Design your story microsoft jobbet är i huvudsak något man gör, inte en plats man går till. 1
SITTPLATSER En arbetsplats på Microsoft är ett ställe där man kan utföra sitt arbete. Företaget har gått från att räkna arbetsplatser till att istället räkna sittplatser. Rätt inrett för framtiden Genom innovativ, funktionell och snygg inredning har Lindelöfs tillsammans med arkitekten effektiviserat användandet av Microsofts kontorsyta med en tredjedel. Text: frida jeppsson prime Foto: Jason Strong 2
M icrosofts kontor i Stockholm är sannerligen i framkant av utvecklingen med sin banbrytande aktivitetsbaserade strategi. När kontoret gjordes om var målet tydligt och till sin hjälp tog företaget Murman Arkitekter och Lindelöfs Inredningar. Murman Arkitekter ritade om deras befintliga lokaler och Lindelöfs involverades tidigt som ett bollplank till både kund och arkitekt för att hitta innovativ, funktionell och snygg inredning. För Microsoft började historien med ett manifest skrivet av Bill Gates 2005 kallat New World of Work. I detta uppmärksammades hur tekniken skapat nya förutsättningar både för hur vi lever och hur vi arbetar. Microsoft började då fundera på hur vi bättre kan utforma arbetsplatserna utifrån hur vi arbetar idag, där vi inte längre har samma behov av det fysiska skrivbordet. Det har istället flyttat in i datorn. LÄSSTUND Kulturhuset har ett eget bibliotek. SAMLINGSYTOR Varje våningsplan har en central samlingsyta enligt olika teman, som Kulturhuset, Parken, Centralstationen och Hamnen. 3
PERSONLIGT De anställda väljer arbetsplats efter jobbet som ska utföras. Arbetsstolarna anpassar sig automatiskt efter användaren. ALTERNATIVT En soffgrupp kan agera arbetsplats, men också som kaféyta eller något annat. 4
»det handlar om att mötas. INTIMT Med modern video konferensteknik blir det runda konferensbordet åter aktuellt. Kameran känner av vem som pratar och känslan på mötet blir mer intim. Vi som företag behöver vara innovativa och ha en arbetsplats som uttrycker detta på alla språk, säger Microsofts marknadschef. De kallar konceptet för DNA Det Nya Arbetslivet och det omtalas som en plats där spontana möten uppmuntras, samt som en plats där det finns möjlighet att arbeta där du trivs och presterar bäst. För med arbetarna innebär det att inga fasta arbetsplatser längre existerar. De planeras istället för att motsvara olika typer av aktiviteter, baserat på vilken koncentrations- och kreativitetsnivå som krävs. Enligt den gamla skolan finns det egentligen bara två alternativ till arbetsplats; skrivbordet eller konferensrummet. Vill man fokusera får man jobba hemifrån! Detta ville Microsoft ändra på för alltid och göra kontoret till den ultimata arbetsplatsen. Enligt deras egna ord är jobbet i huvudsak något man gör, inte en plats man går till. Microsofts kontor i Stockholm hade före renoveringen en yta på 11 600 kvadratmeter, varav 58 procent bestod av skrivbord med mycket låg beläggningsgrad. Med hjälp av Murman Arkitekter och Lindelöfs kunde företaget radikalt effektivisera användandet av ytan. Det slutade med att Microsoft kunde 5
»för lindelöfs är det ett unikt projekt på många sätt. LIVFULLT Genom varierad färgskala skapas en levande miljö trots statisk uppställning av stolar. lämna tillbaka hela 27 procent av den ursprungliga ytan till fastighetsägaren. Men de har fortfarande för mycket yta. Konceptet visade sig vara mer effektivt än någon kunde ana. Nu, när den sista renoveringsetappen är klar, funderar Microsoft på att inte öppna denna avdelning. De anställda gillar att sitta tillsammans och konceptet fungerar så bra att behovet av mer yta inte finns. Murman Arkitekter kopplades in för att förvandla den befintliga byggnaden med traditionella kontorslandskap från 1980-talet till ett aktivitetsbaserat kontor. Önskemålet från Microsoft var miljöer som speglar hur man ska bete sig i det specifika rummet. Arkitekterna valde att kalla konceptet för Staden. I staden finns strategiska mötesplatser och det handlar ju trots allt om att mötas på olika sätt på jobbet, säger arkitekten. Därför döptes kontorets olika mötes platser till exempelvis Kultur huset, Parken, Centralstationen och Hamnen. De ska belysa var man är geografiskt i byggnaden, men även hjälpa till att orientera sig. Det finns även en 6
AVSKILJT I korridorer och mellanrum har Microsoft skapat utrymmen för informella möten eller avskiljt arbete. UTSIKT Med fönsterutsikt hittar man så kallade fokusplatser vilka är av skärmade från närliggande miljöer. Här finns höj- och sänkbara bord samt ström- och nätförsörjning. 7
8»Vi vill ha våra kunder för alltid och jobbar med mycket hög service.
AVSKÄRMAT En fokusplats kan även se ut som ett mindre bås där man väljer att sitta om man inte vill bli störd. De avgränsande skärmarna kontrollerar ljudnivån. AVSLAPPNAT Visst arbete kan utföras i bekväm sitt- eller liggställning. Glada färger ökar kreativiteten och ger inspiration liksom arbetslust. plats kallad Sportbaren där man upp muntras att spela musik, sedan finns i motsats Akvariet som är ett helt tyst rum. Arkitekterna berättar att dessa teman även fungerar i företagets interna kommunikation, genom att medarbetare säger att de exempelvis arbetar i parken. För att åstadkomma denna dynamiska och levande miljö har Murman Arkitekter arbetat mycket med olika typer av möbler. De har i samarbete med Lindelöfs varit noga med att enbart leverera lösningar som är funktionella arbetsplatser. Det mesta i normalhöjd där man ska kunna utföra sina uppgifter ordent ligt. För Lindelöfs är det ett unikt projekt på många sätt, framförallt då leveranserna delats upp i sju etapper på grund av byggets karaktär där man renoverat ett våningsplan i taget. De har fått vara flexibla beroende på hur bygget gått och anpassat leveranser både framåt och bakåt i tiden, allt eftersom våningsplanen blivit färdiga att inreda. Det har också varit ovanligt många pro ducenter inblandade i Microsoft projektet, hela 63 stycken. Det är ganska ovanligt med så många olika typer av produkter och projektet är ett av de största som Lindelöfs någonsin genomfört. De har bland annat levererat över 180 olika typer av stolar i olika färger och material. Det finns även över 100 olika bord i olika höjd på kontoret. Projektet har inneburit behov för en del special snickerier, bland annat soffor med höga ryggar med uttag för el och nätverk. 9
ROBUST I kontrast till de mjuka möblerna finns det det även soffor och fåtöljer i stramare varianter. Även dessa ska kunna användas som en arbetsplats, såväl som en plats för mat- eller kaffepaus. 10
»lindelöf levererar verkligen det de säger att de ska. LEKFULLT Ytan kallad Centralen är lekfullt möblerad med soffor som påminner om en tågkupé och barstolar. STÄDAT Varje medarbetare har ett skåp där de förvarar och transporterar sina personliga saker. När man lämnar en arbetsplats ska den vara ren och snygg för nästkommande medarbetare. 11 Lindelöfs arbete bygger på ett underlag från arkitekten som de jobbar fram tillsammans med kunden. De förbinder sig att leverera rätt produkter i rätt tid och samarbetet mellan de tre parterna har fungerat mycket smidigt. Vi vill ha våra kunder för alltid och jobbar med mycket hög service och rådgivning för att se till att det blir så i varje fall, säger projektansvarig på Lindelöfs. De håller alltid löpande kontakt med kunden, även efter avslutat projekt, för att analysera och utvärdera att levererade möbler fungerar som de ska och håller för det planerade slitage som kan förekomma. Lindelöfs levererar verkligen det de säger att de ska. Samarbetet gör att man känner sig trygg som arkitekt, avslutar arkitekten på Murman.
tryck för förstoring Microsoft Stockholm Kontor: Microsoft Antal anställda: 430 (600 med konsulter) Total yta före renovering: 11 600 kvadratmeter Total yta Microsoft Staden: 8 500 kvadratmeter Arkitektkontor: Murman Arkitekter inredningskordinator: Evert Lindelöf AB Antal producenter: 63 12
Producerad av: it is media AB