Upphandlingspolicy Stockholms läns landsting. Bilaga Upphandlingsmatris

Relevanta dokument
Upphandlingspolicy. MA Upphandlingsenheten. Upphandlingspolicy 1(10)

UPPHANDLINGSPOLICY. Reviderad av landstingsstyrelsen Antagen av landstingsfullmäktige (LS )

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY FÖR LANDSTINGET I ÖSTERGÖTLAND

Inköps- och upphandlingspolicy

Upphandlingspolicy för Hjo kommun och dess bolag

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Säffle kommun

Dnr SiS inköps- och upphandlingspolicy

Svedala Kommuns 1:06 Författningssamling 1(5)

Inköps- och upphandlingspolicy

Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att

Riktlinjer för upphandling och inköp

Upphandlings- och inköpsreglemente för Malung-Sälens kommun

Riktlinjer för upphandling och inköp

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGS- POLICY

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

Inköps- och upphandlingspolicy konsekvensändring med hänsyn taget till bifallen motion samt förtydligande avseende elektronisk handel

1. Upphandling. De grundläggande principerna innebär:

Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen

Upphandlings- och inköpspolicy för Bengtsfors kommun

Upphandlings- och inköpspolicy med riktlinjer

Riktlinjer för upphandling

Upphandlingspolicy tör Karlsborgs kommun

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Upphandlingspolicy. Antagen av kommunfullmäktige

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret

RIKTLINJER FÖR UPPHANDLING VID UPPSALA UNIVERSITET

POLICY FÖR UPPHANDLING OCH INKÖP

Riktlinjer för upphandling

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY

Upphandlings- och inköpspolicy med riktlinjer

POLICY Ett uttalande i generella ordalag Som beskriver ett önskvärt beteende

Granskning av inköpsrutinen och köptrohet

BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

Upphandlingspolicy. Antagen i Kommunfullmäktige

Upphandlingspolicy. för Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter

Granskning av upphandlingsverksamhet

Riktlinjer för upphandling och inköp

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

POLICY FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING FÖR DALS-EDS KOMMUN

UPPHANDLINGSPOLICY FÖR NEDANSILJANS SAMORDNINGSFÖRBUND Fastställd av styrelsen 13 juni Policy Samordningsförbundet har enligt

Upphandlingspolicy. Oxelösunds kommun Kustbostäder i Oxelösund AB Oxelö Energi AB. Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat

Riktlinjer för inköp och upphandling

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta

Upphandlings- och inköpspolicy för Bengtsfors kommun

BILAGA F7. De verksamheter som går under LUF anger upphandlingar över kr (det vill säga gränsen för direktupphandling).

Upphandling Samverkansrådet 10 februari 2014

Riktlinjer för direktupphandling

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp

Riktlinjer till inköps- och upphandlingspolicyn

Tillämpningsanvisningar till upphandlingspolicy

Upphandlings- och inköpspolicy

Upphandlings- och inköpspolicy för Rättviks kommun

Policy. Policy för inköp och upphandling i Tranemo kommun

Frågeformulär avseende uppföljning av landstingets Upphandling och Inköp år 2018

Riktlinjer för upphandlingar och inköp i Härnösands kommun

Granskning av upphandlingsverksamhet

Granskning av upphandlingsverksamhet

Riktlinjer för upphandling

Policy. Inköps och upphandlingspolicy KS Föreskrifter. Plan. Program. Reglemente. Riktlinjer. Strategi. Taxa

Krav på riktlinjer vid direktupphandlingar

RIKTLINJER FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för inköp och upphandling

Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Policy för inköp och upphandling

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp

Beslutsunderlag Tillväxt- och marknadsenhetens tjänsteudåtande daterat

Inköps- och upphandlingspolicy för Göteborgs Stad jämte kommentarer

Upphandlingspolicy för Sandvikens kommun

Upphandlings- och Inköpspolicy för Nybro kommun

INKÖPS OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Umeå kommunkoncern. Antaget av Umeå kommunfullmäktige

Inköps- och upphandlingspolicy

Tillämpningsanvisningar

FÖRSLAG. Riktlinjer för upphandling. Syfte

Åstorps kommuns Upphandlings- och inköpspolicy

Riktlinjer för upphandling i Norrtälje kommun

Riktlinjer för inköp i Tibro kommun

UPPHANDLINGSPOLICY FÖR KOMMUNERNA HANINGE OCH NYNÄSHAMN

POLICY FÖR INKÖP OCH UPPHANDLING

Riktlinje för direktupphandling

Policy. Inköps- och upphandlingspolicy KS Föreskrifter. Plan. Program. Reglemente. Riktlinjer. Strategi. Taxa

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY för Karlskrona kommunkoncern. Antagen av Kommunfullmäktige den 21 mars

Riktlinjer Upphandlingsverksamhet

Nordmalings kommunkoncerns Inköps- och upphandlingspolicy

INKÖPS- OCH UPPHANDLINGS- POLICY FÖR BÅSTADS KOMMUN

Riktlinjer för Hagfors kommuns upphandlingsverksamhet

Riktlinjer för Inköp i Essunga kommun

Upphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet

2. Upphandlande enhet Sävsjö kommun med dess förvaltningar är en enda upphandlande enhet enligt LOU.

Revisionsrapport. Upphandlingsfrågor. Krokoms kommun. 3 september 2008 Maj-Britt Åkerström Certifierad kommunal revisor

Politikerutbildning 29 mars Peter Lindgren Upphandlingschef Kristianstads kommun

Regler för inköp och upphandling

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för direktupphandling. 22 Dnr 2018/00102

Riktlinjer för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Syftet med denna policy är att

Riktlinjer för direktupphandling. Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Policy. Inköp. Gäller för Stockholms läns landsting. Diarienummer LS Dokumenttyp Fastställd Giltig till och med

Transkript:

Upphandlingspolicy Stockholms läns landsting Bilaga Upphandlingsmatris Antagen av Landstingsstyrelsen 2006

1(4) Landstingets olika verksamheter köpte varor och tjänster för ca 18 miljarder kr under år 2000, vilket motsvarar drygt halva landstingets budget. Det är därför av stor vikt att upphandling bedrivs affärsmässigt och effektivt så att varor och tjänster erhålls till rätt pris och kvalitet samt vid rätt tidpunkt. Lagen om offentlig upphandling (LOU) ger grunderna för hur upphandling skall gå till och denna policy syftar till att fastlägga landstingets riktlinjer för upphandling med lagen som grund. Det är viktigt att landstinget utnyttjar sin ställning som stor kund på marknaden. Därför skall upphandlingen samordnas när detta är lönsamt. För denna samordning ansvarar landstingets centrala upphandlingsfunktion, som är organiserad under Landstingsstyrelsen. Den centrala upphandlingsfunktionen ansvarar också för upphandling av de varor och tjänster som respektive enhet beslutar om att anskaffa i enlighet med tillhörande delegationsmatris. Dessa upphandlingar skall ske i nära samverkan med berörda förvaltningar och bolag. För vissa varor och tjänster kan upphandlingsfördelar åstadkommas genom samverkan mellan landsting och/eller kommuner. Den centrala upphandlingsfunktionen svarar för att dessa möjligheter tas till vara. För upphandlingar som görs inom landstinget, dess bolag och stiftelser vars huvudsakliga finansiering kommer från landstinget gäller följande regler: Upphandling skall ske med utgångspunkt från gällande lagstiftning där affärsmässighet, konkurrens, objektivitet och likabehandling utgör grunden. Upphandling skall genomföras så att landstingets verksamheter får varor och tjänster med rätt funktion, rätt kvalitet och med hög säkerhet till lägsta möjliga pris. Upphandling skall präglas av ett totalkostnadstänkande där samtliga kostnader beaktas som är förenliga med köpet av varan/tjänsten. Upphandling skall ske enligt landstingets miljöprogram. Beloppsgränsen för direktupphandling är sju basbelopp Anskaffningsbeslut och utformning av kravspecifikationer åligger beställande enheter och dess förvaltning/bolag/stiftelse enligt gällande delegationsordning

2(4) Landstingssamordnad upphandling skall alltid ske där sådan är fördelaktig. Samordning kan också ske med andra huvudmän om det ger ekonomiska eller andra fördelar. Landstingets enheter är skyldiga att känna till och utnyttja de upphandlingsavtal som upprättats. Alla upphandlingsavtal skall finnas lätt tillgängliga på landstingets intranät. Vid beställning av förbrukningsmateriel skall landstingets materialdepåer (MediCarrier m.fl.) utnyttjas om aktuell vara tillhandahålls där. All upphandling skall ske i nära samverkan mellan utförande upphandlingsenhet och beställande enhet. Kommentarer till upphandlingspolicyn: Upphandlingspolicyn gäller för samtliga nämnder, bolag, styrelser och stiftelser vars huvudsakliga finansiering kommer från landstinget. Upphandlingspolicyn såväl som LOU omfattar all upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader samt leasing, hyra och hyrköp (dock ej lokalförhyrning). Grundprinciperna i LOU är att upphandling skall ske affärsmässigt, i konkurrens och med objektivitet. Lagen reglerar i övrigt de olika skedena i en upphandling. Det är viktigt att upphandlingar utförs av personal som har erforderlig kompetens. Förutom landstingets centrala upphandlingsfunktion kan Landstingsstyrelsen bemyndiga andra enheter som har adekvat utbildad personal att genomföra upphandlingar inom vissa givna områden. Beloppsgränsen för direktupphandling i Stockholms läns landsting är sju basbelopp. Vid direktupphandling krävs inga skriftliga anbud, men upphandling skall ske affärsmässigt, objektivt och med konkurrens. Leverantör som anser sig förfördelad i en upphandling kan begära överprövning eller skadestånd. Skadestånd kan utgöra betydande belopp. Skadeståndsrisker gäller för all upphandling. Oavsett vem som inom landstinget/bolaget/stiftelsen har brutit mot lagstiftningen, så är det landstinget/bolaget/stiftelsen som juridisk person som ställs till ansvar vid eventuella skadeståndsanspråk.

3(4) All personal som arbetar med anskaffning av varor och tjänster måste ha kunskap om upphandlingspolicyn. En viktig del för att uppnå effektivitet i upphandlingsverksamheten är att användarna erhåller information om tecknade avtal. Informationen skall vara utformad så att den är lätt för användarna att förstå och utnyttja. Utformning av information skall ske i samarbete mellan den centrala upphandlingsfunktionen och berörda enheter. Alla landstingsövergripande avtal skall finnas tillgängliga på landstingets interna hemsida och vara åtkomliga via SLL-net. Ett antal oberoende undersökningar har visat att hemtagningskostnaden för de flesta förbrukningsvarorna blir avsevärt lägre om man utnyttjar samordnade leveranser från landstingets materialdepåer ( MediCarrier m fl), än om man tar varorna direkt från leverantör. Det är därför viktigt att materialdepåerna utnyttjas och att upphandlingsavtal och beställningssystem stöder detta distributionssätt. Delegationsmatris Landstingets olika enheter har befogenhet att genomföra upphandlingar enligt matris nedan, under förutsättning att enheten innehar erforderliga upphandlingskunskaper. Även om en enhet enligt nedan har rätt att genomföra viss upphandling, rekommenderas enheten att samverka med Landstingsstyrelsens upphandlingsenhet så att rätt kompetens utnyttjas och så att eventuell samordning kan ske med andra upphandlande enheter.

4(4) ENHETER Upphandlingsområde Förenklad upphandling under tröskelvärdet 200 000 Euro Förenklad upphandling enligt LOU kap. 6 X X X X X X X X X X X Avrop Avrop från landstingets ramavtal X X X X X X X X X X X Upphandlingar över tröskelvärdet 200 000 Euro Förbrukningsvaror X X 1 Läkemedel Kapitalvaror Med tekn. produkter T-bane vagnar etc X X X X Tjänster allmänna X X X Tjänster vård X X X X Medicinsk service X X Kollektivtrafik X X Färdtjänster X X Byggentreprenader, driftsentreprenader, fastighetsmedia & tillhörande tjänster Samordnad upphandling X X X X 1 Avser specifikt förbrukningsmateriel som ej upphandlas samordnat