Socialnämnden 53-62
2 53 Tillstånd för alkoholservering till allmänheten - Amvrosia AB...5 54 Controller information...6 55 Enheten barn och unga...7 56 Månadsuppföljning...8 57 Besparingskrav...9 58 Målvärden...10 59 Förvaltningschefen informerar...11 60 EU-migranter...12 61 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef...13 62 Omlokalisering av verksamhet (Arena XI)...14
3 Plats och tid Socialförvaltningen, Sidenvägen 7 D, Alingsås, kl 15.00-18.45, Paragrafer 53-62 Beslutande Britt-Marie Kuylenstierna (MP), ordförande Niklas Hellgren (KD), vice ordförande Lars-Ivan Gustafsson (S) Margaretha Svensson (S) 50-57 Anders Dahl (V) Katarina Ekenger (MP) Roland Salomonsson (M) Carl Gunnarsson (M) Håkan Jonsson (FP) 50-55 Gunilla Gomér (SD) Anna-Maria Olsson (S) 50-57 Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) 56-62 Anna Löfgren Samuelsson (MP) 58-62 Mia Thorsson (FP) 50-57 Övriga deltagare Jalel Ayab (S) 58-62 Tobias Wiik (V) Anna Löfgren Samuelsson (MP) 50-57 Susanne Söfgren, controller Susanne Åhman, förvaltningschef Marita Haglund, avdelningschef planeringsavdelningen Karin Alvermalm, avdelningschef IFA Ninni Flodin, sekreterare Utses att justera Niklas Hellgren Justeringens plats och tid 2015-04-28 Sekreterare Ordförande Justerande Ninni Flodin Britt-Marie Kuylenstierna Niklas Hellgren
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-04-29 Datum för anslags nedtagande 2015-05-22 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Alingsås, 2015-04-27 Underskrift Ninni Flodin
5 SN 53 Dnr 2015.020 SN 741 Tillstånd för alkoholservering till allmänheten - Amvrosia AB Amvrosia AB, 559000-8602, har hos Socialförvaltningen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholhaltiga drycker till allmänheten vid ovanstående serveringsställe. Serveringstiden är avsett att gälla året runt med serveringstiden 11.00-01.00. Beredning Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad 2015-03-25. Amvrosia AB, 559000-8602, beviljas stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholhaltiga drycker till allmänheten vid Amvrosia, Norra Strömgatan, i Alingsås med serveringstiden 11.00-01.00 inne i lokalen samt mellan klockan 11.00-23.00 på uteserveringen. Amvrosia AB, 559000-8602, ges avslag för serveringstid mellan klockan 23.00-01.00 på uteserveringen med anledning av Miljöskyddsnämndens yttrande samt Alingsås kommuns riktlinjer. Information om hur man överklagar Se bilaga. Exp Sökanden Angelica Liljedahl
6 SN 54 Controller Som en del i den interna utbildningen i samband med ny mandatperiod har förvaltningens controller, Susanne Söfgren, bjudits in för att informera om sitt arbete. Informationen antecknas till protokollet.
7 SN 55 Enheten barn och unga Som en del i den interna utbildningen i samband med ny mandatperiod har enheten för barn och unga, Karen Alvstad, enhetschef och Lisbeth Löthman, förste socialsekreterare, bjudits in för att informera om sitt arbete, beslutsprocessen och den speciallagstiftning som rör arbetsområdet. Informationen antecknas till protokollet.
8 SN 56 Månadsuppföljning Susanne Söfgren, controller, gör en kortfattad ekonomisk avstämning per sista mars 2015. Informationen antecknas till protokollet.
9 SN 57 Besparingskrav Socialnämnden har i uppdrag att göra en konsekvensanalys tillföljd av eventuellt kommande sparkrav. Kommunfullmäktige kommer att fatta beslut i frågan vid sitt sammanträde i juni 2015. Förvaltningen tar fram ett förslag vad gäller verksamheter och eventuella kostnader till nämndens sammanträde i maj 2015. Utifrån framtaget underlag har socialnämnden att fatta beslut om eventuella prioriteringar. Informationen antecknas till protokollet.
10 SN 58 Dnr 2014.112 SN 077 Målvärden I samband med beslut om Flerårsstrategi 2015-2017 beslutade Socialnämnden 2015-01-27 att uppdra till Socialförvaltningen att komplettera kommande vårbokslut med uppgifter om målvärden. Förvaltningen har upprättat förslag till målvärden, vilka är baserade på aktuella budgetsiffror. Socialnämnden har att besluta om målvärden i samband med beslut om vårbokslutet vid sammanträdet i maj 2015. Informationen antecknas till protokollet.
11 SN 59 Förvaltningschefen informerar Tillsammans med utbildningsförvaltningen och kultur och fritidsförvaltningen för socialförvaltningen en gemensam dialog kring det kommunala aktivitetsansvaret och hur samverkan ska ske. Två gånger om håret hålls samlade skyddskommittéer med representanter från förvaltningen och facken. Vid dessa tillfällen berörs frågor som rör arbetsmiljö såsom arbetet med skyddsronder, medarbetarenkäten, sjukfrånvaro. Generellt sett ser arbetsmiljön inom förvaltningen bra ut men inom enskilda delar finns utvecklingsområden. Ett förvaltningsövergripande arbete att utveckla är arbetet med tillbud och arbetsskador. Arbetet med det så kallade ungdomslyftet, vilket syftar till att minska ungdomsarbetslösheten, har påbörjats. En del av detta arbetet är det kommunala aktivitetsansvaret. Förvaltningen återkommer med ytterligare information kring uppdraget när arbetet har kommit lite längre. Förvaltningen har påbörjat analyser på individnivå vad gäller den köpta vården reglerad av lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och socialtjänstlagen (SoL). Kostnaderna för detta har ökat väldigt mycket jämfört med tidigare år och budget. Avdelningschef IFA, Karin Alvermalm, har påbörjat en anlys av HVB-placeringar för barn och unga. Närmare presentation kommer att delges vid kommande sammanträde. Analysen är en del i uppdraget att analysera och minska standardkostnaderna inom IFO. Informationen antecknas till protokollet.
12 SN 60 EU-migranter Britt-Marie Kuylenstierna, ordförande, informerar socialnämnden om att hon har blivit kontaktad av en representant för en frivilligorganisation som undrar över möjligheten till ekonomiskt stöd från socialnämnden vad gäller hjälp till en familj boende på Lövekulle camping. Karin Alvermalm, avdelningschef IFA, menar att alla har rätt att söka bistånd. Vidare pågår det en process i frågan på övergripande nivå i kommunen vilket gör det svårt att föregå densamma när beslut i frågan ännu inte är fattade. Socialnämnden inväntar kommunfullmäktiges beslut vad gäller motion om värmestuga/härbärge och punkten tas upp på nytt vid presidet den 12 maj. Informationen antecknas till protokollet.
13 SN 61 Dnr 2015.065 SN 025 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren och arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden via reglementet. I Socialnämndens reglemente anges att nämnden ansvarar för att: ge uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som lämpligt. Mot bakgrund av detta ska nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels ska nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelningen sker genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen (se bilaga). Förvaltningschefen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter inom förvaltningen. Socialnämnden ger förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att fördela arbetsmiljöuppgifter inom förvaltningen. Socialnämnden fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef.
14 SN 62 Dnr 2015.041 SN 500 Omlokalisering av verksamhet (Arena XI) Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade den 20 februari 2015 (AU 10) att sända underlag för beslut om att flytta delar av verksamheten vid Arena Elva, till ombyggda Kulturhuset från och med februari 2016, på remiss till BUS-nämnderna och ungdomsfullmäktige. Svar skall ha inkommit senast 24 april. Förvaltningens yttrande Som helhet ses förslaget om att omlokalisera Arena Elva som positivt. Det geografiska läget och lokalernas utformning har bidragit till att Arena Elva inte blivit den mötesplats som det från början varit tänkt att bli. En flytt av verksamheten till mer centrala delar av stan kommer troligtvis att innebära att fler ungdomar, från olika områden, kommer att ha lättare att ta sig till verksamheten bland annat till följd av närheten till olika kommunikationer. Andra tänkbara effekter av en flytt är att det kommer bli lättare att slinka in eftersom ungdomar har vägarna förbi. Eventuella risker med en flytt av verksamheten är att det finns stort behov av att utveckla Noltorpsområdet (Stadsförnyelse Noltorp) och att de ungdomar som idag nyttjar verksamheten ser flytten som en förlust av deras fritidsgård. Vidare finns en risk med att de yngre åldersgrupperna som idag går till Arena Elva inte kommer att fortsätta besöka verksamheterna vid en flytt. Ett förslag på en möjlig lösning på detta är att rikta de tidigare öppettiderna på eftermiddagen till den yngre målgruppen. Vid en eventuell flytt är det viktigt med information till barn, ungdomar och vuxna. Yrkande Anders Dahl (V) yrkar att man säkerställer att det finns en verksamhet i Noltorp för ungdomar. Socialnämnden godkänner yttrandet, med lagt yrkande om att man säkerställer att det finns en verksamhet i Noltorp för ungdomar, som sitt eget och översänder detsamma till kultur och fritidsnämndens arbetsutskott. Exp: Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott