Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 1(18) Innehållsförteckning Verksamhetsinformation..3-4 Anmälan av delegationsbeslut... 5 Omvårdnadsnämndens protokoll... 6 Resultat och utvärdering Förebyggande hembesök för personer födda 1927... 7 Anmälan om missförhållanden, Lex Sarah... 8 Redovisning insatser enligt LSS... 9 Gåva till Södra Bergvägens korttidshem... 10 Hyra av vårdpaviljong vid Äldrecentrum Ekedal... 11 Ramanalys 2012-2014... 12 Ombudgeteringar av investeringar 2010... 13 Reglemente för omvårdnadsnämnden... 14 Omvårdnadsförvaltningens administrativa tjänster och funktioner... 15 Val av ordförande till Kommunala Pensionärsrådet samt Rådet för funktionshinderfrågor... 16 Anmälan över förrättningar... 18 1
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 2(18) Plats och tid Servicehuset Bagaren, 08:00-12:30 Deltagande ande Ersättare Ann-Katrin Jönsson (KD), ordf Theres Sahlström (M) Thomas Wahlberg (M) Ulf Andersson (FP) Börje Johansson (C) Bjarne Medin (S), v ordf Marie Frändén (S) Anders Grönvall (S) Elizabeth Fredriksson (V) Ilinka Schöld (M) till kl 10.30 Erik Dahlén (M) Åsa Axelsson (C) Lars Enander (S) Elisabeth Enarsson (S) Eva Larsson (S) Övriga deltagande Lennart Hagberg, förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Anneli Stenman, trygghetskonsulent, 4 Kenneth Nilsson, avd.chef, 1-7 Ann-Sofie Söderberg, avd.chef, 1-8 Mats Glimbrant, ekonom, 9-10 Utses att justera Theres Sahlström Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer 1-15... Ann-Katrin Jönsson Justerande... Theres Sahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 2011-02-02 2011-02-02 Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus... Eva Lotta Elovsson Överklagningstid t o m 2011-02-24 2
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 3(18) OVN 1 10/123 Verksamhetsinformation Ordförande Ann-Katrin Jönsson *Ann-Katrin Jönsson hälsade alla välkomna till omvårdnadsnämndens första sammanträde denna mandatperiod. Nämnden startade med en presentationsrunda. *Upplyste om nämndens utbildningsdag som kommer att hållas den 3 februari. Program utskickat sedan tidigare. Anmälan görs till nämndsekreterare Eva Lotta Elovsson. *Diskussion fördes huruvida nämnden skall fortsätta med sitt arbetssätt eller inte denna mandatperiod. Arbetssättet innebär att nämndens möte börjar med beredning, avbrott för gruppmöte och avslutas sedan med beslutsnämnd allt på samma dag. Nämnden kom överens om att avsätta en heldag för varje sammanträde, med start kl 08.30. Dock kan det förekomma att vid vissa sammanträden räcker det med kortare sammanträdestid. Kom också överens om att utvärdering av detta arbetssätt görs efter sommaren 2011. Förvaltningschef Lennart Hagberg *Lennart informerade om enkäten samverkan omvårdnadsnämnd-omvårdnadsförvaltning. Enades om att denna fylls i 2 ggr/år med redovisning av resultat. *Genomgång av biståndsenhetens månadsrapport, baserad på 2010. *Redogjorde för nuläge avseende införande av LOV:en (Lagen om valfrihet). Kommunen (omvårdnadsförvaltningen) är anmäld till kammarkollegiet och finns nu utlagd på Valfrihetswebben (www.valfrihetswebben.se). Kommer även ske annonsering inom Skaraborg. En arbetsgrupp för ackreditering är utsedd. Det pågår också uppföljning och planering av ytterligare information till medarbetare samt pågår framtagande av arbetsmaterial samt rutiner. Avdelningschef Kenneth Nilsson *Informerade från den tillsyn Arbetsmiljöverket genomförde i december 2010 på gruppbostaden Skaraborgsgatan. 3
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 4(18) Nämndsekreterare Eva Lotta Elovsson *Blankett om information om offentlighet- och sekretesslagen samt kvittens delades ut. Skall skrivas på samt åter till förvaltningen. *Blankett för sammanträdes- och förrättningsarvode delades ut. Fylls i och lämnas till förvaltningen i slutet av varje månad. Har man inkomstbortfall skall intyg från arbetsgivaren med uppgifter om löneavdrag lämnas till förvaltningen. *Blankett för nyckelbricka (till Stadshuset) delades ut. Skrivs på och lämnas till förvaltningen. 4
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 5(18) OVN 2 Anmälan av delegationsbeslut om beslutattestant nr 1/2011. om förteckning över beslutsattestanter nr 2/2011. Adm.avd: förteckning över ärenden som avgjorts med stöd av delegerad beslutsrätt nr 1-12/2010 (mellersta området), nr 1-18/2010 (södra området), nr 1-8/2010 (norra området) Ordförande Ann-Katrin Jönsson, (KD) uppmanade nämndens ledamöter och ersättare att fundera över hantering av delegationsbeslut, hur nämnden skall arbeta med detta. 5
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 6(18) OVN 3 Omvårdnadsnämndens protokoll Omvårdnadsnämndens protokoll 2010-12-15. - Till handlingarna. 6
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 7(18) OVN 4 09/0059 Resultat och utvärdering Förebyggande hembesök för personer födda 1927 Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport gällande resultat och utvärdering av förebyggande hembesök för personer födda 1927. Trygghetskonsulent Anneli Stenman informerade på dagens sammanträde om rapport avseende resultat och utvärdering Förebyggande hembesök för personer födda 1927. Sedan 2008 har omvårdnadsförvaltningen Skövde arbetat med förebyggande hembesök. Detta med hjälp av stimulansmedel från socialstyrelsen. De förebyggande hembesöken görs hos personer som är 80 år eller äldre och som inte har några hjälpinsatser från kommunens äldreomsorg. Syftet med hembesöken är att genom information samt tips och råd öka tryggheten och stärka den egna situationen i hemmet. Slutsats De förebyggande hembesöken är mycket uppskattade och över 70 % tycker att de har fått bra tips och råd och man vet nu vem i kommunen man ska vända sig om behov uppstår. Detta beskrivs som en viktig trygghetsfaktor för önskan att kunna bo kvar hemma. Likaså tror närmare 70 % att det förebyggande hembesöket kan leda till mindre olycksfall i hemmet. 94 % av de tillfrågade hade inte behövt anlita kommunens äldreomsorg 6 månader efter det förebyggande hembesöket. Handlingar Rapport Tjänsteskrivelse 7
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 8(18) OVN 5 11/0001 Anmälan om missförhållanden, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och finner därmed ingen anledning att vidarebefordra ärendet till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållanden, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Handlingar Anmälan Tjänsteskrivelse Avdelningschef Enhetschef 8
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 9(18) OVN 6 10/0010 Redovisning insatser enligt LSS Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen redovisning. Förvaltningen överlämnar statistik över insatser enligt LSS för perioden 1 augusti 2010 till 1 november 2010. Av bifogad tabell framgår bl a att insatsen personlig assistans enligt LASS har ökat med ytterligare 5 personer. Insatsen daglig verksamhet har minskat med 2 personer istället för en förväntad ökning. En bidragande orsak till detta är att utbudet i daglig verksamhet ej är anpassat till nya diagnosgrupper varpå dessa personer ej ansöker eller avslutar påbörjad insats. Insatsen kontaktperson fortsätter öka vilket är av stort värde för den funktionsnedsatta personens sociala träning och möjlighet till ökad integrering i samhället. Handlingar Tabell statistik 9
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 10(18) OVN 7 10/0163 Gåva till Södra Bergvägens korttidshem Omvårdnadsnämnden mottager med tacksamhet gåvan, 6 000 kronor, från Bogrens Salonger. Bogrens salonger i Skövde har skänkt 6 000 kronor till Södra Bergvägens korttidshem. Det rör sig om sk vattenpengar där de av kunderna tar betalt för vanligt vatten och det är dessa pengar som de i år valt att skänka till Södra Bergvägens korttidshem. Bogrens Salonger Södra Bergvägens korttidshem 10
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 11(18) OVN 8 10/0139 Hyra av vårdpaviljong vid Äldrecentrum Ekedal Omvårdnadsnämnden beslutar att hyra en vårdpaviljong enligt framtaget förslag. Enligt förslag skall det byggas 40-50 nya boendeplatser i anslutning till äldrecentrum Ekedal. För att kommunen skall få statliga bidrag med 5-6 miljoner måste bottenplattan på bygget vara klar i december 2011. Detta har fått till konsekvens att hela processen har påskyndats och huset kommer vara färdigt i januari 2013 istället för juni 2013. Handlingar Tjänsteskrivelse 11
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 12(18) OVN 9 11/0005 Ramanalys 2012-2014 Omvårdnadsnämnden beslutar att anta Ramanalys 2012-2014 och överlämnar den till Kommunfullmäktige. Förvaltningen har utarbetat förslag till Ramanalys 2012-2014 i enlighet med kommunstyrelsens anvisningar. Handlingar Ramanalys 2012-2014 Kommunfullmäktige 12
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 13(18) OVN 10 11/0006 Ombudgeteringar av investeringar 2010 Omvårdnadsnämnden godkänner ombudgetering av ej genomförda investeringar 2010 till ett belopp av 4.8 Mkr. Förvaltningsekonom Mats Glimbrant redogjorde för planerade investeringar 2010 som beräknas ske under 2011och uppgår till ett belopp av 4.8 Mkr. Mats glimbrant 13
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 14(18) OVN 11 10/0159 Reglemente för omvårdnadsnämnden Omvårdnadsnämnden antar förslag till reglemente och överlämnar det till Kommunfullmäktige för fastställelse med tillägg av förändring i reglementet, 25. Kommunfullmäktige beslöt 2007-08-27 (KF 92, 2007) att ge samtliga nämnder i uppdrag att se över sina reglementen i början av varje mandatperiod. Omvårdnadsförvaltningen har tagit fram förslag till reglemente enligt gällande mall. I omvårdnadsnämndens reglemente finns inte delegation på beslut om föreningsbidrag medtagit. Omvårdnadsnämnden avvaktar beslut om delegation för föreningsbidrag tills ärende ang förslag till överflyttning av Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor till kommunstyrelsen. Detta påverkar i sin tur delegation om föreningsbidrag. Handlingar Omvårdnadsnämndens reglemente Kommunfullmäktige 14
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 15(18) OVN 12 10/0160 Omvårdnadsförvaltningens administrativa tjänster och funktioner Omvårdnadsnämnden beslutar att avsluta en särskild tjänst som Medicinskt ansvarig för rehabilitering samt att utöka Medicinskt ansvarig Sjuksköterska med en 50% tjänst. Omvårdnadsnämnden beslutar att efter 6-månader från tillsättning av ny MAS-tjänst skall uppföljning av rehabfunktionen redovisas till nämnden. Omvårdnadsförvaltningens olika verksamhetsområden kräver olika kompetenser både vad som gäller reell och formell kompetens. Vid införandet av Lagen om valfrihet (LOV) och pågående upphandling av gruppbostäder inom Lss (Lagen om särskild stöd och service till funktionshindrade) har behovet av bred reell och formell kompetens blivit ännu viktigare. På grund av nämndens bristande resurser inom den administrativa funktionen är det av högsta vikt att resurserna prioriteras. En prioritering bör ske genom att en förändring av MAS-funktionen sätts före en särskild tjänst som Medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) vilket inte är en lagstadgad funktion. Uppgifterna som MAR ansvarat för övergår till MAS-tjänsten. Orsak till prioriteringen är att MAS inom nuvarande bemanning inte fullt ut kunnat fullgöra sitt uppdrag och att bl a arbetet inom socialförvaltningen tvingats att bli allt för lågt prioriterat. I samband med införandet av LOV utökas dessutom behovet av uppföljning samt en stärkt tillsyn både av egen verksamhet och eventuella nya utförare inom hemvården. MAS har även rätt att inhämta det stöd från verksamheterna, bl a inom rehabiliteringsområdet, som krävs för uppdraget i samråd med verksamhetscheferna (HSL)/avdelningscheferna. Handlingar Tjänsteskrivelse 15
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 16(18) OVN 13 10/0166 Val av ordförande till Kommunala Pensionärsrådet samt Rådet för funktionshinderfrågor Omvårdnadsnämnden beslutar utse Ann-Katrin Jönsson (KD) till ordförande för Kommunala Pensionärsrådet tiden 2011-01-01 fram till eventuell överlåtelse av rådet till Kommunstyrelsen. Omvårdnadsnämnden beslutar utse Theres Sahlström (M) till ordförande för Rådet för funktionshinderfrågor tiden 2011-01-01 fram till eventuell överlåtelse av rådet till Kommunstyrelsen. I reglementet för Kommunala Pensionärsrådet samt Rådet för funktionshinderfrågor står det att Omvårdnadsnämndens representant är ordförande i rådet och dess arbetsutskott. Nämnden bör således inför ny mandatperiod utse ordförande till dessa råd. Omvårdnadsnämnden beslutade 2010-12-15 att ge förvaltningen i uppdrag att - ge förslag på att överföra ansvaret för Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor till kommunstyrelsen, - ge förslag på reviderat reglementen för råden, samt - ge förslag på överföring av resurser knutna till råden. Tills det är beslutat om eventuell överflyttning av råden till Kommunstyrelsen gäller nämndens beslut av ordförande. 16
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 17(18) OVN 14 09/0199 Anmälningsärenden 1. Skrivelse från samhällsplanerare Maria Palmqvist gällande Skövde vindkraftsplan, 2010-11-29. Bilaga 14/11 2. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-11-22; budgetoch strategisk plan för Skövde kommun 2011-2013. Bilaga 14/11 3. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-12- 01; Ändrade datum för dialoger. Bilaga 14/11 4. Protokoll från Rådet för funktionshinderfrågor 2010-12-01. Bilaga 14/11 5. från Socialstyrelsen 2010-12-21. Bilaga 14/11 6. Skrivelse från Arbetsmiljöverket 2010-12-21; information om avslutat ärende. Bilaga 14/11 7. Sammanträdesprotokoll från Tekniska nämnden 2010-12-14; tillbyggnad av Ekedals äldreboende. Bilaga 14/11 8. Meddelande om inspektion från Arbetsmiljöverket 2010-12-23. Bilaga 14/11 Omvårdnadsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 17
Omvårdnadsnämnden 2011-01-26 18(18) OVN 15 Anmälan över förrättningar Ulf Andersson, 2011-01-26 Åsa Axelsson, 2011-01-26 Erik Dahlén, 2011-01-26 Lars Enander, 2011-01-26 Elizabeth Enarsson, 2011-01-26 Elizabeth F Fredriksson, 2011-01-26 Marie Frändén, 2011-01-26 Anders Grönvall, 2011-01-26 Börje Johansson, 2011-01-26 Eva Larsson, 2011-01-26 Bjarne Medin, 2011-01-26 Thomas Wahlberg, 2011-01-26 18