Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts Årsmöte 2016-02-13 Plats: Ljungskile Församlingshem Program: Bilagor: 10:00-12:00 årsmötesförhandlingar 12:00-13:00 Lunch 13:00-14:30 Distriktets föreningar berättar om intressanta händelser under årets som gått. 1. Ombudslista 2. Verksamhetsberättelse 3. Resultat och balansräkning 4. Revisionsberättelse 5. Förslag till verksamhetsplan för år 2016 6. Budget för år 2016 7. Logga 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Monica Selling öppnade årets distriktsstämma genom att hälsa alla hjärtligt välkomna. En tyst minut hölls för att hedra minnet av de biodlarkollegor som avlidit under året som gått. 2. Ombudsupprop och röstlängdsjustering Närvarande ombud ropades upp enligt utsänd kallelse. Totalt hade 53 ombud kunnat delta. 47 av 51 anmälda ombud var närvarande. 33 män och 14 kvinnor, se bifogad ombudslista (bilaga1). Alla 17 lokalföreningar var representerade. 3. Godkännande av kallelse och dagordning Ombuden ansåg att de hade fått kallelsen i god tid. Dagordningen antogs med tillägg för att ta upp ytterligare några frågor under punkt 22 Övriga frågor, se nedan. 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande Till mötesordförande valdes Yvonne Strid från Södra Inlands biodlareförening. b) Sekreterare Till mötessekreterare valdes Ann-Britt Carlsson från Stenungsunds biodlareförening. c) Två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll Till justeringsmän valdes Michael Kööhler från Inlands Torpes biodlareförening och Bengt Johansson från Stenungsunds biodlareförening. 1
d) Två rösträknare Även till rösträknare valdes Mikael Kööhler och Bengt Johansson. 5. Yttrande och förslagsrätt för närvarande vilka inte är ombud Mötet beslutade att närvarande vilka inte var ombud skulle ha yttrande och förslagsrätt. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 Verksamhetsberättelsen var utskickad tillsammans med kallelsen. Alla hade därför haft möjlighet att läsa igenom den i förväg. Yvonne läste upp titlarna och verksamhetsberättelsen godkändes av mötet. 7. Fastställande av resultat och balansräkning Resultat och balansräkningen (bilaga3) var bilagd kallelsen. Kassör Inger Dahlberg förklarade densamma. Mötet beslöt att godkänna resultat och balansräkningen samt lägga den till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse Revisor Claes Fossum, Orust biodlareförening, läste upp revisionsberättelsen (bilaga 4) och föreslog mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2016 Monica läste upp styrelsens förslag till verksamhetsplan (bilaga 5). Efter en livlig diskussion där mötet ansåg att styrelsen i första hand ska satsa på aktiviteter som når och gynnar många av distriktets medlemmar samt har ett bra innehåll av föreläsningar m.m. beslutade mötet att godkänna verksamhetsplanen. Till sommarmötet, som var ett av styrelsens verksamhetsförslag, vill styrelsen att en planeringsgrupp från några av distriktets föreningar bildas. 11. Skrivelser och motioner till distriktet Inga motioner hade kommit in. 12. Ersättning till a) revisorer 100 kr/person Mötet beslutade att arvode ska utgår med 100 kr till varje revisor. 2
b) ersättning data, mobil, skrivare mm 6500 kr att fördela inom styrelsen Mötet beviljade styrelsen kostnadsersättning på 6500 kr att fördela inom styrelsen. c) reseersättning 18.50/mil + 1 kr/mil och passagerare till ombud och styrelsen samt ev. trängselskatt. Mötet beslutade att 18.50/mil + 1 kr/mil och passagerare + ev. trängselskatt ska utgå till ombud och styrelse. 13. Medlemsavgift till biodlardistriktet år 2017, förslag oförändrad, avgift 2016 är 75 kr Mötet godkände oförändrad medlemsavgift, 75 kr, för år 2017. 14. Fastställande av budget Kassör Inger Dahlberg berättade att styrelsen utgått från förra årets resultat när de tog fram budgeten för 2016 (bilaga 6). Hon säger också att styrelsens ambition är att ge mervärde till distriktets medlemmar. Bo Hedin, Södra Inlands biodlareförening, vill att distriktet lägger pengar på sommarmötet. Enligt Inger är det inte tänkt att sommarmötet ska bli någon dyr aktivitet. En kommentar från mötet var att distriktet ska lägga pengar på aktiviteter där många kan delta i istället för aktiviteter så som resor som inte så många kan vara med på. Mötet beslutade att godkänna den av styrelsen lagda budgeten. 15. Val av ordförande Mötet beslutade att välja Monica Selling, Orust biodlarförening, till ordförande i ytterligare ett år. 16. Val av styrelseledamöter Mötet beslutade att för 2 år (2016-2017) välja: Inger Dahlberg, Sotenäs biodlareförening, omval Ingemar Mogren, Tjörns biodlareförening, nyval Jan Olausson, Södra Inlands biodlareförening, nyval 17. Val av revisorer och ersättare Ordinarie revisorer Mötet beslutade att för 1 år välja: o Claes Fossum, Orust biodlareförening, omval o Sven-Göran Allansson, Stenungsunds biodlareförening, omval Ersättare Mötet beslutade att för 1 år välja: o Arne Christiansen, Södra Inlands biodlareförening, omval. 3
18. Val av valberedning Mötet beslutade att till valberedning utse följande personer: Morgan Olsson, Tjörns biodlareförening, sammankallande Mikael Lagerman, Göteborgs biodlareförening Ingemar Abrahamsson, Uddevalla biodlareförening Pelle Carlsson, Stenungsunds biodlareförening Elisabeth Zetterlund, Sotenäs biodlareförening Samtliga valdes för 1 år. Till sammankallande valdes Morgan Olsson. 19. Behandling av motioner till SBR:s riksförbundsmöte 2017 Inga motioner till SBR har kommit in. 20. Beslut om tidpunkt för distriktets årsmöte 2017. Förslag 11 februari 2017 Mötet godkände den 11 februari 2017. 21. Logotyp för distriktet Eva Carlsson visar upp distriktsstyrelsens förslag på logga, se bilaga 7. Den har tagits fram av Jirina Janzbach, konstnär och ledamot i styrelsen. De fyra cellerna står för de fyra distrikten som ingår i Västa Götalandsregionen. Mötet godkände loggan och tackade Jerina. 22. Övriga frågor Medlemsåret Eva Carlsson berättar att medlemsåret är från 1 jan 31 dec. En ny medlem kan anmäla sig och betala in medlemsavgiften i slutet av ett år, t.ex. oktober. Betalningen gäller då för slutet på detta år och även kommande år. För familjemedlem och juniormedlem gäller inbetald avgift endast för kalenderår. Anmäler sig familje- och juniormedlemmar i slutet av ett år får de betala full medlemsavgift både för detta år och nästa år. Oekonomiskt! Invandrare vill ha praktik Södra inland har fått en förfrågan från en invandrare som vill bli praktikant hos någon biodlare. Finns det någon som kan ställa upp? SBR:s nya medlemsregister Medlemsregistret anses användarovänligt. Mötet vill att det tas fram en instruktion om hur man gör för att få fram en läsbar medlemslista samt hur man skriver ut densamma. 4
Nybörjarkurser och anslutning till SBR Magnus Samuelsson, Uddevalla biodlareförening, säger att det är ett elände att få med nya medlemmar i SBR. Magnus har för närvarande 26 elever i en nybörjarkurs. 25 av dessa tycker att det är för dyrt att bli medlem i SBR. Clase Fossum, Orust biodlareförening har gjort samma reflektion. Han anser att lokalföreningarna ska ta emot och hantera medlemsbetalningarna från nya medlemmar för att få dem att bli och stanna som medlemmar. Enligt Clase blir detta mer personligt. Elisabeth Zetterlund, Sotenäs biodlareförening, säger att de har fler nybörjare som vill gå kurser än som får plats. Dessa bör slussas dessa vidare till närliggande föreningar/kurser. Noteras kan att intresset för biodling är stort och ökar starkt. Vuxenskolans gränser överensstämmer inte med biodlarnas gränser. Detta gör att de inte skickar över kursintresserade till rätt lokalförening. Fenologi Monica rapporterar från Fenologiprojektet där bl.a. Kjell Bolmgren och Monica ingår. Fenologiprojektet vill ta reda på vad som händer i bivärden när klimatet änddras och växterna förutsättningar ändras på grund av vädret. De har skrivit till samtliga distrikt för att försöka att få fler observatörer att rapportera till projektet. I vårt distrikt finns för närvarande sju observatörer. Man går in och rapporterar om vad som händer under växtsesongen. Det är såväl omgivande miljö som händelser i och runt bikupan som ska rapporteras. Man utser någon kupa där man gör sina observationer. En film kommer snart om hur man rapporterar i bikalendern, www.bikalendern.se. Det finns för närvarande ca 100 observatörer i hela landet. Projektet håller videokonferenser med observatörerna. Kell informerar vid dessa tillfällen. Väderloggar ska skickas ut till dem som rapporterar. Kupvågar ska köpas in. Projektet har fått en miljon av postkodmiljonären som bl.a. kommer att användas till detta. Forskare är intresserade av att skiva avhandlingar med utgång från det insamlade materialet. www.bikalendern.se är en del av den stora fenologiforskningen. Det är ett miljömål att ta reda på vad som händer i miljön. Styrelsen presenterar sig Distriktet har det minsta antalet styrelsemedlemmar som det får lov att vara enligt stadgarna. 23. Mötets avslutning Yvonne avslutar mötet med att tacka alla för ett trevligt möte. Vid protokollet: Sekreterare Ann-Britt Carlsson Ordförande Yvonne Strid Justerare Michael Kööhler Justerare Bengt Johansson 5
Bilaga 1 6
Bilaga 2 GÖTEBORGS- OCH BOHUS LÄNS BIODLARDISTRIKT 1(4) Verksamhetsberättelse 2015 Årsmötet 2015 Årsmötet hölls för andra året i Jörlanda församlingshem den 14 februari 2015. Efter årsmötesförhandlingar och lunch vidtog eftermiddagens program. Kjell Bolmgren som är ansvarig för det svenska fenologinätverket berättade om det projekt som nyligen startats i samarbete med SBR och vars syfte är att utröna klimatförändringarnas påverkan på bin och biodling. I projektet som ska löpa över flera år efterlyses medverkan av biodlare som hjälper forskarna med observationer av såväl omgivande miljö som händelser i bikupan. Rapporteringssidan som är under uppbyggnad heter www.bikalendern.se Styrelsearbetet Styrelsen har haft 8 styrelsemöten. Den består av en ordförande och sex ledamöter. 4 kvinnor och tre män sitter i styrelsen som således uppfyller kraven på en jämställd styrelse. Ordförandeträffar Två ordförandeträffar hölls i september, den 23:e i Uddevalla och den 24:e i Gunnilse. Bägge träffarna var välbesökta med information och diskussion om händelser såväl i distriktet som i övriga biodlarsverige. Besök och uppvaktningar Distriktsstyrelsens presidium deltog i Västra Frölunda biodlareförenings junimöte i Sjöbergens koloniområde i Göteborg. Vi hade en trevlig kväll med ett flertal av föreningens medlemmar närvarande och förutom biprat bjöds vi på jordgubbar och glass så här kvällen före midsommarafton. Ordföranden uppvaktade Norra Älvsborgs Biodlardistrikt vid dess 100 årsjubileum i Vänersborg i november. I slutet av månaden uppvaktades även Mölnlycke biodlareförening vid dess 80 års jubileum på vackra Råda säteri i Mölnlycke. Honungsprovning och en god jullunch stod på programmet. 7
2 Då samtliga ledamöter i distriktsstyrelsen har en eller flera sk kontaktföreningar har även föreningarnas medlems-/årsmöten haft besök av distriktsrepresentanter. SBR:s Riksförbundsmöte Årets Riksförbundsmöte hölls den 18-19 april på Sundbyholms slott i Sörmland. Från distriktet deltog Jirina Janzbach och Vello Römmel. Selam Aksungur som också skulle ha deltagit fick akut förhinder. I enlighet med de nya stadgarna, som stipulerar riksförbundsmöten vartannat år, kommer inget riksförbundsmöte att hållas undet 2016. Träffar med det kvinnliga nätverk Drygt 30 personer samlades i början av februari i Kareby församlingshem och lyssnade på Ing-Marie Swenning som berättade och visade bilder från ett kvinnor/barnprojekt i Swaziland, lett av Svenska kyrkan. Föredraget och bilderna var gripande och Ing-Marie fick många frågor. Lördagen den 30 maj var det studiebesök hos Nasseröds Bigårdar och Gårdsbutik i Hamburgsund. Helen Martinsson visade produktionslokalerna och berättade om verksamheten. Även här deltog ett 30-tal intresserade. Arrangemanget skedde i samverkan med Sotenäs biodlareförening. Deltagarantalet har ökat på de kvinnliga nätverksträffarna under de senaste åren vilket till del beror på att även männen numera kommer till träffarna. I varje inbjudan framgår att alla intresserade är välkomna. En utflykt till Skänninge och Biodlarnas Hus Lördagen den 23 maj, tidigt på pingstaftons morgon, var vi en tapper skara på 20 personer som klev på den förhyrda bussen, med ett första stopp i Kode, för vidare resa mot Skänninge. Vid framkomsten åt vi lunch på det anrika stadshotellet och begav oss sedan till Biodlarnas nya hus. Där togs vi emot av vår förbundsordförande Marita Delvert som bjöd på honungsdricka med tilltugg, visade en film om flytten från Mantorp till Skänninge och informerade om vad som händer i förbundet. På tillbakaresan ägnades en god stund åt en 8
3 sittande tipspromenad med diverse frågor om bin och biodling. Medarrangör var SV Väst. Biodlardagen Årets Biodlardag skedde på Ljungskile folkhögskola den 24 oktober. Medarrangörer var länsstyrelsen i Västra Götaland och Studieförbundet Vuxenskolan i Västra Götaland. Vi hade även sökt medel från Biodlingens Vänner och erhållit 6 tkr. Dagens tema var Honung. Förutom föredragshållarna hade vi också lyckats engagera ett flertal utställare. Drygt 120 deltagare lyssnade på yrkesbiodlare Viktoria Bassani från Vellinge i Skåne som berättade om sitt företag och sina tankar runt honung och hantering. Viktoria bjöd även på honungsprovning. Kocken Erik Måneld från Småland inledde med ett anförande om social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Han avslutade också dagen med att hålla en lovsång till honungen som ett i alla avseenden komplett livsmedel och smaksättare. Kockarnas favorit skulle man kunna säga. Från organisationen Svenska Bin deltog dess projektledare Lotta Fabricius Kristiansen. Lotta berättade dels vad honungen består av, dels om Svenska Bin vars huvuduppgift är att på olika sätt marknadsföra svensk honung. Dagen avslutades med att de fyra västgötadistriktens stipendium och diplom delades ut till Maja-Lena Främling vid länsstyrelsen i Västra Götaland. Stipendiet delas ut till en person som oegennyttigt gjort en insats som gynnar pollinerande insekter. Något som Maja-Lena starkt medverkat till genom att under flera år, hängivet och målmedvetet arbetat för att höja kunskapsnivån hos biodlarna i Västra Götaland. Bihälsa i distriktet Under året påträffades ett (1) fall av amerikansk yngelröta i vårt distrikt. Varroatrycket ökar med längre somrar. Det är mycket viktigt att öka kunskapen om binas sjukdomar och skadegörare samt behandling. Frågan om fortbildning väcktes på ordförandeträffarna i Uddevalla och Gunnilse. Föreningarnas bihälsoansvariga kommer att kallas till träffar och utbildning under innevarande år. 9
4 Medlemsutveckling Antalet medlemmar i distriktet har ökat med lite drygt 5 % eller 43 personer. Från 854 medlemmar år 2014 till 897 medlemmar år 2015. Den mest anmärkningsvärda ökningen har skett i Västra Frölunda biodlarförening, från 26 till 36 medlemmar, en ökning på drygt 38 %. Distriktets största förening är, som tidigare, Södra Inland, med 154 medlemmar. Näst störst är Uddevallanejdens biodlarförening med 100 medlemmar och vår minsta förening Skee har 17 medlemmar. Vad beträffar fördelningen män respektive kvinnor finns en hel del kvar att göra men det går ändå åt rätt håll. Av distriktets 897 medlemmar är 30 % kvinnor. De föreningar som idag är jämställda, per vedertagen definition 40/60, är Stenungsund och Göteborg. Funktionärer Avelsansvarig Bihälsoansvarig Korresponderande Kvalitetsansvarig Kvinnligt nätverk Utbildningsansvarig Webbmaster Vakant Jirina Janzbach Monica Selling Vakant Eva Carlsson Eva Carlsson och Monica Selling Vello Römmel Distriktsstyrelsen för Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikt 2015-01-12 Ordf. Monica Selling Vice ordf. Eva Carlsson Sekr. Selam Aksungur Kassör Inger Dahlberg Ledamöter Jirina Janzbach, Kurt-Erik Eriksson och Vello Römmel 10
Bilaga 3 11
Bilaga 4 12
Bilaga 5 13
Bilaga 6 14
Bilaga 7 15