genomförs. Genomförda åtgärder ska kontrolleras att de fått avsedd effekt. Se 8 och 10 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete samt 2 kap. 1 och 3 kap. 2 arbetsmiljölagen. 2. Rutiner för att fånga upp och motverka ohälsosam arbetsbelastning Arbetsbelastningen och hur den upplevs skiljer sig åt mellan enskilda individer och varierar över tid eftersom ärendemängd och komplexitet varierar. Det är av stor vikt att arbetsgivaren fångar upp signaler eller tidiga tecken på för stora påfrestningar i arbetet. Krav Ni ska komplettera era rutiner så det framgår: - hur ni regelbundet ska undersöka socialsekreterarnas arbetsmiljö i vardagen, så att signaler eller tidiga tecken på ohälsosam arbetsbelastning fångas upp - i vilka befattningar det ingår att fånga upp signaler eller tidiga tecken i vardagen på ohälsosam arbetsbelastning hos socialsekreterarna. Rutinen ska också omfatta att undersöka aktuellt behov av stöd i arbetet. Det ska framgå hur och av vem åtgärder ska vidtas med anledning av signaler eller tecken på ohälsosam arbetsbelastning i socialsekreterarnas vardag. Se 5 och 6 AFS 2001:1, 10 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter (AFS 1994:1) om arbetsanpassning och rehabilitering samt 2 kap. 1, 3 kap. 2 och 3 arbetsmiljölagen.

Datum 2015-12-21 Vår beteckning 2015/045629 Sid 4(6) 3. Introduktion/kunskaper Det finns övergripande rutiner för introduktion, men det saknas ibland praktiska förutsättningar och resurser för att tillämpa dem i praktiken. Krav Ni ska se till att tillämpa era rutiner så att socialsekreterare som är nyanställda, vikarier, som återkommer efter en längre frånvaro eller har fått nya arbetsuppgifter, får den introduktion och de kunskaper som är nödvändiga för att klara sitt arbetet utan att riskera att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. Introduktionen ska anpassas efter arbetstagarens förutsättnimgar och säkerställa att berörd arbetstagare får tillräckliga kunskaper för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Introduktionen ska också ge arbetstagarna kunskaper om risker i arbetet och vilka rutiner och instruktioner som gäller i verksamheten för att förebygga ohälsa och olycksfall. Se 5 AFS 2001:01. 4. Våld och hot Vid gruppsamtalen framkom att säkerhetsrutiner inte alltid praktiseras konsekvent och att innehållet inte är känt och förankrat hos alla. Det händer till exempel att man inte tar bärbart larm med sig vid hembesök, där larm skulle varit med. Det framkom också att man åker ensam på hembesök, där man skulle varit två och att man därmed bryter mot säkerhetsinstruktionerna. Krav Ni ska se till att samtliga berörda har aktuell kunskap om era säkerhetsrutiner. Ni ska också regelbundet följa upp att instruktionerna följs, och ge kunskaper om risker som följer om dessa inte tillämpas. Ni ska också bedöma om särskilda risker finns för gravida arbetstagare till exempel i samband med klientkontakter. Se 4 AFS 1993:02 om våld och hot i arbetsmiljön samt 4 AFS 2007:05 om gravida och ammande arbetstagare. 5. Tillbudsrapportering Vid gruppsamtalen med socialsekreterarna framkom att det finns oklarheter om vilka tillbud eller situationer som ska rapporteras till arbetsgivaren. Detta kan leda till att tillbud inte rapporteras trots att de skulle kunna ses som allvarliga riskförhållanden.

Datum 2015-12-21 Vår beteckning 2015/045629 Sid 5(6) Krav Ni ska se till att arbetstagarna får kunskaper om att de ska rapportera tillbud, ohälsa och olycksfall i arbetet till arbetsgivaren vad de ska rapportera som tillbud, ohälsa och olycksfall hur de ska rapportera Se 7 och 9 AFS 2001:01. INFORMATION Inspektionen ingår som en tillsynsinsats i ett treårigt nationellt projekt med inriktning mot socialsekreterares arbetsmiljö. Ett inspektionsmeddelande är en uppmaning till er att vidta åtgärder för att undanröja de brister och risker som kom fram vid inspektionen. Kraven är ställda utifrån Arbetsmiljöverkets tillämpning av gällande arbetsmiljöregler. Om ni inte vidtar åtgärder kan Arbetsmiljöverket besluta om ett föreläggande eller förbud. Arbetsmiljöverkets föreskrifter utvecklar och preciserar arbetsmiljölagen inom arbetsmiljöområdet. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 beskriver hur det går till att skapa en säker arbetsmiljö. Om ni saknar kunskap eller kompetens för det systematiska arbetsmiljöarbetet i den egna verksamheten ska ni anlita företagshälsovård eller motsvarande hjälp utifrån. Besök Arbetsmiljöverkets webbplats www.av.se när ni vill veta mer om oss och om lagar och föreskrifter om arbetsmiljö. Där kan ni också hämta arbetsmiljölagen och våra föreskrifter i pdfformat. Har ni frågor att ställa går det bra att kontakta oss. Ing-Marie Nilsson Arbetsmiljöinspektör

Datum 2015-12-21 Vår beteckning 2015/045629 Sid 6(6) Kopia skickad till: Socialchef Katarina Carlzon; katarina.carlzon@tingsryd.se Avdelningschef IFO Raghnhild Olsson; ragnhild.olsson@tingsryd.se Huvudskyddsombud Vision Yvonne Marrtinsson; yvonne.martinsson@tingsryd.se Skyddsombud SSR Ida Johansson; ida.johansson@tingsryd.se

Ärende 7 Samtal om resekort för anställda

Nytt personalerbjudande! Billigare, enklare och tryggare resor med kollektivtrafiken Som tillsvidareanställd inom Tingsryds kommun får du nu chansen att resa med kollektivtrafiken till ett ännu förmånligare pris. Res 12 månader betala för 9,5! Erbjudandet gäller inom Kronobergs län. Du som medarbetare betalar kortet genom ett automatiskt avdrag från din lön under tolv månader. Avdraget görs efter skatt och är inte skattepliktigt, så kallat nettolöneavdrag. Samtliga årskort gäller för resor i 365 dagar. Korten gäller även i nattrafiken och är inte personligt vilket innebär att det kan användas av andra i familjen. I dokumentet Produktsortiment hittar du prislistan och en stor Zon-karta hittar du i filen Zonkarta. Så här gör du För dig som är intresserad av att köpa ett årskort och betala av det under 12 månader via nettolöneavdrag, skicka per internpost undertecknad blankett till (Administratör). Kortet ställs ut och aktiveras från den 1:e nästkommande månaden, önskar du att kortet ställs ut bakåt i tiden bocka för det alternativet i avtalet. Ditt årskort levereras till angiven bostadsadress inom 5 arbetsdagar från beställningsdagen. Du förbinder dig att betala hela summan för årskortet till oss som arbetsgivare och kan inte ångra ditt köp. Däremot kan du kontakta Länstrafiken som kan återbetala resterande värde på ditt årskort. Vill du fortsätta med årskortet även efter att det gått ut måste en ny ansökningsblankett skickas in och då får man även ett nytt resekort. Så här mycket sparar du Giltighetsområde Pris för 12 månadskort 2 zoner buss* Ex: Tingsryd- Väckelsång 3 zoner buss* Ex: Tingsryd-Ryd, Tingsryd-Rävemåla 5 zoner buss* Ex: Tingsryd-Växjö Pris för årskort Din Månadskostnad Du sparar/år* 8 400: - 6 650: - 554: - 1 750: - 9 120: - 7 220: - 602: - 1 900: - 11 040: - 8 740: - 728: - 2 300: - *Jämfört med normalpris för motsvarande månadskort gällande på buss ej tåg.

Förbindelse löneavdrag för årskort i kollektivtrafiken Jag önskar genom förmedling av Tingsryds kommun köpa årskort för kollektivtrafik inom Kronobergs län och genom att underteckna nedan förbinder mig enligt gällande villkor (se bilaga). Startdatum: 1:e nästkommande månad: 1:e nuvarande månad: Buss: Buss och tåg: Mitt årskort ska vara giltigt i följande zoner (se karta nedan): Från (ort) : Till (ort): Efternamn, Tilltalsnamn: Personnummer: Avdelning/enhet: Telefonnummer: Bostadsadress: Postnummer och ort: Datum och underskrift:

Bilaga: Villkor för årskort som anställd inom Tingsryds kommun Genom att underteckna avtalet förbinder du dig till att betala kvarstående skuld till din arbetsgivare om du avslutar din anställning i förväg på grund av uppsägning, sjukdom eller dylikt under året. Du kan inte avbryta nettolöneavdraget men om du däremot önskar få återbetalning från Länstrafiken ansvarar du själv för att kontakta deras Kansli, på 0470-58 32 80 eller kansliet@lanstrafikenkron.se, och göra en ansökan om återbetalning. Återlämnar man årskort mellan månadsskiftena räknas tillgodohavandet från kommande månadsskifte. Efter tionde månaden medges ingen återbetalning. Om du tappar bort ditt kort och vill spärra det tar du kontakt med Länstrafikens Kansli, på 0470-58 32 80 eller kansliet@lanstrafikenkron.se. Borttappat och spärrat kort ersätts då med ett nytt kort. Kortet ställs ut med startdatum från den 1:e nästkommande månad, får vi exempelvis in en beställning den 15 januari så är kortet giltigt och aktivt från den 1 februari. Önskar du att kortet aktiveras bakåt i tiden vänligen ange detta önskemål i avtalet ovan. Har du frågor eller funderingar? Frågor som rör årskorten och trafiken besvaras av Länstrafikens kansli: 0470-58 32 80 eller kansliet@lanstrafikenkron.se. Frågor som är lönerelaterade besvaras av löneavdelningen

Företagsportalen enkel hantering av Resekorten Genom Företagsportalen kan ni hantera befintliga resekort och beställa nya med leverans direkt till företaget. Det är kostnadsfritt att bli medlem och att ta del av följande tjänster: E-postavisering vid lågt saldo Spärra kort Tappa-bort-garanti Resegarantiersättning Foto: Mats Samuelsson Köpa resekort med rabatt Ladda resekort med rabatt Betala mot faktura Bra koll på resekostnaderna Se saldo Vägen till ett smartare företagsresande Kontakta oss: 0470 72 75 50 foretag@lanstrafikenkron.se www.lanstrafikenkron.se/foretag

Ett modernt sätt att resa i ett hållbart samhälle. Tillsammans bidrar vi till en bättre framtid. Foto: Jonas Edlund

Ett självklart komplement - tåg och buss Resekortet företag Oavsett om ni reser dagligen till kundmöten i Ljungby eller årligen till konferensen i Köpenhamn, så har har vi gjort det enklare för dig. Undvik reseräkningar och spara pengar Med våra företagskort sparar du upp till 30 % på ordinarie priser. Dessutom undviker ni krångel med reseräkningar och kvitton. Ni kan utnyttja restiden effektivt Istället för att köra, leta parkeringsplats eller sitta i bilkö, kan ni förbereda er inför nästa möte eller träffa en ny affärspartner. Vi hjälper er att uppnå miljömålen Med företagskortet är ni ett steg närmre era miljömål. Det är ett enkelt sätt att visa era anställda och omgivningen att ni menar allvar med er miljöpolicy. Ni får hälsosammare personal Forskning har visat att den som åker kollektivt rör sig fyra gånger mer än den som åker bil. Vi använder Resekortet för företag till en stor del av våra tjänsteresor det är väldigt smidigt att kunna betala mot faktura. Vi sparar pengar samtidigt som vi gör en insats för miljön. Drivhuset, Växjö Reser ni regelbundet? Då är årskortet ett utmärkt alternativ. res 12 månader, betala för 9,5 enkelt med en faktura obegränsat antal resor dygnet runt kan användas av alla på företaget Reser ni då och då? Reskassa kan ni ladda mot faktura med valfritt belopp mellan 100 3 000 kronor. 10 % extra värde vid laddning på företagsportalen 20 % rabatt på ordinarie biljettpris lika enkelt på buss som tåg kan användas av alla på företaget

Det dras en summa varje månad på lönen och då slipper man tänka på att ladda kortet själv. Istället för att skrapa rutor och köra på hala vägar om vintern kan jag slappna av, läsa en bok eller ta en tupplur. Helen Jonasson Årskort anställd ett billigare, effektivare och grönare sätt att resa Årskort anställd Resorna till och från jobbet blir enklare, då du slipper leta parkeringsplats eller uppleva stressen i trafikruschen. Luta dig tillbaka och vila en stund, förbered dig inför mötet eller läs tidningen du vanligtvis inte hinner. Valet är ditt. Foto: Mats Samuelsson Betala månadsvis och spara tusenlappar Du kan spara tusenlappar varje år då du reser i 12 månader men betalar för 9,5. Kostnaden för årskortet dras på nettolönen, vilket innebär att du betalar ditt årskort månadsvis. Kortet är inte personlig, utan kan bli en förmån för hela familjen. Bidra till en bättre miljö Visste du att en genomsnittlig bilist släpper ut 4-5 gånger mer koldioxid och andra växthusgaser än den som tar bussen? Genom att resa kollektivt hjälper du till att spara på miljön samtidigt som du tar dig dit du ska. Bli en miljövän du också. Håll dig friskare Forskning har visat att den som åker kollektivt rör sig fyra gånger mer än den som åker bil. Det är ett enkelt sätt att göra en insats för sitt välmående och sin hälsa.

Så här tycker våra resenärer Det fungerar väldigt bra och är ett billigt sätt att ta sig fram på. Man kan dessutom passa på att vila, läsa, prata eller surfa under resan. Det finns flera fördelar med årskort anställd, bland annat kan man åka hur ofta man vill utan att tänka på kostnaderna. Det är dessutom smidigt då bussarna går ofta från Växjö. Denis Beganovic Det fungerar väldigt bra att åka kollektivt och med årskort anställd är det riktigt bekvämt. Det dras en summa varje månad på lönen och då slipper man tänka på att ladda kortet själv. Dessutom är det skönt att veta att jag gör det bästa för miljön. Istället för att skrapa rutor och köra på hala vägar om vintern kan jag slappna av, läsa en bok eller ta en tupplur. Helen Jonasson Kontakta oss: 0470 72 75 50 foretag@lanstrafikenkron.se www.lanstrafikenkron.se/foretag

Personalerbjudande Årskort anställd ett billigare, effektivare och grönare sätt att resa

Ett enklare sätt att resa Resorna till och från jobbet blir enklare, då du slipper leta parkeringsplats eller uppleva stressen i trafikruschen. Luta dig tillbaka och vila en stund, förbered dig inför mötet eller läs tidningen du vanligtvis inte hinner. Valet är ditt.

Betala månadsvis och spara tusenlappar Du kan spara tusenlappar varje år då du reser i 12 månader men betalar för 9,5. Kostnaden för årskortet dras på nettolönen, vilket innebär att du betalar ditt årskort på månadsbasis. Kortet är inte personlig, utan kan bli en förmån för hela familjen. Det fungerar väldigt bra att åka kollektivt och med årskort anställd är det riktigt bekvämt. Det dras en summa varje månad på lönen och då slipper man tänka på att ladda kortet själv. Bidra till en bättre miljö Visste du att en genomsnittlig bilist släpper ut 4-5 gånger mer koldioxid och andra växthusgaser än den som tar bussen? Genom att resa kollektivt hjälper du till att spara på miljön samtidigt som du tar dig dit du ska. Bli en miljövän du också. Hålla dig friskare Forskning har visat att den som åker kollektivt rör sig fyra gånger mer än den som åker bil. Det är ett enkelt sätt att göra en insats för sitt välmående och sin hälsa. Helen Jonasson

Årskort anställd - En bra förmån som inte kostar företaget något

Fördelar med förmånen Anställda sparar tusenlappar och betalar månadsvis Reser på ett enkelt och säkert sätt Håller sig hälsosammare Bidrar till en bättre miljö Attraktivare arbetsgivare flera kommuner och företag använder förmånen som en del i rekryteringsprocessen

Praktiskt information Kostar inte företaget något extra Personalen administrerar korten själva Kostnaden läggs in som löneavdrag Inte skattepliktig förmån Den anställde ingår ett avtal med sin arbetsgivare betalar hela beloppet Återlämningsmöjlighet

Välkommen ombord!

Ärende 8 Meddelanden - cirkulär

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personalutskottet 2016-05-16 Meddelanden Personalutskottets beslut Personalutskottet tar emot följande meddelanden: 1. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 16:3 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr o m 1 feb 2016 2. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 16:10 Krav på legitimation för vikarier för sjuksköterskor från den 1 januari 2016 3. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 16:11 Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16:135 4. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 16:12 Ändringar i LAS m.m. 5. Arbetsgivarnytt Nr 7/16 Utlåning och uthyrning av ferieanställda skolungdomar Justerare Utdragsbestyrkande