Sammanträdesdatum: 2011-12-21 Sid:121 Instans Barn- och utbildningsutskottet Plats och tid Barn- och utbildningskontoret kl 15.00 Beslutande Diana Brandin (S) ordförande Nelly Jansson (KD) Lizbeth Johansson (C) Annie Fredriksen (S) Övriga deltagande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Boris Filipovic, skolekonom Thomas Carlsson, endast 102 Utses att justera Annie Fredriksen Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2011-12-22 Underskrifter Sekreterare... Thomas Svenningsson Ordförande... Diana Brandin Justerande... Annie Fredriksen Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-12-21 Paragrafer 102--113 Datum då anslaget sätts upp 2012-01-02 Datum då anslaget tas ner 2012-01-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Gnosjö Underskrift... Jonas Carlsson
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 102 2011-00099 600 122 Dexter för barnomsorgen och grundskolan Dexter är en webbplattform som gör att informationen som finns i elevregisterprogrammet Extens blir tillgängligt för alla som behöver denna information inom så väl förskola som grundskola. Genom att, likt gymnasiet vid GKC och grannkommunerna, införa Dexter kan besparingar göras på ex porto, då mycket information till vårdnadshavare idag går via brev. Rationellare hantering kan också åstadkommas bl a vid administrationen kring betygsättningen, ansökningsförfarande till barnomsorg, informationen vid elevers frånvaro och bearbetning av ansökningar. Kostnaden för inköp uppgår till 165 tkr med en årlig driftskostnad på 55 tkr. (Se bilaga) att ställa sig positiv till inköp av den webbaserade plattformen Dexter, samt att föreslå kommunstyrelsen att besluta om inköp av Dexter.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 103 2011-00008 042 123 Ekonomisk uppföljning 2011-01-01 2011-11-30 Ekonomisk uppföljning för 2011-01-01 2011-11-30 visar att budget följs och att ett överskott beräknas till ca 300 tkr. att godkänna ekonomisk uppföljning för tiden 2011-01-01 2011-11-30, enligt bilaga
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 104 2011-00025 041 124 Budget 2012 Skolchef och skolekonom har utarbetat förslag till detaljbudget 2012. Redovisning har också gjorts av de förändringar som införts i budget 2012 jämfört med 2011 samt de effekter som blir följden av den minskade budgetramen på 3,2 miljoner och de ökade IT-kostnaderna om ca 300 tkr. att godkänna detaljbudget för 2012, enligt bilaga
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 105 2011-00094 621 125 Inackorderingsbidrag Skolchefen har, enligt beslut vid bu-utskottets sammanträde 2011-11-16 93, utrett förutsättningarna för inackorderingsbidrag för gymnasiestuderande. I utredningen föreslås att regelverket för inackorderingsbidrag ändras vid avstånd överstigande 200 km. Det nuvarande bidraget med 1,25/30 av basbeloppet ändras till 1,6/30 av basbeloppet. För avstånd understigande 200 km föreslås att nuvarande regler med 1/30 av basbeloppet bibehålls. att föreslå kommunstyrelsen att fastställa regler för inackorderingsbidrag, enligt bilaga.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 106 2011-00068 605 126 Skolpeng utomlands Gnosjö kommun har tidigare inte haft regler för skolpeng vid studier utomlands. Skolchefen har efter uppdrag från kommunstyrelsen tagit fram förslag till regelverk. (Bilaga) Yrkande: Diana Brandin (S) och Annie Fredriksen (S) yrkar att följande punkt i det föreslagna regelverket tas bort Den mottagande skolan skall följa den svenska läroplanen. och att denna punkt ersätt av följande formulering: Bidrag beviljas endast för skolgång i skola som av Skolverket är godkänd som svensk skola. att överlämna ärendet till kommunstyrelsen.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 107 2011-00100 622 127 Alternativa maträtter inom äldreomsorgen Kommunstyrelsen har i beslut 2011-11-08 206 beslutat att uppdra åt barn- och utbildningsutskottet att yttra sig över motionen om alternativa maträtter inom äldreomsorgen. att uppdra åt kostchef Birgitta Löv, att till barn- och utbildningsutskottets sammanträde 2012-01-18, utarbeta förslag till yttrande över motionen om alternativa maträtter inom äldreomsorgen.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 108 2011-00101 106 128 Handlingsplan 2011 för samverkan mellan kommunerna och polismyndigheten i Jönköpings län Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 208 att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att arbeta utifrån den framtagna handlingsplanen 2011 för samverkan mellan kommunen och polismyndigheten i Jönköpings län. att arbeta utifrån den framtagna handlingsplanen 2011 för samverkan mellan kommunen och polismyndigheten i Jönköpings län.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 109 2011-00109 605 129 Prislistor 2012 för förskolan, förskoleklass, skolbarnomsorg, pedagogisk omsorg, grundskola och gymnasium att fastställa prislistor för 2012 för förskolan, förskoleklass, skolbarnomsorg, pedagogisk omsorg, grundskola och gymnasium, enligt bilaga.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 110 2011-00088 026 130 Personalpolitiskt program Personalavdelningen har tagit fram ett personalpolitiskt program som behandlats i såväl förvaltningens ledningsgrupp som i samverkansgruppen. Vid dessa forum har några synpunkter framkommit som redovisats av skolchef i förslag till remissyttrande. att till kommunstyrelsen överlämna remissyttrande över personalpolitiskt program, enligt bilaga.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 111 2010-00087 602 131 Regler för alkoholförtäring i kommunala lokaler Kommunstyrelsen har i sammanträde 2011-11-08 210 beslutat uppdra åt kommunens samtliga förvaltningar att börja tillämpa nytt regelverk för alkoholförtäring i kommunala lokaler. att all personal inom barn- och utbildningsförvaltningen skall följa regler för alkoholförtäring i kommunens lokaler i enlighet med kommunstyrelsens beslut.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 112 2011-00107 600 132 BU-utskottets sammanträdesdagar 2012 Förslag till sammanträdesdatum 2012 för barn- och utbildningsutskottet: 18 januari, 22 februari, 28 mars, 18 april, 23 maj, 13 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 21 november, 19 december. att fastställa följande datum för barn- och utbildningsutskottet sammanträden 2012: 18 januari, 22 februari, 28 mars, 18 april, 23 maj, 13 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 21 november, 19 december.
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 113 2011-00018 002 133 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisades: Befattning Ärende Paragraf Rektor Gnosjö Anpassad studiegång 6.2.28 Rektor Gnosjö Anpassad studiegång 6.2.28 Rektor Vuxenutbildning Antagning vuxenutbildning 6.2.73 Rektor Hillerstorp Anpassad studiegång 6.2.28 Rektor Hillerstorp Anpassad studiegång 6.2.28 Rektor Hillerstorp Anpassad studiegång 6.2.28
2011-12-21 Barn- och utbildningsutskottet 134 Informations- och diskussionspunkter Elevärende Förskolans volymtimmar och kostpolicy Överläggning med kommunrevisionen 2012-05-22 kl 10.00 Parkering Åvikenskolan Legitimation fritidspedagoger Inventarieinköp Försök med surfplattor Ny förskolechef