1(15) Plats och tid Beslutande Servicehuset Bjursdalen, gröna rummet klockan 09.00-12.30 Britt-Marie Johansson, (s) ordförande Ann-Marie Flink, (s) Siw Karlsson, (s) Maud Oskarsson, (m) Anna-Karin Kindgren (c) Övriga deltagande Anna Bengtsson, IFO-chef Rozita Hedqvist, omsorgschef Göran Lundström, kommunchef Lina Dufmats, chef behandling och omsorg 89 Susanne Claesson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ann-Marie Flink Socialkontoret 2013-11-26 klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Claesson 84-96 Organ Ordförande Justerande Britt-Marie Johansson Ann-Marie Flink ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sociala utskottet Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-11-28 Datum för anslags nedtagande 2013-12-20 Underskrift
Su 84 2(15) Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades utan erinran till handlingarna.
3(15) Su 85 Dnr 13.331.700 Omarbetad delegationslista Sammanfattning I början av året 2013, beslutades om en omorganisering inom omsorgssektionen. Tidigare fanns de två verksamheterna äldre- och handikapp samt IFO. Efter omorganisationen tillkom verksamheten behandling och omsorg. Socialnämnden ersattes av sociala utskottet med kommunstyrelsen som nämnd. Utifrån denna omorganisation har delegationsordningen omarbetats. Beslutsunderlag Delegationsordningen som bilaga Beslut Sociala utskottet beslutar Att föreslå kommunstyrelsen att besluta och anta omarbetad delegationsordning Delgivning Ks
4(15) Su 86 Förslag till sammanträdestider Föreligger förslag till sammanträdestider. Sociala utskottet diskuterar tiderna. En del frågor framförs. Kommunchef Göran Lundström ska skicka ut ett nytt omarbetat förslag till sammanträdestider.
5(15) Su 87 Utdelning sociala samfonden Sammanfattning IFO-chef Anna Bengtsson har tillsammans med sociala utskottets 1:e vice ordförande Ann-Marie Flink och 2:e vice ordförande Anna-Karin Kindgren fått i uppdrag att till sociala utskottets sammanträde inge förslag på fördelning av sociala samfondens avkastning för 2012. Beslutsunderlag Förslag till fördelning av fondmedel ur sociala samfonden Beslut Sociala utskottet förslår kommunstyrelsen besluta Att annonskostnaden betalas med fondmedel Att fördelningen av fondmedel ska ske enligt framlagt förslag. Delgivning Ks
6(15) Su 88 Dnr 13.325.759 Budgetmål IFO 2014 Sammanfattning Inför 2014 föreslås budgetmål för IFO att antas av kommunstyrelsen. Budgetmål för IFO 2014 Minst 80 % av de klienter under 30 år som beviljas försörjningsstöd ska ha någon form av sysselsättning Kostnaderna för försörjningsstödet ska procentuellt inte öka i jämförelse med föregående år Så få placeringsdygn som möjligt på institution eller behandlingshem Beslut Sociala utskottet förslår kommunstyrelsen besluta anta budgetmålen 2014 för IFO. Delgivning Ks
7(15) Su 89 Dnr 13.347.730 Policy gällande matersättning till personliga assistenter Sammanfattning Carolina Dufmats chef för sektion behandling och omsorg har fått i uppdrag av sociala utskottet att ta fram en policy gällande matersättning för personliga assistenter. Frågan har tidigare tagits upp till diskussion då brukare vill åka till restaurang och äta och detta blir en stor kostnad att ersätta. Personalchef har kontaktat grannkommuner för att undersöka hur de hanterar frågan. Förslag till policy är att personliga assistenter får ersättning för utlägg motsvarande 70 kr för lunch/middag och 20 kr för kaffe då aktivitet sker gemensamt med brukaren. Ersättning erhålles mot kvitto. Bedömning av hur ofta och frekvent detta kan ske bör göras individuellt utifrån LSS lagstiftning där man trycker på goda levnadsvillkor. Beslut Sociala utskottet beslutar Att godkänna ovanstående policy gällande matersättning till personliga assistenter.
Su 90 Hemsjukvård 8(15) Äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om hemsjukvården. Övertagandet från Landstinget ska ske 20 januari 2014.
Su 91 9(15) Budgetuppföljning per 31 okt Föreligger budgetuppföljningar per 31 oktober för IFO, och sektion behandling och omsorg. Sociala utskottet förklarar sig delgiven informationen
10(15) Su 92 Dnr 13.340.022 Behandlingssekreterare halvtid Sammanfattning Genom den nya organisationen ser ett ärendes gång inom socialtjänsten ut som så att IFO utreder och beslutar och BeOm () verkställer beslut. Innan verkställandet skall en överblick göras vilken insats som passar beslutet bäst. Ärenden som kommer till BeOm gäller SoL och LSS. Idag sker detta flöde endast gällande intern vård och behandling. Socialsekreterare på IFO handlägger den externa vården på egen hand. IFO och BeOm har nu på förslag att BeOm även skall verkställa den externa vården. En behandlingssekreterare skall då arbeta med verkställelse av beslut både inom LSS och SoL, både internt och externt. Detta medför att leta behandlingshem och matcha med klientens behov. En annan viktig arbetsuppgift är att söka och utreda kontaktfamiljer, leta kontaktpersoner och familjehem inom de båda lagstiftningarna. Inom kommunen finns en medarbetare med sökta kvalifikationer vars projektanställning på 50 % upphör 140101. Hon är dock tillsvidareanställd i kommunen på 100%. Förslag är att denna person kan arbeta med nuvarande arbetsuppgifter 50 % och behandlingssekreterare 50%. Finansiering IFO 20% omfördelning av procent på socialsekreterartjänst, 20 % flyttas till behandlingssekreterartjänst BeOm 30% besparing genom kvalitet inom vården, placeringar blir effektivare och mer samordnade. Beslut Sociala utskottet Förslår utvecklingsutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta Att godkänna ovanstående förslag gällande interna och externa placeringar Att godkänna att ny tjänst som behandlingssekreterare 50 % uppförs inom kommunen Delgivning UU
11(15) Su 93 Dnr 13.339.753 Socialjouren-jourhem Sammanfattning Socialtjänsten (IFO) i Boxholms kommun handlägger ärenden som utgår från Socialtjänstlagen LVU, LVM och LSS. Akuta ärenden har tidigare handlagts genom att socialnämndens/utskottets ordförande ringt in en socialsekreterare när behov uppstått. 2013-11-01 påbörjades ett samarbete med Linköpings kommun gällande socialjoursärenden. Från första november handlägger Linköpings kommun de akuta ärenden som uppstår utanför kontorstid. Det kan exempelvis gällande nödpengar eller att ett barn/ungdom hastigt måste lämna sin familj och akutplaceras. Akuta placeringar har tidigare lösts utifrån den situation som uppstått, dvs från fall till fall. Linköpings kommun har inte möjlighet att arbeta på detta sätt och därför har Boxholms kommun sökt jourhem, dvs en familj med ett extra rum och sängar som alltid finns om en akut situation skulle uppstå. Detta har inte lyckats. IFO och behandling och omsorg löser nu detta genom att Mambots personal har beredskap. Personalen arbetar redan nu dygnet runt och personalen på socialjouren har ett telefonnummer till Mambot där någon alltid går att nå. Övernattningen för barnet löses genom att behandling och omsorg hyr en lägenhet som ligger under Mambot, vilket gör att personalen finns till både för de boende på Mambot samt den/de akutplacerade. Det har också gått ut en förfrågan till Vadstena och Ödeshög om det finns ett intresse att köpa denna service från Boxholms kommun då de också måste lösa situationen kring barn och unga som måste akutplaceras. De har ställt sig positiva till förslaget. Lägenheten kostar 8 000 kr/månad och personalkostnaderna påverkas inte så länge ett barn inte placeras. Vid placering kan det bli aktuellt med extra personal samt omkostnader, exempelvis mat och kläder. Detta kan ställas i proportion till ett jourhem med 3-4 platser där arvodet enl SKL:s riktlinjer är drygt 23 000 kr/månad, samt omkostnader på 1800 kr/månad. Detta oavsett om ett barn är placerat eller ej. Placeras ett barn tillkommer arvode för att barn placerats samt omkostnader. Det kan också tilläggas att även ett jourhem ibland måste kunna vara ledigt och då måste detta lösas på något sätt, vilket medför kostnader. Genom att Vadstena och Ödeshög erbjuds köpa denna service genom Boxholms kommun får kommunen intäkter. Det är ännu oklart hur stor avgift de båda kommunerna ska faktureras för denna service. skriver avtal.
12(15) Finansiering I budgetförslaget för 2014 har kommunen räknat med en kostnad för Boxholms kommun med 10 000 kr/månad. Intäkter från Vadstena och Ödeshögs kommuner är ej medräknade i budgeten för 2014. Beslut Sociala utskottet beslutar Att föreslå utvecklingsutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta Att godkänna ovanstående lösning gällande akuta placeringar av barn och ungdomar i Boxholms kommun Att erbjuda Ödeshög och Vadstena kommun möjligheten att köpa denna service av Boxholms kommun Att uppdra till verksamheterna samt IFO att beräkna vad Boxholms kommun kan ta i avgift för denna service. Delgivning UU
Su 94 13(15) Delgivning allmänna ärenden Datum/Dnr Ärende Avsändare 2013.156.753 Avtal sociala jouren Ks 2013.247.003 Nytt reglemente för Kommunala handikapp och pensionärsrådet Kf 2013.322.101 Avsägelse i Kf och Su Maud Oskarsson Kf 131022 Anställningsprövning inför övertagande av hemsjukvårdsreformen Ks 131024 Beslut Inspektionen för vård och omsorg 2013.250.101 Information gällande förslag av ändring av antal platser i kommunfullmäktige-betänkande vital kommunal demokrati Ks uu 130531 Protokollsutdrag Läns- Slako Läns-slako 131023 Statistik 3:e kvartalet Riksfärdtjänst
14(15) Su 95 Övrigt Äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om FoU Centrum för vård omsorg och socialt arbete. Det är ett samarbete mellan kommunerna Linköping, Motala, Mjölby, Kinda, Åtvidaberg, Vadstena, Ydre och Linköpings universitet. Ifo-chef Anna Bengtsson informerar om en eventuell gemensam alkholhandläggning för kommunerna i väster. Eftersom en lista på uppföljningar som beslutats under året har efterfrågats gås protokollen för sociala utskottet under 2013 igenom.
Su 96 15(15) Kurser och konferenser Länsstyrelsen i Östergötland, konferens Dopning i vårt samhälle.