2005-05-17 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-16.30 Beslutande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Övriga närvarande Lars-Göran Magnusson, kommunchef, deltog ej i 133 punkt 1 Stefan Tengberg, ekonomichef, deltog ej i 133 punkt 1 Stefan Nilsson, personalchef, 124 och 133 punkt 1 Lennart Hermansson, teknisk chef, 130 och 133 punkt 2 Gunnar Lindow, fastighetsingenjör, 130 och 133 punkt 2 Tor Asbjörnsen, stadsarkitekt, 133 punkt 3 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 133 punkt 1 Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2005-05-24 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 124-133 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 Paragrafer 124-133 Datum då anslaget sätts upp 2005-05-25 Datum då anslaget tas ned 2005-06-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 2 Au 124 2003-00005 Uppföljning av intern kontroll 2003 rehabiliteringsutredningar vid korttidsfrånvaro Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-03-11 att inom ramen för arbetet med kommunstyrelsens interna kontroll ge personalavdelningen i uppdrag att redovisa hur organisationen sköter rehabiliteringsutredningar vid korttidsfrånvaro. Uppdraget skulle ursprungligen ha redovisats i augusti samma år. På grund av personalomsättning inom personalavdelningen har uppdraget ännu inte slutredovisats. Personalavdelningen har nu färdigställt rutiner för hur rehabiliteringsutredningarna vid korttidsfrånvaro skall redovisas. Dokumentsamling, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till personalavdelningen att genomföra information och utbildning till samtliga förvaltningschefer och arbetsledare, samt att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 3 Au 125 2003-00119 FOKUS-projektet, fortsättning under 2006 Kommunstyrelsen beslutade 2003-08-12, 114 att avsätta medel för ett drogförebyggande projekt med namnet FOKUS. Projektet samfinansierades tillsammans med kultur- och fritidsnämnden samt Länsstyrelsen. Projektet var ursprungligen avsett att pågå t o m 2005-12-31, detta då medel från länsstyrelsen var villkorat till två år. Förutsättningarna för bidraget från länsstyrelsen har emellertid ändrats vilket gör det möjligt för kommunen att söka medel för ytterligare ett år. Ansökningstiden går ut 2005-05-18 men enligt kultur- och fritidsförvaltningens chef är tiden något flexibel. I kommunens KELP finns medel avsatta för projektet även för 2006. Kultur- och fritidsnämnden anhåller i beslut 2005-04-12, 38 om att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom att projektet förlängs t o m 2006-12-31. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom reviderad ansökan om ytterligare medel hos Länsstyrelsen, samt att godkänna att FOKUS-projektet förlängs t o m 2006-12-31 under förutsättning att projektmedel beviljas av länsstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 4 Au 126 2005-00072 Revisionsgranskning av årsredovisningen 2004 för Gnosjö kommun Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av kommunens årsredovisning för 2004. I revisionsrapport daterad mars 2005 presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen för inhämtande av yttrande samt till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens revisorer önskar kommunstyrelsens synpunkter på rapporten senast 2005-04-29 men förlängd svarstid har erhållits. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-04-05 att ge ekonomichef Stefan Tengberg i uppdrag att ta fram ett förslag på svar på de synpunkter som framförs i rapporten. Revisionsrapport samt skrivelse från ekonomiavdelningen, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på svarsskrivelse över revisionsgranskningen av kommunens årsredovisning 2004 samt att översända detta till kommunens revisorer. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 5 Au 127 2005-00088 Bokning av porrfria hotell för kommunens politiker och tjänstemän Ordföranden för s-kvinnorna i Jönköpings län Carina Hägg (s) har i skrivelse till länets kommuner bett om svar på fråga gällande om kommunen diskuterar porrfria hotell vid sina kontakter med hotell, konferensanläggningar samt det lokala näringslivet. Hon önskar även veta om kommunen har antagit eller kommer att anta en policy om att kommunens politiker och tjänstemän skall välja porrfria hotell vid sina tjänsteresor. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har diskuterat ärendet utifrån upprättat förslag på svarsskrivelse. Ordförandeberedningen gör bedömningen att en kommunal policy i frågan inte bör upprättas men att däremot en rekommendation till kommunens förvaltningar bör sändas ut med en uppmaning att förvaltningarna beaktar frågan om huruvida hotellet är porrfritt vid sina kommande hotellbokningar. Skrivelse från Carina Hägg och förslag till svarsskrivelse, förslag till rekommendation i frågan till kommunens förvaltningar samt ROKS:s förteckning över porrfria hotell, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderat förslag på svarsskrivelse till Carina Hägg samt att översända denna till henne, att sända ut reviderad rekommendation om framtida hotellbokningar samt ROKS:s förteckning över porrfria hotell i Sverige till samtliga kommunens förvaltningar inklusive Fastighets AB Järnbäraren, samt att uppdra åt kommunens informatör att lägga ut ROKS:s förteckning över porrfria hotell på kommunens intranätsida.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 6 Au 128 2005-00096 Medgivande att disponera resultatutjämningskonto Kultur- och fritidsnämnden anhåller genom sitt beslut 2005-04-26, 28 om kommunstyrelsens medgivande att få disponera 40 tkr från sitt resultatutjämningskonto för en medfinansiering av en bronsskulptur vid Bäckgården. Bakgrunden till framställan är en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden från Bengt Hultegård som i sin egenskap av fondförvaltare önskar donera medel till en bronsskulptur vid Bäckgården. Donationen uppgår till 60 tkr och kostnaden för en skulptur beräknas uppgå till 100 tkr. Donationen är dock troligtvis otillräckligt för en acceptabel skulptur varför ett kommunalt tillskott erfordras, pengar som nämnden inte har i sin befintliga budget. Kultur- och fritidsnämnden har f n ca 803 tkr på sitt resultatutjämningskonto. Protokollsutdrag, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medge kultur- och fritidsnämnden att disponera 40 tkr från sitt resultatutjämningskonto för medfinansiering av bronsskulptur vid Bäckgården.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 7 Au 129 2005-00098 Remiss: Ansökan från VTU AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Gislaveds kommun VTU AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Gislaveds kommun fr o m läsåret 2006/2007 och Gnosjö kommun har getts möjlighet att yttra sig över ansökan. Ansökan avser specialutformat program inom fordonsprogrammet med inriktning mot motorsport och kommunikation. Yttrandet skall vara Skolverket tillhanda senast 2005-09-15. Remisshandlingar, separat bilaga. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt skolstyrelsen att ta fram förslag på remissvar samt att detta skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2005-08-25. Expedierat till akten skolstyrelsen kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 8 Au 130 2005-00100 Disponering av fastighetsfond Tekniska avdelningen meddelar i skrivelse att man önskar infordra anbud på ett antal projekt och anhåller om att få disponera medel ur fastighetsfonden för att finansiera åtgärderna. De planerade åtgärderna är: Ommålning Piratens förskola, Hillerstorp Fönstermålning hus F, Hillerstorps skola Omläggning tak hus A, Hillerstorps skola Omläggning tak hus D, Bäckaskolan Tanken med fastighetsfonden är att den skall användas till löpande renoveringar m m, kostnader som inte skall påverka internhyrorna då avsättningar till fonden ingår i hyran. Den nu föreslagna disponeringen följer den plan som antogs av arbetsutskottet 2001-05-22, 161. Skrivelse från tekniska avdelningen daterad 2005-04-21, separat handling. I fastighetsfonden fanns 2004-12-31 712 852 kronor och den planerade avsättningen 2005 är 1 275 900 kronor. Arbetsutskottet beslutar att medge tekniska avdelningen att disponera 900 tkr ur fastighetsfonden (baskonto 2864) till ommålning av Piratens förskola i Hillerstorp, fönstermålning hus F, Hillerstorps skola samt omläggning av tak på hus A, Hillerstorps skola samt hus D, Bäckaskolan. Expedierat till akten tekniska avdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 9 Au 131 2005-00108 Ansökan från Lichron AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Gnosjö kommun Lichron AB har hos Skolverket ansökt om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola med inriktning mot industriprogrammet i Gnosjö kommun fr o m 2006/2007. Gnosjö kommun ges genom remissförfarande möjlighet att yttra sig över ansökan. Remissen skall vara besvarad senast 2005-09-15. Remisshandlingar, separat bilaga. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt skolstyrelsen att ta fram förslag på remissvar samt att detta skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2005-08-25. Expedierat till akten skolstyrelsen kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 10 Au 132 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Inbjudan av Svensk Socialpolitisk Förening till studiedag kring socialpolitiken. 31 maj 2005 i Stockholm. 2. Ledarutveckling inom den offentliga sektorn hur man skapar framgångsrik verksamhets- och ledarutveckling. 30 maj 2005 i Tylösand, Halmstad. 3. Det sårbara samhället i ett globalt perspektiv. Vilket ansvar har stat, kommun och landsting. 30 maj 2005 i Tylösand, Halmstad. 4. Den kommunikativa organisationen. 3 juni 2005 i Tylösand, Halmstad. 5. Att lyckas som förändringsledare. 3 juni 2005 i Tylösand, Halmstad. 6. Inspirationsdag för framtidens ledare. 31 maj 2005 i Tylösand, Halmstad. 7. Framtidens kommun möjligheter och utmaningar. 31 maj 2005 i Tylösand, Halmstad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 11 Au 133 Diskussions-/Informationspunkter Personalutskott Arbetsutskottet diskuterar aktuella personalärenden med personalchef Stefan Nilsson. Diverse tekniska ärenden Teknisk chef Lennart Hermansson samt fastighetsingenjör Gunnar Lindow diskuterar diverse tekniska ärenden med arbetsutskottet, bl a förslag till tillbyggnad av Bäckahallen samt Bygatans förskola. Arbetsutskottet diskuterar även diverse markärenden samt ärende gällande turistutveckling. Vägplan för Gnosjö kommun samt planering av Vinkåsenområdet Stadsarkitekt Tor Asbjörnsen informerar om förslag att upprätta en vägplan för kommunen samt redovisar förslag till planering av bostadsområde i Vinkåsen. Ekonomisk prognos för 2005 Ekonomichef Stefan Tengberg redovisar ekonomisk prognos för 2005.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-17 1 2 Au 133 (forts) Information om provljussättning samt vägskyltning Kommunchef Lars-Göran Magnusson informerar om planerad provljussättning av viadukt vid väg 151 samt om ärende beträffande skyltning av kommunnamnet vid kommunens större vägar. Pressinformation Avrapporteringar Diverse avrapporteringar av utskottets ledamöter, bl a gällande möte om gymnasieutredningen, entek m m