Verksamhetsberättelse Västerbottens Skidförbund säsongen 1
Verksamhetsberättelse Västerbottens Skidförbund säsongen Ett verksamhetsår har passerat. Mycket aktiviteter har som vanligt skett ute i föreningar, i skidspår, i skidbackar och även i mer provisoriska anläggningar där skidoch snowboardaktiviteter av olika slag har genomförts. Många har varit engagerade på många olika sätt, några som aktiva idrottare, andra som tränare, några har fixat spår, andra pistat backar, några har skött tidtagning andra har sprutat snö, några har skjutsat till träningar andra har hämtat, några har suttit i kommittéer andra i styrelser osv. osv. Listan kan göras lång och risken att någon glöms bort är överhängande men som t.f. ordförande i Västerbottens Skidförbund vill jag tacka alla er som på något sätt är engagerade i skid- och snowboardverksamheter i Västerbotten. Ni vet vilka ni är och ni är viktiga och behövs! Det finns ett stort engagemang inom Västerbottens skiddistrikt som visar sig på många olika sätt genom en stor verksamhet, glädje och många hjärtan som brinner för skidåkning. Tidigare verksamhetsplaner har haft fokus på att Västerbotten skall bli Sveriges ledande skiddistrikt och beroende på vad man räknar som framgång och vad som gör att man är ledande så ligger vi bra till då vi både har en stor verksamhet och många åkare som gör fina idrottsliga resultat. Dock är det också viktigt att vi alla också tänker igenom och funderar på vilka budskap vi sänder ut och hur vår verksamhet faktiskt ser ut. I idrottsverksamhet där kraven och önskan om goda på prestationer många gånger går långt ner i åldrarna finns det risk att mycket fokus kommer att vara på prestationsutveckling, tävlingar och uttagningar. Utan att missa det som är spännande, motiverande och kul i tävlingsmoment har vi tillsammans en viktig uppgift i att skapa goda idrottsmiljöer där vi kan få barn, ungdomar och vuxna att stanna kvar i idrotten utan att känna press och prestationsångest. Svenska skidförbundets idéprogram Skidor vill och dess vision Bäst i världen alla på snö handlar om genom att skapa trygga och inspirerande miljöer få så många som möjligt att vara med i idrotten så länge som möjligt. Det handlar om att genom att skapa goda träningsmiljöer skapa möjligheter både för breddoch elitverksamhet. För oss här i Västerbotten handlar det om att kontinuerligt arbeta med att skapa dessa positiva skid- och snowboardmiljöer i Västerbotten. Att öka medvetenheten, att diskutera, att uppmärksamma både det som fungerar och inte fungerar är därför av betydelse. Det finns så otroligt mycket bra arbete och duktiga ledare men med handen på hjärtat, visst finns det också saker som skulle kunna fungera bättre? Tillsammans har vi detta år, som tidigare år, arbetat för att bli bättre på det vi gör och för det vill jag rikta ett största tack till alla er som på något sätt är med och utvecklar vår sport så att den blir attraktiv och anpassad till så många som möjligt! Till säsongen valdes fem nya ledamöter in i styrelsen och två ledamöter som suttit i styrelsen i ett år satt kvar på sin post. Tyvärr blev vår ordförande mycket sjuk i början av verksamhetsåret vilket ledde till att hon inte kunde fullfölja sitt uppdrag på det sätt som var tänkt. Då det vid årsmötet var mycket svårt att få ihop personer till styrelsen och framförallt svårt att hitta en ordförarkandidat så fortsatte styrelsen sitt arbete genom att en av oss ledamöter (jag, Annika Johansson) av styrelsen valdes till tillförordnad ordförande under ordinarie ordförandes sjukdomstid. Tyvärr blev dock ordförandes sjukdom så pass allvarlig att hon inte haft möjlighet att delta i 2
styrelsearbetet och jag har därför fortsatt vara t.f. ordförande under hela verksamhetsåret. Styrelsens sammansättning: Ordförande: Katarina Fjällström Sehlin, TIK Fjällvinden, Tärnaby vilande Tf. ordförande: Annika Johansson, UHSK Freeskiing, Umeå Sekreterare: Annika Holmström, Skellefteå XC, Skellefteå Kassör: Peter Gustafsson, AK Vännäs, Nordmaling Ledamöter: Åsa Åsberg, Vindelns IF, Vindeln Ola Strömberg, Skellefteå SK, Skellefteå Crister Åstot, IFK Umeå, Umeå Från vänster: Annika Johansson, t.f. ordförande, Peter Gustavsson, kassör, Åsa Åsberg, ledamot, Crister Åstot, ledamot, Annika Holmström, sekreterare. Saknas på bilden gör Ola Strömberg ledamot. Styrelsens uppgift handlar om att vara det övergripande organet för organisationen av skididrotten i länet bl.a. genom att; arbeta fram en verksamhetsplan för det övergripande arbetet inom distriktet, ansvara för att SDF-mötets beslut verkställs, ta fram ett förslag till budget som sedan beslutas på årsmötet och ansvara för att denna budget hålls, arbeta med utveckling av skid- och snowboardsporten i Västerbotten, vara ett sammanhållande organ för distriktets skididrott, delta i Västerbottens Idrottsförbunds och SISU s årsmöte, Svenska skidförbundets skidting årsmöten osv. Västerbottens Skidförbund skall enligt som Svenska Skidförbundets regionala organ arbeta i enlighet med Svenska Skidförbundets ändamål och visioner. Västerbottens skidförbund är för närvarande indelat i en styrelse och två kommittéer Alpina Kommittén och Längdkommittén. Det saknas idag förbundsorganiserade kommittéer eller liknande för de övriga grenarna inom Svenska Skidförbundet 3
(Freestyle, Freeskiing, Skicross, Snowboard, Speedskiing, Telemark, Backhoppning, Rullskidåkning). Styrelsen jobbar på ett mer övergripande organisatoriskt plan medan kommittéerna genomför mer verksamhetsnära arbete. Även om styrelsearbetet p.g.a. sjukdom inte startade från början av verksamhetsåret så anser vi i styrelsen att vi behandlat och jobbat med alla delar från verksamhetsplanen. Kontinuerligt arbete behöver dock fortsätta inom de olika områdena och därför kommer flera av dessa punkter även finnas med i styrelsens förslag till verksamhetsplan 2015-2016. Några delar där styrelse/kommittéer skulle kunna ha arbetat mer på är arbetet med grenöverskridande aktiviteter, VSF involvering i Alla på snö projekt och arbetet för att stärka ekonomin för alla grenar, med fokus på nya intäkter. Styrelsens möten: Styrelsen har under verksamhetsåret haft tio möten, fem fysiska möten och fem telefonmöten samt ett telefonmöte med Rickard Larsson, ordförande i alpina kommittén och Gunilla Nilsson ordförande i längdkommittén. Styrelserepresentanter har också deltagit i ett av längdkommitténs möten samt deltagit i ett telefonmöte med representant från längdkommittén och skidförbundet avseende tävlingsprogrammet. Eftersom det för närvarande endast finns två kommittéer, en längdkommitté (LK) och en alpin kommitté (AK) i Västerbottens skidförbund men Svenska Skidförbundet representerar tio skidgrenar skid-/snowboardgrenar och vi även på distriktsnivå skall representera dessa grenar har arbetet med att skapa en ny kommitté med representation från fler grenar inletts (detta var en punkt i föregående års verksamhetsplan). Diskussioner har genomförts med personer från främst freeskiing, freestyle och snowboard och ett första möte för att skapa en kommitté för dessa grenar har hållits tillsammans med representanter från styrelsen och freeskiing, freestyle och snowboard. Att fortsätta arbetet med att starta upp och vidare organisera en kommitté med representation från fler grenar i skidfamiljen blir en del i kommande verksamhetsplan. På styrelsens möten har frågor som berör Skidor Vill hur positiva miljöer skapas, kriterier för stipendier, planering av skidting, planering av årsmöten, informationsspridning, styrelsen och kommittéernas ansvarsområden mm diskuterats. Protokoll från dessa möten finns på Västerbottens skidförbunds hemsida: http://www.skidor.com/distrikt/vasterbotten/vasterbottenssf/forbundsinformation/fo rbundsstyrelse/protokoll/ Stipendier: En del av styrelsens arbete har under året handlat om att diskutera och strukturera upp, kriterier för stipendier. Västerbottens skidförbund delar ut Ungdomsstipendiet och Västerbottens Skidförbunds ledarstipendium. För kriterier se hemsidan. Information och informationsspridning: Hur och var information från styrelse och kommittéer skall spridas har också diskuterats och har lett till att Västerbottens skidförbund nu förutom sin hemsida även har en Facebooksida där nyheter som läggs 4
ut länkas till hemsidan: http://www.skidor.com/distrikt/vasterbotten/vasterbottenssf/ som är den officiella informationskanalen för styrelsen och kommittéerna. I högerspalten på hemsidan visas nu Facebooksidan så där kan man se nyheterna som presenteras på Facebooksidan även om man inte är Facebookanvändare. Längdkommittén kommer att låta den Facebooksida de använt sig av att vara vilande och börja använda Västerbottens skidförbunds Facebooksidan där de kommer att dela nyheter, information skapa evenemangssidor med mera. Intentionen med detta är att sprida kunskap och kännedom till alla skidintresserade om distriktets skidverksamhet via en gemensam Facebooksida. Alpina kommittén har för närvarande andra informationskanaler än Facebook. Västerbottens skidförbunds hemsida är dock den officiella informationskanalen där all viktig information för verksamheterna skall finnas. Facebooksidan skall ses som en extra informationskanal och ett forum att också presentera olika typer av information som inte alltid är av den prioritet att den kommer att presenteras på hemsidan. Kommittéer/styrelse: Eftersom styrelsens verksamhet på grund av sjukdom var vilande under en del av verksamhetsåret så genomfördes ingen träff med kommittéerna under inledningen av verksamhetsåret. Med tanke på att nästan hela styrelsen var ny och att ingen träff genomförts med kommittéerna i fjol var detta en brist. När vi fick igång styrelsearbetet visade det sig vara mycket svårt att få till en fysisk träff eftersom det då var mitt under säsong. Med anledning av detta skedde istället ett telefonmöte. Under verksamhetsåret har även mycket kommunikation mellan styrelse och kommittéer skett via mail. Under senare delen av säsongen har ett par styrelserepresentanter deltagit i ett av längdkommitténs möten samt ett telefonmöte med förbundet och representant från Längdkommittén. Ett mål för styrelsen har varit att öka kommunikationen och transparensen mellan styrelse och kommittéer för att på bästa sätt kunna jobba för verksamhetens bästa. Detta arbete har varit givande men blir något att kontinuerligt arbeta kontinuerligt med speciellt eftersom nya personer tillsätts i både kommittéer och styrelsen. Styrelsens och kommittéernas arbetsuppgifter har också diskuterats och dokument som beskriver detta har tagits fram för att klargöra de olika funktionernas uppgifter. Dessa dokument kan dock komma att behöva fortsätta diskuteras och utvecklas i framtiden. Samarbete SISU: Diskussioner och möte har skett med SISU framförallt kring hur VSF skall bli bra på att jobba med frågor som berör Skidor vill och öka medvetenheten om vad goda idrottsmiljöer är samt kring föreläsare för årsmötet. Samarbetet med SISU är något som är viktigt att fortsätta utveckla i framtiden. Vår kontakt på SISU Västerbotten har varit Fredrik Holmgren och styrelsen ser fram emot att fortsatta samarbeta med honom och SISU framöver. Övrigt: Olle Danielsson, snowboardansvarig på Svenska Skidförbundet har varit på besök i Västerbotten och blev under det besöket guidad av Åsa Åsberg från styrelsen. Hon visade upp skidbackar i Umeå och Skellefteåregionen och tog även Olle till Skellefteå där han träffade representanter från Skellefteå Kommun och Annika Holmström från styrelsen samt inspekterade Vitberget inför Swedish Snowboard Series (SSF). Detta ledde till att Skellefteå Kommun med hjälp av föreningar fick möjligheten arrangera SM 5
i Slopestyle och Big air i både snowboard och Freeskiing. Ett SM som dock fick flyttas till Kläppen på grund av snöbrist. Budget/ekonomi: Kassören Peter Gustavsson har kontinuerligt haft kontakt med kommittéerna angående deras ekonomi och rapporterat tillbaka till styrelsen. Efter ett turbulent år i fjol där kommittéernas budget överskreds har budget hållits under året. Peter har gjort ett grundligt och bra jobb som första året som kassör och även jobbat strukturerat med att gå igenom att föreningarna betalt in tävlingsavgifter. Se även förvaltningsberättelsen. Andra möten: Representanter från styrelsen har även deltagit vid olika andra möten både för att samla information men också för att informera om vår verksamhet och för att på olika sätt utbyta idéer och tankar som kan främja skidverksamheten i distriktet. Nedan presenteras aktiviteter som styrelsereprentanter har deltagit i: Svenska skidförbundets skidting i Falun, oktober 2014 Arrangörsträffen längd Lycksele, november 2014 VIF/SISU årsmöte i Skellefteå där vi bla var med och tackade av Västerbottens Idrottsförbunds avgående ordförande Börje Sandgren, april 2015 Videokonferens med SISU, Svenska skidförbundet och andra skiddistrikt (innehåll ffa kopplat till Svenska Skidförbundets idéprogram Skidor Vill), Umeå, april 2015 Skidting, Umeå maj 2015 Planerat var även att delta i Svenska skidförbundets (SSF) Skidforum i Åre i maj. Detta blev dock inställt av SSF. I september kommer representanter från VSF att delta i en träff kring Skidor Vill som Svenska skidförbundet arrangerar i Stockholm. Skidting: Styrelsen har planerat och genomfört ett Skidting i distriktet och detta gick av stapeln i Umeå den 30 maj 2015. Skidtinget inleddes med att styrelsen och kommittéerna presenterade sig själva och sitt arbete. För att öka medvetenheten och få igång diskussioner om Svenska Skidförbundets idéprogram Skidor vill, höll jag, Annika Johansson en föreläsning kring Idrotten vill och Skidor Vill. Josefin Spett från Svenska Skidförbundets kommitté för Unga ledare var inbjuden för att informera om dess verksamhet vilket vi hoppas skall bidra till ett framtida ökat engagemang till för att stötta unga ledare i distriktet. Magnus Ferry från UHSK Freeskiing informerade om freestyle/freeskiing verksamheten i distriktet. Ungefär 55 personer deltog i årets skidting. 6
Stipendieutdelning på Skidtinget delades Västerbottens ungdomsstipendium och Västerbottens ledarstipendium ut. Ungdomsstipendiet gick till: Linn Svan, Lycksele IF - längd Simon Karlsson, IFK Umeå längd Isak Öhman, UHSK Umeå - alpint Matilda Njaita, TIK Tärna IK Fjällvinden- alpint Västerbottens ledarstipendium 2015 gick till: Erik Lindström, UHSK Umeå (alpint) Magdalena Eklund, Ungaledare/Ica (längd) Kommittéträffar: Under eftermiddagen höll längd- och alpina kommittén sina respektive träffar där bla kommande tävlingsprogram diskuterades. Övriga stipendier: Vid årsmötet 2014 delades Sparbanksstiftelsen stipendium ut till följande unga och lovande idrottare inom alpint och längdåkning: Sparbanksstiftelsens stipendiater 2014 Alpint Wilhelm Hedenberg UHSK Umeå SK Magdalena Fjällström TIK Fjällvinden Längdskidor Olivia Persson Storumans SK Carl Schogster Täfteå IK 7
Årsmötet: Styrelsen har planerat för årsmötet som denna gång kommer att genomföras i Lycksele den 4 oktober. I samband med årsmötet kommer en inspirationsföreläsning om effektiv träning och vad det handlar om att hållas av Johan Andréasson (personlig tränare och terapeut). Efter årsmötet kommer möten med respektive kommittéer och styrelse att ske. I samband med årsmötet kommer även Sparbanksstiftelsens stipendiater att tilldelas stipendier. Planering, anmälan mm ansvarar styrelsen för och kallelse, årsmöteshandlingar mm kommer att finnas på Västerbottens skidförbundshemsida i god tid utifrån gällande stadgar. Avslutningsvis vill jag säga att det varit ett spännande år. Ifjol på årsmötet hade vi svårt att få ihop en styrelse, vilket löste sig med att några personer vid sittande möte till slut ställde upp för val och vi fick ihop en styrelse. Med en nästan helt ny styrelse så var det en hel del att sätta sig in i för oss alla. Då vår ordförande blev sjuk, axlade jag rollen som t.f ordförande även om det inte var något jag alls planerat. Från denna något tuffa start så har styrelsearbetet utvecklats och jag är otroligt tacksam för det engagemang alla i styrelsen visar. Att det finns ett stort hjärta för skidåkning och för att utveckla distriktet har varit tydligt även om det i början tog lite tid att komma igång och få koll på vårt uppdrag. Jag kommer nu att kliva av mitt uppdrag som ordförande men känner att vi har kommit en bra bit på väg och att vi har banat fram ett tydligt spår inför framtiden. Jag välkomnar nu nya styrelsemedlemmar! Var inte rädd för att ta en plats i styrelsen, det är en motiverande och rolig uppgift och vi har jobbat bra med att fördela arbetet mellan oss i styrelsen. Tack Annika, Ola, Peter, Åsa och Crister och tack Längd- och alpina kommittén för det här året! Nu inväntar vi snön! /t.f. ordförande Annika Johansson, Umeå augusti 2015 Nedan bifogas verksamhetsberättelser från längdkommittén och alpina kommittén. 8