2012-06-27 A6 1(14) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 08.30 15.40 Beslutande Anna-Karin Dahl, M, ordförande Karin Edblom, M Annica Wallrahm, C ersättare för Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Björn Lindkvist, S ersättare för Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Ingegerd Bergwall, M ej tjänstgörande ersättare Fredrik Eriksson, S ej tjänstgörande ersättare Lena Modigh Larsson verksamhetschef Anna-Carin Johansson sekreterare Kent Henningson skolchef Peter Bengtsson ekonom Lotta Lessnert utvecklingsledare 44 Annica Löfgren samisk samordnare 48 Veronica Hammarfjäll Lärarförbundet Utses att justera Birgitta Lundberg Justeringens tid och plats Fredag den 29 juni 2012, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 42-53 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Dahl... Justerare: Birgitta Lundberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2012-06-27 Datum för anslags uppsättande 2012-06-29 2012-07-23 Förvaringsplats för protokollet Verksamhetsförvaltningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2012-06-27 A6 2(14) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 31 maj 2012 samt åtgärdsförslag för ekonomi i balans...3 Förslag till riktlinjer för ersättning vid utlandsstudier...4 Förskoleutredning - delrapport...5 Förfrågan från Barnens Buss om kommunal borgen för inköp av buss...6 Utredning om möjligheten att erbjuda idrottseleverna att äta på Notvallen...7 Motion om Racklöfska skolans och gymnasieskolans matsal...8 Avtal med sameskolstyrelsen om samisk integrering...9 Remiss från skolinspektionen ansökan från Dille gård AB i Krokom om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning...10 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegations- ordning gällande vuxenutbildningen...11 Informationer...12 Delgivningar...13
2012-06-27 A6 3(14) BUN 42 Dnr BUN.2012.48 Ekonomisk rapport per den 31 maj 2012 samt åtgärdsförslag för ekonomi i balans Verksamhetsförvaltningen redovisar ekonomisk rapport per den 31 maj 2012. Resultatet per den 31 maj visar på minus 1 356 tkr. Bokslutsprognosen visar på minus 3 325 tkr vilket är ca 2 000 tkr bättre än vid tertialrapporten. Detta beror på en ny bedömning av kostnaderna för förskoleverksamheten. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 34, 2012-05-23 uppdragit till verksamhetschefen att till sammanträdet den 27 juni redovisa förslag till kostnadsminskningar för nämndens alla verksamheter med tillhörande konsekvensbeskrivningar. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-19. Ekonomisk rapport per den 31 maj 2012 godkänns. Slutlig redovisning av vidtagna och planerade åtgärder med tillhörande konsekvensbeskrivningar lämnas på sammanträdet den 5 september 2012. Verksamhetschef Lena Modigh Larsson Skolchef Kent Henningson
2012-06-27 A6 4(14) BUN 43 Dnr BUN.2012.77 Förslag till riktlinjer för ersättning vid utlandsstudier Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut ( 11, 2012-02-22) om beviljande av skolpeng utomlands till två elever för studier vid Svenska skolan i Nairobi, uppdragit till skolchefen att till sammanträdet den 27 juni 2012 utforma förslag till nya riktlinjer för ersättning vid utlandsstudier. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-15. Förslag till riktlinjer för beviljande av ersättning för utlandsstudier antas. Riktlinjerna gäller studier för elever i förskoleklass, grundskola och gymnasieskola. Delegation ges till skolchefen att fatta beslut i enlighet med riktlinjerna vid ansökningar om beviljande av ersättning för utlandsstudier. Skolchef Kent Henningson
2012-06-27 A6 5(14) BUN 44 Dnr BUN.2012.79 Förskoleutredning - delrapport Verksamhetsförvaltningens utvecklingsledare har uppdraget att utreda både det korta och långsiktiga behovet av förskolor i kommunen och att föreslå en långsiktig struktur för förskoleverksamheten som ska tillgodose efterfrågan, vara rationell ur ett ekonomiskt perspektiv samt ge goda möjligheter för förhöjd pedagogisk kvalitet. Den färdiga utredningen ska redovisas vid sammanträdet den 12 oktober 2012. Verksamhetsförvaltningen redovisar nu en delrapport där nämnden både kortsiktigt och långsiktigt bör ta ställning till hur utredningen ska fortlöpa samt prioritera mellan olika alternativa lösningar. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-19. Skolchefen ges uppdrag att kortsiktigt se över möjligheten till lösningar i Järpen, Åre skola eller hotell- och restaurangutbildningens lokaler i Åre. Skolchefen ges i uppdrag att långsiktigt utreda möjligheten till etablering i något av följande områden: Björnänge/Såå, Kyrkans tomt i Åre, Hårbörsta (ej kommunens mark), Ängarna, utbyggnad av Taffelbäcken i Undersåker, ihopbyggnad av Totten och Skutan i Åre. Skolchef Kent Henningson Utvecklingsledare Lotta Lessnert
2012-06-27 A6 6(14) BUN 45 Dnr BUN.2012.78 Förfrågan från Barnens Buss om kommunal borgen för inköp av buss Åre Mobila förskola AB har ställt frågan om kommunen kan erbjuda kommunal borgen för ett lån på 2,4 miljoner för inköp av den utrustade buss som företaget avser att bedriva sin förskoleverksamhet i. Verksamhetsförvaltningen redovisar att kommunen inte har skyldighet att bevilja kommunal borgen för enskilda aktörer inom kommunen. Enligt kommunallagen ska alla medlemmar behandlas lika. Kommuner får gynna näringsverksamhet, men bara i former som riktas till näringsverksamheter i allmänhet. Att gynna enskilda företag är i princip inte tillåtet förutom i mycket specifika undantagsfall. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-15. Förfrågan om beviljande av kommunal borgen avslås. Åre Mobila förskola AB
2012-06-27 A6 7(14) BUN 46 Dnr BUN.2012.44 Utredning om möjligheten att erbjuda idrottseleverna att äta på Notvallen Barn- och utbildningsnämnden har i samband med beslut 16, 2012-04-11 om måltidsproduktion i Järpen, uppdragit till verksamhetschefen att till sammanträdet den 27 juni utreda möjligheten att erbjuda idrottseleverna att äta middagarna på Notvallen. Verksamhetschefen begär att få skjuta på ärendet till sammanträdet den 5 september 2012. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-19. Ärendet redovisar på sammanträdet den 5 september 2012. Verksamhetschef Lena Modigh Larsson
2012-06-27 A6 8(14) BUN 47 Dnr BUN.2012.81 Motion om Racklöfska skolans och gymnasieskolans matsal Peter Bergman (S) och Ann-Marie Johansson (S) har till kommunfullmäktige lämnat en motion med begäran om redovisning av kostnadsförslag utifrån de allra nödvändigaste investeringarna för Racklöfskas kök och matsal. De anser att det är viktigt att besluta om att investera i förbättringar av kök och matsal så att dessa kan vara kvar. Under våren 2012 har det beslutats att Racklöfska skolans kök och matsal ska behållas och att investeringar ska genomföras. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-19. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige
2012-06-27 A6 9(14) BUN 48 Dnr BUN.2012.80 Avtal med sameskolstyrelsen om samisk integrering Åre kommun har som förvaltningskommun ett extra ansvar för att kommunens samiska elever får stöd i sin identitetsutveckling. I dagsläget finns totalt 12 samiska barn från förskoleklass till årskurs 7. De samiska familjerna har framfört att de har ett stort intresse för samisk integrering för sina barn. Verksamhetsförvaltningen föreslår att ett avtal skrivs med sameskolstyrelsen som har som ett av sina uppdrag att öka den samiska integreringen i framförallt förvaltningsområden. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-19. Yrkanden Karin Ekblom, M: enligt förslag nr 1: skolchefen får i uppdrag att i samverkan med berörda rektorer, ta fram ett förslag för hur samisk integrering ska utformas i kommunen. Ansökan lämnas när en organisationsplan preciserats. Om möjligt ur personal- och planeringssynpunkt startas samisk integrering läsåret 2012/2013. Ökade kostnader innevarande budgetår täcks inom barn- och utbildningsnämndens ram. För kommande budgetår anhåller nämnden om ramutökning för dessa kostnader. Andreas Sihvonen, S: enligt förslag nr 1 med tillägget att skolchefen får i uppdrag att utreda om tjänsterna går att samordna med andra kommuner i länet. Skolchefen får i uppdrag att i samverkan med berörda rektorer, ta fram ett förslag för hur samisk integrering ska utformas i kommunen. Ansökan lämnas när en organisationsplan preciserats. Om möjligt ur personal- och planeringssynpunkt startas samisk integrering läsåret 2012/2013. Ökade kostnader innevarande budgetår täcks inom barn- och utbildningsnämndens ram. För kommande budgetår anhåller nämnden om ramutökning för dessa kostnader. Skolchefen får i uppdrag att utreda om tjänsterna går att samordna med andra kommuner i länet. En återkoppling av resultatet ska ske till barn- och utbildningsnämnden 6 månader efter uppstart. Skolchef Kent Henningson
2012-06-27 A6 10(14) BUN 49 Dnr BUN.2012.34 Remiss från skolinspektionen ansökan från Dille gård AB i Krokom om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning Dille gård AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning kopplad till Svenska draghundsportförbundet vid den fristående gymnasieskolan Dille gård naturbruksgymnasium i Krokoms kommun från och med läsåret 2013/14. Åre kommun bereds tillfälle att lämna ett yttrande i enlighet med 2 kap 5 skollagen (2010:800). Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-15. Yrkanden Jan-Ove Lindholm, VV: enligt förslag nr 1: ansökan från Dille Gård AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Dille Gård Naturbruksgymnasium i Krokoms kommun fr.o.m. läsåret 2013/14 avstyrks, med hänvisning till den överetablering av gymnasieplatser som råder i regionen. Andreas Sihvonen, S: enligt förslag nr 2: ansökan från Dille Gård AB om godkännande som huvudman nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Dille Gård Naturbruksgymnasium i Krokoms kommun fr.o.m. läsåret 2013/14 tillstyrks, med hänvisning till att den föreslagna inriktningen inte finns i regionen i dag. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller Jan-Ove Lindholms förslag. Ansökan från Dille Gård AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Dille Gård Naturbruksgymnasium i Krokoms kommun fr.o.m. läsåret 2013/14 avstyrks, med hänvisning till den överetablering av gymnasieplatser som råder i regionen. Skolinspektionen
2012-06-27 A6 11(14) BUN 50 Dnr BUN.2012.41 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande vuxenutbildningen Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 76, 20111-10-28 antagit förslag till reviderad delegationsordning för förskola, grundskola och gymnasieskola med anledning av anpassning till nya skollagen (2010:800). Verksamhetsförvaltningen fick i uppdrag att till sammanträdet den 27 juni 2012 revidera delegationsordningen ytterligare med anledning av att vuxenutbildningen börjar tillämpa nya skollagen den 1 juli 2012. Verksamhetsförvaltningens tjänsteyttrande 2012-06-19. Förslag till reviderad delegationsordning för vuxenutbildning antas. Rektor Kicki Eriksson Rektor Martin Söderström Nämndsekreterare Anna-Carin Johansson
2012-06-27 A6 12(14) BUN 51 Informationer Lena Modigh Larsson, verksamhetschef: Överenskommelse om regional samverkan i Jämtlnads län kring barn och unga i behov av särskilt stöd Jämtbus. Kent Henningson, skolchef: Konsekvenser över tidigare sänkning av elevtiden i förskoleklass. Framtidens bibliotek Ledarenkät Andreas Sihvonen, S - kontaktpolitikers rapport: Fråga om lokaldisponering vid cykeluthyrning Informationerna godkänns
2012-06-27 A6 13(14) BUN 52 Delgivningar KS 112, 2012-06-07 tertialuppföljning per 2012-04-30 för Åre kommun. KS 116, 2012-06-07 investeringsmedel till Lillvallens förskola. KS 117, 2012-06-07 investeringsmedel till gymnasieskolan. KS 140, 2012-06-07 flytt av kommunstyrelsens sammanträde den 28 augusti 2012. Skolinspektionens beslut 2012-05-25 om riktad tillsyn i Åre kommun inom området skolmåltiden. Öppna ärenden: BUN 84, 2011-12-02 uppdrag till skolchefen att delge nämnden en kravspecifikation för eventuell investering i ett IT-baserat system för planering, registrering och uppföljning av närvaro. BUN 17, 2012-04-11 skolchefen får i uppdrag att hösten 2012 redovisa antal elever på startade program samt till våren 2013 en redovisning av det ekonomiska utfallet för estetiska programmet och hotell- och restaurangprogrammet. BUN 20, 2012-04-11 skolchefen får i uppdrag att från och med höstterminen 2012 införa det nya resursfördelningssystemet samt att återkomma till barn- och utbildningsnämnden med förslag på belopp för respektive elevpeng. BUN 22, 2012-04-11 förslag och konsekvenser av olika samläsningsalternativ redovisas senast på sammanträdet den 12 december 2012. Delgivningarna godkänns.
2012-06-27 A6 14(14) BUN 53 Dnr BUN.2012. Förslag om hastighetsbegränsning utanför kommunens förskolor och grundskolor - extraärende Andreas Sihvonen, S vill att barn- och utbildningsnämnden undersöker om det finns möjlighet att få ner hastigheten till 30 km/tim utanför alla förskolor och skolor i kommunen. Skolchefen får i uppdrag undersöka möjligheten om hastighetssänkning till 30 km/tim utanför alla förskolor och skolor i kommunen. Skolchef Kent Henningson