LA-info 2015-04-22
Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen Semester Lönekörningsdatum Statens servicecenter 2015-04-22 Personalenheten 2
Enskild överenskommelse Enskild överenskommelse alltid skriftlig Information till berörd lokal arbetstagarorganisation innan överenskommelsen träffas För arbetsgivarens räkning undertecknas av den som har delegation - universitetsdirektör 2015-04-22 Personalenheten 3
Enskild överenskommelse Gäller alla arbetstagare: - Annan arbetstidsförläggning eller förtroendearbetstid - Annan uppsägningstid Restriktiv tillämpning: - Ökat uttag av övertid - Annan kompensation för övertidsarbete OBS! Inte prefekt/motsv som tecknar överenskommelsen 2015-04-22 Personalenheten 4
Utkast: Enskild överenskommelse, löneväxling VA-T Gäller arbetstagare som är medlemmar i fackförbund anslutet till Saco-S: - Avstå lön för löneväxling till Kåpan Extra - Avstå sparad semester för engångsinsättning till Kåpan Extra 2015-04-22 Personalenheten 5
Avstå sparad semester, VA-T Engångsinsättning Sparade dagar före 1997 ska lösas in först Exempel: lön 35 000 kr/mån. 20 dagar sparade semesterdagar till Kåpan Extra 35 000 * 5,09 %*20= 1 781,50 kr * 20= 35 630 kr. Institutionen betalar särskild löneskatt på insättningen, 24,26 % (i stället för arbetsgivaravgift 31,42 %) Blankett kommer för överenskommelsen 2015-04-22 Personalenheten 6
Avstå lön till pension, VA-T Avdrag på lön med överenskommet belopp Lägst belopp 1 000 kr/mån Överenskommelsen gäller tills vidare, dock längst till kalendermånaden före 65 år Arbetstagaren får en premie på 4 % på det löneväxlade beloppet, AG betalar särskild löneskatt (24,26 %) istället för lagstadgad arbetsgivaravgift (31,42 %) Undertecknas enligt delegationsordning; universitetsdirektör Särskild blankett 2015-04-22 Personalenheten 7
Avstå lön till pension, VA-T Ersättningar som kan påverkas: - allmän pension: gräns 39 100 kr för intjänande - föräldrapenning: SGI påverkas om lönen understiger 37 100 kr - sjukpenning, sjukersättning, tillfällig föräldrapenning: påverkas om lönen understiger 27 800 kr/mån 2015-04-22 Personalenheten 8
Avstå lön till pension, VA-T Överenskommelsen upphör: - På den anställdes begäran - På arbetsgivarens begäran, exv löneavdrag kan inte göras - Om anställningen upphör - Uppsägningstid tre månader från vardera part 2015-04-22 Personalenheten 9
Exempel löneväxling till pension Anställd lön 45 000 kr/mån Löneväxlar 2 000 kr/mån Avsättning till Kåpan Extra blir 2000 kr + 4 % premie = 2 080 kr/mån Anställde beskattas på den lägre lönen, 43 000 kr/månad Institutionen betalar särskild löneskatt, 24,26 % på det växlade beloppet. 2015-04-22 Personalenheten 10
Pensionsadministration Rådgivning Kontakt pensioner.umu@spv.se Telefon 060-18 76 00 Anställd får skriftlig information från SPV. Ansökan om pension, matrikelutdrag och begäran om entledigande skickas till Cecilia Norberg eller Gunnel Nordin. Obs! Ingen underskrift av prefekt/motsv! 2015-04-22 Personalenheten 11
Pensionsadministration Arbetsgivarbeslut anställning upphör, vid begäran från den anställde om entledigande för pension Besked från arbetsgivaren till anställd att anställning upphör vid 67 år Entledigandeblankett på aurora endast vid egen uppsägning som inte är i pensionssyfte Delpension, handläggs av UmU, ansökan från anställd, yttrande från prefekt och dekan/motsv, info csg, beslut AG. 2015-04-22 Personalenheten 12
Lönesättning arvoden Timlön = månadslön/165 500 kr i timlön blir 82 500 kr i månadslön! Ange istället timlön beräknat på en person med månadslön för jämförbart arbete. Ex: motsvarande kompetens, t ex adjunkt, har månadslön 36 000 kr/mån. Timlön 36 000 kr/165 = 218 kr/tim plus semesterersättning 12 %, ersätts för x antal timmar förberedelsetid och undervisningstid vid föreläsning. Ange tillfällen för att anställningstid ska bli korrekt. 2015-04-22 Personalenheten 13
Tredjelandsmedborgare Arbetsgivaren ska meddela Skatteverket om att en tredjelandsmedborgare anställts senast den 12:e i månaden efter att anställningen påbörjats Den som anställer en tredjelandsmedborgare ska, innan anställningen påbörjas, kontrollera att tredjelandsmedborgaren har giltigt uppehållstillstånd eller motsvarande handling samt spara en kopia av handlingen i 12 månader efter att anställningen upphör. Vid förlängning av samma tjänst, ingen ny anmälan 2015-04-22 Personalenheten 14
Tredjelandsmedborgare, forts Person som blir inbjuden vid flera olika tillfällen under året, ny anmälan vid varje tillfälle En inbjudan som omfattar flera upprepade tillfällen under terminen/året, då räcker det med en anmälan Ingen minimigräns på anställningens längd, Skatteverket menar att alla anställningar inkl arvoden ska anmälas. 2015-04-22 Personalenheten 15
Tappade anställningsärenden i Primula Upptäcktes före årsskiftet Vissa anställningar försvann när anställningsärendet skickades i flödet Tror att felet är identifierat och att leverantören åtgärdat 2015-04-22 Personalenheten 16
Arbetsgivaravgifter 2015 Under 2015 tre olika beräkningar för arbetsgivaravgifter för unga 1 januari - 30 april 1 maj - 31 juli 1 augusti > För mer detaljerad info se: https://www.aurora.umu.se/stod-ochservice/fordjupningar/fordjupningsomrade/fordjupni ngpersonalfragor/anstallningsvillkor/arbetsgivaravgifte r/ 2015-04-22 Personalenheten 17
Höstens utbildningstillfällen Granskarutbildning, fredag 25 september 08.30-11-30 Primula grundutbildning, tisdag 29 september 08.30-14.00 Arbetsrätt, lönebildning, torsdag 8 oktober 09.00-16.00 Primula fortsättningsutbildning, anställningsavtal, tisdag-onsdag 20-21 oktober kl 08.30-16.00, Granskarutbildning, fredag 20 november 08.30-11-30 primula grundutbildning, tisdag 24 november 08.30-14.00 LA-info, torsdag 26 november 09.00-11.00 Anmälan: Cecilia Norberg 2015-04-22 Personalenheten 18
Semester lärare Lärarnas semesteravtal Beslut om utlägg av semester av chef, särskild blankett Beslut lärarbefattningar de befattningar som regleras i anställningsordningen för lärare 2015-04-22 Personalenheten 19
Lönekörningsdatum 13 maj utbetalning 25 maj 17 juni utbetalning 25 juni 3 juli utbetalning fredag 24 juli Inget extra utbetalningstillfälle i början av augusti 2015-04-22 Personalenheten 20
Statens servicecenter Avsiktsförklaring anslutning Mittuniversitetet, dec-15 Göteborgs universitet, maj-16 Blekinge Tekniska högskola, nov-16 Linnéuniversitetet, okt-16 Konstfack, nov-16 2015-04-22 Personalenheten 21
Statens servicecenter Ingen erfarenhet av arvodesutbetalningar Ingen erfarenhet av betalning till utlandet Överföring av historiska data, exv vi har info från 1981 i Primula, innan dess historik på papper September 2015 kommer info om anslutning 2017 2019, Ingen förordning ännu som styr anslutningen 2015-04-22 Personalenheten 22
Frågor??? 2015-04-22 Personalenheten 23