pçåá~äå ãåçéå OMNOJMOJMT SJNS
Socialnämndens sammanträde Tillsynsplan för serveringstillstånd för år 2012 3 Ersättningar till kontaktpersoner och vid familjehemsvård av barn och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. 4 Redovisning av utvecklingsmedel för projekt med tidiga insatser genom föräldrastöd 5 Svar till kommunens revisorer för granskning av år 2011 6 Socialnämndens flerårsstrategi 2012 7 Socialnämndens årsredovisning för år 2011 8 Begäran om att få använda eget kapital för valideringsprojekt 9 Revidering av dokumenthanteringsplanen 10 Delegerad beslutanderätt 11 Information 12 Meddelanden 13
Socialnämnden Sida 1 Plats och tid Socialförvaltningen, Sidenvägen 7 D, Alingsås kl 15:00-18:55 Ajournering kl 16:15-16.45 Paragrafer 6-16 Beslutande Övriga deltagare Holger Andersson (FP), ordförande Joakim Järrebring (S), vice ordförande Gunnel Adler (MP) Lisbeth Andersson (M) Helena Carlström (S) Urban Eklund (KD) Rune Hedberg (V) Börje Lindberg (M) Adrian Linde (M) Anna-Maria Olsson (S) Roland Salomonsson (M) Margareta Svensson (S) Simon Youness FP) Sven-Erik Dahlgren (KD) Sabah Ul Haq (S) Arne Wiik, förvaltningschef Ulf Andersson, sekreterare Föredragningar och information Helena Wikman Ericson, avdelningschef Laine Andreasson, samordnare i det drogförebyggande arbetet Angelica Liljedahl, alkoholhandläggare Sofie Mattsson, controller Robert Sprangers, avdelningschef Utses att justera Joakim Järrebring Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Alingsås, 2011-12-21 Sekreterare Ordförande Justerande Ulf Andersson Holger Andersson Joakim Järrebring
Socialnämnden Sida 2 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-02-21 Datum för anslags nedtagande 2012-03-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Alingsås Ulf Andersson
Socialnämnden Sida 3 SN 6 Dnr 2011.204 741 Tillsynsplan för serveringstillstånd för år 2012 Kommunen har enligt alkohollagen tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Kommunen ska enligt 9 kap 2 alkohollagen upprätta en tillsynsplan som inlämnas till länsstyrelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till tillsynsplan för serveringstillstånd daterad 2011-12-29. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 19. Socialnämnden antar tillsynsplan för serveringstillstånd för år 2012. Angelica Liljedahl
Socialnämnden Sida 4 SN 7 Dnr 2012.012 730 Ersättningar till kontaktpersoner och vid familjehemsvård av barn och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. Socialnämnden tillämpar rekommendationer från Sveriges kommuner och Landsting (SKL) för arvodes- och omkostnadsersättningar till kontaktpersoner, kontaktfamiljer/stödfamiljer och för familjehem för barn och vuxna. Genom cirkulär utkommer SKL årligen med rekommenderade belopp, att gälla från den 1 januari. Rekommendationerna är generella och avsedda att ses som stöd för kommunens egna riktlinjer för handläggning av dessa ärenden. Ersättningar och villkor vid familjehemsvård med mera är av stor betydelse bland annat när det gäller att rekrytera och behålla familjehem, kontaktfamiljer/stödfamiljer och kontaktpersoner. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2012-01-12. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 20. Socialnämnden antar de omkostnads- och arvodesnivåer för 2012 som rekommenderas av Sveriges Kommuner och Landsting i cirkulären 11:47, 11:48 och 11:49. Helena Wikman Ericson Henrik Salomonsson Linda Brügge Anders Hjälm Lisbeth Löthman Schildt Åsa Castell Pernilla Martineau Hall Magnus Pettersson
Socialnämnden Sida 5 SN 8 Dnr 2009.042 008 Redovisning av utvecklingsmedel för projekt med tidiga insatser genom föräldrastöd Länsstyrelsen beviljade utvecklingsmedel den 1 juni 2009 för ett projekt med tidiga insatser genom föräldrastöd. Det handlar om generellt förebyggande insatser med särskild inriktning på blivande och nyblivna föräldrar. Förvaltningen har upprättat ett förslag till slutrapport som redovisning av projektet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 21. Socialnämnden godkänner slutrapporten och överlämnar den till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Länsstyrelsen Laine Andreasson
Socialnämnden Sida 6 SN 9 Dnr 2011.183 016 Svar till kommunens revisorer för granskning av år 2011 Kommunallagen och god redovisningssed förutsätter att all verksamhet årligen granskas. Som en del i den årliga granskningen önskar de kommunala revisorerna skriftliga svar på ett antal frågor. Förvaltningen har i skrivelse daterad 2012-01-16 redovisat ärendet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 22. Socialnämnden antar förvaltningens svar till kommunens revisorer som sitt eget. Kommunens revisorer Sofie Mattsson
Socialnämnden Sida 7 SN 10 Dnr 2012.008 077 Socialnämndens flerårsstrategi 2012 Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-23, 156 om flerårsstrategin 2012-2014 för kommunens verksamheter med driftbudget för 2012, ramar för 2013-2014, investeringsbudget 2012 och investeringsplan 2013-2014. Socialnämnden har enligt den nya styrmodellen för Alingsås kommun att komplettera kommunfullmäktiges flerårsstrategi med åtaganden och verksamhetsbeskrivning för 2012. Förvaltningen har upprättat ett förslag till socialnämndens flerårsstrategi 2012 daterad 2012-01-23 med förvaltningens verksamhetsbeskrivning och åtaganden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 23. Socialnämnden antar flerårsstrategi 2012 med verksamhetsbeskrivning och åtaganden. Kommunstyrelsen Sofie Mattsson
Socialnämnden Sida 8 SN 11 Dnr 2012.015 078 Socialnämndens årsredovisning för år 2011 Årsredovisningen för 2011 visar ett underskott med -3,3 mnkr. Av underskottet beror 3,1 mnkr på att kostnaderna för försörjningsstödet ökat till följd av lågkonjunktur och förändringar i socialförsäkringarna och som nämnden inte har kunnat påverka. Socialnämnden begär därför att underskottet för försörjningsstödet -3.1 mnkr inte ska belasta socialnämndens egna kapital. Kvarstående underskott 0,2 mnkr täcks av det egna kapitalet. Socialnämnden har haft två projekt för att minska arbetslösheten och försörjningsstödet under 2011 som efter godkännande av kommunstyrelsen finansieras genom eget kapital. På grund av försenad start av det ena projektet kommer 0,8 mnkr av det egna kapitalet att behöva användas 2012 i stället för 2011. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2012-01-31. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 24. Socialnämnden godkänner årsredovisningen för 2011. Socialnämnden begär hos kommunfullmäktige att 3,1 mnkr av årets underskott inte ska täckas av socialnämndens egna kapital. Socialnämnden begär hos kommunstyrelsen att få använda 0,8 mnkr av det egna kapitalet för att finansiera projekt för att minska arbetslöshet och försörjningsstöd 2012. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Sofie Mattsson
Socialnämnden Sida 9 SN 12 Dnr 2012.011 077 Begäran om att få använda eget kapital för valideringsprojekt Socialnämnden har tillsammans med Vård- och äldreomsorgsnämnden beviljats totalt 5,5 mnkr från svenska ESF-rådet till ett gemensamt projekt som syftar till att ge bas och vårdpersonal möjlighet att validera sina informella kunskaper samt att erbjuda kompletterande kompetensutbildning. För att möjligöra genomförandet av projektet är det nödvändigt att skjuta till medel från kommunen för att täcka vissa vikariekostnader som inte täcks av ESF-medlen. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2012-01-09. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 25. Socialnämnden begär kommunstyrelsen medgivande att få använda 2,5 mnkr av socialnämndens egna kapital för att täcka vikariekostnader under utbildningsprojektet Validering i äldreomsorg och socialtjänst under perioden 2012-03-30 2013-08-31. Lars Wingfors Sofie Mattsson Robert Sprangers
Socialnämnden Sida 10 SN 13 Dnr 2012.009 035 Revidering av dokumenthanteringsplanen Gallring av bilagor till ansökan om ekonomiskt bistånd Socialnämnden har en dokumenthanteringsplan som reglerar bevarande och gallring av handlingar inom socialtjänsten och socialnämndens ansvarsområde i övrigt. Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor med representanter för Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Riksarkivet utfärdar rekommendationer och gallringsråd. Gallringsråd Nr 5 2011 tar upp frågan om gallring av bilagor till ansökan om bistånd. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2012-01-12. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 26. Socialnämnden antar Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågors Gallringsråd Nr 5 som ger möjlighet att gallra underlag till ansökan om ekonomiskt bistånd i form av kvitton, räkningar, fakturor m.m. efter två år. Gunvi Sultán Carina Palm
Socialnämnden Sida 11 SN 14 Dnr 2012.010 031 Delegerad beslutanderätt Yttrande till Försvarsmakten över ansökan till Hemvärnet Enligt 5 hemvärnsförordningen (1997:146) får Försvarsmakten anta personal till Hemvärnet genom att ingå avtal med en person om att han eller hon skall tjänstgöra som hemvärnsman. Innan avtal ingås skall hemortskommunen ha fått tillfälle att yttra sig. På grund av förändrad organisation där säkerhetssamordnaren försvinner från Alingsås kommun och överförs till Räddningstjänstförbundet har handläggningen av yttranden över ansökan till Hemvärnet setts över. Efter samråd med kommunledningskontoret föreslås att handläggningen i fortsättningen sker vid socialnämnden och socialförvaltningen. Det medför en mer effektiv ordning utan att säkerheten eftersätts. En sådan ordning innebär att socialnämnden kan delegera beslutet att yttra sig över ansökningar till Hemvärnet till administratör som ansvarar för socialregistret. Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse daterad 2012-01-13. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträdet 2012-01-31, 27. Socialnämnden delegerar besluten om yttranden över ansökningar till Hemvärnet till administratör vid socialförvaltningen som ansvarar för socialregistret. Carina Palm Helena Wikman Ericson
Socialnämnden Sida 12 SN 15 Information Avdelningschef Robert Sprangers informerar om anpassningar och förändringar vid serviceboendet Skärsbo och korttidsverksamheten som en konsekvens av handlingsplanen för en ekonomi i balans. Socialnämnden antecknar informationen.
Socialnämnden Sida 13 SN 16 Meddelanden Arbetsmiljöverket, 2012-01-24 Information om avslutat inspektionsärende för Vintergatans Ungbo, Dnr 2011.005 025 Kommunstyrelsen, 2011-12-12 Föreskrifter för tjänsteresor, Dnr 2011.106 005. Kultur- och fritidsnämnden, 2011-12-13, Bidragshantering till föreningar, Dnr 2011.201 748. Statens Bostadskreditnämnd, 2012-01-10, Preliminär tilldelning av statligt bidrag för kommunala hyresgarantier, Dnr 2010.210 073.