Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Christina Wallin Ohlsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Malin Linell, musikledare 105 Tommy Wallin, enhetschef arbetsmarknadsenheten 106 Carin Hedengård, gymnasiechef 107-113 Erika Norqvist, sekreterare Justerare Margaretha von Wachenfeldt Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 15 december 2014 Paragrafer 105-114 Sekreterare Erika Norqvist Ordförande Aina Wåhlund Justerare Margaretha von Wachenfeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-12-10 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-16 Datum då anslaget tas ned 2015-01-07 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Erika Norqvist
Sammanträdesprotokoll 2 (12) Innehåll Ärende Sida Information verksamhetsuppföljning Musikskolan december 2014... 3 Information mobilisering för ungdomars etablering... 4 Information om Solbergagymnasiets elevers resa till Bryssel och Strasbourg... 5 Statsbidrag för yrkesförare år 2015... 6 Motion om mer resurser till yngre barn och ungdomar med särskilda behov, Börje Wahlund (M)... 7 Ersättning i samband med praktik... 8 Dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning... 9 Utökat mottagande av ensamkommande barn... 10 Anmälningsärende till LoS... 11 Förslag på ersättning till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kalenderåret 2015... 12
Sammanträdesprotokoll 3 (12) LoS 105 Dnr KS 2014/3-042 Information verksamhetsuppföljning Musikskolan december 2014 Musikledare Malin Linell informerar utskottet om verksamhetsuppföljning Musikskolan december 2014. Verksamhetsuppföljning Musikskolan december 2014 den 24 november 2014 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 4 (12) LoS 106 Information mobilisering för ungdomars etablering Enhetschef Tommy Wallin informerar utskottet om mobilisering för ungdomars etablering. Tommy Wallins muntliga föredragning den 10 december 2014 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 5 (12) LoS 107 Information om Solbergagymnasiets elevers resa till Bryssel och Strasbourg Solbergagymnasiets elever informerar utskottet om deras resa till Bryssel och Strasbourg. Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 6 (12) LoS 108 Dnr KS 2014/1345-047 Statsbidrag för yrkesförare år 2015 Skolverket inväntar beslut från regeringen om riktade medel kommer att tilldelas yrkesförarutbildning under 2015. Om så sker vill Skolverket förkorta processen med tilldelning genom att kommunerna redan nu ges möjlighet att ansöka om statsbidrag för yrkesförarutbildning inom gymnasial vuxenutbildning. Rektor för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun för 2015 ansöker om två utbildningar inom yrkesförarutbildning, persontransporter om 16 platser vardera. Ansökan om statsbidrag för yrkesförare 2015 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 november 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om statsbidrag för 32 studieplatser för yrkesförare. Beslutet skickas till Verksamhetschef Gymnasiechef Rektor för vuxenutbildningen
Sammanträdesprotokoll 7 (12) LoS 109 Dnr KS 2014/887-009 Motion om mer resurser till yngre barn och ungdomar med särskilda behov, Börje Wahlund (M) Börje Wahlund (M) föreslår i en motion att Arvika kommun skapar förutsättningar, i form av regelverk och uppföljningsmodell, till en investeringsfond för sociala investeringar med syftet att minska risken för utanförskap samt reserverar investeringsmedel till en social fond i budget. I dagsläget arbetas det på flera sätt i kommunen för att hantera och fördela resurser så bra som möjligt för att stötta barn och elever med särskilda behov. Förebyggande insatser så tidigt som möjligt görs genom ett samarbete mellan kommunens förskola, elevhälsa, socialtjänst tillsammans med landstinget. Hela familjers behov är utgångspunkt och att sätta in stöd tidigt. Kommunens elevhälsa har sedan några år tillbaka utökat det sociala stödet till yngre elever i skolan genom en förstärkning av antalet kuratorer. För att ytterligare förstärka stöd till elever med särskilda behov används i fördelning av resurser till skolorna ett socialt index för att till viss del kompensera socioekonomiska faktorer hos familjer, samt en central stödbudget där resurser fördelas utifrån behov på skolorna. Som ett riktat stöd mot barn och ungdomar med neuropsykiatriska funktionshinder finns i förskolan två resursförstärkta avdelningar och i skolan verksamheten Resurs Autism. Vidare pågår ett arbete där grundskolan och gymnasieskolan tillsammans med Arbetsmarknadsenheten ser över möjligheterna att stärka arbetet med att få in ungdomar på arbetsmarknaden och där det handlar om att fånga upp ungdomar med hög skolfrånvaro Mobilisering för ungas etablering. Börje Wahlunds (M) motion den 5 augusti 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 augusti 2014, 186 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 25 november 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i dagsläget arbetas på flera sätt i kommunen för att hantera och fördela resurser så bra som möjligt - för att stötta barn och elever med särskilda behov. Förebyggande insatser görs så tidigt som möjligt genom ett samarbete mellan kommunens förskola, elevhälsa och socialtjänst tillsammans med landstinget.
Sammanträdesprotokoll 8 (12) LoS 110 Dnr KS 2014/1368-610 Ersättning i samband med praktik Matersättningen till elever i grundskola och gymnasieskola i samband med praktik bör höjas. Nuvarande ersättning 24 kr/dag har varit oförändrad sedan 2004. Riktmärke kan fortsättningsvis vara 50 % av skatteverkets föreskrifter om ersättning för fri lunch, ett belopp som årligen uppdateras. För 2015 är detta belopp fastställt till 86 kr. Ersättning utgår endast om eleven inte har tillgång till skolrestaurang i närheten av praktikplatsen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 november 2014 Utskottets beslut beslutar att fastställa matersättning till elever i grundskola och gymnasieskola i samband med praktik till 43 kr/dag för år 2015. Fortsättningsvis uppdateras beloppet årligen så att det motsvarar 50 % av skatteverkets föreskrifter om ersättning för fri lunch. Beslutet skickas till Verksamhetschef Gymnasiechef Grundskolechef Rektorer gymnasieskola Rektorer grundskola
Sammanträdesprotokoll 9 (12) LoS 111 Dnr KS 2014/1370-615 Dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning Kommunens arkivvård regleras i arkivlagen (1990:782) samt arkivförordningen (1992:446). Enligt kommunens arkivreglemente ska Kommunstyrelsen upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen anger vilka handlingar som förekommer inom myndigheten och tar bland annat upp om handlingarna ska bevaras eller gallras. De planer för den kommunala vuxenutbildningen som har funnits sedan tidigare har bedömts föråldrade. Ett förslag på revidering har i samråd med Jan Olsson, kommunarkivet, upprättats för verksamheten utbildning i svenska för invandrare samt verksamheterna grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt YH fordonselektronik/hybrid. Planerna ska godkännas och antas av Kommunstyrelsen innan de kan användas inom verksamheterna. En dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning har upprättats. Förslag till dokumenthanteringsplan för verksamheten utbildning i svenska för invandrare (SFI) och för verksamheterna grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna samt YH utbildningen fordonselektronik/hybrid Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 1 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till dokumenthanteringsplan för verksamheten utbildning i svenska för invandrare (SFI) och för verksamheterna grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna samt YH utbildningen fordonselektronik/hybrid. Beslutet skickas till Verksamhetschef Arvika Näringslivscentrum Verksamhetschef Lärande och stöd
Sammanträdesprotokoll 10 (12) LoS 112 Dnr KS 2014/1397-133 Utökat mottagande av ensamkommande barn Antalet ensamkommande barn som kommer till Värmland har ökat. I Länsstyrelsens lägesrapport om ensamkommande barn - nya fördelningstal, framgår det att behovet av asylplatser kommer att behöva nära nog fördubblas i länet. För Arvika kommuns del innebär det en ökning från 10 till 16 asylplatser. Arvika kommun har i samarbete med Eda kommun tagit emot ensamkommande barn, men har sedan våren 2014 drivit verksamheten i egen regi. Verksamheten har successivt utökats. KS 262/2010 Mottagande av ensamkommande barn och ungdomar. Länsstyrelsens Lägesrapport om ensamkommande barn - nya fördelningstal den 10 november 2014 Förslag till ny överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn mellan Migrationsverket och Arvika kommun Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna överenskommelsen om asylplatser mellan Migrationsverket och Arvika kommun. Beslutet skickas till Verksamhetschef IFO-chef Enhetschef HVB Fenix
Sammanträdesprotokoll 11 (12) LoS 113 Dnr KS 2014/14-100 Anmälningsärende till LoS Lista med anmälningsärenden den 1 december 2014 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 12 (12) LoS 114 Dnr KS 2014/1425-605 Förslag på ersättning till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kalenderåret 2015 Från januari 2010 förtydligades den del i Skollagen som reglerar bidrag till fristående skolor. Förändringarna innebär sammafattningsvis att: Likabehandlingsprincipen ska tillämpas, vilket betyder att ersättningen ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 10 december 2014. Utskottets beslut beslutar anta upprättat förslag på ersättning till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan och gymnasieskolan kalenderåret 2015. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Lärande och stöd Gymnasiechefen Gymnasiesekreteraren Controllern Region Värmland