Plats och tid Kommunkontoret 2015-08-25, kl 13.00 15.15 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) Ove Lindström (s) Per Boström Johansson (s) Kenneth Isaksson (m) Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Johan Hedlund, arbetsledare VA, 72 Sylvia Jonsson, miljöinspektör, 72 Clarence C Andersson, samordnare, 76 Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 72-86 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-08-25 Datum för anslags uppsättande 2015-08-27 Datum för anslags nedtagande 2015-09-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 72 Revidering av vattenskyddsområdet för Klintheden och Solbackens vattentäkter 73 Information 74 Delårsbokslut 2015 - Allmänna utskottet 75 Investeringsbudget 2016 - Allmänna utskottet 76 Projekt Broarnas Park Beskrivning av åtgärd på Edfastmark 7:62 77 Ansökan om bygglov för all-aktivitetspark inom fastigheten Edfastmark 7:62 78 Förhandsbesked för att uppföra fritidshus på del av fastigheten Rickleå 9:6 79 Liten avvikelse från detaljplan för del av fastigheten Sikeå 18:2 m.fl. 80 Nyttjanderättsavtal för fastighet del av Nybyn 4:24 81 Vattenläcka Ulldalsviken-Spikskärs vattenförening 82 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör 83 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör 84 Delgivning Meddelanden 85 Yttrande över arbetsplan E4 Djäkneboda-Bygdeå 86 Tomter i Bygdeå
Au 72 Dnr 9015/156.109 Revidering av vattenskyddsområdet för Klintheden och Solbackens vattentäkter Information Enligt åtgärdsprogrammet för Bottenvikens vattendistrikt behöver kommunerna inrätta vattenskyddsområden med föreskrifter för kommunala vattentäkter som behövs för dricksvattenförsörjningen. Då det nuvarande vattenskyddsområdet i Överklinten är fastställt enligt gammal lagstiftning finns det behov av en revidering. Ramböll AB har på uppdrag av Robertsfors kommun tagit fram ett förslag till nytt vattenskyddsområde och nya föreskrifter för Klinthedens och Solbackens vattentäkter Några ändringar har gjorts i förslaget efter ett inledande samråd med länsstyrelsen. Nästa steg i processen blir att informera och hålla ett inledande samråd med berörda sak- och markägare. Bilagor Karta över föreslaget nytt samt befintligt vattenskyddsområde Tekniskt underlag Förslag till nya föreskrifter Informationen noterades
Au 73 Information Trafikverket planerar bygga om sträckan Sikeå-Gumboda till mötesfri väg Sjukfrånvaro 10,2 % Hälsoundersökning för tillsvidareanställda
Au 74 Delårsbokslut 2015 - Allmänna utskottet Delårsbokslut 2015 för allmänna utskottet. Se bilaga. Allmänna utskottet godkänner delårsbokslut 2015 och översänder det till kommunstyrelsen för fortsatt beredning. Ekonomi
Au 75 Dnr 9015/170.109 Investeringsbudget 2016 - Allmänna utskottet Genomgång av investeringsbudget 2016. Bilaga. Allmänna utskottet har tagit del av samhällsbyggnadskontorets investeringsbudget och översänder den till kommunstyrelsen för fortsatt beredning. Ekonomi
Au 76 Dnr 9015/164.109 Projekt Broarnas Park Beskrivning av åtgärd på Edfastmark 7:62 Clarence C Andersson informerade angående projektet. Samhällsrådet tillsammans med övrig projektgrupp eftersträvar att etablera en all-aktivitetspark ifall kommunen ger sin tillåtelse men även beroende på externa finansiärers vilja att bidra till detta. Projektet Broarnas Park avser att konstruera en all-aktivitetspark i Robertsfors samhälle som ska stimulera såväl fysik som social aktivitet. All-aktivitetsparken kommer vara öppen för allmänheten att använda och ska vara tillgänglighetsanpassad. Det ska finnas en frisk variation av aktiviteter, både fysiska såväl som mer sociala. All-aktivitetsparken kommer att byggas på så vis att den ska komplettera den redan befintliga fotbollsplanen i samma område ( Lilla Wembley ). Projektgruppen består av ett flertal olika aktörer för att spegla Robertsfors kommuns invånare och därigenom försäkra om att parken ska passa så många som möjligt. Självfallet är detta enbart ett projekt som fortfarande planeras, ingenting är faktiskt bestämt då det fortfarande saknas finansiella medel för att driva igenom detta. Samhällsrådet och Tundalsskolans Skol-IF kommer att söka medel från Arvsfonden, Boverket, Västerbottens Idrottsförbund, Landsbygdsprogrammet och ett antal andra finansiärer. Det är när och om dessa finansiella medel kan erhållas som projektet kommer genomföras. Kommunen har redan beviljat nyttjanderätten för denna byggnation på angett område (se bilaga). Projektgruppen bakom detta består av: - Robertsfors Samhällsråd (Projektägare) - Robertsfors Kommun - Ungdomsgård Arnold - Ungdomsgård The Globe - Ungdomsgården i Bygdeå - Ungdomsrådet - Tundalsskolans Skol-IF - PRO - SPF Seniorerna - Handikapprådet Bilaga: Beskrivning av åtgärd på Edfastmark 7:62 Allmänna utskottets tackade för informationen
Au 77 Dnr 2015/B0183 Ansökan om bygglov för all-aktivitetspark inom fastigheten Edfastmark 7:62 Ansökan avser uppförande av en all-aktivitetspark. Parken kommer att innehålla Skatepark Beachvolleybana Två boulebanor Handikappanpassad gångväg Parkering Fem olika träningsmoduler Bänkpark Parken kommer att vara öppen för allmänheten. Allmänna utskottet beslutar att bevilja bygglov för allaktivitetsparken i enlighet med inlämnade handlingar. Detta lov upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från beslutsdatum. Shbk Clarence C Andersson
Au 78 Dnr 2015/B0158 Förhandsbesked för att uppföra fritidshus på del av fastigheten Rickleå 9:6 Ansökan avser förhandsbesked för att uppföra fritidshus. För området råder strandskydd, den förslagna placeringen ligger närmare vatten än 100m. Byggnaden och en upplevd privat zon s.k. hemfridzon får inte vara närmare vattenområde än 100m. Bilaga. Allmänna utskottet ställer sig beredd att ge bygglov under förutsättning att Byggnaden flyttas mer än 100m från vatten Bygglov krävs Detta förhandsbesked upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från beslutsdagen. Shbk för utskick till berörda
Au 79 Dnr 2015/B0157 Liten avvikelse från detaljplan för del av fastigheten Sikeå 18:2 m.fl. Trafikverket arbetar med en vägplan för sträckan Sikeå-Gumboda. Vägområdet kommer att beröra ett mindre område av naturmark i gällande detaljplan. Området enligt vägplan måste utgöra allmän platsmark, gata eller parkering men ej naturmark. På grund av detta behöver trafikverket kommunens ställningstagande om avvikelsen kan godkännas som liten avvikelse från detaljplanen. Bilaga. Allmänna utskottet beslutar att medge liten avvikelse från detaljplanen (Pendlarparkering, detaljplan för del av fastigheten Sikeå 18:2 m.fl.) Shbk för utskick till berörda
Au 80 Dnr 9015/107.109 Nyttjanderättsavtal för fastighet del av Nybyn 4:24 Efter dialog med Sven Berglund så vill han nyttja del av Nybyn 4:24 då han har sin infart idag över denna fastighet och varit så senaste 50-80 åren. Sven Berglund äger grannfastigheten Nybyn 3: Robertsfors kommun har enbart spill- och vattenledning samt nedstigningsbrunn i marken, se bild. Förslagsvis så får Sven Berglund ett nyttjanderättsavtal för del av Nybyn 4:24 enligt bifogat förslag till avtal. Allmänna utskottet beslutar att upprätta nyttjanderättsavtal mellan Robertsfors kommun och Sven Berglund för fastighet Nybyn 4:24. Allmänna utskottet delegerar till kommunstyrelsens ordförande att underteckna nyttjanderättsavtalet. Shbk Fastighetsägaren
Au 81 Dnr 9015/167.109 Vattenläcka Ulldalsviken-Spikskärs vattenförening Ulldalsviken-Spikskärs vattenförening har haft en vattenläcka under maj i år. Robertsfors kommun har sedan tidigare installerat en digital vattenmätare i anslutningspunkt därav kunna läsa loggen på mätarna och som visar följande: I maj förbrukade föreningen 835 m3 vatten. Förbrukningen i april var 44 m3 och i Juni 131 m3, ett medelvärde för maj utan vattenläcka borde ligga på 87,5 m3. Då hamnar överförbrukningen på 835 m3 minus 87,5 m3, alltså 747,5 m3. Policyn hos Robertsfors kommun brukar vara att dra av första 100 m3 och sedan dela 50/50 på resten, då skulle Ulldalsviken- Spikskär erhålla kreditering för 323,75 m3 vattenförbrukning, dvs. 4114 kr inklusive moms. Beräkning Förbrukning maj 835m3 Normalförbrukning för maj 87,5m3 Överförbrukning blir 747,5m3 Avdrag enligt policy 100m3 647,5m3 Dela 50/50 blir kreditering 323,75m3 323,75m 3 a 12,71 kr blir 4114 kr att kreditera. Ulldalsviken-Spikskärs vattenförening erhåller kreditering på 4114 kr för vattenläcka under maj 2015. Eva Glaas
Au 82 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm. Följande delegationsbeslut redovisades vid dagens sammanträde. 2015/B0119 ÄLGEN 1, Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus 2015/B0111 EDFASTMARK 7:256, Bygglov för tält 2015/B0120 DALKARLSÅ 11:2, Anmälan om nybyggnad max 25 m² enligt Attefall 2015/B0121 MÅNSTENEN 7, Bygglov för tillbyggnad av garage med förråd 2015/B0128 GUMBODA 13:47, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus samt nybyggnad av garage 2015/B0127 SKÄRAN 3:29, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus, nybyggnad av gäststuga samt ombyggnad av tak 2015/B0107 SKINNARBYN 4:95, Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus med förråd 2015/B0087 DJÄKNEBODA 1:48, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus 2015/B0113 NORUM 7:52, Anmälan om tillbyggnad max 15 m² enligt Attefall 2015/B034 NORUM 7:2, Bygglov för transformatorstation 2015/B0140 ULTERVATTNET 18:2, Anmälan om nybyggnad max 25 m² enligt Attefall 2015/B0137 STENSÄTER 1:28, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0133 LÄGDE 6:13, Anmälan om nybyggnad max 25 m² enligt Attefall 2015/B0129 NORUM 7:64, Bygglov för nybyggnad av enbostadshus med garage samt anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0099 RATU 4:18, Bygglov för nybyggnad av carport/förråd 2015/B0147 GRANBERGET 1:20, Bygglov för inglasad uteplats 2015/B0131 DALKARLSÅ 10:2, Anmälan om byte av ventilationssystem 2015/B0145 RICKLEÅ 8:12, Bygglov för nybyggnad av enbostadshus med garage och carport samt anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0142 SIKEÅ 2:59, Bygglov för nybyggnad av garage 2015/B0126 NORUM 7:50, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0154 LÄGDE 6:8, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0152 NYBYN 50:5, Bygglov för fasadändring
Au 83 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör Följande delegationsbeslut redovisades vid dagens sammanträde 2015/0179 FRÖJDEN 2, Beslut om flyttning av fordon 2015/0079 FABRIKEN 3, Årsrapport för köldmedier 2014 2015/0120 ÅNÄSET 16:12, Årsrapport för köldmedier 2014 2015/0117 TORGET 1, Årsrapport för köldmedier 2014 2015/0248 SKINNARBYN 4:94, Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fastställande av årlig kontrollavgift 2015/0236 SIKEÅ 18:2, Registrering av livsmedelsanläggning 2015/0229 ULTERVATTNET 4:9, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0230 RICKLEÅ 8:5, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0243 NORUM 7:64, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2014/0230 SKÄRAN 15:26, Föreläggande om försiktighetsmått för drift av fastighetens avloppsanläggning 2015/0244 LÄGDE 1:35, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0218 SOTAREN 5, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0264 STORRÖDNINGSBERG 1:22, Anmälan om kompostering av förmultningsbart köksavfall 2014/0300 SKÄRAN 17:13, Beslut om att upphäva tidigare beslut om förbud att släppa ut WC-vatten 2015/0262 BOBACKEN 9:3, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0234 NORUM 7:50, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0286 ÅKULLSJÖN 1:19, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2015/0289 DOMHERREN 7, Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fastställande av årlig kontrollavgift 2015/0283 DOMHERREN 7, Registrering av livsmedelsanläggning 2015/0272 BAGAREN 6, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0430 HERTSÅNGER 2:26, Föreläggande om försiktighetsmått för drift av fastighetens avloppsanläggning 2015/0277 ÖVERKLINTEN 39:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0284 NORUM 7:65, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0295 JUNKBODA 2:24, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2014/0552 HERTSÅNGER 18:5, Beslut om att upphäva tidigare beslut om föreläggande 2015/0282 ULTERVATTNET 10:5, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0299 SIKEÅ HAMN 1:33, Registrering av livsmedelsanläggning 2015/0156 SKÄRAN 14:11, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0267 SKÄRAN 12:1, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0294 KLINTSJÖN 2:15, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2014/0385 HERTSÅNGER 1:24, Beslut om att upphäva tidigare beslut om föreläggande 2014/0235 SKÄRAN 14:11, Beslut om att upphäva tidigare beslut om förbud 2014/0189 HERTSÅNGER 14:10, Beslut om att upphäva tidigare beslut om föreläggande om att genomföra undersökningar 2015/0219 ÖVERKLINTEN 3:86, Förbud om att släppa ut WC-vatten 2014/0614 ÖVERKLINTEN 4:9, Förbud om att släppa ut WC-vatten 2014/0781 ÖVERKLINTEN 4:17, Förbud om att släppa ut WC-vatten 2015/0204 ÖVERKLINTEN 4:20, Förbud om att släppa ut WC-vatten
Au 84 Delgivning Meddelanden Följande meddelanden redovisades vid dagens sammanträde. 2015/0260 Länsstyrelsen, Beslut om rensning av dike på fastigheten Ratahamn 1:3 2015/0261 Länsstyrelsen, Beslut om bidrag för att driva och utveckla Mellanbygdens vattenråd under 2015 2015/0297 Länsstyrelsen, Beslut om licensjakt på björn 2015
Au 85 Dnr 9015/149.109 Yttrande över arbetsplan E4 Djäkneboda-Bygdeå Objekt: 880909 TRV 2013/32337 Den aktuella arbetsplanen överensstämmer med kommunens önskemål och intentioner för E4 mellan Djäkneboda och Bygdeå. Allmänna utskottet ställer sig bakom yttrandet. Trafikverket
Au 86 Tomter i Bygdeå Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att titta på tomter i Bygdeå. Tobias Rosencrantz