Socialnämnden 2015-03-31 1(10) Tid och plats Tisdagen den 31 mars 2015, klockan 08.30 12.15, i Skållerudrummet. Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Daniel Jensen, vice ordf. (KD) Kerstin Lindberg (S) Christina Andersson (C) Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Märta Collén (MP) Övriga närvarande Ersättare Kristoffer Nilsson (S) Eva Larsson (S) Anita Augustsson (KIM) Tjänstemän Thomas Jubell, socialchef 36-39 Patrik Högfelt, ekonom 35 Anna-Karin Sandberg, förvaltningssekreterare Sölvie Linder, sektorschef Vård och omsorg 32-36 Carina Fors, MAS 34 Cecilia Niklasson, personalchef 38 Ingmar Johansson, kommunchef 38 Utses att justera Justerare Christina Andersson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 2 april 2015, klockan 08.00 Justerade paragrafer 32-39 Underskrifter Sekreterare... Anna-Karin Sandberg Ordförande...... Michael Melby Justerande... Christina Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2015-03-31 Datum då anslaget sätts upp 2015-04-02 Datum då anslaget tas ned 2015-04-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg
Socialnämnden 2015-03-31 2 Innehållsförteckning 32 Rapporter 33 Delegeringsärenden 34 Patientsäkerhetsberättelse 35 Verksamhetsuppföljning 36 Uppdrag ökad sysselsättningsgrad 37 Redovisning av vidtagna åtgärder till IVO angående tillsyn av sociala barnutredningar och förhandsbedömningar 38 Presentation av ny personalchef och information om pågående arbetsmiljöarbetet samt personalförsörjningsplan 39 Information
Socialnämnden 2015-03-31 3 32 Rapporter Socialnämnden godkänner informationen. Michael Melby, Daniel Jensen, Christina Andersson 17/3 Socialnämndens utskott 31/3 extra utskott Michael Melby, Daniel Jensen 17/3 Socialnämndens presidie 25/3 KPR/KHR Michael Melby 10/3 ordförandebeslut 17/3 polsam 26/3 kostnad per brukare USD samordningsförbundet Marianne Larsson och Christina Andersson 11/3 Verksamhetsbesök gruppbostäder LSS Magasins- och Rostocksgatan 13/3 Verksamhetsbesök Stöd och service Vallmogatan och Stjärnans korttids 20/3 Linnégatan, Långgatan och Gårdens gruppbostäder 30/3 gruppbostaden Karolinen och PD Lundgrensgatan
Socialnämnden 2015-03-31 4 33 Delegeringsärenden Socialnämnden godkänner informationen. Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Besluten ska anmälas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. Beskrivning av ärendet Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg samt Stöd och service Anmälan enligt Lex Maria Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 3 mars 2015. Bifall överklagad ersättning för personlig assistans. Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 15 mars 2015. Avslag överklagan. Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, mars 2015. Socialchefsbeslut om avstängning och uppsägning. Individ och familjeomsorg Ekonomiskt bistånd och familjerätt för februari 2015. Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 5 mars 2015. Avslagen överklagan. Dom förvaltningsrätten i Göteborg den 5 mars 2015. Avslagen överklagan. Protokoll Vänersborgs Tingsrätt 20 mars 2015 särskild förordnad vårdnadshavare. Socialchefsbeslut om avstängning.
Socialnämnden 2015-03-31 5 34 Dnr SN 2015/062.770 Patientsäkerhetsberättelse Socialnämnden godkänner redovisningen. MAS redovisar patientsäkerhetsberättelse för 2014 inklusive sammanställning av avvikelser, klagomål och synpunkter samt Lex Sarah. Önskvärt hade varit en tidsplan för införande av något IT-baserat verksamhetssystem för kvalitetsuppföljningar. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2014 med bilagor.
Socialnämnden 2015-03-31 6 35 Dnr SN 2015/031.042 Verksamhetsuppföljning Socialnämnden godkänner informationen. Förvaltningen har i uppdrag att redovisa en prognos över bedömt helårsutfall vid nämndens sammanträden. Prognosen uppdateras efter varje månads utgång. Förvaltningschefen har i uppdrag att vidta åtgärder eller föreslå åtgärder för att bedriva verksamheten inom budgetram. Beslutsunderlag Prognos efter februari 2015 redovisas senast vid sammanträdet. Statistik februari 2015.
Socialnämnden 2015-03-31 7 36 Dnr SN 2011/133.020 Uppdrag ökad sysselsättningsgrad Socialnämnden godkänner informationen och beslutar om fortsatt beredning. Socialchefen får i uppdrag att utreda och återrapportera hur det kan genomföras på sammanträdet i juni. Kommunstyrelsens arbetsutskott tillika personalutskott har beslutat ge socialnämnden i uppdrag att ta beslut om att erbjuda ökad sysselsättningsgrad till tillsvidareanställda enligt den så kallade Skållerudsmodellen. Försöksperioden upphör den 31 mar 2015. Beslutsunderlag KSAU sammanträdesprotokoll den 10 mars 2015 75.
Socialnämnden 2015-03-31 8 37 Dnr SN 2014/164.705 Redovisning av vidtagna åtgärder till IVO angående tillsyn av sociala barnutredningar och förhandsbedömningar. Socialnämnden överlämnar redovisningen enligt tjänsteskrivelsen från enhetschef myndighetsenheten efter vissa korringerar. Socialchefen får i uppdrag att bereda förändringar som föreslagits av socialnämnden för godkännande av ordförande tillsammans med en ledamot. Sammantaget kan sägas att IVO har haft fog för sin kritik. Ett förbättringsarbete har påbörjats utifrån de synpunkter som IVO har lämnat. Förvaltning och kommunledning är i högsta grad involverade i arbetet med att få en dräglig arbetssituation för personalen. En arbetsgrupp finns med representanter från alla nivåer och arbetet pågår med stöd av företagshälsovården, att ta fram en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Parallellt med detta pågår rekrytering och fortsatt anställning av konsulter. Socialtjänsten i Mellerud har en svår arbetsuppgift att vända den nedåtgående trenden men i dagsläget finns förutsättningar för arbetet då situationen följs med största uppmärksamhet på alla nivåer. Beslutsunderlag Svar till IVO daterat den 2 mars 2015. Beslut från IVO daterat den 19 december 2014.
Socialnämnden 2015-03-31 9 38 Presentation av ny personalchef och information om pågående arbetsmiljöarbete samt personalförsörjningsplan Socialnämnden godkänner informationen. Personalchefen deltar och föredrar tillsammans med kommunchefen på sammanträdet. Bland annat i syfte att klargöra ansvarsfördelning vad gäller arbetsmiljö och personalfrågor.
Socialnämnden 2015-03-31 10 39 Information Socialnämnden godkänner informationen. Bokslutsdialog 2014 Budgetprocess 2016 Rutin för NPÖ Meddelande om tillsyn Gården Kunskapsstöd funktionshinder Kommunfullmäktiges protokoll 13 Verksamhetsberättelse LSS team Dalsland