Relevanta dokument
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I DIALECT AB (PUBL)

Handlingar inför årsstämman 2015 i. Dialect AB (publ), onsdagen den 20 maj 2015

Framläggande av förslag inför bolagsstämman

Öppnade styrelsens ordförande, Erik Stenfors, dagens stämma.

Att årsstämman utser advokaten Johan Hessius, Advokatfirman Lindahl, till ordförande vid årsstämman.


KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I HANZA HOLDING AB (PUBL) Aktieägarna i HANZA Holding AB (publ), org.nr ( Bolaget ) kallas härmed till årsstämma

Handlingar inför Årsstämma i

Kallelse till Årsstämma i Duroc AB (publ)

Beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 12) Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen i enlighet med nedanstående:

Handlingar inför årsstämman 2013 i. Dialect AB (publ), tisdagen den 7 maj 2013

Förslag till dagordning Årsstämma i Nepa AB (publ) 1. Öppnande av stämman och val av ordförande 2. Upprättande och godkännande av röstlängd 3.

ÄRENDEN OCH FÖRSLAG TILL DAGORDNING

Handlingar inför årsstämman 2010 i MSC Konsult AB (publ)

Handlingar inför Årsstämma i DUROC AB (publ)

Kallelse till årsstämma 2019

FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID ÅRSSTÄMMA I GUIDELINE GEO AB (PUBL)

IAR Systems Group AB (publ) onsdagen den 29 april 2015

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I EUROCINE VACCINES AB (PUBL)

Handlingar inför årsstämma i MYFC HOLDING AB (publ) Torsdagen den 26 maj 2016

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I AMASTEN HOLDING AB (PUBL)

1 Stämmans öppnande Öppnades stämman och hälsades aktieägarna välkomna av styrelsens ordförande Rune Nordlander.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

FÖRSLAG TILL BESLUT. Årsstämma i Kontigo Care AB (publ) ( Kontigo Care eller Bolaget ) den 29 maj 2017

Kallelse till årsstämma i AB Sagax (publ)

Beträffande villkoren för förvärv av egna aktier enligt det föreslagna bemyndigandet skall följande gälla:

Handlingar inför årsstämma i

Kallelse till årsstämma i Wifog Holding AB

Årsstämma i Götenehus Group AB (publ) onsdagen den 25 april 2018 kl i bolagets lokaler, Kraftgatan 1, Götene.

Kallelse till extra bolagsstämma med aktieägarna i NP3 Fastigheter AB (publ),

Härnösand Till Absolicons aktieägare

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I HANCAP AB (PUBL)

ÄRENDEN OCH FÖRSLAG TILL DAGORDNING

AXichem AB (publ) kallar till årsstämma

Fullständiga förslag till årsstämma den 20 april 2017 i Enzymatica AB (publ)

Kallelse till årstämma i Panion Animal Heath AB (publ)

Fullständiga förslag till årsstämma den 25 maj 2016 i Enzymatica AB (publ)

Pressmeddelande. Kallelse till årsstämma den 5 maj Malmö 29 mars, 2011

Malmö 2 april, Kallelse till årsstämma den 6 maj 2009

ÄRENDEN OCH FÖRSLAG TILL DAGORDNING

Kallelse till årsstämma i Bufab Holding AB (publ)

Kallelse till årsstämma i Cell Impact AB (publ)

Kallelse till årsstämma i InfraCom Group AB (publ)

11 Årsstämma På årsstämma ska följande ärenden förekomma.

Kallelse till årsstämma i Teracom Group AB

KALLELSE. till årsstämma i Ortivus AB (publ) den 3 maj 2012

Kallelse till årsstämma i Akademiska Hus AB (publ)

Handlingar inför årsstämma i SHELTON PETROLEUM AB. måndagen den 30 juni 2014

Pressmeddelande Stockholm den 27 april 2016

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I BRINOVA FASTIGHETER AB (PUBL)

Bilaga 1

Kallelse till årsstämma i Ripasso Energy

Styrelsens i LightLab Sweden AB (publ) fullständiga förslag till beslut vid årsstämma den 7 maj 2015

Beslutade stämman att välja advokat Robert Hansson att som stämmoordförande leda dagens stämma.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I AXICHEM AB (PUBL) Aktieägarna i axichem AB (publ), org.nr ( Bolaget ) kallas härmed till årsstämma torsdagen

Årsstämman öppnades av styrelsens ordförande Staffan Eklöw.

Protokoll fört vid årsstämma i Actic Group AB (publ), org. nr , den 15 maj 2018 i Stockholm.

KALLELSE till årsstämma i Forwood AB (publ)

Protokoll fört vid årsstämma i GHP Specialty Care AB (pubi), org.nr , den 24april2019 i Göteborg. 1. Stämmans öppnande

Pressmeddelande. Kallelse till årsstämma den 2 maj Malmö 25 mars, 2013

KALLELSE TILL ÅRSSSTÄMMA I PROJEKTENGAGEMANG SWEDEN AB (PUBL)

KALLELSE OCH DAGORDNING

Dagordning. Årsstämma i Catella AB (publ) torsdagen den 30 maj 2016 kl på Nio Rum, Hamngatan 2 i Stockholm.

Kallelse till årsstämma. Advenica AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I TRE KRONOR PROPERTY INVESTMENT AB (PUBL)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I HANZA HOLDING AB (PUBL) Aktieägarna i HANZA Holding AB (publ), org.nr ( Bolaget ) kallas härmed till årsstämma

Akelius Residential Property AB (publ) Kallelse till årsstämma 2017

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I AB FASTATOR (PUBL)

Årsstämma i Catella AB (publ) torsdagen den 21 maj 2015 kl på Nio Rum, Hamngatan 2 i Stockholm. Dagordning

Årsstämma i HQ AB (publ)

Förslag till beslut om fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 11 i kallelsen)

Stämman öppnades av styrelsens ordförande Johan Claesson.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I OASMIA PHARMACEUTICAL AB

Protokoll fört vid årsstämma med aktieägarna i LifeAssays AB (publ) org. nr den 9:e mars 2012 i Lund

Pär Roosvall, ombud för Svanvik & Friends Media Holding AB samt Stenhyacinten Venture AB, utsågs att, jämte ordföranden, justera protokollet.

Styrelsens ordförande Mikael Ahlström hälsade stämmodeltagarna välkomna och förklarade stämman öppnad.

dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen den 16 maj 2019;

Kallelse till årsstämma i Teracom Group AB 2017

Aktieägarna i Poolia AB (publ) kallas härmed till årsstämma måndagen den 5 maj 2014 klockan i bolagets lokaler på Kungsgatan 57A i Stockholm

Kallelse till årsstämma i Svensk-Danska Broförbindelsen SVEDAB AB

Oasmia Pharmaceutical AB (publ)

Det antecknades att det uppdrogs åt Mats Dahlberg att föra dagens protokoll.

Årsstämma i Elos AB (publ) onsdagen den 29 april 2009 kl Lidbeckska Huset, Hamngatan 1, Lidköping

LifeAir AB (publ) kallar till årsstämma

Antalet aktier och röster Vid tidpunkten för denna kallelse uppgår det totala antalet aktier och röster i Bolaget till

Protokoll fört vid årsstämma i Mackmyra Svensk Whisky AB den 30 maj 2015

Styrelsens för Karo Bio Aktiebolag (publ) förslag till ändringar i bolagsordningen

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA MED BESLUTSFÖRSLAG

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ANNEXIN PHARMACEUTICALS AB (PUBL) Aktieägarna i Annexin Pharmaceuticals AB (publ), , ( Bolaget ) kallas

Pressmeddelande. Kallelse till årsstämma den 6 maj Malmö 31 mars, 2014

Akelius Residential AB (publ) Kallelse till årsstämma 2015

Handlingar inför årsstämman i. DIAMYD MEDICAL AB (publ)

Kallelse till årsstämma i Jernhusen AB (publ)

Starbreeze: Kallelse till årsstämma i Starbreeze AB (publ)

Kallelse till årsstämma i MedicPen Aktiebolag (publ)

För fullständigt förslag till justerad bolagsordning se Bilaga A nedan.

Protokoll fört vid årsstämma med aktieägarna i addvise inredning skyddsventilation ab (publ), org.nr i Bromma den 24 september 2009

Kallelse till årsstämma i Catella AB (publ)

Kallelse till årsstämma i RISE Research Institutes of Sweden AB 2015

Bolagets firma är Nilörngruppen Aktiebolag. Bolaget är publikt (publ).

Transkript:

Bilaga 3 Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande samt val av ordförande vid stämman 2. Val av protokollförare 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av en eller två justeringsmän 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse 8. Beslut om a) fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen, b) dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, samt c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 9. Beslut om antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter och beslut om antalet revisorer och eventuella revisorssuppleanter 10. Fastställande av arvoden för styrelsen och revisorer 11. Val av styrelse och styrelsens ordförande 12. Val av revisorer 13. Förslag till principer för valberedningens tillsättande 14. Beslut om emissionsbemyndigande med företrädesrätt för befintliga aktieägare 15. Beslut om emissionsbemyndigande med avvikelse för befintliga aktieägare 16. Övriga ärenden 17. Stämmans avslutande

Bilaga 5 Styrelsens förslag till beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen (punkt 8.b) Styrelsen i Dialect AB (publ), org.nr 556515-2310, ( Bolaget ), föreslår att årsstämman beslutar att disponera över Bolagets resultat genom att det balanseras i ny räkning och att någon utdelning för räkenskapsåret 2013 inte lämnas. Bolagets årsredovisning kommer att framläggas för fastställande vid årsstämman den 16 maj 2014. Dialect AB (publ) Solna i april 2014 Styrelsen

Bilaga 6 Valberedningens förslag och motiverade yttrande Till årsstämman 2014 i Dialect AB (publ) Bakgrund Valberedningens arbete har skett på uppdrag av de fyra röstmässigt största aktieägarna i enlighet med principerna fastställda på årsstämman 2013. Valberedningen består av Mats Kraitsik Kalvik, Firas Mohamad på uppdrag av Ouaes AB, Hans Björklund på uppdrag av Trippel B AB samt Michael Nyström på uppdrag av Majkel Products AB med styrelseordföranden som adjungerad ledamot. Motiverat yttrande Valberedningens ledamöter har genomfört intervjuer med styrelseledamöter, verkställande direktören, bolagets ekonomichef och de största aktieägarna för att få fördjupad redogörelse kring hur styrelsearbetet fungerar. Valberedningens uppfattning är att styrelsearbetet har fungerat väl under året och en viktig utgångspunkt vid val av styrelse har varit att styrelsen har den kompetens, erfarenhet och bakgrund som krävs för uppdraget. Valberedningen har även diskuterat styrelsens långsiktiga sammansättning utifrån såväl framtida kompetenskrav som succession. Särskild vikt har lagts vid bolagets strategier och mål och de krav som bolagets framtida inriktning väntas ställa på styrelsen. Valberedningens förslag Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter skall vara sex och att inga styrelsesuppleanter skall utses. Valberedningen föreslår omval av styrelseledamöterna Gustaf Malmros, Håkan Lundstedt, Mats Holgerson, Jon Risfelt och Tony Sjöberg. Valberedningen föreslår nyval av Firas Mohamad som ordinarie styrelseledamot och att Nils Håkansson inte föreslås till omval som ordinarie styrelseledamot. Valberedningen föreslår vidare att Jon Risfelt väljs som styrelsens ordförande. Motiveringen till nyval av Firas Mohamad är att Firas, med sitt stora engagemang i Dialect och sitt dokumenterade framgångsrika sätt att starta och driva en lönsam verksamhet, kommer tillföra styrelsen och bolaget stor nytta och kompetens inom samtliga områden. Arvoden och ersättningar Valberedningen föreslår att styrelsearvoden om totalt 1 410 000 kronor skall utgå till styrelsen fram till tidpunkten för nästa årsstämma. Arvodet är personligt och betalas ut kvartalsvis och skall fördelas enligt följande: - 480 000 kronor till styrelseordföranden - 250 000 kronor till styrelseledamöter som inte är anställda i bolaget - 90 000 kronor till styrelseledamöter som är anställda i franchisekedjan - 90 000 kronor till styrelseledamöter som är anställda i bolaget eller koncernen. Löpande omkostnader som resekostnader skall styrkas med underlag och ersätts löpande. Milersättning utbetalas i enlighet med bolagets policy. Traktamenten utbetalas ej. Styrelseledamöterna tillåts fakturera det fastställda arvodet, med tillägg för var tid gällande sociala avgifter, från bolag som ägs av styrelseledamot och som är godkänt för F-skatt. Valberedningen föreslår att inget särskilt arvode ska utgå för eventuellt tillkommande utskottsarbete. Eventuella andra ersättningar till styrelseledamöter som avser annat uppdrag än styrelseuppdraget, skall beslutas på styrelsemöte och protokollföras. Ersättning till valberedningen Valberedningen föreslår att inget arvode ska utgå till valberedningens ledamöter men att bolaget ska ersätta löpande omkostnader. Milersättning utbetalas i enlighet med bolagets policy. Traktamenten utbetalas ej. Ordförande vid bolagsstämman Valberedningen föreslår att Gustaf Malmros väljs till ordförande vid årsstämman. 1 (3)

Revisor och arvode till revisor Valberedningen föreslår att ett registrerat revisionsbolag väljs till bolagets revisor och att nyval sker av Grant Thornton Sweden AB för en mandatperiod på ett år till utgången av årsstämman 2015. Till huvudansvarig revisor har Grant Thornton Sweden AB föreslagit Mia Rutenius. Arvode till revisorn under mandatperioden föreslås utgå löpande enligt av bolaget godkänd räkning. Information om de föreslagna styrelseledamöterna Styrelseordförande Jon Risfelt (f 1961). Ledamot sedan 2013. Professionell styrelseledamot och rådgivare sedan 2006. Erfarenhet från mer än 35 styrelser som bl a TeliaSonera, Bilia, Knowit, Ortivus, Cybercom. Tidigare VD för bl a Europolitan, Nyman & Schultz/American Express och Gambro Renal. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen: Ja Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare: Ja Aktier: 3 460 B-aktier Optioner: - Styrelseledamot Gustaf Malmros (f 1955). Ledamot sedan 2005. Managementkonsult. Bakgrund som vvd i WM-data koncernen. Innan dess VD för Owell Svenska AB, VD AST Computer samt vvd för Technology Nexus AB. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen: Ja Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare: Ja Aktier: 12 880 B-aktier Optioner: 8 340 TO2 2011/2014 Styrelseledamot Håkan Lundstedt (f 1967). Ledamot sedan 2011. Koncernchef för Mekonomen Group. Bakgrund som VD på Lantmännen Axa (tidigare Cerealia Foods & Breads) och en rad olika VD-poster inom Lantmännen/Cerealia koncernen. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen: Ja Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare: Ja Aktier: 20 000 B-aktier Optioner: - Styrelseledamot Mats Holgerson (f 1953). Ledamot sedan 2010. Professionell styrelseledamot och rådgivare. Bakgrund från ett antal vd-uppdrag inom Statoil och ICA-koncernen. Styrelseordförande i Cervera AB och ledamot i bl a Bilia AB, Hemtex och Comfort Sverige Holding AB. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen Ja Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare: Ja Aktier: 10 000 B-aktier Optioner: 8 330 TO2 2011/2014 2 (3)

Styrelseledamot Tony Sjöberg (f 1970). Ledamot sedan 2013. Grundare och ägare av Dialect Ringvägen. Lång erfarenhet av att driva företag inom data/it och telekom. Ordförande i DFI (Dialects Franchisetagare Intresseförening). Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen: Ja Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare: Nej Aktier: 5 630 A-aktier, 8 130 B-aktier Optioner: - Styrelseledamot Firas Mohamad (f 1982). Affärsområdesansvarig och VD för Dialect Kundservice. Entreprenör med bakgrund från ett flertal framgångsrika uppstartsbolag inom framförallt telekom. Engagerad i olika typer av integreringsprojekt, bl a stiftelsen Uppstart Malmö. Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen: Nej Oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare: Nej Aktier: 381 770 B-aktier Optioner: - Stockholm den 30 april 2014 Mats Kraitsik Kalvik Firas Mohamad Hans Björklund Ordförande Michael Nyström 3 (3)

Bilaga 7 Principer för tillsättande av valberedning i Dialect AB (publ) Dialect AB (publ), org.nr. 556515-2310, ( Bolaget ), ska ha en valberedning bestående av fem ledamöter. En ledamot ska vara representant för Dialect Aktieägarförening ( DAF ), varvid DAF således gemensamt ska utse denna representant inför tillsättandet av valberedningen. De resterande fyra ledamöterna ska vara representanter för de fyra röstmässigt största aktieägarna enligt Euroclear Sweden ABs utskrift av aktieboken per den 30 september året före aktuell årsstämma, samt med beaktande av sådan information om direkt innehav och/eller innehav genom av aktieägaren kontrollerade bolag som avses i nästa stycke. Vid fastställande av de fyra röstmässigt största aktieägarna, ska direkt innehav och/eller innehav genom av aktieägaren kontrollerade bolag räknas samman. Det åligger respektive aktieägare att själv informera styrelsens ordförande och/eller Bolagets ekonomichef om ägarförhållanden i sådana kontrollerande bolag i god tid före den 30 september, inför tillsättandet av valberedning. Med kontrollerat bolag avses bolag där aktieägaren, genom ett ägande överstigande 50 % av röstetalet i sådant bolag, äger rätt att ensam förfoga över röstetalet från aktieinnehavet i Bolaget. Med kontrollerat bolag avses inte det samlade ägandet från en intressentgrupp av aktieägare eller det samlade ägandet av till varandra närstående aktieägare (maka, make, sambo och barn). Styrelsens ordförande, bolagets vd eller någon annan medlem från bolagsledningen ska inte ingå i valberedningen. Ledamöternas uppdrag ska upphöra när en ny valberedning utsetts. Information om valberedningens sammansättning ska offentliggöras på Bolagets webbplats senast sex månader före årsstämman. Om ledamot lämnar valberedningen under mandattiden, eller om aktieägare som utsett ledamot i valberedningen inte längre tillhör kretsen av aktieägare som är berättigad att utse ledamot, ska valberedningens sammansättning kunna ändras i enlighet med principerna ovan. Valberedningens uppgift är att inför årsstämma lägga fram förslag till stämmoordförande, antal styrelseledamöter och antal styrelsesuppleanter, styrelsens sammansättning inklusive eventuella styrelsesuppleanter, styrelsens ordförande, styrelsearvode samt eventuell ersättning för utskottsarbete, arvode till revisorer och förslag till revisor i tillämpliga fall. Valberedningen föreslår att inget arvode ska utgå till valberedningens ledamöter men att Bolaget ska svara för nödvändiga kostnader för valberedningens arbete.

Bilaga 8 Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare (punkt 14) Styrelsen i Dialect AB (publ), org.nr 556515-2310, ( Bolaget ), föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om att genom nyemission, med företrädesrätt för aktieägarna att teckna de nya aktierna, öka Bolagets aktiekapital med totalt högst 2 500 000 kronor genom nyemission av högst 250 000 B-aktier. De nya aktierna skall emitteras till en marknadsmässig teckningskurs, med förbehåll för sedvanlig emissionsrabatt. Styrelsen skall äga bestämma villkoren i övrigt för nyemissioner med företrädesrätt för aktieägarna enligt detta bemyndigande. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman bemyndigar styrelsen, eller den styrelsen utser, att vidta de smärre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering vid Bolagsverket och vid Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag krävs att beslutet biträds av aktieägare med mer än hälften av de avgivna rösterna. Dialect AB (publ) Solna i april 2014 Styrelsen

Bilaga 9 Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av aktier (punkt 15) Styrelsen i Dialect AB (publ), org.nr 556515-2310, ( Bolaget ), föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om att genom nyemission öka Bolagets aktiekapital med totalt högst 5 000 000 kronor genom nyemission av högst 500 000 B-aktier. Styrelsen skall kunna besluta om nyemission av aktier med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och/eller med bestämmelse om apport, kvittning eller eljest med villkor enligt 13 kap. 5 första stycket punkten 6 och 2 kap 5 andra stycket 1 3 och 5 aktiebolagslagen. Nyemission i enlighet med detta bemyndigande skall ske på marknadsmässiga villkor. Styrelsen skall äga bestämma villkoren i övrigt för nyemissioner enligt detta bemyndigande samt vem som skall äga rätt att teckna de nya aktierna. Skälet till att styrelsen skall kunna fatta beslut om nyemission med avvikelse från aktieägares företrädesrätt och/eller med bestämmelse om apport- och kvittningsemission eller eljest med villkor enligt ovan är att Bolaget skall ges handlingsutrymme i samband med strategiska förvärv av bolag eller rörelser. Styrelsen föreslår vidare att årsstämman bemyndigar styrelsen, eller den styrelsen utser, att vidta de smärre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering vid Bolagsverket och vid Euroclear Sweden AB. För beslut i enlighet med styrelsens förslag krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman. Dialect AB (publ) Solna i april 2014 Styrelsen