Årsmötesprotokoll Datum: 2016-02-06 Plats: Mössebergsgården, Falköping Närvarande: Enligt särskild deltagarförteckning 1 Årsmötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Frågan om mötet utlyst på rätt sätt Mötet ansåg att de var behörigen kallade 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes 4 Upprop och fastställande av röstlängd Ombuden ropades upp och sekreteraren noterade närvarande samt ersättare för de ombud som inte var med. 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Till justeringspersoner valdes Jan Lindgren och Cecilia Waern 6 Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för årsmötet valdes Yngve Fasth, till vice ordförande valdes Roland Bromander, till sekreterare valdes Marika Landes. 7 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes och lades till handlingarna. Resultaträkningen godkändes och lades till handlingarna. Revisorernas berättelse upplästes av per-anders Henriksson. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. 8 Beslut om ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet och mötet beslutade att årets resultat balanseras i ny räkning. 9 Fastställande av arvoden och reseersättningar Följande arvoden och reseersättningar föreslogs: Mötesersättning för kväll föreslogs vara oförändrat 100 kr. Mötesersättning heldag föreslogs oförändrat 150 kr. Arvode att fördela i styrelsen om 2 800 kr/år föreslogs. Revisorerna ersättning med 150 kr var, föreslås oförändrat. Reseersättningen föreslogs följa tidigare nivå, d v s följer skatteverkets Sida 1 av 5
nivå för icke skattepliktig ersättning med 18,50 kr/mil. Beslut Arvoden fastställdes enligt förslag. Skaraborgs biodlardistrikt 10 Fastställande av årets stat (budget) Styrelsens förslag utgick ifrån föregående års budget. Föreslagen budget antogs. 11 Fastställande av årsavgiften för 2016 Mötet beslutade enligt styrelsens förslag på oförändrad avgift om 50 kr. 12 Förrättande av val A Val av ordförande för ett år B Tre ledamöter i styrelsen för två år C Två ledamöteri styrelsen för ett år Följande val förrättades Nyval Susanna Lundgren, Götene Omval Marika Landes, Tidaholm Omval Martin Karlsson, Mariestad Omval Kenneth Unger, Lidköping Nyval Bo Vallgren, Skövde Nyval Johan Hellborg, Karlsborg Karstår 1 år Bengt Andersson, Falköping D Två revisorer och två ersättare för ett år Revisorer: Omval Joakim Smedberg, Götene Omval Per-Anders Henriksson, Skara Ersättare: Omval Bernt Carlsson, Grästorp Omval Per-Olof Westlin, Hjo E Tre ombud och tre ersättare till Riksförbundsmötet Ombud: Kenneth Unger, Lidköping Bengt Andersson, Falköping Ersättare (i den ordningen): Lars-Olof Eriksson, Vara Per-Anders Henriksson, Skara Marika Landes, Tidaholm F Val av sjukdomskommitté Vilande (styrelsen åläggs utse sjukdomskommitté vid behov) Sida 2 av 5
G Val av ombud till LRF Förrättande av val H Val av ombud till Vuxenskolan Följande val förrättades Ombud: Bernt Carlsson, Grästorp Cecilia Waern, Götene Ersättare: Viviann Johansson, Falköping J Kvalitetsansvarig K Valberedning Jan Lindgren, Skövde (Sammankallande) Ulf Andersson, Götene Kjell Johansson, Vara 13 Behandling av inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 14 Rapporter - Kenneth Unger berättade om Utbildningen i Skänninge för Bihälsoansvariga i de olika distrikten. De var ett 20-tal deltagare. - Roland Bromander rapporterade om Träffen i Uddevalla för VG-Länet och Länsstyrelsen. Karin Jarl var där och informerade om lägen angående utbildningarna. - Roland Bromander rapporterade om mötet på Wrågården med LRF Ungdom. 15 Medlemsutveckling/föreningsverksamheten Roland Bromander läste upp Årskrönika och Statistik 2015. Ett förslag till styrelsen lämnades om att arrangera ett möte med Skaraborgs Biodlardistrikt, Drottningodlingsklubben och Västgötahonung så man kan diskutera hur man kan få fram nytt avelsmaterial. Sekreteraren Marika Landes läste upp styrelsens förslag till Verksamhetsplanen. 16 Övrig information Ulf Andersson meddelade att Distriktets material såsom rollups och flaggor finns i Götene. Man får höra av sig dit om man vill låna. Per-Anders Henriksson hade funderingar kring de nya medlemslistorna på Membit. Det är svårt att söka på obetalda räkningar, på familjemedlemmar eller ungdomsmedlemmar. Per-Anders ville gärna se en förbättring av den tjänsten. Roland Bromander föreslog att inför nästa årsmötet skall varje förening Sida 3 av 5
utse en ansvarig/sammankallande som ser till att alla ombud i den egna föreningen har fått kallelse och är medvetna om årsmötets datum mm. 16 Plats för nästa årsmöte Götene biodlarförening åtar sig att anordna årsmöte 2017. Sida 4 av 5
18 Avslutning Mötesordförande tackade för sig och lämnade över ordförandeklubban till Roland Bromander som tackade för de gångna åren. Roland Bromander lämnade sedan över ordförandeklubban till nye ordförande Susanna Lundgren. Susanna berättade lite om sig själv och förklarade sedan mötet för avslutad. Vid protokollet Marika Landes Justeras Cecilia Waern Jan Lindgren Sida 5 av 5