ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen. Kommunkansliet Nya Rådhuset i Ystad

Relevanta dokument
Sekreterare. Ordförande. Justerare. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Sessionssalen Nya Rådhuset Kl. 15:00-16:00. Kristina Strömbeck Kardoud Projektledare. Ordförande... Nicklas Ljungström (MP)

Curt Hansson (M), Shukrije Rama Pllashniku (S), ersättare Roger Jönsson (S) Sekreterare. Ordförande. Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare. Sekreterare.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen. Kommunkansliet Nya Rådhuset i Ystad

Sekreterare. Ordförande. Justerare. Cecilia Fahlborg (M), Lilian Borén (S)

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Veronica Andersson. administrativ chef, Sydskånska gymnasieförbundet Sekreterare. Ordförande. Justerare. Gymnasienämnden.

Revidering av bestämmelser om ersättningar till förtroendevalda i Ystads kommun, 1 januari 2015

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Ajournering

Utbildningsnämnden (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasienämnden. Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Agneta Isakovic (S) Ingegärd Berglund (KD)

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen. Kommunkansliet Nya Rådhuset i Ystad

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl. 13:30

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Protokoll 1 (7) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

Anders Ahvander (SÖS)

Sammanträdesrum 3, Stadshuset, , kl. 8:30-9:05 Lars Johnsson (M) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S)

Åsa Björkman Holmberg. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den 28 januari 2015, kl ANSLAG/BEVIS

Sida (10)

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 134 Kommunstyrelsen

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Marita Lindsmyr, socialchef Johan Brodin, ekonom 48 Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

KS SU PROTOKOLL

Gunilla Magnusson (KV) ordförande Jane Skytt (MP) Nils Ahlgren (FP)

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Marcus Bräutigam (MP)

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Utbildningsnämnden (13)

Utbildningsnämnden (12)

Yttrande till Miljö- och energidepartementet över remiss om Vägar till ett effektivare miljöarbete (SOU 2015:43)

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Utbildningsnämndens protokoll

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Kommunstyrelsen (6)

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden (13)

HÖGSBY KOMMUN Protokoll 1(9) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Johan Ohlin (SD), Ordförande Hans-Göran Larsson (M), 1:e vice ordförande Anders Malmgren (M) Maria Truedsson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Tommy Rosenkvist (M) Sabine Noresson (MP) Bengt Björkman (SD) Leif Lindqvist (V) Helene Cranser (S) Johan Tolinsson (S)

Hälso och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Mikael Forssander, Kanslichef Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, Ekonomidirektör Jasmina Szczesna Adabaniyan, nämndsekreterare

Sammanträdesprotokoll

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Plats och tid Blosset, torsdagen den 19 oktober 2017 kl 13:30-15:30 Beslutande

Kommunkansliet kl 15.00

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 april 2012

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Underskrifter Sekreterare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Arvo Hellman (S) ordförande Ulrika Thulin (S) Margit Johansson (M) Irena Alm (S)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (FP) Peter Persson (S)

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:15 och 13:15-15:50

Kommunkontoret kl

Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom Rudolv, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare.

Utbildningsnämnden (12)

Arvo Hellman (S), Ordförande

Barn och utbildningsnämnden

Åsa Björkman Holmberg. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Transkript:

Datum Plats och tid Sessionssalen Nya Rådhuset kl. 09:00-13:45 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Nils-Evert Erlandsson (C) Lars Toftemar (S) Bo Sterner (M) 156-163, 165-168 Nicklas Ljungström (MP) Åsa Björkman Holmberg, sekreterare Jonas Rosenkvist, kommundirektör Carola Nilsson, t.f. ekonomichef Börje Andersson (S), Samhällsbyggnadsnämnden 156 Andreaz Strömgren, förvaltningschef Samhällsbyggnad 156-157,163 Berth Andersson (S), Myndighetsnämnden 157 Tommy Andersson (M), Myndighetsnämnden 157 Bengt Högborg (C), ordförande Ystad-Österlenregionens miljöförbund 158 Carina Barthel, miljöchef 158 Daniel Hirvonen, ekonom 158 Andrea Nowag, kommunekolog 164 Utses att justera Per-Einar Larsson (M) Justeringens plats och tid Paragrafer: 156-168 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Björkman Holmberg Eva Bramsvik-Håkansson (C) Per-Einar Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-10-01 Datum när anslaget tas ned 2015-10-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Nya Rådhuset i Ystad Underskrift... Åsa Björkman Holmberg 1

Beslutande Eva Bramsvik-Håkansson (C), ordförande Kristina Bendz (M) Ingrid Ek (S) Roger Jönsson (S) Cecilia Magnusson-Svärd (S) Stefan Malmberg (S) Lisbeth Karlsson (S) Jan Erlandsson (C) Henrik Plantin (M) kom kl. 9:25 156-163, 165-168 Per-Einar Larsson (M) Hans Hulthén (FP) Marcus Bräutigam (MP) Karl Pettersson (S), ersättare för Kent Mårtensson (S) Bo Sterner (M), 164 ersättare för Henrik Plantin (M) Curt Hansson (M), ersättare för Gunilla Andersson (M) Paul Svensson (SD), ersättare för Jan-Åke Isaksson (SD) 2

Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida 156 Dialog med Samhällsbyggnadsnämnden 4 157 Dialog med Myndighetsnämnden 5 158 Dialog med Ystad Österlenregionens miljöförbund 6 159 Redovisning av delegeringsbeslut 2015/4 7 160 Redovisning av anmälningsärenden 2015/3 8 161 162 163 164 Ändring i attestförteckning, Ledning o Utveckling Dokumenthanteringsplan för Ystads kommun Samordning och prioritering av komplexa företagsärenden Förslag till yttrande angående miljömyndighetsutredningens slutbetänkande "Vägar till ett effektivare miljöarbete", SOU 2015:43 2015/52 9 2015/197 10 2015/200 11-12 2015/186 13-14 165 Ekonomisk uppföljning 31 augusti 2015, tertial 2 2015/219 15-16 166 Svar på Motion angående fasta anordningar för valaffischer 2014/181 17-18 167 Information 19 168 Övrigt 20 3

KS 156 Dialog med Samhällsbyggnadsnämnden beslutar tackar för informationen. Ordföranden Stefan Malmberg, 1:e vice ordföranden Börje Andersson och förvaltningschef Andreaz Strömgren informerar i korthet om följande: Tertial 2 visar på ett överskott med 9 mnkr den 31 augusti 2015. Prognosen för helår är 3,5 mnkr. Externa granskningar av verksamheten har rört styrning av projekt, politisk styrgrupp, utskott, bättre projektstyrning, beställarkompetens och information förvaltning och politik Frisknärvaro är dryg 94%, målet är 97%. Västra Sjöstaden har avtal eller seriösa spekulanter på all byggbar mark. Sammantaget 351 nya bostäder i blandade upplåtelseformer. Källesjö nya avtal tecknade, Nybrostrand tecknade avtal och i Köpingebro finns reserverade tomter. Sammantaget 473 bostäder på gång, varav 20 utan spekulant. Handläggningstiden för medborgarförslag klaras inte i dagsläget. Många förslag är rena synpunkter/frågor. Utmaningar för Stadsbyggnad är Fördjupade översiktsplanen för Ystad, för Teknik är VA-på landsbygden och vidta åtgärder enligt miljöprogrammet, för alla verksamheter är frisknärvaro och service/bemötande. 4

KS 157 Dnr Dnr Dialog med Myndighetsnämnden beslutar tackar för informationen. Ordförande Lisbeth Karlsson, 1:e vice Berth Andersson, 2:e vice Tommy Andersson och förvaltningschef Andreaz Strömgren lämnar följande information: Tertial 2 visar på ett plus/minus 0 resultat 31 augusti 2015. Prognosen för helår är 0,7 mnkr. Frisknärvaro 98,1 %. Hittills har 600 bygglov hanterats. Handläggningstiden för bygglov är fem veckor för 100 % av ärendena. Utmaningar: Särskild handlingsplan för service och bemötande samt hantering av synpunkter/klagomål, Digitalisering av bygglovshanteringen, Arbeta med hela processer minska antalet kompletteringar av bygglovsansökningarna, Tillsynsplan bara hantera inkommande anmälningar eller proaktivt bedriva tillsyn Rekrytera, behålla och utveckla nödvändig kompetens 5

KS 158 Dialog med Ystad Österlenregionens miljöförbund beslutar tackar för informationen. Ordförande Bengt Högborg, miljöchef Carina Barthel och ekonom Daniel Hirvonen lämnar följande information: Huvudsakliga fokusområden under året: Avloppsinventering, Energitillsyn i samverkan med energirådgivning, Öka tillgängligheten via förbundets hemsida för medborgarna. Tertial 2 visar ett plus på 137.000 kronor 31 augusti 2015. Nya taxor för 2016 ska behandlas på nästa medlemsmöte i oktober. Miljöförbundet har 19 anställda, 14 kvinnor och 5 män. En anställning delas mellan miljöförbundet och alkoholenheten. Just nu pågår en diskussion om framtida hantering av alkoholtillstånd. Det finns samordningsvinster med en sammanhållen handläggning av livsmedelstillsyn och alkoholfrågor. 6

KS 159 Dnr 2015/4 Redovisning av delegeringsbeslut beslutar godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärenden och fatta beslut. s ordförande: 6. Jan Erlandsson (C) utses att företräda Ystads kommun vid LEADER Sydöstra Skånes föreningsstämma 7

KS 160 Dnr 2015/3 Redovisning av anmälningsärenden beslutar godkänner redovisningen av anmälningsärenden. Förslag till beslut Godkänner redovisningen av anmälningsärenden Svar till Revisonen på frågor till kommunstyrelsen om förtydligande svar rörande granskning av arbetsmarknadsinsatserna samt kommunens engagemang i ideella föreningar. Dnr Ks 2015/180 Svar på ansökan från Ystad tillgänglighetsråd/hso om bidrag till konsultarvode. Dnr Ks 2015/172. Trafikverket bjuder in till "Öppet hus" av ny väg förbi Stora Herrestad. HID Ks 2015/1598 Reviderad Regional transportinfrastrukturplan för Skåne 2014-2025 och bilaga insticksblad Reviderad Regional transportinfrastrukturplan 2014-2025. Dnr Ks 2015/222 s arbetsutskott: Protokoll 9 september 2015 81-88 s miljöutskott: Protokoll 26 augusti 2015 44-46 Sydskånska gymnasiet: Direktionsprotokoll 20 augusti 2015 60-68 Ytornet AB: Protokoll 24 augusti 2015 19-23 8

KS 161 Dnr 2015/52 Ändring i attestförteckning, Ledning o Utveckling beslutar antar ändringarna i attestförteckning för Ledning o Utveckling från och med 1 oktober 2015. Ledning o Utvecklings förslag till beslut Ändringarna i attestförteckningen för Ledning och Utveckling föreslås antas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av ekonom Daniel Hirvonen 15 september 2015, Ändring attestförteckning LoU från och med 1 oktober 2015. Syftet med reglerna i attestreglementet är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet och ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering. Ekonomiavdelningen ansvarar för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet med tillämpningsanvisningar. Kommunens nämnder ansvarar bland annat för beslut om attestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde samt beloppsnivåer minst en gång per år. Nämnden ansvarar för att attestförteckningen hålls aktuell. Med anledning av Kommunfullmäktiges beslut den 19 juni 2014 om ett nytt attestreglemente behöver attester för Ledning o Utveckling fastställas av nämnden. Befogenheter, ansvar och skyldigheter för attestanter framgår av attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige den 19 juni. Bifogad attestförteckning innehåller ändringar som föreslås börjar gälla från och med den 1 oktober 2015. Ändringarna i attestförteckningen innefattar ansvar: 139. Beslut skickas till: Ekonom Daniel Hirvonen 9

KS 162 Dnr 2015/197 Dokumenthanteringsplan för Ystads kommun beslutar antar förslag till dokumenthanteringsplan för. föreslår övriga nämnder att arbeta fram en dokumenthanteringsplan med utgångspunkt från s plan. Förslag till beslut antar förslag till dokumenthanteringsplan för. föreslår övriga nämnder att arbeta fram en dokumenthanteringsplan med utgångspunkt från s plan. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan för, 28 augusti 2015 Introduktion till dokumenthanteringsplan Tjänsteskrivelse av kommunsekreteraren 28 augusti 2015, Beslut s arbetsutskott 9 september 2015 85. Dokumenthanteringsplanen är ett sätt att redovisa de olika typer av allmänna handlingar som återfinns i myndigheten och deras plats i de olika processerna. Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för de som hanterar informationen i verksamheten och för allmänheten som vill ta del av förvaltningens allmänna handlingar. Planen redovisas utifrån en klassificeringsstruktur som är framtagen av Kristianstads, Simrishamns, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommuner. Planen ska ses över och revideras årligen. Beslut skickas till: Barn o utbildningsnämnden Gymnasienämnden Kulturnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Myndighetsnämnden Valnämnden Ystad-Sjöbo överförmyndarnämnd 10

KS 163 Dnr 2015/200 Samordning och prioritering av komplexa företagsärenden beslutar beslutar att ge Näringslivsenheten i uppdrag att ansvara för, utveckla och samordna ett arbetssätt för att hantera komplexa företagsärenden i huvudsaklig överensstämmelse med redovisat processförslag med tidiga kundmöten och informera kommunens olika ledningsgrupper och bolag om arbetssättet. Återrapportering sker inom ett halvår till ett år. Protokollsanteckning Marcus Bräutigam (MP) lämnar följande protokollsanteckning: Miljöpartiet är positiva till att utveckla processer som underlättar för företagare att både etablera och driva företag i kommunen. Effektiva processer vid hanteringen av komplexa företagsärenden är bra både utifrån företagarnas och skattekollektivets perspektiv eftersom detta ökar effektiviteten samtidigt som det kan ge upphov till resursbesparingar. Miljöpartiet vill dock understryka att kommunen inte bör göra avsteg från likställighetsprincipen i kommunallagen vilken innebär att kommunens företag och medborgare ska behandlas lika i sina kontakter med kommunen. Det är därför viktigt att även enskilda medborgare får en effektiv handläggning av komplexa ärenden. För att säkerställa detta bör arbetssätt och lärdomar från hanteringen av komplexa företagsärenden spridas till hela organisationen. Förslag till beslut beslutar att ge Näringslivsenheten i uppdrag att ansvara för, utveckla och samordna ett arbetssätt för att hantera komplexa företagsärenden i huvudsaklig överensstämmelse med redovisat processförslag med tidiga kundmöten och informera kommunens olika ledningsgrupper och bolag om arbetssättet. Återrapportering sker inom ett halvår till ett år. Beslutsunderlag Processbeskrivning Huvud- och delprocess Etablering/Tidigt kundmöte Tillhörande och förklarande text till Processbeskrivning Huvudprocess Etablering/Tidigt kundmöte Tjänsteskrivelse av näringslivsutvecklare 28 augusti 2015. 11

KS 163 Dnr 2015/200 Som en del av Ystads kommuns uppsatta mål att befolkningsmässigt växa med 1 % har man i målarbetet ålagt s ett åtagande att samordna komplexa företagsfrågor. Med anledning utav detta har Näringslivsenheten tillsammans med förvaltningschefen för Samhällsbyggnad arbetat fram ett förslag till arbetssätt kring hur man framöver tänker arbeta med komplexa företagsärenden som kan komma att uppstå, oavsett om det är nyetablering eller redan existerande företag inom kommunen som behöver hjälp i olika frågor. Processen fokuserar på att kommunens Näringslivsutvecklare gör en första bedömning utav ärendet och ifall det bedöms som komplext ska Näringslivsutvecklaren i ett tidigt skede samordna ett kundmöte med de tjänstemän som kan tänkas beröras. Näringslivenheten fortsätter därefter att äga frågan och följer upp det fram tills dess att ärendet anses avslutat. För att få acceptans för processen bland kommunens förvaltningar och bolag avser Näringslivsenheten att informera samtliga av kommunala ledningsgrupper. Förslag till beslut under Arbetsutskottets sammanträde Kristina Bendz (M) föreslår att återkoppling sker inom ett halvår till ett år. Förslag till beslut under s sammanträde Marcus Bräutigam (MP) föreslår att ärendet kompletteras med att denna hantering även ska gälla enskilda komplexa ärenden. Henrik Plantin (M) föreslår följande tillägg Dessa regler gäller även för enskild. Stefan Malmberg (S) föreslår att ingen ändring görs, detta dokument riktar sig till handläggning av komplexa företagsärenden. Ingrid Ek (S) föreslår avslag på Marcus Bräutigams förslag. Stefan Malmberg (S) föreslår bifall till Arbetsutskottets förslag. Marcus Bräutigam (MP) tar tillbaka sitt förslag och lämnar en skriftlig protokollsanteckning. Beslut skickas till: Näringslivsutvecklare Åsa Bodeborn Förvaltningschef Andreaz Strömgren 12

KS 164 Dnr 2015/186 Förslag till yttrande angående miljömyndighetsutredningens slutbetänkande "Vägar till ett effektivare miljöarbete", SOU 2015:43 beslutar beslutar att yttra sig enligt miljöutskottets förslag. Förslag till beslut Miljöutskottet föreslår att i övrigt yttra sig enligt kommunekologens tjänsteskrivelse den 28 augusti 2015. Beslutsunderlag Slutbetänkande av miljömyndighetsutredningen Vägar till ett effektivare miljöarbete, SOU 2015:43. Kommunekologens tjänsteskrivelse från den 24 juli 2015. Regeringskansliet har skickat miljömyndighetsutredningens slutbetänkande Vägar till ett effektivare miljöarbete, SOU 2015:43, till bland Ystads kommun för möjlighet till yttrande. Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara. Sista svarsdag är den 12 oktober 2015. Regeringen vill särskilt ha synpunkter på förslagen i betänkandet om: - miljömålen i myndighetsstyrningen (avsnitt 11.1), - vattenförvaltning av kvaliteten på vattenmiljön (avsnitt 11.5), - miljöforskningens tillgänglighet (avsnitt 11.6). Utredningen föreslår att i instruktionerna för myndigheter och länsstyreler ta bort skrivningen verka för att generationsmålet och miljökvalitetsmålen uppnås och istället ersätta detta med verksamhetsanpassade uppgifter som bidrar till att nå generationsmålet och de sexton miljökvalitetsmålen. (Avsnitt 11.1) Utredningen föreslår att Naturvårdsverket inte längre vart fjärde år ska redovisa en fördjupad utvärdering av resultaten i förhållande till generationsmålet och miljökvalitetsmålen. Utredningen föreslår istället att forskningsrådet Formas regelbundet ska genomföra och till regeringen redovisa resultatet av en samhällsövergripande utvärdering av effekterna av miljöarbetet för att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen. (Avsnitt 11.2). 13

KS 164 Dnr 2015/186 Utredningen föreslår att det inrättas en ny myndighet med huvuduppgift att bevilja tillstånd enligt miljöbalkens 9 kap (miljöfarlig verksamhet), 11 kap (vattenverksamhet), 13 kap (genteknik), 14 kap (kemiska produkter och biotekniska organismer) och 15 kap (avfall och producentansvar). Den nya myndigheten ska också bedriva tillsyn inom dessa områden och ansvara för tillsynsvägledning till kommunerna. (Avsnitt 11.4) Utredningen föreslår att de fem Vattenmyndigheterna avvecklas och att deras verksamhet flyttas till Havs- och vattenmyndigheten. Uppgifterna för kommunerna och vattenråden förändras inte. (Avsnitt 11.5). Utredningen föreslår att forskningsrådet Formas får en ny uppgift som innebär att vetenskapligt utvärdera tillämpad och ny forskning inom miljöområdet för att öka tillgänglighetens till miljöforskningens resultat. (Avsnitt 11.6) Avdelningen för strategiskt miljöarbete ser positivt på förslagen i de ovan redovisade avsnitten förutom förslaget i avsnitt 11.4 om att inrätta en ny myndighet för prövning, tillsyn och tillsynsvägledning. Även om det finns problem med dagens uppdelning leder en centralisering inte automatiskt till en effektivare och mer rättsäker tillämpning av lagstiftningen. Snarare tappas den regionala och lokala förankringen och beslutsvägarna blir längre. Förslag till beslut under Miljöutskottets sammanträde Ordföranden föreslår en ändring i yttrandet rörande avsnitt 11.4 till följande lydelse: Ystads kommun ställer sig positiv till att en ny myndighet för tillståndsprövning, tillsyn och tillsynsvägledningen inrättas. Kommunen ställer sig också i princip positiv till övriga förslag under avsnitt 11.4. Miljöutskottet beslutar Miljöutskottet beslutar att göra ändring i yttrandet enligt ordförandens förslag. Miljöutskottet föreslår att i övrigt yttra sig enligt kommunekologens tjänsteskrivelse den 28 augusti 2015. Beslut skickas till: Kommunekolog Andrea Nowag 14

KS 165 Dnr 2015/219 Ekonomisk uppföljning 31 augusti 2015, tertial 2 beslutar beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga delårsrapporten till handlingarna. beslutar att för samtliga nämnder och dess verksamheter framhålla vikten av god ekonomisk hushållning under återstoden av året, för att uppnå ett kommungemensamt resultat som ger en budget i balans. beslutar att uppdrag åt Socialnämnden att arbeta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder för att få en budget i balans. Handlingsplanen ska redovisas till i oktober månad. Ledning o Utvecklings förslag till beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga delårsrapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Delårsrapport 31 augusti 2015. Ledning o Utveckling, ekonomiavdelningen har i samarbete med kommunens övriga förvaltningar, kommunägda företag och kommunalförbund, upprättat en delårsrapport per 2015-08-31 för såväl kommunen som för hela kommunkoncernen. För 2015 upprättas två delårsrapporter, per tertial ett och två. Rapporten för tertial två utgör huvudrapport. Enligt ekonomiavdelningens prognos blir helårsresultatet för 2015 ett överskott på cirka 3,9 mkr. Det prognostiserade resultatet är en negativ avvikelse i förhållande till budget på 1,7 mkr. Nämndernas sammanlagda verksamheter förväntas få ett underskott gentemot budget på 9,1 mkr. För finansiering och kommungemensamma kostnader beräknas ett överskott i förhållande till budget på cirka 7,4 mkr. Under första åtta månaderna har kommunen nettoinvesterat 185,5 mkr. Anvisade investeringsmedel för året uppgår till 480,5 mkr. Enligt uppgift från förvaltningarna kommer cirka 99 mkr av anslagen inte att förbrukas. 15

KS 165 Dnr 2015/219 Förslag till beslut under s sammanträde Kristina Bendz (M) föreslår ajournering. tar en paus i behandlingen av ärendet. återupptar behandlingen. Ordföranden Eva Bramsvik-Håkansson (C) föreslår att beslut om följande: beslutar att för samtliga nämnder och dess verksamheter framhålla vikten av god ekonomisk hushållning under återstoden av året, för att uppnå ett kommungemensamt resultat som ger en budget i balans. beslutar att uppdrag åt Socialnämnden att arbeta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder för att få en budget i balans. Handlingsplanen ska redovisas till i oktober månad. Kristina Bendz (M) föreslår bifall till ordförandens förslag. Marcus Bräutigam (MP) föreslår bifall till ordförandens förslag. Hans Hulthén (FP) föreslår bifall till ordförandens förslag. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Gymnasienämnden Kulturnämnden Myndighetsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Ystad-Sjöbo överförmyndarnämnd 16

KS 166 Dnr 2014/181 Svar på Motion angående fasta anordningar för valaffischer beslutar s föreslår Kommunfullmäktige bifalla motionen. Samtliga partier som kandiderar till kommunfullmäktige ska beredas tillfälle att sätta upp affischer i de fasta anordningarna för valaffischer. Mellan valen ska de fasta anordningarna kunna användas för annan affischering. Deltar inte beslutet Kristina Bendz (M), Henrik Plantin (M), Per-Einar Larsson (M) och Curt Hansson (M), Paul Svensson (SD) och Marcus Bräutigam (MP). Förslag till beslut s föreslår Kommunfullmäktige bifalla motionen. Samtliga partier som kandiderar till kommunfullmäktige ska beredas tillfälle att sätta upp affischer i de fasta anordningarna för valaffischer. Mellan valen ska de fasta anordningarna kunna användas för annan affischering. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 17 juni 2015, 87 Kommunfullmäktige har beslutat återremittera motionen till kommunstyrelsen. Som motivering till återremissen anges att det för närvarande finns för många oklarheter omkring motionens utformande. I samhällsbyggnadsnämndens yttrande finns förslag till hur de fasta anordningarna kan placeras samt en kostnadsberäkning baserad på åtta fundament. Detta bör endast ses om ett underlag för kostnadsberäkningen. I motionen föreslås att Ystads kommun tar fram fasta anordningar för valaffischer på de platser där tillstånd beviljats. På detta sätt får alla partier samma möjlighet att sätta upp sina respektive valaffischer. Motionen innehåller inget förslag på hur många fasta anordningar som ska sättas upp. Vid beredningen av ärendet har förtydligats att alla partier som kandiderar till kommunfullmäktige och som önskar sätta upp affischer ska få möjlighet att göra detta. Därmed ska det finnas fasta anordningar som räcker till samtliga kandiderande partier. De fasta anordningarna ska kunna användas för affischering för andra ändamål mellan valen. 17

KS 166 Dnr 2014/181 Ordförandens förslag till Arbetsutskottet s föreslår Kommunfullmäktige bifalla motionen. Samtliga partier som kandiderar till kommunfullmäktige ska beredas tillfälle att sätta upp affischer i de fasta anordningarna för valaffischer. Mellan valen ska de fasta anordningarna kunna användas för annan affischering. Deltar inte i Arbetsutskottets beslut Kristina Bendz (M) och Per-Einar Larsson (M) deltar inte i beslutet. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige 18

KS 167 Information beslutar Kristina Bendz (M) informerar att en delegation från Kristianstads kommun kommer till Ystad för att studera hanteringen av byggnationen av ett nytt badhus. Cecilia Magnusson-Svärd (S) påminner om ett nytt möte för God integration i Ystad den 8 oktober. Stefan Malmberg (S) berättar att Markaryds kommun besökte Samhällsbyggnad den 22 september. På dagordningen stod utveckling, marknadsföring, regementsområdet och en samordnad varudistribution. 19

KS 168 Övrigt beslutar Ordföranden meddelar att med anledning av Länsstyrelsens synpunkter på Fördjupad översiktsplan för Ystad och hur vi går vidare kommer styrgruppen, d.v.s. arbetsutskottet, att behandla frågan vid nästa möte. 20