D:\Dokument\Sekreterare\Möten\SM2\Handlingar SM2.txt den 1 mars :32

D:\Dokument\Sekreterare\Möten\SM2\Handlingar SM2.txt den 1 mars 2011 07:32 Innehåll: (siffran anger punkt på dagordningen. Dokumentet sorterat i den ordning förslagen mottogs av sekreteraren) 6.1. Proposition angående fastställande av fysiksektionens stadgar (2:a läsningen) Bilaga till ovanstående propsistion Yrkande från SM1 rörande ovanstående proposition Föreslagna stadgar enligt proposition och yrkande 6.2. Proposition om ändringar i Fysiksektionens Stadgar Bilaga till ovanstående proposition 6.3. Proposition om ändringar i PM för Ekonomi 6.4. Proposition angående PM för Funktionärer 6.5. Proposition om pengar till DaSK 6.6. Proposition om pengar till JämN 7.1. Motion om ändringar i PM för FSN 7.2. Motion om ändringar i PM för FRUM 9.1. Motion angående anslutning av THS till TECO Bilaga till ovanstående motion 7.3. Motion om det nya Konsulatet 9.2. Motion angående inköp av discobelysning till fkm 8.1. Motionssvar till motion angåend KF-beslut om anslutning till TECO -1-

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM1 2011-02-01 Fastställande av Fysiksektionens stadgar Bakgrund På grund av brister i uppdatering av sektionens styrdokument har det blivit oklart vilka stadgar som gäller. Stadgarna behöver dock fortfarande förändras, gärna med så få dröjsmål som möjligt. Proposition F-styret yrkar därför på: att SM fastslår de bifogade stadgarna som sektionens stadgar, samt att SM anser stadgarnas fastläggande omedelbart justerat efter andra läsningen av denna proposition. F-Styret genom Gustav Johnsson Studiesocialt ansvarig

Bilaga till proposition ang. fastställande av Fysiksektionens stadgar Redaktionella ändringar Under vintern har en version av stadgarna legat uppe på Fysiksektionens hemsida för förhandsgranskning. Styret 2011 har nu infört några redaktionella ändringar, och därför skiljer sig vårt förslag till fastlagda stadgar från de som funnits tillgängliga tidigare på följande punkter: 1 Ÿ 6.3 Stod: PM inrättas, ändras och upplöses med motion eller proposition till SM samt beslut om kvalicerad majoritet på SM. Ändrat till: PM inrättas, ändras och upplöses med motion eller proposition till SM samt beslut med kvalicerad majoritet på SM. 2 Ÿ 1.3 Stod: att att värna om sektionens goda traditioner. Ändrat till: att värna om sektionens goda traditioner. 3 Ÿ 4.4 Stod: att att löpande granska och godkänna protokoll från styrelsemöten och tidigare sektionsmöten, samt... Ändrat till: att löpande granska och godkänna protokoll från styrelsemöten och tidigare sektionsmöten, samt... 3 Ÿ 11.6. Stod: Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantagfrån denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. Ändrat till: Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 4 Ÿ 4.2. Stod: Styrelsen kan i brådskande ärenden utöva SM:s fullständigabefogenheter. Sådant handlande skall rapporteras till och prövas avnästkommande SM. Ändrat till: Styrelsen kan i brådskande ärenden utöva SM:s fullständiga befogenheter. Sådant handlande skall rapporteras till och prövas av nästkommande SM. 4 Ÿ 4.3. Stod: Ordförande får i brådskande fall utöva styrelsens befogenheter. Dettaskall ske i samråd med av Fysiksektionen utsedd revisor eller ledamot i THS kårstyrelse. Ändrat till: Ordförande får i brådskande fall utöva styrelsens befogenheter. Detta skall ske i samråd med av Fysiksektionen utsedd revisor eller ledamot i THS kårstyrelse. 4 Ÿ 5.1. Stod: Styrelsen skall sammanträda minst tre (3) gånger per termin. Sammanträden skall, om möjligt, ej hållas under tentamensperiod, ferie eller dylikt. Styrelemöte benämns STYM. Ändrat till: Styrelsen skall sammanträda minst tre (3) gånger per termin. 2

Sammanträden skall, om möjligt, ej hållas under tentamensperiod, ferie eller dylikt. Styrelsemöte benämns STYM. 6 Ÿ 2.1. Stod: Ett val-sm skall hållas under våren, senast 15 maj. Detta möte speciellt behandla val av övriga funktionärer. Ändrat till: Ett val-sm skall hållas under våren, senast 15 maj. Detta möte skall speciellt behandla val av följande funktionärer: 7 Ÿ 5. Stod: Stadgereglerade Ändrat till: stadgereglerade fonderade medel 7 Ÿ 5.3. Stod: Likvida medel skall alltid uppgå till minst ett belopp motsvarandegrundfonden. Dessa medel får endast i nödfall disponeras efter beslut med kvalicerad majoritet på SM Ändrat till: Likvida medel skall alltid uppgå till minst ett belopp motsvarande grundfonden. Dessa medel får endast i nödfall disponeras efter beslut med kvalicerad majoritet på SM 3

YSIKSEKTIONENS STADGAR Fysiksektionen, THS Uppdaterat 16 februari 2011

Ändringshistorik Innehåll 1 Namn och kännetecken 1 1 5. Ändamål och säte...................... 1 1 6. Styrdokument........................ 1 1 7. Verksamhetsår........................ 2 2 Sektionen i allmänhet 2 2 1. Uppgifter........................... 2 2 2. Medlemmar.......................... 2 2 3. Medlemsrättigheter..................... 3 2 4. Enskild medlems ansvar.................. 3 2 5. Myndigheter......................... 3 3 Sektionsmötet 4 3 4. Uppgifter........................... 4 3 5. Adjungerade......................... 4 3 6. Sammanträden........................ 4 3 7. Kallelse............................ 4 3 8. Beslutsmässighet...................... 5 3 9. Beslut............................. 5 3 10. Protokoll........................... 5 3 11. Motioner............................ 5 3 12. Val-SM............................. 6 3 13. Budget-SM.......................... 6 3 14. Revisions SM......................... 6 3 15. Övriga bestämmelser.................... 6 4 Styrelsen 7 4 1. Sammansättning....................... 7 4 2. Mandatperiod......................... 7 4 3. Uppgifter........................... 7 4 4. Befogenheter......................... 8 4 5. Sammanträden........................ 8 5 Nämnder och övriga funktionärer 9 5 1. Nämnder........................... 9 5 2. Övriga funktionärer..................... 10 6 Val 10 6 1. Höstens val.......................... 10 6 2. Vårens val........................... 11 6 3. Valberedning......................... 11 6 4. Valförfarande och nomineringar.............. 12 6 5. Valförfarande vid Val-SM.................. 13 7 Ekonomi och Revision 13 i

7 1. Firmatecknare........................ 13 7 2. Budget............................. 13 7 3. Revisorer........................... 13 7 4. Revision............................ 14 7 5. Stadgereglerade fonderade medel............. 14 ii

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 1 av 15 1 Namn och kännetecken 1 1. Sektionens namn är Fysiksektionen. 1 2. Fysiksektionens märke är cirkulationsintegralen och sektionens emblem ett fraktur-f. Sektionsdjur är käng-gurun. 1 3. Fysiksektionens färg är orange, nominellt definierad av Rubin Thetonium 6122,00 Å, reellt definierad av 6100 Å med en osäkerhet på 50 Å, spektralrenhet 50% och färgkoordinater (0,56 ; 0,37 ; 0,07). i CIE 1931 xyz-systemet (ljuskälla A, vilket motsvarar en glödlampa med en temperatur på 2856K). Färgen kan även beskrivas av RGB #FF642B, CMYK 0.000 0.608 0.831 0.000 och NCS S0565-Y70R. 1 4. Fysiksektionens fana bär ett emblem vilket föreställer ett kugghjul på blå botten. Kugghjulet symboliserar fysikerns många inriktningar och de fyra elementen symboliserar fysikerns förmåga att förstå och kontrollera sin omvärld. 1 5. Ändamål och säte 1 5.1. Sektionen har till ändamål att främja sina medlemmars studier och vad därmed äger sammanhang. 1 5.2. Sektionen har sitt säte i Stockholm och har sin primära verksamhet förlagd i anslutning till Kungliga Tekniska Högskolan, KTH 1 5.3. Fysiksektionen är en del av Tekniska Högskolans Studentkår (THS), och lyder därmed under THS stadgar. 1 6. Styrdokument 1 6.1. Fysiksektionens verksamhet regleras av dessa stadgar. PM kompletterar stadgarna och reglerar sektionsverksamheten där stadgarna inte är tillräckligt utförliga. 1 6.2. Stadgeändring kan behandlas med motion eller proposition till Sektionsmötet (SM). Beslut fattas med kvalificerad majoritet vid två (2) läsningar på SM, som äger rum med minst fyra (4) veckors mellanrum. 1 6.3. PM inrättas, ändras och upplöses med motion eller proposition till SM samt beslut med kvalificerad majoritet på SM. Inrättande av nytt PM, ändring av PM samt upplösande av PM medför nödvändiga ändringar av PM för stadgar och PM.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 2 av 15 1 6.4. Sektionens ordförande skall i samråd med sektionens revisorer genomföra av SM beslutad förändring i av SM antagna styrdokument. Alla förändringar av sektionens styrdokument skall kontrolleras så att de inte strider mot av THS antagna styrdokument. 1 6.5. Aktuella original av alla gällande styrdokument skall förvaras av styrelsen på säker plats. Kopior av aktuella styrdokument skall finnas att tillgå i sektionslokalen och på internet. 1 6.6. Vid tveksamhet tolkas stadgarna i stigande ordning av sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna. 1 7. Verksamhetsår Fysiksektionens verksamhetsår är 1 januari till 31 december. 2 Sektionen i allmänhet 2 1. Uppgifter Sektionens uppgifter är 2 1.1. att utveckla och vidmakthålla kamratskap och sammanhållning bland sektionens medlemmar, 2 1.2. att skapa och upprätthålla goda kontakter med KTH, sektionen närstående personer, näringslivet, andra sektioner och institutioner, samt 2 1.3. att värna om sektionens goda traditioner. 2 2. Medlemmar 2 2.1. Medlem av Fysiksektionen är studerandemedlem, hedersmedlem eller seniormedlem. 2 2.2. Studerandemedlem är varje till Tekniska Högskolans Studentkår THS, ansluten studerande, som är inskriven på civilingenjörsprogrammet Teknisk Fysik eller magisterprogrammen Biological Physics och Quantum Physics, och har uppfyllt sina ekonomiska förpliktelser gentemot sektionen. 2 2.3. Sektionen må, genom proposition, till hedersmedlem utse person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden. Hedersmedlem utses av sektionsmötet (SM)

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 3 av 15 med 9/10 majoritet. Faller förslag om hedersmedlem noteras varken förslag eller beslut i protokoll. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 2 2.4. Medlem, som har varit aktiv student vid Teknisk fysik, Biological Physics eller Quantum Physics under minst två (2) års tid, har rätt att efter avslutade eller definitivt avbrutna studier kvarstå som seniormedlem av sektionen. Detta regleras i av SM antaget PM, benämnt PM angående seniormedlemmar. 2 3. Medlemsrättigheter 2 3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 3.1.5. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. 2 3.2. Heders- och seniormedlem äger rätt att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. 2 3.3. Seniormedlem äger dessutom rätt att kandidera till posten som sektionsrevisor. 2 4. Enskild medlems ansvar För beslut fattat vid sammanträde inom Fysiksektionen är närvarande ledamot ansvarig, såvida inte han eller hon har reserverat sig. Ledamot är dock inte personligen ekonomiskt ersättningsskyldig, såvida inte han eller hon gjort sig skyldig till brott, grov oaktsamhet eller haft sådant uppsåt. 2 5. Myndigheter Sektionens myndigheter är sektionsmötet (SM), sektionens styrelse, sektionsordföranden, nämnder, revisorer samt övriga funktionärer.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 4 av 15 3 Sektionsmötet 3 1. Sektionsmötet, SM, är sektionens högsta beslutande organ. 3 2. Beslut i sektionen fattas med parlamentarisk voteringsmetod. 3 3. SM utgörs av samtliga studerandemedlemmar. SM kan utöver detta adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt, samt eventuellt yrkanderätt. 3 4. Uppgifter SM:s uppgifter är 3 4.1. att välja sektionsfunktionärer och nominera representanter till THS:s och KTH:s organ, 3 4.2. att fastställa budget och verksamhetsplan för sektionen, 3 4.3. att ta ställning till ansvarsfrihet för sektionsfunktionärer, 3 4.4. att löpande granska och godkänna protokoll från styrelsemöten och tidigare sektionsmöten, samt 3 4.5. att besluta om motioner och propositioner ställda till SM. 3 5. Adjungerade Fysiksektionens revisorer och THS styrelses ledamöter äger rätt att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. Fysiksektionens revisorer äger även yrkanderätt vid SM. 3 6. Sammanträden 3 6.1. SM skall sammankallas minst två (2) gånger per termin. 3 6.2. I enlighet med sektionens eventuella humor bör SM om möjligt hållas på dagar vars datum utgör primtal, vid tidpunkter som också de utgör primtal. 3 7. Kallelse 3 7.1. Fysiksektionens styrelse ansvarar för att SM sammankallas. Även sektionens revisorer, var och en för sig, kan kalla till SM. En grupp om minst sjutton (17) studerandemedlemmar må begära sammankallande av SM.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 5 av 15 3 7.2. Kallelse i minst A4-format och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast tio (10) läsdagar före det att mötet äger rum. Kallelse bör även nå ut via andra av sektionen vedertagna kommunikationsmedel. 3 7.3. SM skall, om möjligt, förläggas på en läsdag. SM skall inte hållas under tentamensperiod eller ferie. 3 7.4. Preliminär föredragningslista tas ned och ersätts med en slutgiltig föredragningslista senast två (2) läsdagar före det att mötet äger rum. 3 8. Beslutsmässighet SM är beslutsmässigt mellan kl. 09.00 och kl. 23.00 då minst tretton (13) studerandemedlemmar är närvarande. 3 9. Beslut 3 9.1. Endast ärenden på den slutgiltiga föredragningslistan kan behandlas på mötet, med undantag för övriga frågor. 3 9.2. Övriga frågor utgör inte beslutsfrågor. 3 9.3. Vid lika röstetal avgör mötesordföranden, utom i personval då lotten avgör. 3 10. Protokoll 3 10.1. Vid SM skall minst beslutsprotokoll föras av mötessekreterare. Protokoll skall justeras av mötesordföranden jämte två (2) av mötet utsedda justerare. Till protokollet skall föras närvarolista som anger antal närvarande vid mötets början, antalet närvarande vid mötets slut samt in- och utpasseringslista. 3 10.2. Justerat protokoll skall anslås i sektionslokalen och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. Justerat protokoll tillsänds THS kårstyrelse inom fjorton (14) dagar från det att mötet ägt rum. 3 11. Motioner 3 11.1. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 6 av 15 3 11.2. För proposition gäller samma regler som för motion. 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. 3 11.4. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.5. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. 3 11.6. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.7. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. 3 12. Val-SM SM som behandlar val av förtroendevalda skall hållas två (2) gånger per verksamhetsår, en gång under vårterminen och en gång under höstterminen. Sådant SM benämns Val-SM. 3 13. Budget-SM SM där frågan om sektionsavgift, budget och verksamhetsplan behandlas skall benämnas Budget-SM. Budget-SM skall hållas under hösten, före den 1 december. 3 14. Revisions SM SM där granskning av sektionens styrelses och nämnders verksamhet samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet behandlas skall benämnas Revisions-SM. Revisions-SM skall även behandla frågan om hur föregående verksamhetsårs eventuella överskott skall användas. Revisions- SM skall hållas under våren, före 1 april. 3 15. Övriga bestämmelser Övriga bestämmelser för sektionsmötet regleras av PM för SM. Ändring eller upplösning av PM för SM kan inte anses omedelbart justerat.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 7 av 15 4 Styrelsen Fysiksektionens styrelse benämns Styret, och är sektionens högsta verkställande organ. Styrelsen är ansvarig inför SM för sin verksamhet. 4 1. Sammansättning 4 1.1. Styrelsen består av sju (7) ledamöter. 4 1.2. Styrelseposterna fördelas enligt följande 4 1.2.1. Ordförande 4 1.2.2. Vice ordförande 4 1.2.3. Sekreterare 4 1.2.4. Kassör 4 1.2.5. Tre övriga ledamöter, tillika 4 1.2.5.1. Ledamot för näringslivsfrågor 4 1.2.5.2. Ledamot för studiesociala frågor tillika studerandeskyddsombud 4 1.2.5.3. Ledamot för utbildningsfrågor 4 2. Mandatperiod Samtliga styrelseledamöters mandatperiod är det för sektionen stadgade verksamhetsåret. 4 3. Uppgifter Fysiksektionens styrelses uppgifter är 4 3.1. att sköta Fysiksektionens löpande ärenden, 4 3.2. att förvalta sektionens ekonomiska medel och utse teckningsrättsinnehavare för sektionens konton, 4 3.3. att fungera som samordnare mellan Fysiksektionens olika nämnder, 4 3.4. att representera Fysiksektionen mot KTH och omvärlden, samt 4 3.5. att sammankalla och organisera sektionsmöten i enlighet med vad som stadgats därvid.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 8 av 15 4 4. Befogenheter 4 4.1. Styrelsen får vid behov besluta om belopp till ett värde av maximalt femtusen (5000) SEK utanför budgeterade medel. Sådana beslut skall rapporteras till och godkännas av nästkommande SM. 4 4.2. Styrelsen kan i brådskande ärenden utöva SM:s fullständiga befogenheter. Sådant handlande skall rapporteras till och prövas av nästkommande SM. 4 4.3. Ordförande får i brådskande fall utöva styrelsens befogenheter. Detta skall ske i samråd med av Fysiksektionen utsedd revisor eller ledamot i THS kårstyrelse. Sådant handlande skall rapporteras till och godkännas av nästkommande styrelsemöte. 4 4.4. I ordförandens frånvaro utövar vice ordföranden ordförandens befogenheter och tar över dennes ansvar. 4 5. Sammanträden 4 5.1. Styrelsen skall sammanträda minst tre (3) gånger per termin. Sammanträden skall, om möjligt, ej hållas under tentamensperiod, ferie eller dylikt. Styrelsemöte benämns STYM. 4 5.2. Fysiksektionens revisorer har ständig närvaro- och yttranderätt till styrelsens sammanträdanden. 4 5.3. Styrelsen kan adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt. 4 5.4. Styrelsens ledamöter har en röst vardera. Vid lika röstetal avgör sektionsordföranden. 4 5.5. Kallelse 4 5.5.1. Kallelse och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast sju (7) dagar innan mötet äger rum. I samband med detta skall varje styrelseledamot dessutom kallas personligen, muntligt eller skriftligt. 4 5.5.2. Fysiksektionens revisorer skall kallas till styrelsemöte på samma vis som stadgats för ordinarie ledamöter. 4 5.5.3. Styrelsens sekreterare eller ordförande kallar till styrelsemöte. 4 5.6. Beslutsmässighet 4 5.6.1. Styrelsen har rätt att fatta beslut på STYM då minst hälften av antalet styrelseledamöter, såsom angivet i 4 1.2., är närvarande.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 9 av 15 4 5.7. Protokoll 4 5.7.1. Vid styrelsemöte skall minst beslutsprotokoll föras. Protokollet skall justeras av sektionsordföranden jämte en av mötet utsedd justerare. 4 5.7.2. Justerat protokoll skall anlås i sektionslokalen senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. 4 5.7.3. Justerat protokoll skall rapporteras till nästkommande SM. 5 Nämnder och övriga funktionärer 5 1. Nämnder 5 1.1. SM utser nämnder, varav tretton (13) är fasta. Tillfälliga nämnder utses om så erfodras. 5 1.2. Fysiksektionens fasta nämnder är 5 1.2.1. Fysiksektionens Studienämnd (FSN) 5 1.2.2. Fysiks Klubbmästeri (fkm*) 5 1.2.3. Fysiks Näringslivsutskott (FN) 5 1.2.4. Sektionsorganet (Force) 5 1.2.5. Fysikrumskommittén (Frum) 5 1.2.6. Sånglederiet 5 1.2.7. Fysikalen 5 1.2.8. Jämställdhetsnämnden (JämN) 5 1.2.9. Mottagningen (Fadderiet och Föhseriet) 5 1.2.10. Qulturrådet (QR) 5 1.2.11. Fysiksektionens internationella nämnd (FINT) 5 1.2.12. Idrottsnämnden (IN) 5 1.2.13. Datorstödskommittén (DaSK) 5 1.3. En nämnd är en enhet inom sektionen, och representerar således sektionen inom sitt verksamhetsområde med allt vad det innebär i form av ansvar och befogenheter. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet följa vad som stadgats för sektionen som enhet. 5 1.4. Varje nämnd ansvarar för sin verksamhet inför SM. 5 1.5. Samtliga nämnders verksamhet regleras i av SM antagna nämnd-pm, vilka även reglerar förtroendeuppdrag för respektive nämnd. 5 1.6. Styrelsen äger rätt att ålägga varje nämnd att vidta viss åtgärd eller utreda viss fråga, om denna kan anses ligga inom nämndens verksamhetsområde.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 10 av 15 5 2. Övriga funktionärer 5 2.1. SM utser sektionens övriga funktionärsposter, varav sex (6) är fasta. Fysiksektionens fasta fristående funktionärsposter är 5 2.1.1. Två (2) ordinarie kårfullmäktigeledamöter 5 2.1.2. Tre (3) suppleanter till kårfullmäktige 5 2.1.3. Två (2) revisorer 5 2.1.4. Programansvarig student (PAS) 5 2.1.5. Fanbärare 5 2.1.6. Vice Fanbärare 5 2.1.7. Skolrådsrepresentant 5 2.2. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.3. För luftposter gäller intet. 6 Val 6 1. Höstens val 6 1.1. Ett val-sm skall hållas under hösten, senast 15 december. Detta möte skall speciellt behandla val av: 6 1.1.1. Styrelse (sammansättning enligt 4 1.2.) 6 1.1.2. Nämndfunktionärer utan styrelsemandat 6 1.1.2.1. Studienämndens ordförande (SNO) 6 1.1.2.2. 2 klubbmästare, varav en ekonomiskt ansvarig för fkm 6 1.1.2.3. Fysiks Näringslivsutskotts ordförande (Generalsekreterare) 6 1.1.2.4. Kassör för Fysiks näringslivsutskott 6 1.1.2.5. Fysikrumskommiténs ordförande (Generalkonsul) 6 1.1.2.6. Kassör för Fysikrumskommittén (Chargé d Affair, CdA) 6 1.1.2.7. Ordförande i Fysiks internationella nämnd (FIN- TO) 6 1.1.2.8. Jämställdhetsnämndens ordförande (ojämn) 6 1.1.2.9. Datorstödskommitténs ordförande (Big Mac) 6 1.1.2.10. Webmaster (Weber) 6 1.1.2.11. Chefredaktör för sektionstidningen Force (Force Majeure)

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 11 av 15 6 1.1.2.12. 1 Sångledare 6 1.1.2.13. 1 Sångboksförsäljare 6 1.1.2.14. Ordförande för Idrottsnämnden (Idråtta) 6 1.1.2.15. Kassör för idrottsnämnden (Pungråtta) 6 1.1.2.16. Qulturrådets ordförande (Qulturqnutte) 6 1.1.3. Fysiks Mottagning (sammansättning enligt PM för Mottagningen) 6 1.1.4. Övriga sektionsfunktionärer 6 1.1.4.1. två (2) revisorer 6 1.1.4.2. Fanbärare 6 1.1.4.3. Vice fanbärare 6 1.2. Jämna år skall även val till Fysikalens stabsledning hållas vid höstens val-sm. Fysikalens stabsledning består av: 6 1.2.1. Ordförande för Fysikalen (Kommisarie) 6 1.2.2. Vice ordförande för Fysikalen (Inspektör) 6 1.2.3. Kassör för Fysikalen 6 1.3. För att bereda valen till Fysikalens stabsledning kan SM välja att tillsätta en särskild valberedning, vilken då benämns Valberedningen för Fysikalen. 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är ett kalenderår. Fysikalens stabsledning har en mandatperiod om två (2) kalenderår. 6 2. Vårens val 6 2.1. Ett val-sm skall hållas under våren, senast 15 maj. Detta möte skall speciellt behandla val av övriga funktionärer. 6 2.1.1. Programansvarig student (PAS) 6 2.1.2. Skolrådsrepresentant 6 2.1.3. Valberedning 6 2.2. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under vårens Val-SM är ett år från 1 juli till 30 juni. 6 3. Valberedning 6 3.1. Valberedningen består av fyra (4) till sex (6) personer, varav en är sammankallande för valberedningen. 6 3.2. Den sammankallande i valberedningen nomineras till sektionens representant i THS valnämnd, såvida inte SM beslutar annorlunda när sammankallande väljs.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 12 av 15 6 3.3. Valberedningen skall bereda val av alla poster under 4. och 5. 6 3.4. Valberedningens arbete regleras i av SM antaget PM för valberedningen. 6 4. Valförfarande och nomineringar 6 4.1. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 6 4.2. Kandidatur och valförfarande vid förtidsröstning 6 4.2.1. Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på Val-SM. 6 4.2.2. Samtliga val till poster avgörs genom strikt proportionalitet. Det vill säga, tillsättning sker efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 4.2.3. Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 4.2.4. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 4.2.5. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. 6 4.2.6. Vid lika antal röster för resp. mot en kandidat vinner kandidaten. 6 4.2.7. Listor för kandidatur anslås senast 15 läsdagar innan Val-SM. 6 4.2.8. Listorna för kandidatur tas ner 7 läsdagar innan Val- SM. 6 4.2.9. Kandidatur till post vid sektionen sker genom att en individ anmäler sin kandidatur på relevant lista. 6 4.2.10. Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner. 6 4.2.11. Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidatur sker på Val-SM. 6 4.2.12. Urnvalet startar läsdagen efter att listorna tagits ner och avslutas samma läsdag som Val-SM. 6 4.2.13. Det är endast möjligt att förtidsrösta via urnvalet på anmälda kandidaturer. 6 4.2.14. Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val. 6 4.2.15. Fyllnadsval sker på sittande SM.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 13 av 15 6 5. Valförfarande vid Val-SM 6 5.1. Poster där kandidatur anmälts behandlas först. 6 5.2. De som inte förtidsröstat har efter utfrågning och diskussion av samtliga kandidater möjlighet att avlägga sin urnvalsröst. 6 5.3. Därefter behandlas poster där ingen kandidat framkommit. 6 5.4. För dessa poster gäller, 6 5.4.1. Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval. 6 5.4.2. Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM efter Val-SM. 6 5.4.3. Punkterna 6.5.4.1 och 6.5.4.2 gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. 7 Ekonomi och Revision 7 1. Firmatecknare Sektionens firmatecknare är sektionsordföranden och sektionens kassör, var och en för sig. 7 2. Budget För utgifter som överskrider av SM fastställd budget krävs ett godkännande beslut på SM. 7 3. Revisorer 7 3.1. Fysiksektionens revisorer är de två (2) revisorer som valts av SM, samt de av THS sakrevisorer som ålagts att revidera Fysiksektionen. 7 3.2. Revisorerna skall fortlöpande granska sektionens förvaltning och verksamhet, samt verka för en väl fungerande internkontroll i styrelsens och de ekonomiskt ansvarigas arbete. 7 3.3. Revisorerna äger rätt 7 3.3.1. att närhelst de så önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar,

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 14 av 15 7 3.3.2. att begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning, samt 7 3.3.3. att övervaka samtliga sektionsmyndigheters sammanträden med yttrande- och yrkanderätt. 7 4. Revision 7 4.1. Styrelsen och de av sektionens nämnder som har egen ekonomi skall inkomma med ekonomisk rapport för vårterminen till revisorerna senast 15 september. 7 4.2. Styrelsen och de av sektionens nämnder som har egen ekonomi skall inkomma till revisorerna med ekonomisk redovisning av avslutat verksamhetsår senast den 1 februari. Verksamhetsberättelse skall också anslås av författarna i sektionslokalen senast vid samma tidpunkt. Detaljer för den ekonomiska redovisningen fastställs av revisorerna. 7 4.3. Revisorerna skall inkomma med revisionsberättelse till styrelsen senast åtta (8) läsdagar före det att Revisions-SM äger rum. Samma handlingar skall av revisorerna också anslås i sektionslokalen senast vid samma tidpunkt. 7 4.4. Revisionsberättelse skall undertecknas av minst en sektionsrevisor och en av THS sakrevisorer. 7 4.5. Om förtroendevald entledigas före verksamhetsårets slut skall revisorerna ta ställning till huruvida revison skall ske omedelbart eller till nästkommande Revisions-SM. 7 5. Stadgereglerade fonderade medel 7 5.1. Fonder reglerade i dessa stadgar är grundfonden, investeringsfonden, fonderbalanserat överskott, eget kapital samt föregående verksamhetsårs överskott. 7 5.2. Grundfonden är tiotusen (10 000) SEK. 7 5.3. Likvida medel skall alltid uppgå till minst ett belopp motsvarande grundfonden. Dessa medel får endast i nödfall disponeras efter beslut med kvalificerad majoritet på SM. 7 5.4. Investeringsfonden motsvarar medel avsedda för utgifter för inventarier och liknande med långsiktig verkan, eller för lån till verksamhet som står i överenskommelse med sektionens ändamål. 7 5.5. Ianspråktagande av investeringsfonden beslutas av SM. Totalt utlånat belopp får ej överstiga odisponerad investeringsfond.

FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 15 av 15 7 5.6. Vid bokslutet benämns överskottet från det gångna verksamhetsåret årets överskott. Årets överskott disponeras enligt beslut på revisions-sm. 7 5.7. För beslut om föregående verksamhetsårs överskott krävs motion. Riktlinje för överskottets disposition är att avsätta 42% till investeringsfonden, att avsätta 20% till balanserat överskott samt att låta återstoden överföras till eget kapital och därmed vara tillgängligt för sektionens verksamhet. Om överföring till eget kapital sker, bör styrelsen senast till nästkommande SM inkomma med en proposition om reviderad budget. 7 5.8. Balanserat överskott är den del av tidigare verksamhetsårs överskott som ej tagits i bruk för sektionens verksamhet. Huvudsyftet med det balanserade överskottet skall vara att kunna täcka framtida underskott. Dock kan annan disponering beslutas av SM.

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM2 2011-03-03 Proposition om ändringar i Fysiksektionens stadgar Bakgrund Då Fysiksektionens stadgar på några ställen har smärre brister, eller i förekommande fall strider mot THS styrdokument eller mot verkligheten, nns ett behov av att ändra i stadgarna. Proposition F-styret yrkar därför på: att 2 Ÿ 3.1. gällande medlemsrättigheter ändras enligt bilaga. att 6 Ÿ 1. gällande revisorernas mandatperiod ändras enligt bilaga. att 6 Ÿ 4.1. gällande kårfullmäktigeledamöter yttas till 5 Ÿ enligt bilaga. att 6 Ÿ 4 gällande valförfarande ändras enligt bilaga. att 4 Ÿ 1.2. gällande styret ändras enligt bilaga. att 3 Ÿ 11 gällande beslutsärenden på SM ändras enligt bilaga. F-Styret genom Tomas Lycken Ordförande William Vågberg Finanskris

Bilaga till proposition om ändringar i Fysiksektionens stadgar Innehåll 1 Ändring i 2 3.1. gällande medlemsrättigheter 2 2 Ändring i 6 1. gällande revisorernas mandatperiod 3 3 Flytt av 6 4.1 gällande kårfullmäktigeledamöter till 5 4 4 Ändringar i 4 1.2. gällande styret 5 5 Ändringar i 6 4. gällande valförfarande 6 6 Ändring av 3 11 gällande beslutsärenden på SM 9 1

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 2 av 10 1 Ändring i 2 3.1. gällande medlemsrättigheter Medlemmar bör ha närvarorätt vid alla sektionens demokratiska funktioner, även STYM. Därför bör ett tillägg göras mellan 2 3.1.4 och 2 3.1.5: att närvara vid styrelsemöte (STYM). Lydelse före ändring 2 1.3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 1.3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 1.3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 1.3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 1.3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 1.3.1.5. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. Lydelse efter ändring 2 1.3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 1.3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 1.3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 1.3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 1.3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 1.3.1.5. att närvara vid styrelsemöte (STYM). 2 1.3.1.6. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt.

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 3 av 10 2 Ändring i 6 1. gällande revisorernas mandatperiod Det som idag står i våra stadgar här reflekterar inte verkligheten, utan är sannolikt feltryck. Då stadgarna är fastlagda till denna lydelse behöver vi ändra detta ändå. Verkligheten: revisorerna väljs på två år, med överlappande mandatperioder. Det betyder dels att vi bara väljer en per val-sm, och dels att mandatperioden behöver ändras. Mandatperioden uttrycks i den nya lydelsen i verksamhetsår istället för kalenderår. Just nu betyder det samma sak, men om vi i framtiden vill byta verksamhetsår blir det mindre jobb. Lydelse före ändring 6 1.1.4.1. två (2) revisorer [...] 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är ett kalenderår. Fysikalens stabsledning har en mandatperiod om två (2) kalenderår. Lydelse efter ändring 6 1.1.4.1. en (1) revisor [...] 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är sektionens verksamhetsår. Undantag är Fysikalens stabsledning och revisorerna, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. Revisorernas verksamhetsår överlappar varandra.

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 4 av 10 3 Flytt av 6 4.1 gällande kårfullmäktigeledamöter till 5 Den paragraf som förklarar kårfullmäktigeledamöternas roll känns malplacerad bland stadgar om valförfarande, och flyttas därför till 5 2. "Övriga funktionärer". Lydelse före ändring [...] 5 2.2. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.3. För luftposter gäller intet. 6 1.4. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. Lydelse efter ändring 5 2.2. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 5 2.3. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.4. För luftposter gäller intet.

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 5 av 10 4 Ändringar i 4 1.2. gällande styret De nya styrelseposterna har sedan sammansättningen ändrades vid årsskiftet 2009/2010 fått interna smeknamn, och Styret 2011 tycker att dessa, likt t.ex. Generalkonsul, bör finnas i stadgarna. Med en liten omnumrering gör vi dessutom något åt de nya posternas mindervärdeskomplex. Lydelse före ändring 4 1.2.5. Tre övriga ledamöter, tillika 4 1.2.5.1. Ledamot för näringslivsfrågor 4 1.2.5.2. Ledamot för studiesociala frågor tillika studerandeskyddsombud 4 1.2.5.3. Ledamot för utbildningsfrågor Lydelse efter ändring 4 1.2.5. Ledamot för näringslivsfrågor (Finanskris) 4 1.2.6. Ledamot för studisociala frågor, tillika studerandeskyddsombud (Socialen) 4 1.2.7. Ledamot för utbildningsfrågor (FUL - Fysiks Utbildningsledamot)

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 6 av 10 5 Ändringar i 6 4. gällande valförfarande Valförfarandet har ändrats i flera omgångar de senaste åren, och vi verkar nu ha stadgat ett valförfarande som sektionen är nöjd med. Som en följd av att ändringarna skett i omgångar har dock strukturen och överskådligheten blivit lidande. Vi i Styret 2011 tycker dessutom att stadgarna skulle må bra av mindre detaljstyrning, och föreslår därför några ändringar även i textinnehållet. Dessa ändringar är fetmarkerade resp. överstrukna i bilagan. Ambitionen är huvudsakligen inte att ändra valförfarandet, utan att göra det mer lättöverskådligt och lättförståeligt, och mindre detaljstyrt. I förekommande fall har även nyheter införts, när reglering saknats. Lydelse före ändring 6 4. Valförfarande och nomineringar 6 4.1. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 1 6 4.2. Kandidatur och valförfarande vid förtidsröstning. 6 4.2.1. Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på Val-SM. 6 4.2.2. Samtliga val till poster avgörs genom strikt proportionalitet. Det vill säga, tillsättning sker efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 4.2.3. Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 4.2.4. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 4.2.5. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. 6 4.2.6. Vid lika antal röster för resp. mot en kandidat vinner kandidaten. 6 4.2.7. Listor för kandidatur anslås senast 15 läsdagar innan Val-SM. 6 4.2.8. Listorna för kandidatur tas ner 7 läsdagar innan Val-SM. 6 4.2.9. Kandidatur till post vid sektionen sker genom att en individ anmäler sin kandidatur på relevant lista. 1 detta flyttas i enlighet med en annan attsats i propositionen

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 7 av 10 6 4.2.10. Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner. 6 4.2.11. Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidatur sker på Val-SM. 6 4.2.12. Urnvalet startar läsdagen efter att listorna tagits ner och avslutas samma läsdag som Val-SM. 6 4.2.13. Det är endast möjligt att förtidsrösta via urnvalet på anmälda kandidaturer. 6 4.2.14. Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val. 6 4.2.15. Fyllnadsval sker på sittande SM. 6 5. Valförfarande vid Val-SM. 6 5.1. Poster där kandidatur anmälts behandlas först. 6 5.2. De som inte förtidsröstat har efter utfrågning och diskussion av samtliga kandidater möjlighet att avlägga sin urnvalsröst. 6 5.3. Därefter behandlas poster där ingen kandidat framkommit. 6 5.4. För dessa poster gäller, 6 5.4.1. Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval. 6 5.4.2. Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM efter Val-SM. 6 5.4.3. Punkterna 6.5.4.1 och 6.5.4.2 gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. Lydelse efter ändring 6 4. Valförfarande och nomineringar 6 4.1. Samtliga poster tillsätts efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 4.2. Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på sittande SM. 6 4.3. Förtidsval 6 4.3.1. Listor för kandidatur anslås senast femton (15) läsdagar innan valet öppnas, och tas ner tidigast fem (5) läsdagar innan valet öppnas. 6 4.3.2. Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner. Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidat då listorna tas ner sker på sittande SM.

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 8 av 10 6 4.3.3. Urnval skall öppnas senast fem (5) läsdagar efter att kandidaturlistorna tagits ner, och urnan skall hållas tillgänglig för röstning under minst fem (5) läsdagar, och minst under lunchtid varje dag. 6 4.3.4. Val till post utan föranmäld kandidat 6 4.3.4.1. Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval. 6 4.3.4.2. Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM. 6 4.3.4.3. Bestämmelserna i 6 4.3.6.1. och 6 4.3.6.2. gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. En kandidat resp. flera kandidater innebär i det fallet en resp. flera kandidat(er) per tillgänglig position. 6 4.4. Fyllnadsval 6 4.4.1. Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val. 6 4.4.2. Fyllnadsval sker på sittande SM. 6 4.5. Vakantsättning och entledigande 6 4.5.1. Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 4.5.2. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 4.5.3. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. 6 4.5.4. När SM beslutar att entlediga en funktionär, utlyses automatiskt förtidsval till nästa SM. Skiftet sker då valet genomförts och protokollet för det möte då den ordinarie funktionären entledigades lagts till handlingarna.

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 9 av 10 6 Ändring av 3 11 gällande beslutsärenden på SM Numreringen, och därmed ordningen, av texten har ändrats för bättre översikt. Textinnehållet är dock oförändrat. Lydelse före ändring 3 11.1. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. 3 11.2. För proposition gäller samma regler som för motion. 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. 3 11.4. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.5. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. 3 11.6. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.7. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. Lydelse efter ändring 3 11.1. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.2. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. För proposition gäller samma regler som för motion. 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.4. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner.

BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 10 av 10 3 11.5. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt.

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM2 2011-03-03 Proposition om ändringar i PM för Ekonomi Bakgrund Styret 2011 håller på att göra klart de rutiner som Styret 2010 började ordna beträande administrering av nycklar. Det har slarvats med att hålla reda på vilka som har nycklar och en bortappad nyckel kan ställa till med stora problem. Styret anser dock att den fastlagda avgiften är för hög. Vidare är det så att vissa inköp till sektionen uppgår till belopp så stora att ingen vill lägga ut egna pengar. Ibland kan man ej heller köpa på faktura (tex systembolaget), och då tvingas man hantera stora mängder kontanter. Ett kreditkort med personligt betalningsansvar innebär att ingen person behöver lägga ut egna pengar, man slipper hantera kontanter, och dessutom är det säkrare än när man har betalkort kopplat till sektionens konton. Normalt förfarande är att kortinnehavaren får en faktura hem som han sedan redovisar för sitt företag (läs: sektionen) som då betalar fakturan om den stämmer överens med verksamheten. Proposition F-styret yrkar därför på: att I PM för Ekonomi 4 Ÿ 1. "Varje person som tilldelas nyckel till någon av sektionens låsta förråd skall personligen kvittera ut den hos den i styret nyckelansvarig." ändras till "Sektionens nycklar är att betrakta som värdehandling och skall personligen kvitteras ut. Styret administrerar utlåning och insamling av nycklar. För icke utkvitterade nycklar ansvarar Ordföranden" att I PM för Ekonomi 4 Ÿ 2. "Person som tilldelats nyckel är personligen skyldig att betala sektionen 1 000 (ett tusen) kronor om nyckeln tappas bort." ändras till: "Person som tilldelats nyckel är personligen skyldig att betala sektionen 500 (fem hundra) kronor om nyckeln tappas bort. Vid förlust av era nycklar vid samma tillfälle gäller 500 (fem hundra) kronor totalt." att att vi inför PM för Ekonomi 9Ÿ enilgt bilaga.

-Styret genom Ludvig Hult Kassör ludvig.hult@gmail.com Bilaga: 9Ÿ Angående kreditkort med personligt betalansvar 9Ÿ 1. Kreditkort med personligt betalningsansvar kan i första hand ges Generalkonsul och Ordförande för fkm*. 9Ÿ 2. Årsavgifter för sådant kort ses som en administrativ kostnad och täcks av sektionens gemensamma kassa. 9Ÿ 3. Faktura för köp gjorda på sådant kort skall redovisas till berörd ekonomiskt ansvarig i god tid före förfallodatum. Godkännande av fakturan gör berörd ekonomisk ansvarig i enlighet med godkännande av kvitton för utlägg. 9Ÿ 3.1 God tid är normalt 5 bankdagar. 9Ÿ 3.2 Om fakturan ej redovisas i god tid är det kortinnehavaren som betalar eventuell förseningsavgift. 9Ÿ 3.3 Om förseningsavgiften på en faktura överstiger 500 (fem hundra) kronor betalar sektionen överskjutande belopp. 9Ÿ 3.4 Om kreditkortet missbrukas för till exempel personliga inköp är det kortinnehavaren som betalar fakturan samt hela den eventuella förseningsavgift som kan tänkas uppstå. 9Ÿ 3.5 Om missförstånd uppstår mellan kortinnehavaren och den berörda ekonomiskt ansvarige så att fakturan ej betalas i tid, beslutar Styret om vem som var ansvarig. Sådant beslut meddelas på nästkommande SM, och kan där överklagas. 2

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM2 2011-03-03 Proposition angående PM för Funktionärer Bakgrund Funktionärsposterna FAr och Svär-FAr har tagits bort. PM för dessa poster finns dock fortfarande kvar som enda punkter i PM för Funktionärer. Proposition F-styret yrkar därför på: att PM för Funktionärer tas bort. F-Styret genom Gustav Johnsson Socialen f-socialen@f.kth.se

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM2 2011-03-03 Proposition om DaSK pengar Bakgrund DaSK hade ett konto utanför sektionen. I ett försök att få kontroll på hur verksamheten ser ut ekonomiskt valde därför styret att avsluta detta konto och ytta pengarna. Men för att inte DaSK ska känna sig lurade ser vi gärna ett utökat budgetutrymme för DaSK. Proposition F-styret yrkar därför på: att DaSK tilldelas 1000 kr för verksamhetsåret 2011. F-Styret genom Ludvig Hult Kassör kassor@f.kth.se

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM2 2011-03-03 Proposition om JämN pengar Bakgrund Fysiksektionens jämställdhetsnämnd (JämN) vill uppmuntra tjejer som pluggar teknisk fysik och har därför beslutat att ordna en middag för de tjejer som antogs till hösten 2010. För att göra detta krävs pengar. Proposition F-styret yrkar därför på: att JämN tilldelas 1500 kr för att ordna denna middag. F-Styret genom Ludvig Hult Kassör kassor@f.kth.se

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Motion till SM2 2011-03-03 Motion om ändringar i PM för FSN Bakgrund PM för FSN (Fysiksektionens Studienämnd) är utdaterat och avspeglar inte verksamheten som den ser ut. Motion Jag yrkar därför på: att I PM för Fysiks Studienämnd (FSN) 2 Ÿ 1. "Presidiet skall bestå av studienämndsordförande (SNO), vice studienämndsordförande (vsno) samt studienämndssekreteraren (SNÄS). Dessa väljs av val-sm. Mandatperioden för samtliga poster är ett år." ändras till "Presidiet skall bestå av studienämndsordförande (SNO), vice studienämndsordförande (vsno) samt studienämndssekreteraren (SNÄS). SNO väljs av val-sm. vsno och SNÄS kan vid behov väljas internt. Mandatperioden för samtliga poster är ett år." att I PM för Fysiks Studienämnd (FSN) stryka 2 Ÿ 3. "FSN:s medlemmar väljs på val-sm och kan fyllnadsväljas på övriga SM." att i PM för Fysiks Studienämnd (FSN) stryka 3 Ÿ 2.12. [SNO skall] fungera som sektionens PAS. FSN genom Johan Kvastad Studienämndsordförande (SNO) jkvastad@gmail.com

ysiksektionen Tekniska Högskolans Studentkår Motion till SM2 2011-03-03 Motion om ändringar i PM för FRUM Bakgrund PM för FRUM (Fysikrumskommittén) är utdaterat och avspeglar inte verksamheten som den ser ut. Motion Jag yrkar därför på: att I PM för FRUM 8 Ÿ 2. "Nycklar till FRUM-förrådet delas ut av sektionsordförande i samråd med Generalkonsul och Chargé d'aairesvtill förtroendevalda som anses lämpliga." ändras till: "Nycklar till FRUM-förrådet delas ut i samråd med Generalkonsul och Chargé d'aaires til förtroendevalda som anses lämpliga." att I PM för FRUM lägga till 2 Ÿ 4. "FRUM kan även välja att tillsätta en person som hjälper till att ha hand om inköp av godis, läsk, kae eller dylikt till FRUMs godiskskåp. Den personen kallas då för Baristokrat." att I PM för FRUM 2 Ÿ2 Ÿ 1. "FRUM består av:" göra den redaktionella ändringen till 2 Ÿ 1. "FRUM består av:" FRUM genom Patrik Rufelt Generalkonsul (GK) patrik.rufelt@gmail.com

Under KF 4, 2/2 2011, tog kårfullmäktige beslutet att bifalla en proposition om retroaktiv tvångsanslutning av samtliga THS medlemmar till ett samarbetsorgan kallat TECO. Detta anser undertecknad är reglementsvidrigt och emot THS verksamhetsplan om ökad transparens. De flesta av Fysiksektionens medlemmar har ingen aning om vad TECO är eller vad de står för och kan på intet sätt anses ha gjort ett informerat val om att tillhöra denna organisation. Bifogat denna motion är en kopia av propositionen som antogs i sin helhet. Därför yrkas att: Fysiksektionen begär retroaktivt utträde ur TECO. Fysiksektionens delegater ålägger KF repressalier om odemokratiskt förfarande. Fysiksektionen bifaller att nya medlemmar ansluts till TECO. Undertecknat Patriq Banach